PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA

Transkrypt

1 PROGRAM WSPÓŁPRACY TRANSGRANICZNEJ POLSKA-BIAŁORUŚ-UKRAINA SZKOLENIA DLA WNIOSKODAWCÓW: 2 NABÓR OCENA PROJEKTÓW sierpieo

2 PROCEDURA OCENY WNIOSKÓW KROK PO KROKU: KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA KROK 2: OCENA KOMPLETNEGO WNIOSKU APLIKACYJNEGO (OCENA JAKOŚCIOWA) KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA/WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI 2

3 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI. Ocena administracyjna oraz ocena kwalifikowalności prowadzona jest przez pracowników Wspólnego Sekretariatu Technicznego, którzy występują w roli ekspertów. Rezultaty oceny będą zatwierdzone przez Komisję Oceniającą. Jeżeli podczas oceny wniosku wynika, że proponowane działania nie spełniają kryteriów kwalifikowalności określone w punkcie Wytycznych dla Wnioskodawców, wniosek może byd odrzucony wyłącznie na tej podstawie. Termin złożenia wniosku został dotrzymany. Jeżeli termin nie został dotrzymany, wniosek podlega automatycznemu odrzuceniu. Jeżeli brakuje istotnych informacji, albo są one niepoprawne, beneficjent ma możliwośd wprowadzenia formalnych korekt lub uzupełnienia brakujących dokumentów (jednak uzupełnienia nie mogą byd traktowane jako szansa na poprawę jakości projektu). 3

4 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (2) A/ ZGODNOŚD ADMINISTRACYJNA: Ocenie podlegają następujące aspekty: 4

5 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (2) Wymagania dotyczące dokumentów uzupełniających są szczegółowo opisane w oddzielnej prezentacji. 5

6 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (4) B/ OCENA KWALIFIKOWALNOŚCI: Ocenie zostaną poddane następujące aspekty Nie są organizacjami non-profit; Utworzone są dla celów użyteczności publicznej, które nie mają charakteru przemysłowego lub handlowego w przypadku organizacji innych niż organizacje pozarządowe, Finansowane są w przeważającej części przez paostwo, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty prawa publicznego; Stanowią taką organizację, w której ponad połowa członków organu administracyjnego, zarządzającego lub nadzorczego została wyznaczona przez Paostwo, jednostki samorządu terytorialnego lub inne podmioty prawa publicznego (zgodnie z dyrektywą 2004/18/WE, Artykułem 1). Zwródcie uwagę, że dany punkt został zmieniony w Sprostowaniu!!! 6

7 KROK 1: SESJA OTWARCIA ORAZ OCENA ADMINISTRACYJNA I WERYFIKACJA KWALIFIKOWALNOŚCI (5) 7

8 KROK 2: OCENA KOMPLETNEGO WNISKU APLIKACYJNEGO (OCENA JAKOŚCI) Ocena jakościowa pełnego wniosku aplikacyjnego zostanie przeprowadzona, kiedy projekt jest rekomendowany do dalszej oceny i nie został wcześniej odrzucony; Ocenę merytoryczną projektów przeprowadza Komisja Oceniająca pod przewodnictwem Wspólnej Instytucji Zarządzającej z możliwością wsparcia ze story ekspertów; Ocena jakościowa pełnych wniosków aplikacyjnych z uwzględnieniem proponowanego budżetu i istniejących zdolności wnioskodawcy i partnerów zostanie przeprowadzona zgodnie z kryteriami oceny określonymi w Siatce Oceny Projektów (punkt 2.3 Wytycznych dla Wnioskodawców). 8

9 KARTA OCENY PROJEKTU: Składa się z 6 punktów: 1. Zdolnośd finansowa i operacyjna 2. Znaczenie 3. Metodologia 4. Trwałośd 5. Budżet i efektywnośd kosztów 6. Partnerstwo W wybranych sekcjach punktacja wynikowa mnożona jest przez 2 ze względu na znaczenie powyższych kryteriów. znaczenie projektu jest zgodne z celami i priorytetami naboru wniosków; spełnia efekt transgraniczny; jest spójny z ogólną koncepcją projektu, oraz plan działania jest jasny i wykonalny; jest zapewnione Partnerstwo w projekcie. 9

10 KARTA OCENY PROJEKTU: zdolnośd finansowa i operacyjna Uwaga do części 1. Zdolność finansowa i operacyjna: Jeśli punktacja ogółem wyniesie poniżej oceny odpowiedniej (9 punktów) dla części 1, wniosek aplikacyjny zostanie odrzucony przez Komisję Oceniającą. Pomimo takiej decyzji Karta Oceny Projektu musi zostad uzupełniona. 10

11 KARTA OCENY PROJEKTU: Znaczenie Uwaga do części 2. Znaczenie Jeśli punktacja ogółem wyniesie poniżej 24 punktów dla Części 2, wniosek aplikacyjny zostanie odrzucony przez Komisję Oceniającą. Pomimo takiej decyzji Karta Oceny Projektu musi zostad uzupełniona. 11

12 KARTA OCENY PROJEKTU: Metodologia 12

13 KARTA OCENY PROJEKTU: Trwałośd 13

14 KARTA OCENY PROJEKTU: Budżet i efektywnośd kosztów 14

15 EVALUATION GRID : Partnership Minimalna ilośd punktów, którą musi uzyskad wniosek, aby mógł byd brany pod uwagę do dofinansowania grantowego wynosi 65 punktów 15

16 KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA Do Raportu Ewaluacyjnego w sprawie kompletnego wniosku aplikacyjnego dołączona jest lista rankingowa projektów zgodnie z punktacją przyznaną przez Komisję Oceniającą z podziałem na poszczególne priorytety. Projekty rekomendowane do dofinansowania grantowego to takie projekty, które otrzymały minimum 65 punktów. Ostateczna decyzja podejmowana jest przez Wspólny Komitet Monitorujący. Niemożliwe jest zatwierdzenie dofinansowania grantowego dla projektu, który nie przeszedł progu oceny merytorycznej. Jeśli Wspólny Komitet Monitorujący zdecyduje, aby nie stosowad się do zaleceo Komisji Oceniającej w całości lub części, wówczas musi wyjaśnid decyzję na piśmie. Decyzja jest następnie przekazywana za pośrednictwem Wspólnej Instytucji Zarządzającej do Komisji Europejskiej do uprzedniego zatwierdzenia. 16

17 KROK 3: DECYZJA O PRZYZNANIU DOFINANSOWANIA (2) Po podjęciu decyzji o przyznaniu dofinansowania przez Wspólny Komitet Monitorujący, Wspólny Sekretariat Techniczny informuje wszystkich wnioskodawców na piśmie o decyzję o przyznaniu dofinansowania. Zróbcie wszystko co w Waszej mocy, aby otrzymad od Nas pismo o decyzji o przyznaniu dofinansowania!!! 17

18 DZIĘKUJEMY! WSPÓLNY SEKRETARIAT TECHNICZNY Tel