Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Instrukcją wypełniania wniosku.

Transkrypt

1 Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Instrukcją wypełniania wniosku. Sprawdź, czy wskazana data odpowiada AKTUALNEMU terminowi składania wniosków Wskaż datę rozpoczęcia projektu. Daty projektu to daty, w ramach których odbędą sie wszystkie planowane działania w projekcie oraz mogą być ponoszone koszty związane z projektem. Wybierz z listy: od 3 do 24 miesięcy, przy czym należy pamiętać, iż w wybranym okresie muszą zostać zrealizowane wszystkie działania zaplanowane we wniosku oraz poniesione wszystkie koszty.

2 Sprawdź, czy wypełniłeś wszystkie obowiązkowe pola we wniosku. Pamiętaj im częściej korzystasz z tego przycisku, tym większa pewność, że nie popełniłeś błędu. Wybierz PL01 (POLSKA)

3 TU wpisz numer PIC Twojej organizacji. Po kliknięciu na rubrykę "sprawdź PIC" dane Twojej organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. Jeśli zauważysz niezgodności danych przejdź do Portalu Użytkownika i wprowadź zmiany wybierając opcję: "Modify Organisations". Tu nie ma możliwości edycji danych. Wskaż typ organizacji korzystając z poniższej listy.

4 Poprzez wybranie opcji TAK formularz zastosuje o połowę zmniejszoną stawkę kosztów wsparcia organizacyjnego. Wpisz numer akredytacji. W momencie złożenia wniosku organizacja musi posiadać ważną akredytację. Organizacja bez ważnej akredytacji nie może realizować projektu. Wskaż osobę zarządzającą organizacją wnioskującą lub organem prowadzącym (jeśli dotyczy).

5 Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie. Wskaż Koordynatora Projektu. Narodowa Agencja będzie kontaktować się w pierwszej kolejności z osobą wskazaną w tym miejscu. Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie.

6 Wpisz numer akredytacji. W momencie złożenia wniosku organizacja musi posiadać ważną akredytację. Organizacja bez ważnej akredytacji nie może realizować projektu. TU wpisz numer PIC każdego partnera biorącego udział w projekcie. Jest to niezbędne do sprawdzenia czy dana organizacja partnerska została zarejestrowana w Portalu Użytkownika URF.

7

8 Wybierz aby dodać partnera. Postępuj w sposób analogiczny tak jak w części C.1.

9

10

11

12

13

14 Organizację partnerską dodaj poprzez kliknięcie znaku +. W polu Typ działania wybierz typ działania projektowego (typy działań zostały przedstawione w Przewodniku po programie Erasmus+ w części dot. sektora młodzieżowego, KA1). Zwróć uwagę na to czy działanie jest realizowane z Krajami Programu czy Krajami Partnerskimi (sprawdź informacje w przewodniku po programie): str ) Uwaga! Jeśli w działaniu występuje co najmniej jeden Kraj Partnerski, całe działanie należy zakwalifikować jako działanie angażujące Kraje Partnerskie.

15 Zgodnie z definicją z Przewodnika po Programie Erasmus+ działanie to: Zbiór zadań realizowanych w ramach projektu. Weź pod uwagę, że jedno działanie charakteryzuje się tożsamością czasu, miejsca (akredytowanej organizacji przyjmującej) i tematu podejmowanych działań, tak więc w jednym działaniu (np. A1): nie można wpisać działań wolontariuszy, które odbędą się w różnych terminach, nie można wpisać działań, które będą miały różną długość, w jednym działaniu (np. A1) nie można wpisać działań długoterminowych (>59 dni) i krótkoterminowych (<59), nie można wpisać działań wolontariuszy, które będą realizowane w różnych placówkach (posiadających oddzielne akredytacje), nawet, jeżeli są w tej samej miejscowości, trzeba wpisać wszystkich wolontariuszy w przypadku działania angażującego min. 10 wolontariuszy wykonujących pracę razem (działanie grupowe), można wpisać kilku wolontariuszy wysyłanych przez różne organizacje, pod warunkiem, że działanie będzie realizowane w tym samym czasie, w tej samej akredytowanej organizacji goszczącej i będzie miało wspólną tematykę.

16

17

18 Zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabela budżetowa).

19 W tej kategorii wybierz właściwą formę wsparcia językowego dla każdego z wolontariuszy. Grupę 1: zaznacz obowiązkowo dla wolontariuszy, których głównym językiem pracy będzie jeden z języków oferowanych przez system on-line. W przypadku Oceny poziomu znajomości języka (w formie testu językowego przed rozpoczęciem i po zakończeniu działania) wpisz liczbę wolontariuszy, których językiem pracy będzie jeden z dwunastu języków wskazanych w sekcji poniżej. W przypadku Kursu językowego, wpisz liczbę wolontariuszy, których językiem pracy będzie jeden z szczęściu języków wymienionych w nawiasie. Uwaga! Dla wolontariuszy, którzy chcą skorzystać z kursu językowego online w jednym z sześciu nowych języków (szwedzkim, czeskim, duńskim, greckim, polskim, portugalskim) w systemie OLS dla terminu R r. zostały udostępnione kursy online na poziomie A1. Jeśli chcesz zapewnić wolontariuszowi naukę jednego z nowych języków na poziomie wyższym niż oferowany obecnie przez system online, wybierz wsparcie językowe w ramach Grupy 2. Kurs online zaznacz tylko jeśli nauka jednego z tych języków na poziomie A1 będzie wystarczająca dla wolontariusza. Grupę 2: zaznacz jeżeli językiem pracy wolontariuszy są języki obce nie objęte systemem on-line, w przypadku jeśli planujesz zorganizować wolontariuszom dodatkowe wsparcie językowe w ramach projektu. Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii.

20 Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii.

21

22

23

24 W przypadku jeśli kwota obliczonego dofinansowania przekracza euro w systemie URF należy dołączyć dokumenty do zbadania zdolności finansowej organizacji

25 Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji. (Załącz podpisany skan) Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z partnerów do złożenia wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) upoważnienia od innych partnerów do złożenia wniosku do Narodowej Agencji; UWAGA: Wszystkie potwierdzenia zeskanuj do POJEDYNCZEGO pliku; UWAGA: W przypadku reprezentacji wieloosobowej wskaż wszystkie osoby uprawnione, które następnie winny podpisać się pod pełnomocnictwem (podobnie jak pod oświadczeniem). Uprzednio wypełniony harmonogram działań projektowych sporządzony na obowiązującym szablonie ( z_harmonogram_pl.xlsx). Skoroszyt zawiera trzy arkusze, należy wybrać właściwy arkusz do właściwego działania.

26

27

28 Data dokonania podpisu. Miejscowość dokonania podpisu. Wskaż imię i nazwisko reprezentanta/reprezentantów prawnych, czytelnie i drukowanymi literami. Wskaż pełną nazwę zgodnie ze statutem (lub innym właściwym dokumentem) czytelnie i drukowanymi literami. Pamiętaj iż wniosek powinien zostać podpisany przez właściwe osoby uprawnione do jego złożenia, inaczej nie będzie mógł zostać dopuszczony do udziału w konkursie wniosków. Podpis/podpisy (imię i nazwisko) reprezentanta/reprezentantów prawnych. Wnioskodawca może złożyć w tym miejscu pieczęć. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji należy zeskanować i załączyć w pliku.

29 1. Liczba załączników (plików), które możesz załączyć to dziesięć. Łącznie do wniosku można załadować dane do 5120 kb. 2. Przy skanowaniu plików zaleca się następujące ustawienia skanowania: skan czarno-biały, rozdzielczość 200 dpi, format A4. 3. Zaleca się, by dokument składający się z wielu stron został zeskanowany do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 4. Zaleca się by pełnomocnictwa udzielane wnioskodawcy zostały zeskanowane również do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 5. Harmonogram należy załączyć w formie pliku Excel. 6. Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu.

30 Przed złożeniem i wysłaniem wniosku drogą elektroniczną (za pomocą funkcji Złóż i prześlij online ), należy sprawdzić, czy został wypełniony w sposób prawidłowy i kompletny a załączniki dodane, a następnie zatwierdzić. Tylko ostateczna wersja wniosku powinna zostać przesłana drogą elektroniczną do Narodowej Agencji. Aby wniosek mógł zostać uznany za złożony zgodnie z alternatywną procedurą złożenia wniosku musi spełnić łącznie poniższe wymagania: 1. zostanie przesłany mailem na adres yia@erasmusplus.org.pl do godziny 14:00:00; 2. wraz z nim zostaną przesłane wszystkie wymagane załączniki (patrz punkt N.); 3. dołączony zostanie zrzut ekranu (printscreen) ukazujący sekcję "Złożenie wniosku" ze wskazaniem błędu (nowe okno informujące o błędzie formularza). Po wysłaniu wniosku warto wydrukować go i zachować. Formularz po wysłaniu zawiera dane identyfikujące przydatne w późniejszych fazach cyklu projektowego. WERSJI PAPIEROWEJ NIE WYSYŁA SIĘ DO NARODOWEJ AGENCJI. WYJĄTEK: patrz pkt. O.3. Jeżeli wniosek został wysłany prawidłowo zostanie w tym miejscu wyświetlony komunikat: "OK (numer wpływu)". Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w stopce Ten formularz został złożony on-line [data i godz]. Po złożeniu wniosku eform zmieni się Kod kontrolny wniosku (Form hash code) widoczny w stopce. Kod kontrolny złożonego wniosku i Oświadczenia () dołączonego wcześniej do wniosku zawsze będą różne. Jest to poprawy stan rzeczy. POWODZENIA