Podstawowe kroki wnioskowania Procedura oceny Kryteria oceny Ogólne wskazówki
Wnioskowanie niezbędne kroki Zapoznanie z Przewodnikiem po Programie Erasmus+ na rok 2015 Sprawdzenie, czy projekt spełnia kryteria programu w stosunku do akcji i sektora Sprawdzenie warunków finansowych Rejestracja każdej organizacji partnerskiej w bazie ECAS Rejestracja każdej organizacji partnerskiej zgodnie z instrukcją w Portalu dla uczestników (Participant Portal) i otrzymuje numer identyfikacyjny uczestnika PIC i dołącza wypełnione i podpisane formularze dot. statusu prawnego i rachunku bankowego oraz dokumenty potwierdzające status prawny i ew. finansowy instytucji zgodnie z Komunikatem Zapoznanie z instrukcja techniczną wypełniania wniosku Wypełnienie i złożenie formularza wniosku (tylko on-line) wraz z koniecznymi załącznikami (scan podpisanego oświadczenia z wniosku sekcja M, skan harmonogramu oraz zalecane skany mandates od każdego z partnerów) Wytyczne na stronie: http://erasmusplus.org.pl/jak-zlozyc-wniosek/
Etapy oceny Ocena formalna: kryteria kwalifikowalności i kryteria wykluczające Ocena jakościowa: kryteria wyboru Weryfikacja ryzyka podwójnego finansowania Przygotowanie listy rankingowej Rekomendacja Komitetu Ewaluacyjnego Ostateczna decyzja NA Powiadomienie wnioskodawców o wynikach konkursu wraz z podaniem liczby punktów oraz skonsolidowanej oceny dwóch ekspertów nie później niż 4 miesiące od terminu naboru wniosków
Harmonogram konkursu Termin składania wniosków: do 31 marca 2015 do godz. 12:00 czasu brukselskiego Ocena wniosków (formalna i jakościowa): kwiecień/czerwiec 2015 Ogłoszenie wyników konkursu: lipiec/sierpień 2015 Rozpoczęcie działań: dla projektów 2-letnich - w okresie od 1.09.2015 do 31.12.2015 dla projektów trzyletnich - od 1 września 2015
Kryteria formalne Użyto oficjalnego formularza wniosku dla akcji KA2 Wszystkie właściwe pola we wniosku zostały wypełnione Wniosek został złożony do Narodowej Agencji w kraju, w którym instytucja wnioskująca ma siedzibę Formularz wniosku został wypełniony w języku polskim lub angielskim Zostały załączone wszystkie stosowne dokumenty: oświadczenie podpisane przez przedstawiciela prawnego pełnomocnictwa partnerów (mandates) - zalecane harmonogram działań projektowych i rezultatów
Kryteria formalne cd. Wszystkie uczestniczące instytucje w projekcie załączyły w Portalu URF dokumenty potwierdzające ich status prawny W przypadku dofinansowania przekraczającego 60 000 euro, załączono w Portalu Użytkownika URF dokumenty poświadczające zdolność finansową instytucji wnioskującej Wniosek złożono w terminie Kopia wniosku została zachowana przez wnioskodawcę w wersji elektronicznej Kryteria formalne wymienione są: w liście sprawdzającej (Checklist) we wniosku
Kryteria wykluczające Kryteria wykluczające opisują, w jakich sytuacjach organizacja nie ma prawa otrzymać dofinansowania np. gdy jest w stanie upadłości, gdy przedstawiciele instytucji dopuścili się poważnego uchybienia, nie zapłacili składek na ubezpieczenie społeczne lub podatków, przedstawili błędne informacje, znajdują się w konflikcie interesów itp. Kryteria wykluczające wymienione są: na stronie 259-261 Przewodnika oraz w sekcji M. Oświadczenie we wniosku Spełnienie kryteriów formalnych umożliwia ocenę jakościową.
Ocena jakościowa - elementy I. Kryteria oceny 1. Znaczenie projektu 2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji 3. Jakość partnerstwa i metody współpracy 4. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów i II. Progi: 1. Minimum 50% w każdym z ocenianych kryteriów 2. Uzyskanie minimum 60 pkt. (na 100 możliwych) W ocenia obowiązuje zasada proporcjonalności: eksperci porównują projekty podobnej skali. Przewodnik dla ekspertów http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/discover/guide/documents/expert-guide_en.pdf
Ocena jakościowa kryteria i punktacja Znaczenie projektu maksymalnie 30 pkt. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji maksymalnie 20 pkt. 100 pkt. Jakość partnerstwa i metody współpracy maksymalnie 20 pkt. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów maksymalnie 30 pkt.
Ocena jakościowa kryterium 1 1. Znaczenie projektu maks. 30 punktów adekwatność wniosku do celów i priorytetów Programu Erasmus+, strategii i polityk europejskich oraz partnerstw strategicznych spełnienie prawdziwych potrzeb grupy docelowej (wymagana analiza potrzeb) zdefiniowanie i realistyczność celów projektu innowacyjność i spójność z działaniami instytucji partnerskich synergia pomiędzy różnymi sektorami wartość dodana w skali międzynarodowej
Ocena jakościowa kryterium 2 2. Jakość konstrukcji projektu i jego realizacji maks. 20 punktów jakość planu działań i metodyki zapewnienie środków kontroli jakości spójność celów z działaniami i budżetem adekwatność i zgodność działań szkoleniowych, uczenia się i nauczania z celami i tematem projektu oraz plan uznania efektów uczenia jeśli dotyczy
Ocena jakościowa kryterium 3 3. Jakość partnerstwa i metody współpracy maks. 20 punktów właściwy dobór partnerów: profil instytucji, jej doświadczenie i potencjał odpowiedni podział ról i zadań różnorodność typów instytucji i reprezentacja różnych sektorów (jeśli dotyczy) efektywność zarządzania i komunikacji zaangażowanie do projektu nowych instytucji właściwe uzasadnienie udziału instytucji z kraju partnerskiego (Partner Country) jeśli dotyczy
Ocena jakościowa kryterium 4 4. Wpływ projektu i rozpowszechnianie rezultatów maks. 30 punktów jakość w ocenie rezultatów potencjalny wpływ projektu na uczestników i instytucje partnerskie oraz szerzej poza instytucjami partnerskimi wpływ na poziomie lokalnym, regionalnym, narodowym lub/i europejskim dostępność rezultatów w domenie publicznej (OZE) wykorzystanie rezultatów po zakończeniu projektu: plany rozpowszechniania i zapewnienia trwałości projektu
Ocena jakościowa - wskazówki właściwie wybrane priorytety i uzasadnione wykazana potrzeba realizacji przedsięwzięcia wskazany jasno cel projektu i sposób jego realizacji wskazana grupa docelowa z sektora kształcenia i szkoleń zawodowych wskazana rzeczywista potrzeba grupy docelowej projektu pokazane rozpowszechnianie i wykorzystanie rezultatów uważne zaplanowanie budżetu projektu oraz odniesienia do opisu i uzasadnienie we wniosku