ZAPYTANIE OFERTOWE Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich zaprasza do złożenia oferty cenowej z uwzględnieniem poniższych warunków: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie systemu i narzędzi do pomiaru rezultatów miękkich w Projekcie 1.19 Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej realizowanym w ramach Działania 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy społecznej i integracji Priorytetu I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Merytoryczne części wniosku o dofinansowanie Projektu, zawierające w szczególności opisy zadań, w ramach których badane mają być rezultaty miękkie, zostaną przekazane Wykonawcy z chwilą podpisania umowy. Wykonawca opracuje system i narzędzia do pomiaru rezultatów miękkich Projektu, które będą badane sukcesywnie w ramach poszczególnych podzadań Projektu. Jednolite narzędzia diagnostyczne opracowane przez Wykonawcę będą służyły do gromadzenia danych z różnych źródeł oraz konsolidowania ich w celu weryfikacji wskaźników i sprawdzenia stopnia osiągania rezultatów miękkich Projektów. Wykonawca opracuje też rekomendacje dotyczące zasad stosowania narzędzi. Narzędzia powinny być możliwie proste w obsłudze i nie powinny wymagać dużej pracochłonności w ich stosowaniu ani nie powinny wymagać wykorzystania specjalistycznego oprogramowania. Wykonawca powinien uwzględnić to, że wskaźniki są już mierzone w Projekcie przez poszczególnych Partnerów oraz to, że same wskaźniki zostały zmodyfikowane w czasie trwania projektu. Wykonawca będzie realizował usługę poza siedzibą Zamawiającego. Na wniosek Zamawiającego będzie istniała możliwość zorganizowania spotkań konsultacyjnych w siedzibie Zamawiającego i konsultacji z Kierownik projektu i Partnerami (telefonicznie i za pośrednictwem poczty elektronicznej). Kod CPV: 72224000 1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem 85312320 8 Usługi doradztwa Opis Projektu Zintegrowany System Wsparcia Ekonomii Społecznej to projekt systemowy realizowany w partnerstwie. Jego głównym celem jest podniesienie poziomu rozwoju i poprawa kondycji sektora ekonomii społecznej w Polsce. W ramach Projektu zaplanowano działania, dzięki którym wypracowane zostaną narzędzia wspierające rozwój podmiotów ekonomii społecznej 1
oraz profesjonalizację ich funkcjonowania oraz poprawiające komunikację i wymianę doświadczeń wewnątrz instytucji otoczenia ekonomii społecznej. Dzięki realizacji Projektu wzrośnie rozpoznawalność i popularność marki ekonomii społecznej. Trwałość rezultatów Projektu zostanie zapewniona poprzez zapoznanie interesariuszy Projektu ze sposobami funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej oraz przez upowszechnienie sprawdzonych metod działania istniejących podmiotów ekonomii społecznej. Wymiana doświadczeń krajowych i zagranicznych podmiotów ekonomii społecznej pomoże w wypracowaniu optymalnych rozwiązań dla zapewnienia trwałości funkcjonowania tych podmiotów w różnych środowiskach lokalnych. Inicjatorem projektu jest Departament Pożytku Publicznego Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, a Liderem Partnerstwa - Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL). Partnerstwo tworzą: 1) Fundacja Pomocy Wzajemnej BARKA (FPW BARKA), 2) Fundacja Fundusz Współpracy (FFW), 3) Fundacja Inicjatyw Społeczno-Ekonomicznych (FISE), 4) Instytut Spraw Publicznych (ISP), 5) Małopolska Szkoła Administracji Publicznej, jednostka pozawydziałowa Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (MSAP), 6) Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP), 7) Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy (ZLSP). Wykaz rezultatów miękkich Projektu: 1) wzrost umiejętności i wiedzy w zakresie aktywnej polityki społecznej oraz narzędzi ekonomii społecznej wśród 70% pracowników jednostek sytemu pomocy i integracji społecznej uczestniczących w projekcie w roli np. słuchaczy studiów podyplomowych, uczestników szkoleń; 4.17.1, ZLSP 4.19.1, MSAP 4.19.2, CRZL 2) 80% przedstawicieli społeczności lokalnych uczestniczących w Projekcie oceni, że w wyniku działań projektowych (np. edukacji, tworzenia partnerstw lokalnych) nastąpiło zwiększenie ich możliwości, umiejętności i chęci do tworzenia podmiotów ES; 6.27.1, FPW BARKA 6.27.2, UNDP 3) zwiększenie kompetencji wśród 20% ankietowanych pracowników placówek pomocy społecznej uczestniczących w Projekcie w zakresie wykorzystania ekonomii społecznej w polityce społecznej Badane w zadaniu: 2
2.1.3, ISP 4) 70% ankietowanych uczestników działań realizowanych w ramach Projektu zwiększy lub pogłębi dotychczasową wiedzę na temat przedsiębiorczości społecznej; 4.17.1, ZLSP 4.19.1, MSAP 4.19.2, CRZL 5.22.1, FFW 5.23.3, UNDP 5.23.5, FFW 6.27.1, FPW BARKA 6.27.2, UNDP 8.33, FFW 5) 90% ankietowanych odbiorców działań promocyjnych projektu (pracowników instytucji rynku pracy, pomocy społecznej, JST) będzie rozpoznawało markę ES. 2. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot umowy (dzieło) do siedziby Zamawiającego w terminie 40 dni od daty zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone protokołem dostarczenia dzieła. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy albo na piśmie zgłosi uwagi w terminie 10 dni od dnia dostarczenia przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Uwagi zostaną przekazane Wykonawcy na piśmie lub pocztą elektroniczną. W terminie 14 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego uwag, Wykonawca przekaże Zamawiającemu poprawioną wersję przedmiotu umowy. 3
3. Warunki udziału w postępowaniu: 3.1. Wymagane jest, aby Wykonawca posiadał (dysponował osobami posiadającymi): 1) wyższe wykształcenie socjologiczne lub ekonomiczne oraz 2) doświadczenie w: a) projektowaniu metodologii badań społecznych, analizie danych, projektowaniu kwestionariuszy badawczych itp., lub b) projektowaniu metod jakościowych w badaniach diagnostycznych i ewaluacyjnych, lub c) prowadzeniu co najmniej 3 projektów projektów finansowanych ze środków UE itp. 3.2. Wykonawca powinien wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w zakresie którym mowa w pkt 3.1, poprzez udokumentowanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania określonych działań w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. 3.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opisał posiadane przez siebie wykształcenie i doświadczenie w formularzu ofertowym i zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. 4. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu dołączonym do niniejszego zapytania. 5. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę zawierającą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia należy składać (wg załącznika nr 1 formularz ofertowy do 8 sierpnia 2012 r. do godziny 12:00 w wersji elektronicznej na adres: iwona.holka@crzl.gov.pl. 6. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oraz ich wagami: Cena 100%. Zamawiający wybierze ofertę, której cena będzie najkorzystniejsza. 7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana przez Zamawiającego wyłącznie wybranemu Wykonawcy. 4
8. Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy jednorazowo w ciągu 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionego dokumentu księgowego w postaci rachunku/faktury VAT, który może zostać wystawiony na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy. 9. Dodatkowe informacje: 1. Osobą upoważnioną przez Dyrektora CRZL do kontaktu z Wykonawcami jest Pani Iwona Holka, e-mail: iwona.holka@crzl.gov.pl 2. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wzorze przygotowanym przez CRZL. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami merytorycznymi, formalnymi, technicznymi (tj. czcionka Calibri, 12, numery stron, tekst wyjustowany) i językowymi (tj. z zachowaniem poprawności językowej) na poziomie wymaganym przy tego typu dziełach. Przedmiot umowy zostanie przekazany Zamawiającemu w formie wydruku papierowego oraz na nośniku CD - w postaci pliku formatu PDF i wersji do edycji (MS Word). 4. Wykonawca będzie zobowiązany do oznaczenia przedmiotu umowy z użyciem następujących logotypów: a) Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS); b) Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL); c) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), d) Projektu 1.19. 5. W przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji umowy lub gdy Wykonawca w ustalonym terminie nie uwzględni uwag Zamawiającego dotyczących przygotowanych materiałów albo będą one niezgodne z tym, co zgłosił Zamawiający, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy. 6. Zamawiający odbierze przedmiot umowy, jeżeli zostanie on wykonany zgodnie z umową. Odbiór ten zostanie potwierdzony protokołem odbioru. Do odbioru upoważniony będzie Kierownik projektu lub właściwy Koordynator. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z realizacją umowy. 8. W przypadku wystąpienia w ciągu 12 miesięcy od zrealizowania przedmiotu umowy wad w systemie i narzędziach do pomiaru rezultatów miękkich Projektu, polegających w szczególności na: niemożności gromadzenia danych, konsolidowania danych w celu weryfikacji wskaźników, trudności bądź niemożności sprawdzenia stopnia opracowanym osiągania rezultatów miękkich Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 15 dni od dnia ich zgłoszenia. Załączniki: 1. Formularz wzoru oferty 5