ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/TWDPPSP/POKL2013

Transkrypt

1 Białystok,08 marca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/TWDPPSP/POKL2013 Zapytanie przeprowadzane jest w trybie rozeznania rynku, zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach POKL W związku z realizacją projektu Transfer wiedzy do przedsiębiorstw poprzez szkolenia pracowników współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach EFS Działanie PO Kapitał Ludzki, Fundacja na rzecz rozwoju Politechniki Białostockiej zaprasza do przedstawienie ofert cenowej na kierownika wykonawczego projektu. Opis projektu dostępny na stronie: Zgodnie z założeniami projektu kierownik wykonawczy projektu sprawuje główną funkcję administracyjną w projekcie. Zadaniem kierownika wykonawczego projektu będzie bieżące kierowanie realizacją projektu (m. in. organizacja szkoleń, egzaminów, działań informacyjno promocyjnych, zakupy i dystrybucja materiałów szkoleniowych i eksploatacyjnych, ubezpieczenia uczestników szkoleń, przepływ informacji itp.).kierownik wykonawczy odpowiada za realizację poszczególnych zadań. Planowany szczegółowy zakres obowiązków na stanowisku Kierownika wykonawczego projektu będzie obejmować: współpraca z Koordynatorem Projektu oraz władzami Fundacji w zakresie realizacji zadań związanych z realizacją projektu, realizacja projektu zgodnie z wymogami PO KL i wnioskiem o dofinansowanie, odpowiedzialność za dokumentację związaną z projektem, odpowiedzialność za organizację szkoleń i egzaminów, organizacja szkoleń i nadzór nad pracą instruktorów, współpraca z kierownikami szkoleń w zakresie doboru instruktorów, kontrola przebiegu szkoleń i egzaminów przygotowywanie dokumentacji związanej z rekrutacją, zapewnienie prawidłowości procesu rekrutacji uczestników projektu, nadzór nad rekrutacją i opieką nad uczestnikami projektu, kontrola kwalifikowalności zgłoszeń do projektu, wprowadzanie danych uczestników projektu do PEFS, nadzór nad dokumentacją przebiegu szkoleń (listy obecności, itp.), zapewnienie ubezpieczenia uczestnikom projektu, bieżące monitorowanie postępu finansowego projektu, analiza ryzyka oraz podejmowanie działań mających na celu wyeliminowania wszelkich nieprawidłowości, monitorowanie, nadzór i kontrola postępów realizacji projektu, wybór dostawców/wykonawców usług, zgodnie z zasadami określonymi dla POKL i dokumentami wew. Fundacji, prowadzenie ewidencji na potrzeby projektu (m. in. osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, PEFS-a), sporządzanie wniosków o płatność (część merytoryczna, PEFS, realizacja zadań informacyjno - promocyjnych w ramach projektu zgodnie z Zasadami POKL, odpowiedzialność za spełnienie wymagań informacyjnych POKL, prowadzenie strony www projektu, współpraca ze służbami finansowymi projektu, zapewnienie komunikacji wewnętrznej i ścisłej współpracy pomiędzy zespołem projektowym a władzami Fundacji. Obowiązki Kierownika wykonawczego projektu wykonywane będą na podstawie umowy zlecenia. Kryteria odnoszące się do wykonawców: Kryteria, jakie powinien spełniać kandydat na kierownika wykonawczego projektu Transfer wiedzy do

2 przedsiębiorstw poprzez szkolenia pracowników, z uwzględnieniem specyfiki zadań przewidzianych w ramach projektu. Kryteria podstawowe: 1) legitymowanie się tytułem zawodowym magistra lub stopniem naukowym, 2) doświadczenie w zarządzaniu projektami, 3) znajomość POKL i EFS 4) brak powiązań z zamawiającym pod względem osobowym; Przez powiązanie osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Kryteriami dodatkowymi są: 1. Posiadanie stopnia naukowego. Niespełnienie kryteriów podstawowych skutkować będzie wykluczeniem oferty z oceny. Kryteria oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty kierując się kryteriami innymi niż cena pod warunkiem, że cena wykonania usługi nie będzie odbiegać od cen rynkowych ustalonych na podstawie niniejszego zapytania. Wymagane dokumenty: Potwierdzeniem spełnienia kryteriów wymaganych od oferentów będzie przedłożenie: 1.CV 2. Formularza oferty - załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych z Zamawiającym załącznik nr 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do zgłoszonych wykonawców o przedłożenie kopii dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu poza już złożonym zgodnie z zapytaniem ofertowym. Dokumenty należy złożyć w formie pisemnej z własnoręcznym podpisem na formularzu oferty. Sposób porozumiewania się zamawiającego z oferentami oraz sposób przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia dokonywane są w formie pisemnej przy czym dla udokumentowania czynności innych niż złożenie oferty, zawarcie umowy i sporządzenie protokołu z oceny ofert, dopuszczalna jest forma elektroniczna i faks. Oświadczenia, wnioski, dokumenty, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie również za pomocą elektronicznego środka przekazu jak fax, e- mail. 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: Sekretarz Zarządu Fundacji - Daniel Puch Tel , mail: dpuch@pb.edu.pl Termin i miejsce złożenia ofert. Termin złożenia ofert r. godz. 10:00

3 Oferty należy składać w formie papierowej, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego, na adres: Fundacja na rzecz rozwoju Politechniki Białostockiej ul. Zwierzyniecka 6/3, Białystok z dopiskiem na kopercie - Kierownik wykonawczy projektu TWDPPSP lub osobiście w kampusie PB przy ul. ul. Zwierzyniecka 6/3, Białystok, w dni robocze do godz. 15:30 Oferta wraz ze stosownymi załącznikami powinna zostać opatrzona podpisami oferenta. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych nie będą brane pod uwagę, również w przypadku braku złożenia oferty na wymaganym formularzu. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy ocenie ofert. Oferty, które zostaną doręczone w inne niż wskazane powyżej miejsce i nie dotrą w wyznaczonym terminie w wyznaczone miejsce nie będą brane pod uwagę.

4 Załącznik nr 1 - OFERTA Oferta dotyczy zatrudnienia na stanowisku Kierownika wykonawczego projektu Transfer wiedzy do przedsiębiorstw poprzez szkolenia pracowników realizowanego w ramach POKL, Priorytet VIII, Dzialanie 8.2, Poddzielanie Dane oferenta Imię i nazwisko: Stopień/tytuł naukowy/zawodowy adres: Telefon, mail: Miesięczna stawka netto tytułem wynagrodzenia, za wykonywanie zdań na stanowisku Kierownika wykonawczego projektu Transfer wiedzy do przedsiębiorstw poprzez szkolenia pracowników, realizowanego w ramach POKL, Priorytet VIII, Dzialanie 8.2, Poddzielanie określonych w zapytaniu ofertowym. Wynagrodzenie Kierownika wykonawczego Miesięczna stawka brutto w PLN Przewidywana liczba godzin pracy w miesiącu Słownie miejscowość, data podpis Oferenta Oferent przedkłada następujące dokumenty i oświadczenia: 1. CV 2. Formularza oferty - załącznik nr Oświadczenie o braku powiązań osobowych z Zamawiającym załącznik nr2 Ponadto oferent oświadcza, że Cena oferty uwzględnia wartość całego zakresu przedmiotu zamówienia oraz uwzględnia wszystkie elementy realizacji zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym oraz zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym oraz warunkami wynikającymi z zasad finansowania POKL oraz przepisami dotyczącymi kształcenia w ramach szkolnictwa wyższego wynikającymi m. in. z ustawy z dnia 27 lipca 2005 r.- Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr. 164, poz z późn. zm) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. miejscowość, data podpis Oferenta

5 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH Niżej podpisany oświadczam, że nie jestem powiązany z zamawiającym pod względem osobowym. Przez powiązanie osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data. imię i nazwisko