Zarządzanie kosztami pracy

Zarządzanie kosztami pracy (zaproszenie do dyskusji) Prowadzenie: Piotr Rybicki, NadzórKorporacyjny.pl

Zarządzanie kosztami pracy Program spotkania: - Wprowadzenie - Definicje - Kiedy analizować koszty pracy? - Zarządzanie kosztami pracy krok po kroku - Zarządzanie kosztami pracy wnioski - Zakończenie

Wprowadzenie

Wprowadzenie Struktura kosztu wynagrodzenia (przy wynagrodzeniu 4.000 brutto miesięcznie): - Płaca netto 59% - ZUS 35% - Podatek dochodowy 6% Łączny koszt dla pracodawcy to 4.830 zł miesięcznie (rocznie 60 tys. zł)

Wprowadzenie W 2014 roku przypada 250 dni roboczych, co daje łącznie 2.000 godzin. Uwzględniając tylko nieobecności pracownika wynikające z urlopu (26 dni) dzienny koszt pracy pracownika zarabiającego 4.000 zł brutto, w przypadku gdy jest obecny w pracy to: 268 zł

Teza: Czy zarządzać kosztami pracy? Odpowiedzi: a) TAK b) NIE c) Nie wiem

Definicje

Zarządzanie kosztami pracy Zarządzanie - Zarządzanie to zestaw działań (planowanie, organizowanie, motywowanie, kontrola) skierowanych na zasoby organizacji (ludzkie, finansowe, rzeczowe, informacyjne) wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji (Ricky W.Giiffin)

Zarządzanie kosztami pracy Koszt - wyrażone wartościowo (w pieniądzu) celowe zużycie środków gospodarczych i usług obcych oraz czasu pracy pracowników, jak również niektóre wydatki nie odzwierciedlające zużycia, a dotyczące normalnej działalności danej jednostki w danym okresie (http://pl.wikipedia.org/wiki/koszt_(ekonomia))

Zarządzanie kosztami pracy Praca - miara wysiłku włożonego przez człowieka w wytworzenie danego dobra; świadoma czynność polegająca na wkładanym wysiłku (działalność lub oddziaływanie) człowieka w celu osiągnięcia założonego przez niego celu; czynności umysłowe i fizyczne podejmowane dla realizacji zamierzonego celu (http://pl.wikipedia.org/wiki/praca_(działalność_człowieka))

Zarządzanie kosztami pracy (def.) Zarządzanie kosztami pracy to systematyczne i celowe analizowanie czasu pracy, w ujęciu wartościowym, nastawione na generowanie danych pomocnych przy podejmowaniu decyzji realizujących cel tej pracy W praktyce niestety zarządzanie kosztami pracy to najczęsciej redukcja etatów.

Co zaliczamy do kosztów pracy (bezpośrednie i pośrednie): - pensja netto - podatek dochodowy - ZUS - szkolenia - ubiór - świadczenia dla pracowników a także - koszty zarządzania personelem - koszty rotacji - koszty stanowiska pracy

Kiedy analizować koszty pracy?

A zatem jakie warunki muszą zostać spełnione aby miało sens zarządzać kosztami pracy? 1. Wielkość analizowana jest istotna (5%?) 2. Dane da się analizować (np. są porównywalne, są dostępne) 3. Dane są wiarygodne (nie ma zbyt wiele uproszczeń w ich generowaniu) 4. Dane są komuś potrzebne 5. Wnioski, które wyciągniemy da się wcielić w życie

Zarządzanie kosztami pracy krok po kroku

Pierwszy krok: zebranie danych Przede wszystkim udzielenie odpowiedzi na pytania: 1. Jakich danych potrzebujemy? 2. Jak często? 3. Czy dane są wiarygodne?

Drugi krok: analiza danych Trzy główne płaszczyzny analizy danych: 1. Czas (lata) 2. Przestrzeń (konkurencja) 3. Zgodność z założeniami (planami)

Trzeci krok: prezentacja danych Pamiętajmy o podstawowych zasadach: 1. Nie traćmy za dużo czasu na opracowanie już posiadanych danych 2. Decydentom nie są potrzebne wszystkie dane, a tylko te ważne 3. One-page raport trend czy konieczność?

Czwarty krok: decyzja Decyzja jest najtrudniejszym elementem zarządzania kosztami pracy bo: 1. Sam fakt, że trzeba decyzję podjąć może być paraliżujący 2. Nigdy nie ma pewności, że podjęta decyzja jest słuszna 3. Decyzja może wykraczać w swoich konsekwencjach daleko poza tabelkę w excelu

Piąty krok: sam się uczę (reanaliza) Dlaczego warto analizować przeszłość: 1. Sam na sobie uczę się najlepiej 2. Nauka ta zawsze jest na praktycznym przykładzie 3. Dzięki temu zyskuję przewagę nad konkurentami

Zarządzanie kosztami pracy wnioski

Wnioski: Zarządzanie kosztami pracy to (najczęściej): a) Redukcja b) Optymalizacja c) Alokacja

Najczęściej mówiąc o zarządzaniu kosztami pracy mamy na myśli REDUKCJĘ ZATRUDNIENIA (zwolnienia pracowników!) Czasami bardziej humanitarny menedżer, określi to mianem OPTYMALIZACJI ZATRUDNIENIA (zmiana umów o prace, outsourcing) Niewiele osób postrzega zarządzanie kosztami pracy jako problem właściwej ALOKACJI kosztów do kosztów wytworzenia. W literaturze przedmiotu jako narzędzia zarządzania kosztami pracy wymienia się: lean management, outsourcing, zatrudnianie sezonowe czy zmiany umów i zasad wynagradzania.

Odpowiedź na pytanie postawione w tezie: Czy zarządzać kosztami pracy? sprowadza się do określenia czy, kiedy i jak głęboko będziemy zajmować się kwotą 268 zł czyli dziennym kosztem pracy 1 pracownika.

Wskaźniki controllingu personalnego - Udział kosztów pracy w kosztach wytworzenia - Średni koszt pracy 1 zatrudnionego - Koszty pracy przypadające na jedną godzinę pracy - Planowany a efektywny koszt pracy - Rentowność kosztów pracy - Dynamika kosztów pracy - Rotacja personelu

Zamiast zakończenia

PARADOX Większość wdrożeń i realizacji projektów związanych z koncepcją Lean Management przeżywa swoje pierwsze poważne problemy, gdy w wyniku udoskonaleń trzeba zwolnić pierwszego pracownika.

Dziękuję za uwagę