Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Instrukcją wypełniania wniosku.

Transkrypt

1 Uwaga! Poniższy dokument jest dokumentem pomocniczym do wypełniania wniosku. Należy go stosować łącznie z Instrukcją wypełniania wniosku. Sprawdź, czy wskazana data odpowiada AKTUALNEMU terminowi składania wniosków Wskaż datę rozpoczęcia projektu. Daty projektu to daty, w ramach których odbędą sie wszystkie planowane działania w projekcie oraz mogą być ponoszone koszty związane z projektem. Wybierz z listy: od 3 do 24 miesięcy, przy czym należy pamiętać, iż w wybranym okresie muszą zostać zrealizowane wszystkie działania zaplanowane we wniosku oraz poniesione wszystkie koszty.

2 Sprawdź, czy wypełniłeś wszystkie obowiązkowe pola we wniosku. Pamiętaj im częściej korzystasz z tego przycisku, tym większa pewność, że nie popełniłeś błędu. Wybierz PL01 (POLSKA)

3 TU wpisz numer PIC Twojej organizacji. Po kliknięciu na rubrykę "sprawdź PIC" dane Twojej organizacji automatycznie zostaną przeniesione z systemu URF. Jeśli zauważysz niezgodności danych przejdź do Portalu Użytkownika i wprowadź zmiany wybierając opcję: "Modify Organisations". Tu nie ma możliwości edycji danych. Wskaż typ organizacji korzystając z poniższej listy.

4 Poprzez wybranie opcji TAK formularz zastosuje o połowę zmniejszoną stawkę kosztów wsparcia organizacyjnego. Jeżeli posiadasz akredytację wpisz numer. Wskaż osobę zarządzającą organizacją wnioskującą lub organem prowadzącym (jeśli dotyczy).

5 Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie. Wskaż Koordynatora Projektu. Narodowa Agencja będzie kontaktować się w pierwszej kolejności z osobą wskazaną w tym miejscu. Zwróć szczególną uwagę na poprawność adresu. Błędne jego wprowadzenie uniemożliwi kontakt narzędzi IT, które zapewniają prawidłową obsługę projektu m. in. raportowanie.

6 TU wpisz numer PIC każdego partnera biorącego udział w projekcie. Jest to niezbędne do sprawdzenia czy dana organizacja partnerska została zarejestrowana w Portalu Użytkownika URF.

7

8 Wybierz aby dodać partnera. Postępuj w sposób analogiczny tak jak w części C.1.

9

10

11

12

13

14 W polu Grupa wprowadź oznaczenie partnera z wykorzystaniem właściwego oznaczenia z części C, np. C1, C2 etc. Pamiętaj, by uwzględnić tutaj wszystkie biorące udział w wymianie grupy (także grupę z Polski). Grupy dodaje się poprzez kliknięcie znaku + poniżej. Wskaż miejscowość, w której ma odbyć się wizyta przygotowawcza. Sugeruje się aby była ona realizowana w miejscu, w którym ma się odbyć wymiana. W polu Typ działania wybierz typ działania projektowego (typy działań zostały przedstawione w Przewodniku po programie Erasmus+ w części dot. sektora młodzieżowego, KA1). Zwróć uwagę na to czy działanie jest realizowane z Krajami Programu czy Krajami Partnerskimi (sprawdź informacje w przewodniku po programie): str ) Uwaga! Jeśli w działaniu występuje co najmniej jeden Kraj Partnerski, całe działanie należy zakwalifikować jako działanie angażujące Kraje Partnerskie. W W polach Kraj Kraj wyjazdu i i kraj i kraj przyjazdu przyjazdu wybierz wybierz kraj kraj z którego z z dana którego grupa rozpocznie dana grupa i w którym zakończy rozpocznie międzynarodową i w i w którym podróż na zakończy wizytę przygotowawczą międzynarodową lub wymianę. podróż Wskaż na na wizytę wszystkie organizacje przygotowawczą wskazane lub lub w części C. Więcej informacji znajdziesz na następnej stronie UWAGA 1. Więcej informacji znajdziesz na następnej stronie UWAGA 2. Więcej informacji znajdziesz na następnej stronie UWAGA Wskaż miejscowość, w której ma odbyć się wymiana. Więcej informacji znajdziesz na następnej stronie UWAGA 2. Więcej informacji znajdziesz na następnej stronie UWAGA 6. 3.

15 UWAGA 1: Koszty podróży uczestnika naliczane są automatycznie w zależności od wybranej odległości w kilometrach (w linii prostej z punktu A do B, gdzie A oznacza miejsce zamieszkania, a B oznacza miejsce docelowe, w którym realizowane będzie działanie). Powyższa kalkulacja jest podstawą obliczenia dofinansowania tej kategorii na podróż w obie strony. W celu właściwego wyboru odległości i związanej z nią kwoty dofinansowania kosztów podróży, należy obowiązkowo skorzystać z Kalkulatora Odległości, który dostępny jest pod poniższym linkiem: Pamiętaj! W rubryce koszt podróży wpisz stawkę wynikającą z kalkulatora odległości na podstawie liczby kilometrów w jedną stronę. Zwróć uwagę, aby wybrać właściwy przedział kilometrów. UWAGA 3: W polu całkowita liczba uczestników wskaż łączną liczbę uczestników wymiany lub wizyty przygotowawczej. Pamiętaj, iż uczestnikami wymiany są: osoby młode (16-60 osób, lat), liderzy, osoby towarzyszące (np. asystent os. niepełnosprawnej). W polu Uczestnicy ze specjalnymi potrzebami wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. W polu Uczestnicy o mniejszych szansach wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. W polu Osoby towarzyszące wskaż ich liczbę. Definicja jest wskazana w Aneksie III Przewodnika po programie Erasmus+. W polu Liderzy/trenerzy/facylitatorzy wskaż liczbę liderów (minimum 1). UWAGA 2: Data rozpoczęcia działania to data rozpoczęcia realizacji wspólnych działań przez grupy uczestniczące w wymianie w wybranym miejscu (miejscowości). Data zakończenia działania to data zakończenia realizacji wspólnych działań przez grupy uczestniczące w wymianie w wybranym miejscu (miejscowości). W polu Liczba dni podróży wskaż sumę dni podróży międzynarodowej danej grupy. W uzasadnionych wypadkach możliwe jest uzyskanie dodatkowych środków w kategorii wsparcia organizacyjnego nie więcej jednak niż za 1 dzień przed wymianą i 1 dzień po jej zakończeniu. Sytuacja taka ma przykładowo miejsce, gdy grupy docierają do miejsca działań 1. dnia natomiast działania rozpoczynają 2. dnia. Analogicznie w sytuacji gdy przedostatniego dnia kończą działania i opuszczają miejsce działań.

16

17

18 Zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabela budżetowa). Patrz Uwaga 3. na str. 15. Patrz Uwaga 3. na str. 15.

19 Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii. Jeśli występują opisz je. Po dodaniu pozycji wskaż numer działania, opis kosztu oraz jego wysokość. Jeśli chodzi o rodzaj kosztów, jakie kwalifikują się do dofinansowania w ramach tej kategorii, zapoznaj się z informacjami zawartymi w Przewodniku po programie Erasmus+ (patrz tabele finansowe). Pamiętaj, że do każdego działania można przyporządkować 1 pozycję w tej kategorii.

20

21

22

23 W przypadku jeśli kwota obliczonego dofinansowania przekracza euro w systemie URF należy dołączyć dokumenty do zbadania zdolności finansowej organizacji

24 Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji. (Załącz podpisany skan) Pełnomocnictwo udzielone wnioskodawcy przez każdego z partnerów do złożenia wniosku o dofinansowanie (jeśli dotyczy) upoważnienia od innych partnerów do złożenia wniosku do Narodowej Agencji; UWAGA: Wszystkie potwierdzenia zeskanuj do POJEDYNCZEGO pliku; UWAGA: W przypadku reprezentacji wieloosobowej wskaż wszystkie osoby uprawnione, które następnie winny podpisać się pod pełnomocnictwem (podobnie jak pod oświadczeniem). Uprzednio wypełniony harmonogram działań projektowych sporządzony na obowiązującym szablonie ( ram_pl.xlsx). Skoroszyt zawiera trzy arkusze, należy wybrać właściwy arkusz do właściwego działania.

25

26

27 Data dokonania podpisu. Miejscowość dokonania podpisu. Wskaż pełną nazwę zgodnie ze statutem (lub innym właściwym dokumentem) czytelnie i drukowanymi literami. Wskaż imię i nazwisko reprezentanta/reprezentantów prawnych, czytelnie i drukowanymi literami. Pamiętaj iż wniosek powinien zostać podpisany przez właściwe osoby uprawnione do jego złożenia, inaczej nie będzie mógł zostać dopuszczony do udziału w konkursie wniosków. Podpis/podpisy (imię i nazwisko) reprezentanta/reprezentantów prawnych. Wnioskodawca może złożyć w tym miejscu pieczęć. M. Oświadczenie : (klikając funkcję: Wydrukuj oświadczenie ), podpisane przez reprezentanta prawnego wnioskodawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji należy zeskanować i załączyć w pliku.

28 1. Liczba załączników (plików), które możesz załączyć to dziesięć. Łącznie do wniosku można załadować dane do 5120 kb. 2. Przy skanowaniu plików zaleca się następujące ustawienia skanowania: skan czarno-biały, rozdzielczość 200 dpi, format A4. 3. Zaleca się, by dokument składający się z wielu stron został zeskanowany do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 4. Zaleca się by pełnomocnictwa udzielane wnioskodawcy zostały zeskanowane również do jednego ciągłego pliku (np. PDF). 5. Harmonogram należy załączyć w formie pliku Excel. 6. Wszelkie inne, wymagane dokumenty (np. pełnomocnictwo dla danej osoby do występowania w imieniu i na rzecz instytucji wnioskującej) dotyczącego wyłącznie składanego projektu.

29 Przed złożeniem i wysłaniem wniosku drogą elektroniczną (za pomocą funkcji Złóż i prześlij online ), należy sprawdzić, czy został wypełniony w sposób prawidłowy i kompletny a załączniki dodane, a następnie zatwierdzić. Tylko ostateczna wersja wniosku powinna zostać przesłana drogą elektroniczną do Narodowej Agencji. Nie jest wymagane wysłanie wydruku wniosku do NA Aby wniosek mógł zostać uznany za złożony zgodnie z alternatywną procedurą złożenia wniosku musi spełnić łącznie poniższe wymagania: 1. zostanie przesłany mailem na adres yia@erasmusplus.org.pl do godziny 14:00:00; 2. wraz z nim zostaną przesłane wszystkie wymagane załączniki (patrz punkt N.); 3. dołączony zostanie zrzut ekranu (printscreen) ukazujący sekcję "Złożenie wniosku" ze wskazaniem błędu (nowe okno informujące o błędzie formularza). Po wysłaniu wniosku warto wydrukować go i zachować. Formularz po wysłaniu zawiera dane identyfikujące przydatne w późniejszych fazach cyklu projektowego. WERSJI PAPIEROWEJ NIE WYSYŁA SIĘ DO NARODOWEJ AGENCJI. WYJĄTEK: patrz pkt. O.3. Jeżeli wniosek został wysłany prawidłowo zostanie w tym miejscu wyświetlony komunikat: "OK (numer wpływu)". Po złożeniu wniosku eform wnioskodawca nie otrzymuje automatycznego mailowego potwierdzenia potwierdzeniem złożenia wniosku jest informacja w stopce Ten formularz został złożony on-line [data i godz]. Po złożeniu wniosku eform zmieni się Kod kontrolny wniosku (Form hash code) widoczny w stopce. Kod kontrolny złożonego wniosku i Oświadczenia () dołączonego wcześniej do wniosku zawsze będą różne. Jest to poprawy stan rzeczy. POWODZENIA