Zapytanie ofertowe nr 23/2013 1

Transkrypt

1 Warszawa, Zapytanie ofertowe nr 23/ Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, Aleje Jerozolimskie 65/79, Warszawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację usługi szkoleniowej (przeprowadzenie szkoleń) z tematu: FINANSE PUBLICZNE Zamawiający: Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich (CRZL), Aleje Jerozolimskie 65/79, Warszawa II. Przedmiot zamówienia: 1. Usługi szkoleniowe (przeprowadzenie szkoleń) z tematu: FINANSE PUBLICZNE a) Miejsce szkolenia: siedziba Zamawiającego tj. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa b) Terminy szkoleń : maj/czerwiec, lub wrzesień 2013 (szczegóły w pkt. III) c) czas szkolenia: 2 dniowe (po 16 godzin dydaktycznych) d) Liczba uczestników: 88 osób (4 grupy x 22 osoby) e) Koszt max zł netto = brutto 2. Zakres tematyczny szkolenia: FINANSE PUBLICZNE 1. Dyscyplina finansów publicznych a gospodarowanie środkami UE: a) nieprawidłowości przy ustalaniu należności, b) ustalanie odsetek od nieterminowych odsetek, c) zasady prawidłowego wykorzystania i rozliczenia dotacji rozwojowej, d) zasady zwrotu środków przez beneficjenta. 2. Podstawowe zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych: a) dokonywanie wydatków i zaciąganie zobowiązań, planowanie, b) udzielenie i rozliczenie dotacji z budżetu państwa, c) budżet zadaniowy jako instrument zarządzania finansami publicznymi, d) katalog funkcji państwa, zadań i podzadań, działań, celów i doboru mierników, e) metodologia planowania i ewidencja wydatków w układzie zadaniowym. f) Dokumentowanie wydatków g) Audyt i kontrola środków unijnych 3. Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych a) odpowiedzialność Kierownika jednostki za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków w zakresie finansów publicznych, 1 numer otrzymywany w Wydziale Prawnym. 1

2 b) odpowiedzialność pracowników realizujących w jednostkach projekty unijne, najczęstsze naruszenia dyscypliny finansów publicznych, c) praktyczne rozwiązania dotyczące ewidencji budżetu w układzie zadaniowym. Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi szkoleniowe III. Miejsce realizacji zmówienia: siedziba Zamawiającego tj. Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich, ul. Al. Jerozolimskie 65/79, Warszawa IV. Termin realizacji zamówienia: Szkolenia odbędą się w dwóch etapach: I etap: 1) maja 2013 lub września 2013 (tj. w drugim etapie szkoleń) 2) 4-5 czerwca ) czerwca 2013 II etap: 1) września 2013 V. Wymagania dotyczące realizacji zamówienia: 1. Warunki udziału w postępowaniu: Wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe pozwalające na przekazanie wiedzy i praktycznych wskazówek z zakresu dyscypliny finansów publicznych, w szczególności w zakresie środków unijnych, czynów naruszających dyscyplinę finansów publicznych, praktycznych i prawnych aspektów funkcjonowania państwowych jednostek budżetowych w oparciu o ustawę o finansach publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w kontekście zamówień publicznych. odpowiedzialności pracowniczej za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wykonawca powinien posiadać udokumentowane doświadczenie zawodowe: a) co najmniej 5 -letnie w prowadzeniu szkoleń, b) w przeprowadzeniu co najmniej 3 szkoleń z zakresu Finansów Publicznych (podanie tematu, terminu szkolenia oraz liczby uczestników). 2. Prosimy o: 1) podanie kosztu szkolenia: a. całościowego - łącznie dla 88 osób - zł. netto = brutto b. jednostkowego - dla 1 uczestnika - zł. netto = brutto 2) Potwierdzenie Wykonawcy, że przyjmuje do wiadomości, że łączny koszt szkolenia w roku 2013 nie może przekroczyć zł - co stanowi równowartość , 43 Euro. Za nieprzekroczenie kwoty odpowiada Centrum RZL. 2

3 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, 1. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić do niniejszego zapytania ofertę szkolenia wraz z przedstawieniem osoby trenera w odniesieniu do pkt.1 (wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe) 2. Warunki płatności: 1) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy w dwóch ratach: a. 1 rata - za I etap szkoleń, zrealizowanych do końca czerwca 2013r. b. 2 rata - za II etap szkoleń, zrealizowanych we wrześniu 2013r. kwotę wynagrodzenia przelewem bankowym w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej po zrealizowaniu każdego etapu zamówienia, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. 2) Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. W ramach usługi szkoleniowej Wykonawca zapewni: a) przygotowanie szczegółowego programu szkoleń i harmonogramu realizacji Przedmiotu umowy, b) wykwalifikowaną kadrę szkoleniowców/trenerów, c) przygotowanie materiałów szkoleniowych, d) certyfikaty ukończenia szkolenia, e) ewaluację szkolenia, f) wykonawca będzie odpowiedzialny za potwierdzenie uczestnictwa osób w szkoleniu. Fakt uczestnictwa w szkoleniu musi zostać potwierdzony przez uczestników własnoręcznym podpisem, złożonym na udostępnionej przez Zamawiającego liście. Oryginały list obecności uczestników po odbytym szkleniu zastaną przekazane Zamawiającemu. 4. Certyfikaty i materiały szkoleniowe a) Uczestnicy otrzymają od Wykonawcy certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia. Wzór certyfikatu zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji. b) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zgłaszania uwag w terminie do 10 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w treści i formie certyfikatów uwag Zamawiającego. 3

4 VI. Kryteria oceny oferty: załącznik nr 2 1. Kryteria oceny ofert: Cena: 100% - rozumiana jako całościowy koszt usługi (szkolenia dla 88 osób za 2 dni szkoleniowe realizowane w grupach). 2. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu o najniższym koszcie całościowym usługi. VII. Zawartość oferty: 1. Imię i Nazwisko/Nazwa oferenta, 2. Kwota netto = brutto za realizację zamówienia. (załącznik nr 1 formularz ofertowy). Usługa zwolniona z VAT. 3. Oświadczenia oferenta: 1) o zapoznaniu się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszeniu do niego żadnych zastrzeżeń spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeśli takie ustalono); 2) o zobowiązaniu się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w przypadku wyboru oferty; 3) o braku powiązań osobowych oraz kapitałowych z Zamawiającym ( według wzoru dołączonego do zapytania ofertowego). 4. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien sporządzić do niniejszego zapytania ofertę szkolenia wraz z przedstawieniem osoby trenera w odniesieniu do poz.v pkt.1. (wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe) VIII.Wybór oferty: 1. Ofertę cenową z adnotacją szkolenie z tematu FINANSE PUBLICZNE należy przesłać drogą elektroniczną na adres: elzbieta.wieladek@crzl.gov.pl lub złożyć w siedzibie CRZL Aleje Jerozolimskie 65/79, Warszawa do dnia r. do godziny 15:00 2. Termin otwarcia ofert r, o godzinie 13:00 w siedzibie Centrum RZL. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z oferentami jest: 1) Elżbieta Wielądek - Gł. Specjalista tel. 22/ elzbieta.wieladek@crzl.gov.pl IX. Tryb udzielania zamówienia: Postępowanie o udzielanie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 X. Uwagi końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. 4. Ofertę oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia kryteriów oceny ofert w trakcie trwania negocjacji. 7. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru. 8. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. 9. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 10. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 11. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Załączniki: nr 1 oświadczenie wykonawcy (załącznik nr 4 do regulaminu udzielania zam. publ. w Centrum RZL) nr 2 - Wzór umowy nr 3 - wzór protokołu odbioru czynności na podstawie umowy (załącznik nr 1 do regulaminu udzielania zam. publ. w Centrum RZL) 5