Skład grupy partnerskiej Comenius Regio

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 1. Jakie typy instytucji są uprawnione do udziału w Comenius Regio? Skład grupy partnerskiej Comenius Regio W skład partnerstwa Comenius Regio wchodzą dwa regiony partnerskie". W każdym z regionów powinno zawiązać sie konsorcjum zawierające: - jednostkę władzy lokalnej lub regionalnej odpowiedzialną za edukację szkolną ( przypadku Polski jest to jednostka samorządu terytorialnego lub kuratorium oświaty), która składa wniosek o dofinansowanie realizacji projektu, ona również pełni role koordynatora w regionie; - przynajmniej jedną szkołę; - przynajmniej jednego partnera na poziomie lokalnym innego niż szkoła (np. kluby młodzieżowe lub sportowe, stowarzyszenia rodziców i uczniów, lokalne instytucje kształcenia nauczycieli, inne centra kształcenia, instytucje kształcenia zawodowego lub lokalni pracodawcy, muzea czy też firmy konsultingowe, organy doradcze), dobranego ze względu na cele i tematykę projektu. Lista instytucji uprawnionych w Comenius Regio znajduje się pod adresem http://ec.europa.eu/education/lifelong-learningprogramme/comenius_en.htm 2. Jeśli władza lokalna lub regionalna zaangażuje do projektu szkołę i przedszkole, to czy może ona ubiegać sie o grant? Nie. Do Comenius Regio regionalna lub lokalna władza musi zaangażować co najmniej jedną szkołę lub przedszkole oraz co najmniej jedną inną organizację lub instytucję. 3. Jeśli regionalna władza włączy do projektu szkołę i instytucję doskonalenia zawodowego nauczycieli, to czy może ubiegać się o grant? Tak, ponieważ spełniony jest warunek zaangażowania w partnerstwo co najmniej jednej szkoły oraz co najmniej jednej innej instytucji działającej na rzecz edukacji w regionie. 4. Czy firma może brać udział w projekcie Comenius Regio? Tak. Na takich samych zasadach jak pozostałe rodzaje organizacji np. centrum edukacji dorosłych, muzeum, stowarzyszenie. Ważne, aby wszyscy partnerzy mieli wkład w realizację projektu. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 1

5. Czy dwie jednostki władzy lokalnej z jednego kraju mogą realizować projekt Comenius Regio? Tak, ale wówczas jedna z nich będzie pełniła rolę instytucji partnerskiej w projekcie. Nie będzie również traktowana jako inna organizacja czy instytucja (inna oprócz szkoły oraz jednostki władzy lokalnej). Do konsorcjum trzeba będzie dołączyć szkołę oraz inną organizację działającą lokalnie na rzecz edukacji. 6. Gdzie możemy dowiedzieć się, które instytucje i władze w innych krajach mogą ubiegać sie o dofinansowanie? Lista wszystkich typów instytucji uprawnionych do uzyskania grantu w ramach Comenius Regio jest opublikowana na stronie internetowej programu Comenius http://www.comenius.org.pl/akcje/partnerskie-projekty-regio. W razie wątpliwości, instytucja partnerska z innego kraju powinna skontaktować sie ze swoją Narodową Agencją, by upewnić sie czy jest uprawniona. 7. Czy możliwe jest bazowanie w projekcie na istniejącej współpracy np. miast partnerskich? Tak. Comenius Regio można łączyć z działaniami realizowanymi w ramach współpracy Miast Bliźniaczych lub innych europejskich programów edukacyjnych. Jednak projekt Comenius Regio powinien jasno precyzować dodatkowe działania, jak również poszerzać zakres istniejącej współpracy w dziedzinie edukacji szkolnej, by nie stwarzać ryzyka podwójnego finansowania. 8. Jak w Comenius Regio definiowany jest region? Nie ma sztywnej definicji. Comenius Regio może dotyczyć miast, gmin albo większych regionów. W dużej mierze zależy to od sposobu, w jakim edukacja szkolna jest zorganizowana w każdym kraju partnerskim oraz od tematów i zaplanowanych działań. 9. Co dzieje się w przypadku gdy jeden z partnerów projektu rezygnuje z udziału w nim i nie są spełnione minimalne wymagania dotyczące składu grupy partnerskiej (np. nie ma w składzie grupy realizującej projekt żadnej innej organizacji nie będącej szkołą i władzą lokalną)? W najgorszym przypadku projekt nie będzie uprawniony do finansowania. Jednakże w takiej sytuacji zalecany jest kontakt z Narodową Agencją i wyjaśnienie czy partner, który zrezygnował z udziału w projekcie może być zastąpiony przez inną organizację. Oczywiście cele i działania w projekcie nie mogą ulec zmianie. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 2

10. Co stanie się w przypadku, gdy osoba kontaktowa odpowiedzialna za koordynowanie projektu ze strony władz lokalnych nie będzie mogła sprawować swojej funkcji? Czy koordynację może przejąć dyrektor szkoły, nauczyciel lub przedstawiciel innej instytucji realizującej projekt? Nie jest możliwe, aby dyrektor szkoły lub nauczyciel przejął koordynację projektu. Ideą projektów Comenius Regio jest wiodąca rola władz oświatowych i ich pracownik powinien zajmować się koordynacją projektu. Realizacja projektu Comenius Regio zakłada, że władze lokalne koordynują prace projektowe, są zaangażowane w realizację i zapewniają upowszechnianie rezultatów projektu. Tak jak mówi opis akcji Comenius Regio z Przewodnika dla Wnioskodawców: tylko lokalne lub regionalne władze oświatowe są uprawnione do złożenia wniosku i muszą koordynować projekt w regionie. Władze lokalne powinny znaleźć swojego pracownika na miejsce odchodzącego koordynatora. 11. Dlaczego projekty Comenius Regio są tylko dwustronne? Doświadczenia z dwustronnymi partnerstwami pozwolą na zdobycie doświadczeń w administrowaniu nimi i utworzenie projektów wielostronnych za kilka lat. 12. Jak możemy znaleźć partnerów do Comenius Regio? Przygotowanie projektu i procedury aplikacyjne Można rozpocząć udział w Comenius Regio korzystając z istniejących kontaktów z innym regionem lub miastem w Europie, z partnerami ze szkolnego projektu Comeniusa oraz Europejskich Sieci czy innych inicjatyw. Na stronie Narodowej Agencji znajdują sie linki do baz służących poszukiwaniu partnerów. Proszę skontaktować się z Narodowa Agencją, jeżeli potrzebują Państwo pomocy w poszukiwaniu parterów. 13. Czy możemy ubiegać sie o wizytę przygotowawczą w celu przygotowania wniosku na Comenius Regio? Tak. Na stronie http://www.comenius.org.pl/akcje/wizyty-przygotowawcze-i-seminaria-kontaktowe można znaleźć wszystkie szczegóły związane z aplikowaniem o wizytę przygotowawczą. Uprawnieni do wzięcia udziału w wizytach przygotowawczych do projektów w ramach akcji Regio są pracownicy jednostek samorządu terytorialnego oraz kuratoriów oświaty. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 3

14. Gdzie możemy znaleźć formularz wniosku Comenius Regio? Wniosek oraz szczegóły dotyczące procedury aplikowania są dostępne na stronie internetowej Narodowej Agencji. Każdy partner wysyła tak samo brzmiący wniosek do swojej Narodowej Agencji. 15. Kto podpisuje wniosek? Wszyscy partnerzy w regionie? Lokalna lub regionalna władza podpisuje wniosek w imieniu wszystkich partnerów w regionie. Partnerzy w danym regionie są proszeni o dostarczenie lokalnej lub regionalnej władzy oświatowej listów intencyjnych potwierdzających ich udział w projekcie. Listy intencyjne składane są wraz z wnioskiem o dofinansowanie. 16. Jak należy rozumieć termin mobilność? Mobilności w Comenius Regio Mobilność to wyjazd zagraniczny jednej osoby w ramach realizacji Partnerskiego Projektu Comenius Regio do instytucji partnerskiej lub na wydarzenie związane z realizacja projektu. Na przykład 4 mobilności mogą oznaczać dwa wyjazdy zagraniczne dwóch osób lub jeden wyjazd czterech osób lub cztery wyjazdy jednej osoby. 17. Czy jest możliwe zrealizowanie większej liczby mobilności niż wymagana w ramach kwoty ryczałtowej? Oczywiście. Nie ma górnego limitu. Jeśli uda się zorganizować podróże w oszczędny sposób, można przeznaczyć budżet na większą liczbę podróży związanych z realizacja projektu dla większej liczby osób. 18. Chcemy zorganizować konferencję, ale nawet najwyższa kwota ryczałtowa (na 24 mobilności) nie jest wystarczająca, by sfinansować koszty podróży wszystkich uczestników. Czy możemy starać się sie o dodatkowe finansowanie kosztów udziału w konferencji w ramach dodatkowych kosztów projektu? Nie. Grant na dodatkowe koszty projektu nie może być użyty do finansowania mobilności. W tym przypadku trzeba poszukać innych źródeł finansowania. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 4

19. Czy możemy wybrać zrealizowanie 4 mobilności na bliską odległość i 12 mobilności na daleką odległość w ramach jednego projektu? Nie. Nie jest możliwy wybór mobilności na różną odległość w ramach jednego projektu. 20. Czy udział w spotkaniach, które odbywają sie we własnym regionie liczy się jako mobilność? Nie. Tylko zagraniczna podróż do partnerskiej instytucji liczy się jako uprawniona mobilność w Comenius Regio. 21. Nasz region organizuje konferencję w ramach projektu. Uczestnicy projektu z regionu partnerskiego wykorzystają dofinansowanie mobilności, żeby wziąć w niej udział. Czy my możemy wykorzystać nasze dofinansowanie mobilności, żeby sfinansować uczestnictwo w konferencji osób z naszego kraju? Nie. W ramach mobilności można rozliczyć tylko wyjazdy zagraniczne. 22. Czy możemy oficjalnie włączyć inne organizacje lub instytucje z regionu w Comenius Regio? Tak. Jeśli umowa o dofinansowanie z Narodową Agencją została podpisana, może być skorygowana poprzez dodanie innych partnerów z własnego regionu. W takim przypadku nie jest możliwe zwiększenie kwoty dofinansowania. 23. Czy mobilności realizowane przez uczniów są uprawnione w Comenius Regio? Tak jak mówi opis akcji Comenius Regio z Przewodnika dla Wnioskodawców: głównym zadaniem Comenius Regio nie jest bezpośrednie zaangażowanie uczniów w realizację projektu, lecz wspieranie rozwoju szkół oraz współpracy pomiędzy regionami partnerskimi. Uczniowie korzystają pośrednio z realizacji projektu, a nie jako główni uczestnicy. Przewodnik dla wnioskodawców mówi, że każda mobilność realizowana przez uczniów musi być specjalnie uzasadniona w odniesieniu do celów projektu. Mobilności uczniów powinny być przewidziane we wniosku projektowym i spełniać istotną rolę w osiągnięciu celu promowania rozwoju szkół i strukturalnej współpracy między partnerskimi regionami. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 5

24. Czy możemy sie ubiegać o grant na kurs doskonalenia zawodowego Comeniusa, by uczestniczyć w seminarium lub konferencji szkolącej nauczycieli, organizowanej przez Comenius Regio? Tak, pod warunkiem, że seminarium albo konferencja spełnia minimum wymagań dla kursu doskonalenia zawodowego Comeniusa. Oznacza to, np., że wydarzenie jest szeroko ogłoszone (np. poprzez bazę szkoleń Comenius - Grundtvig) i jest otwarte dla uczestników ze wszystkich krajów biorących udział w programie Comenius. 25. Czy możemy wybrać 4 mobilności na krótki dystans i 12 mobilości na długi dystans w ramach jednego projektu? Nie. W ramach jednego projektu można wybrać tylko jeden typ mobilności. 26. Co jest finansowane w ramach Comenius Regio? Aspekty finansowe Budżet projektu konstruowany jest w oparciu o ryczałtową kwotę przeznaczoną na pokrycie kosztów mobilności (wyjazdów zagranicznych, w odniesieniu do minimalnej liczby mobilności, którą planuje się zrealizować w okresie trwania projektu) oraz kwotę wyliczoną w oparciu o realne wydatki, z przeznaczeniem na pozostałe działania w projekcie w maksymalnej wysokości 75% wnioskowanej kwoty dofinansowania na pozostałe działania. Ryczałtowa kwota przeznaczona na mobilności stanowi ułatwienie dla osób aplikujących, które nie muszą wyliczać szczegółowo kosztów każdego wyjazdu. Dla kalkulacji pozostałych kosztów podejście jest na tyle elastyczne, że umożliwia sfinansowanie szerokiego wachlarza aktywności. 27. Jaka jest maksymalna wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej? Maksymalna wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej wynosi 45000 euro dla każdego regionu partnerskiego w zależności od kwot dofinansowania mobilności w danym kraju. Wysokość dofinansowania realizacji projektu ze środków Unii Europejskiej składa się z dofinansowania mobilności w maksymalnej kwocie 20000 euro i osobne dofinansowanie do wysokości 75% pozostałych kosztów projektu (personel, wyposażenie, podwykonawstwo, inne koszty bezpośrednie) w maksymalnej wysokości 25000 euro. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 6

28. Czy wkład własny jest wymagany w Comenius Regio? Tak, wkład własny musi wynosić co najmniej 25% dodatkowych kosztów projektu. 29. W jakim wymiarze koszty podwykonawstwa i sprzętu będą dofinansowane w ramach realizacji projektu? Koszty podwykonawstwa mogą zostać dofinansowane w wysokości maksimum 30% całkowitych uprawnionych kosztów projektu, włączając kwotę na mobilności. Koszty wyposażenia mogą zostać dofinansowane w wysokości maksimum 10% całkowitych uprawnionych kosztów projektu, włączając kwotę na mobilności. 30. Czy konieczna jest amortyzacja wyposażenia? Koszty zakupu wyposażenia powinny być amortyzowane zgodnie z dotychczasową praktyką instytucji i przepisami prawa krajowego oraz z Artykułem 14.2 Warunków Ogólnych Umowy na realizację projektu. 31. Czy możliwe jest przesuwanie środków między poszczególnymi kategoriami budżetu? Przesunięcie środków między kategoriami budżetu personel, wyposażenie, podwykonawstwo, inne koszty jest możliwe pod warunkiem, że nie przekracza 10% wartości każdej z kategorii między którymi dokonywane jest przesunięcie. Pozostałe przesunięcia muszą być zgłoszone do Narodowej Agencji na piśmie i Narodowa Agencja musi wyrazić na nie zgodę. 32. Czy koszty pośrednie mogą być finansowane? Nie. Koszty pośrednie realizacji projektu nie są uprawnione. Koszty pośrednie zostały określone w Umowie jako dotyczące administrowania projektem (np. koszty telekomunikacji, materiałów biurowych, wykorzystania sprzętu, pomieszczeń biurowych). 33. Czy zakup produktów i materiałów biurowych bezpośrednio związanych z realizacją konferencji/spotkania/seminarium powinien być traktowany jako koszt bezpośredni czy pośredni? Jeżeli istnieje bezpośredni związek między zakupem produktów i materiałów biurowych z realizowanymi w ramach projektu konferencjami/spotkaniami/seminariami koszt ten może być uznany jak koszt bezpośredni i umieszczony w budżecie projektu w kategorii inne koszty. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 7

34. Czy zakup laptopa jest kosztem pośrednim czy bezpośrednim? Jeżeli jest to koszt bezpośredni czy może być sfinansowany ze środków na wyposażenie? Koszt zakupu laptopa jest kosztem bezpośrednim. Beneficjent może dokonać zakupu laptopa tylko wówczas, jeżeli potrafi wykazać, że ten zakup jest niezbędny ze względu na realizację projektu. Na przykład, jeżeli planowana jest komunikacja on-line między partnerami lub projekt skupia się na tematyce multimediów. W takim wypadku zakup będzie uprawniony. Zakup może być zrealizowany ze środków na wyposażenie. Należy zastosować zasady amortyzacji. 35. Czy koszty przygotowania kulturowego i językowego mogą być uprawnionym kosztem w ramach kategorii podwykonawstwa? Tak, ale tylko wówczas kiedy są zgodne z tematyką i językiem projektu. 36. Czy instytucje, które realizują inne projekty w ramach programu Uczenie się przez całe życie mogą uczestniczyć w Comenius Regio? Tak, jeżeli nie następuje podwójne finansowanie działań, a działania finansowane w ramach Comenius Regio są możliwe do zidentyfikowania. 37. Jakie koszty są uprawnione do finansowania w ramach Comenius Regio? Żeby wydatki mogły być uznane za uprawnione muszą spełniać następujące warunki: dotyczą działań realizowanych w krajach, które są uprawnione do udziału w Programie; zostały poniesione przez instytucje realizujące projekt; wynikają z działań projektowych zaplanowanych we wniosku; są niezbędne ze względu na realizację projektu; są rozsądne i uzasadnione, zgodne z zasadami gospodarności i efektywności; zostały poniesione w czasie realizacji projektu; zostały poniesione przez beneficjenta i zostały uwzględnione w zapisach księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zostały zadeklarowane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi prawa podatkowego i zabezpieczeń społecznych są identyfikowalne i weryfikowalne. W Przewodniku dla Wnioskodawców wymieniono wydatki, które zdecydowanie są nieuprawnione (rozdział 4F). Proszę zauważyć, że koszty pośrednie są nieuprawnione w projektach Comenius Regio; koszty mobilności pokrywane są z ryczałtowej kwoty dofinansowania. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 8

38. Czy jest możliwe finansowanie zadań w ramach zawierania umów na podwykonawstwo (np. tłumaczenie lub stworzenie strony internetowej) wykonywanych przez pracowników instytucji biorących udział w projekcie? Nie. Umowę na podwykonawstwo można zawrzeć z osobą fizyczną tylko wówczas, gdy nie jest ona pracownikiem instytucji biorących udział w projekcie (patrz Przewodnik dla Wnioskodawców, rozdział 4F). 39. Czy możemy pokryć koszty konferencji i spotkań z funduszy Comenius Regio? Koszty organizacji spotkania lub konferencji, np. koszty wynajmu sali, wynagrodzenie dla eksperta, mogą być finansowane z kwoty na inne działania w projekcie, niezwiązane z mobilnościami. Podróż i koszty utrzymania uczestników z partnerskiego regionu muszą być sfinansowane z ich ryczałtowej kwoty przeznaczonej na pokrycie kosztów mobilności. Koszty związane z uczestnictwem w konferencji innych osób z kraju, w którym odbywa się konferencja mogą być dofinansowane w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, np. w celu upowszechniania rezultatów. Ale należy pamiętać o tym, że dofinansowanie ma być przeznaczone przede wszystkim na współpracę dwóch regionów partnerskich. 40. Kto zarządza grantem w ramach partnerstwa Comenius Regio? Jedynie instytucja, która złożyła wniosek i podpisała umowę o dofinansowanie (lokalna lub regionalna władza oświatowa) jest odpowiedzialna za zarządzanie projektem, w tym jego finansami. 41. Czy lokalna lub regionalna władza oświatowa musi podpisać umowy z partnerami lokalnymi? Nie. Wszyscy partnerzy są związani kontraktem z Narodową Agencją, który powinien wystarczająco wyjaśniać ich zobowiązania. Partnerzy muszą zadecydować między sobą jak chcą współpracować. Umowy pomiędzy organizacjami partnerskimi nie powinny negować umowy finansowej z Narodową Agencją. 42. Czy partnerzy w każdym regionie muszą podpisać wniosek? Nie, są proszeni o przesłanie listu intencyjnego, informującego o tym, że chcą wziąć udział w projekcie, zaś później o podpisanie umowy. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 9

43. Koszty wyposażenia podlegają amortyzacji. Czy istnieją ustalone dla Comenius Regio okresy lub wysokość procentowa amortyzacji? Nie. Amortyzacja powinna być zgodna z dotychczasową praktyką beneficjenta oraz przepisami prawa krajowego. Beneficjent zobowiązany jest przedstawić zastosowane zasady amortyzacji. 44. Czy wkład własny w realizację projektu może być w całości sfinansowany kosztami personelu organizacji realizujących projekt? Tak. Koszty personelu mogą być również finansowane z kwoty dofinansowania w ramach kategorii personel. 45. Kiedy kategorie budżetu na pozostałe koszty projektu przekroczą dopuszczalne maksimum (10% dla kosztów wyposażenia, 30% dla kosztów podwykonawstwa) i Narodowa Agencja zredukuje wysokość tych kategorii do uprawnionego poziomu czy ma obowiązek poproszenia o przesłanie poprawionego budżetu dla tych kategorii? W takim przypadku nie ma obowiązku proszenia o przesłanie poprawionego budżetu; Narodowa Agencja zawsze może poprawić i zmienić budżet projektu, jeżeli jest taka potrzeba. 46. Jeżeli kwota pozostałych kosztów projektu przekroczy 25000 euro i zostanie zredukowana przez Narodową Agencję do dopuszczalnej maksymalnej wysokości, kto decyduje w jaki sposób zaplanowany jest budżet po redukcji? Czy aplikujący jest proszony o przesłanie poprawionego budżetu? Narodowa Agencja jest uprawniona do dokonywania zmian w budżecie projektu i może zmiany omówić z beneficjentem, jeżeli zachodzi taka potrzeba. Związek z akcją Comenius Partnerskie Projekty Szkół 47. Czy szkoła może brać udział jednocześnie w akcji Comenius Regio i Comenius Partnerskie Projekty Szkół? Tak, jest to możliwe. Wówczas zasięg działań obu partnerstw będzie różny, ponieważ nie można stosować podwójnego finansowania tych samych działań. 48. Jeśli szkoła bierze udział w Comenius Regio i Comenius Partnerskie Projekty Szkół, czy w oba partnerstwa muszą być włączone te same kraje partnerskie? Nie. Inny kraj może być włączony w Comenius Regio oraz inne kraje w Partnerski Projekt Szkół. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 10

49. Czy Comenius Regio może być użyty do promowania Partnerskich Projektów Szkół w lub pomiędzy dwoma regionami? Tak, jest to również pożądane. Proszę pamiętać, że Partnerskie projekty Szkół mogą być wielostronne i angażować więcej lub inne kraje, niż Partnerski Projekt Regio. Ocena i akceptacja wniosków 50. Kto decyduje o tym, że wniosek na Comenius Regio uzyska dofinansowanie lub nie? Wniosek jest oceniany pod kątem spełniania kryteriów formalnych przez pracowników Narodowej Agencji. Następnie każdy wniosek jest oceniany przez dwóch zewnętrznych ekspertów. Ocena jest formułowana na podstawie wspólnych kryteriów jakościowych. Tylko wtedy, gdy oba kraje zdecydują sie finansować swój partnerski region, całe partnerstwo otrzyma grant. 51. Co zdarzy się jeśli w jednym z krajów partnerskich budżet nie jest wystarczający by sfinansować partnerstwo? W takim przypadku partnerstwo nie otrzyma dofinansowania, niezależnie od jakości projektu. 52. Czy może sie zdarzyć, że otrzyma się mniejszy grant niż ten, o który się wnioskowało? Tak. W stadium kontraktowania kwota ryczałtowa na mobilności będzie przyznana w całości, mając na uwadze, że odpowiada minimalnej liczbie zaplanowanych mobilności. Kwota na dodatkowe koszty niezwiązane z mobilnościami może być zmniejszona, jeśli nie wszystkie koszty spełniają kryteria określone w Przewodniku dla Wnioskodawców. W tym przypadku Narodowa Agencja będzie się kontaktować w celu weryfikacji budżetu. Raportowanie 53. Czy w przypadku kontroli kosztów personelu Narodowa Agencja sprawdza tylko karty pracy, czy również dodatkową dokumentację np. paski wypłat? Narodowa Agencja sprawdza wszystkie raporty końcowe i losuje próbę beneficjentów, którzy są proszeni o przesłanie dodatkowej dokumentacji. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 11

Beneficjent jest zobowiązany przechowywać dokumentację projektu przez 5 lat od daty jego zakończenia, w tym dowody kosztów personelu poniesionych na realizację projektu. Dowody te to: karty pracy, paski wypłat i inne dowody poniesionych wydatków. Tych dokumentów może zażądać Narodowa Agencja, Komisja Europejska lub Europejski Trybunał Obrachunkowy. 54. Czy może się zdarzyć, że beneficjent otrzyma końcową kwotę dofinansowania niższą, niż przyznana kwota dofinansowania? Tak, na etapie przedkładania raportu końcowego ryczałtowa kwota dofinansowania mobilności może zostać zredukowana, jeżeli nie zrealizowano minimalnej liczby mobilności. Kwota dofinansowania na pozostałe koszty projektu może zostać zredukowana, jeżeli koszty nie spełniają kryteriów uprawnienia przedstawionych w Przewodniku dla Wnioskodawców. Najczęściej zadawane pytania dotyczące Comenius Partnerskie Projekty Regio - 2013 12