Regulamin konkursu grantowego w ramach programu AXA Wspieramy Mamy

Transkrypt

1 Regulamin konkursu grantowego w ramach programu AXA Wspieramy Mamy Konkurs jest realizowany w ramach programu społecznego AXA Wspieramy Mamy. I. Założenia i cel konkursu W ostatnim czasie coraz częściej podejmowana jest dyskusja na temat problemów matek w Polsce. Problemów jest wiele trudności w łączeniu macierzyństwa z aktywną pracą zawodową, przejawy dyskryminacji na rynku pracy oraz brak miejsc przyjaznych matce i dziecku. Celem programu AXA Wspieramy Mamy jest wsparcie matek w tym szczęśliwym, lecz jednocześnie trudnym okresie, jakim jest wychowanie dzieci. Chcielibyśmy zachęcić instytucje pozarządowe, fundacje i stowarzyszenia oraz grupy nieformalne do wzięcia udziału w organizowanym przez AXA konkursie. Poszukujemy ciekawych rozwiązań wspierających matki w Polsce. Najlepsze, zgłoszone do konkursu pomysły wyłoni Komisja Konkursowa, która przyzna dotacje w wysokości od do zł. 1

2 W ramach konkursu przewidywane jest przyznanie dotacji na realizację projektów, które: dotyczą szeroko rozumianego zagadnienia macierzyństwa (np. matki na rynku pracy, matki w trudnej sytuacji życiowej), mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania i rezultaty, przyczynią się do poprawy sytuacji społecznej lub ekonomicznej matek, zakładają wydanie publikacji, broszur, filmów podnoszących wiedzę i kompetencje kobiet. II. Kto może ubiegać się o dotację? O dotacje w ramach konkursu grantowego mogą starać się podmioty z całej Polski posiadające status fundacji lub stowarzyszenia, które prowadzą ewidencję księgową zgodną z przepisami prawa polskiego oraz grupy nieformalne. W przypadku grup nieformalnych wymagane jest, aby na czas realizacji projektu, nawiązały współpracę z partnerem w postaci zarejestrowanej organizacji pozarządowej (np. fundacji lub stowarzyszenia). III. Kryteria formalne Proces weryfikacji wniosków konkursowych składa się z dwóch etapów: weryfikacji formalnej i merytorycznej. Wniosek spełnia kryteria formalne jeśli: Został złożony w terminie, tj. od 20 września do 28 października 2011 r. Został sporządzony w odpowiedniej formie, tj. według formularza ustalonego przez organizatorów, w sposób czytelny i kompletny, Złożony został przez uprawniony podmiot (fundację, stowarzyszenie lub grupę nieformalną) oraz podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania organizacji (lub organizacji partnerskiej w przypadku grup nieformalnych), Zakłada, że projekt zostanie zrealizowany w okresie od 1 lutego do 31 lipca 2012 r. Budżet projektu został przedstawiony prawidłowo, poprzez kompletne i poprawne wypełnienie odpowiedniej części wniosku, w wysokości nie wyższej niż maksymalna kwota dotacji (tj zł) Przewidywane w budżecie koszty administracyjne stanowią nie więcej niż 25% wnioskowanej kwoty dotacji, 2

3 Projekt wyklucza: prowadzenie działalności gospodarczej, bezpośrednią pomoc finansową dla osób fizycznych, udzielanie pożyczek, finansowanie podatku dochodowego od osób prawnych, finansowanie kar, grzywien i odsetek karnych, budowę kapitału żelaznego. Pisemny wniosek został złożony w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej jako zapisany dokument Microsoft Word na płycie CD lub DVD. Do wniosku dołączone są kopie: aktualnego odpisu KRS oraz sprawozdania finansowego za rok ubiegły. Oba dokumenty są potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy (w przypadku grup nieformalnych dokumenty dotyczą organizacji partnerskiej). Aktualny odpis z KRS oraz sprawozdanie finansowe nie muszą być zapisane na płycie. UWAGA: W przypadku wnioskodawcy będącego grupą nieformalną, należy do wniosku dołączyć umowę partnerską o współpracy z daną organizacją. Umowa powinna zostać zawarta minimalnie na okres realizacji i rozliczenia projektu oraz określać zakresy kompetencji i odpowiedzialności każdej ze stron. Organizacja pozarządowa, która wystąpi, jako partner będzie również podpisywać umowę darowizny, użyczy konta bankowego oraz wraz z wnioskodawcą będzie odpowiedzialna za realizację projektu i jego rozliczenie. IV. Termin nadsyłania wniosków Wnioski w dwóch egzemplarzach wraz z kopiami odpisu z KRS i sprawozdania finansowego oraz z płytą CD lub DVD, na której nagrany jest wniosek (oraz umową partnerską w przypadku grup nieformalnych) należy przesłać w terminie do 28 października 2011 r., na adres: Inwestycje Społeczne sp. z o.o. ul. Marszałkowska 6/17; Warszawa z dopiskiem AXA Wspieramy Mamy". O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego. Uwaga: Płyta dołączona do wniosku powinna być odpowiednio zabezpieczona przed uszkodzeniem np. w kopercie bąbelkowej. 3

4 Wnioski, które nie będą spełniały powyższych kryteriów nie przejdą weryfikacji formalnej. Pozostałe, zostaną przedłożone Komisji Konkursowej do oceny merytorycznej. V. Sposób wyboru grantobiorców. Kryteria merytoryczne W skład Komisji Konkursowej programu AXA Wspieramy Mamy wejdą powszechnie uznani eksperci powołani przez organizatora konkursu. Komisja Konkursowa dokona wyboru najciekawszych projektów, kierując się następującymi kryteriami merytorycznymi: 1. Diagnoza problemu jasno i trafnie zdefiniowany we wniosku problem związany z tematyką konkursu (tj. macierzyństwem), oraz szansa jego rozwiązania poprzez realizację działań projektu, 2. Spójność opisu projektu zgodność celów i działań projektu, 3. Efekty projektu jasność ich przedstawienia oraz ich zakładany wpływ na poprawę sytuacji matek, zwrócenie szczególnej uwagi na trwałe efekty 4. Odbiorcy projektu zgodność doboru beneficjentów z celem konkursu, 5. Przejrzystość harmonogramu działań i jego spójność z planowanymi efektami projektu, 6. Atrakcyjność i innowacyjność zaplanowanych działań, 7. Adekwatność kosztów projektu do zaplanowanych działań, 8. Sposoby promowania projektu i jego rezultatów w środowisku lokalnym, 9. Współpraca z lokalnymi partnerami. Komisja Konkursowa ma prawo w uzasadnionych przypadkach zmienić liczbę przyznanych dotacji lub zmienić ich wysokość. Jeden zwycięski wniosek, w głosowaniu internetowym, wybierają pracownicy Grupy AXA. Pod głosowanie pracowników oddanych zostanie 5 wniosków, jeden wniosek z największą liczbą głosów otrzyma dofinansowanie. Pozostałe 4 wnioski trafiają pod ocenę Komisji. Komisja Konkursowa wybierze minimum 10 zwycięskich wniosków na podstawie przyznanej punktacji (liczba zwycięskich projektów zależy od wnioskowanych kwot dotacji i uznania Komisji Konkursowej). 4

5 VI. Ogłoszenie wyników konkursu Decyzja Komisji Konkursowej oraz wyniki głosowania pracowników zostaną podane do wiadomości publicznej do dnia 06 grudnia 2011 r. poprzez ogłoszenie listy organizacji, które uzyskały dotację na stronie internetowej programu Decyzja Komisji Konkursowej i pracowników jest ostateczna. VII. Grantobiorca Programu AXA Wspieramy Mamy zobowiązuje się do: przyjazdu na uroczyste ogłoszenie wyników V edycji AXA Wspieramy Mamy (osoby z poza Warszawy będą mogły liczyć na zwrot kosztów podróży) informowania Darczyńcy o przebiegu realizacji projektu trzykrotnie (w odstępnie dwumiesięcznym) w czasie trwania projektu, realizacja działań z godnie z opisem, harmonogramem i budżetem projektu, przeznaczenia na koszty administracyjne, związane z realizacją projektu kwoty, nie przekraczającej 25% kwoty darowizny, posługiwania się logotypem Darczyńcy i programu AXA Wspieramy Mamy, przekazania Darczyńcy sprawozdania końcowego merytorycznego i finansowego z realizacji projektu do dnia 31 sierpnia 2012 r. VIII. Organizator Organizatorem konkursu jest: AXA Polska S.A. z siedzibą w Warszawie (00-867), przy ul. Chłodnej nr 51, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , kapitał zakładowy wpłacony w całości zł 5