- WZÓR - UMOWA nr INF.272..2016 W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, NIP: 547-10-06-080, REGON: 000515661, reprezentowanym przez:... - zwanym dalej Zamawiającym a - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści : 1. Celem Zamawiającego jest wdrożenie systemu, rozumianego jako oprogramowanie z niezbędnymi składnikami, bazą danych zawierającą gromadzone dane numeryczne oraz opisami procesów zawierających zasady posługiwania się systemem. Po przetworzeniu do postaci cyfrowej (digitalizacja) dokumentów planistycznych system umożliwi zautomatyzowanie procesu wydawania wpisu i wyrysu w Wydz. Urbanistyki i Architektury Urzędu Miejskiego w Bielsku - Białej. Struktury danych i dane, które będą gromadzone w Systemie mają realizować wymogi ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej. 2. W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje sie do: 1) niezbędnej digitalizacji dokumentów planistycznych posiadanych przez Zamawiającego rozumianych jako uchwały (elementy tekstowe oraz elementy graficzne) w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, planu ogólnego, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta Bielska-Białej wraz z wszelkimi dokumentami powiązanymi, wpływającymi na zakres i termin ich obowiązywania, w szczególności: przystąpienie do sporządzenia, uchwalenie, uchylenie, zmiana planu lub studium, inne uchwały, wyroki sądów, rozstrzygnięcia nadzorcze, skargi, przepisy powszechnie obowiązującego prawa - zwanych dalej "Dokumentami planistycznymi"; 2) wykonania Elektronicznej Bazy Dokumentów Planistycznych oraz zasilenia jej przetworzonymi Dokumentami planistycznymi zwanej dalej EBD ; 3) stworzenia dedykowanego lub dostarczenia gotowego oprogramowania służącego do systematycznego zasilania EBD nowymi przetworzonymi Dokumentami planistycznymi, co umożliwi przy korzystaniu z EBD automatyzację wypisu i wyrysu z przetworzonych Dokumentów planistycznych zwanego dalej Oprogramowaniem wraz z przeniesieniem własności nośników, na których zostało utrwalone i dostarczone to Oprogramowanie lub jego modyfikacje; 4) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji EBD oraz Oprogramowania - zwanej dalej Dokumentacją, w formie pisemnej, w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej, w formacie nieedytowalnym, np..pdf; 5) wdrożenia EBD, tj. zintegrowania EBD z systemem informatycznym Zamawiającego; 1 1
6) przeprowadzenia instruktaży stanowiskowych dla użytkowników i administratorów Zamawiającego; 7) udzielenia lub zapewnienia udzielenia przez uprawnionych prawa do korzystania Oprogramowania oraz dostarczonej Dokumentacji; 8) udzielenia Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na EBD oraz Oprogramowanie, licząc od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru, o którym mowa w 4 ust. 6. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawiera załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu Zamówienia zwany dalej OPZ. 2 Strony zgodnie uznają Zamawiającego za producenta EBD w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych, w tym także nowych wersji EBD dostarczonych Zamawiającemu w ramach uprawnień z tytułu gwarancji, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 1 i 2. 1. W okresie gwarancji, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 8, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczania najnowszych wersji EBD, Oprogramowania oraz Dokumentacji, z zachowaniem funkcjonalności oraz integracji z innym oprogramowaniem i systemami posiadanymi przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca zaproponuje alternatywną funkcjonalność lub integrację, której działanie da identyczny rezultat w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; informację o nowej wersji Wykonawca przekaże w ciągu dwóch dni od dnia opublikowania na stronie internetowej Wykonawcy najnowszej stabilnej wersji EBD, 2) dostosowywanie EBD i Oprogramowania do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do realizowanych funkcji EBD wraz z zainstalowaniem tych uaktualnień na serwerach Zamawiającego w terminie umożliwiającym wprowadzenie zmian w takim czasie, aby funkcjonowanie EBD było zgodne z obowiązującym prawem, 3) usuwania błędów w funkcjonowaniu EBD i Oprogramowania wynikających z: a) awarii, tj. nieprawidłowości, która uniemożliwia dalsze korzystanie z EBD - w ciągu 12 godzin licząc od chwili zgłoszenia, b) usterki, tj. nieprawidłowości utrudniającej korzystanie z EBD w stopniu uniemożliwiającym jej dalszego funkcjonowania - w ciągu siedmiu dni roboczych Urzędu Miejskiego w Bielsku - Białej licząc od dnia zgłoszenia lub od dnia następnego, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00. 4) świadczenia wsparcia technicznego drogą elektroniczną na adres e-mail.. lub telefoniczną na nr tel. w sprawach związanych z działaniem i obsługą EBD. 2. Zgłaszanie błędów następować będzie w formie pisemnej: faksem na nr:.*/ lub */ e-mail em.*/. 3. Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia przyjęcia każdego zgłoszenia w formie e-mail lub faksu, niezwłocznie w dniu zgłoszenia lub następnego dnia roboczego, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 12.00. 4. Strony zgodnie ustalają, iż okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji. Rozpoczęcie biegu okresu rękojmi za wady nastąpi z dniem podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w 4 ust. 6 Umowy. 3 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do dnia...., z zastrzeżeniem ust. 2-4. 2. W terminie do dnia... Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dokonania digitalizacji co najmniej 20% uchwał wymienionych w liście podstawowej Dokumentów planistycznych stanowiącej załącznik nr 1 do OPZ wraz z ich dokumentami powiązanymi oraz do przekazania tych Dokumentów planistycznych Zamawiającemu w formie geobazy plikowej lub plików.shp, tak aby Zamawiający miał możliwość przeprowadzenia kontroli dokonanej digitalizacji; 2) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu tzw. standardu planistycznego, tj. wytycznych technicznych dotyczących zasad tworzenia i weryfikacji nowo tworzonych Dokumentów planistycznych w celu udostępnienia tego standardu podmiotom, które będą przygotowywały dla Zamawiającego nowe plany zagospodarowania przestrzennego, lub którym Zamawiający zleci przetworzenie nowych planów zagospodarowania przestrzennego; 3) dostarczenia i wdrożenia wersji testowej EBD wraz z Oprogramowaniem, które muszą być dostępne co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, i które muszą umożliwiać przynajmniej dodawanie do EBD tekstów i rysunków nowych Dokumentów planistycznych oraz podstawowych funkcjonalności generowania wypisu i wyrysu, 4) przekaże Zamawiającemu instrukcję przygotowania i utrzymania EBD oraz Oprogramowania, a także przeszkoli administratorów Zamawiającego. 3. W terminie do dnia...... Wykonawca rozpocznie instruktaże dla użytkowników EBD w siedzibie Zamawiającego. 4. Wdrożenie i pełne zasilenie EBD przetworzonymi Dokumentami planistycznymi oraz uruchomienie Oprogramowania w środowisku roboczym powinno nastąpić nie później niż dni przed upływem terminu wskazanego w ust.1. 5. W terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia wdrożenia i zasilenia EBD, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający przeprowadzi testy EBD metodą ad hoc. 6. Za dzień wykonania przedmiotu Umowy Strony przyjmują dzień podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, który zostanie sporządzony po pomyślnym przeprowadzeniu scenariuszy testowych w środowisku roboczym oraz po upływie okresu tzw. stabilizacji. 7. Strony uznają stabilizację za zakończoną, jeżeli w okresie 10 dni od licząc od dnia pomyślnego przeprowadzenia scenariuszy testowych w środowisku roboczym nie wystąpią błędy. 8. Za błąd" Strony uznają wadę projektową lub awarię, która powoduje nieprawidłowe działanie EBD lub Oprogramowania, względnie wadliwy proces przetwarzania Dokumentów planistycznych lub wadliwy proces wydawania wypisów i wyrysów. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, w sposób pozwalający na osiągnięcie celu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje prawami, licencjami, wiedzą doświadczeniem i kadrą niezbędnymi do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę w sposób, który nie będzie negatywnie wpływał na bezpieczeństwo i organizację pracy w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej, w szczególności w przypadku konieczności wykonywania prac w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym terminu tych prac. 5 3
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których wykonywana będzie Umowa, jak za swoje własne działanie lub zaniechanie. 5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie uzyskane dokumenty, informacje, zasoby i materiały, będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do nieprzekazania ich osobom trzecim. 6. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić (za poświadczeniem zwrotu) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego - wszelkie otrzymane Dokumenty planistyczne, materiały źródłowe i opracowania. 7. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na swój koszt uzyskać dane geodezyjne niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy i w związku z tym Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. Szczegółowe warunki dotyczące uzyskania danych geodezyjnych z Miejskiego Ośrodka Danych Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej zostały opisane w załączniku nr 2 do OPZ. 1. W zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udzielania Wykonawcy niezbędnego wsparcia merytorycznego w zakresie interpretacji treści Dokumentów planistycznych w procesie digitalizacji oraz do dostosowania ich do wymagań EBD i Oprogramowania; 2) udostępnienia Wykonawcy posiadanego sprzętu, a także zapewnienia dostępu do pomieszczeń i budynków, w których będą prowadzone prace związane z realizacją przedmiotu Umowy, z zachowaniem procedur i regulaminów obowiązujących w tychże pomieszczeniach; 3) przekazania Wykonawcy Dokumentów planistycznych, wymienionych w załączniku nr 1 do OPZ, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym przekazywanie Dokumentów planistycznych odbywać się będzie osobiście, pocztą tradycyjną - listami poleconymi, pocztą internetową -w formie zaszyfrowanej z obowiązkowym przekazaniem hasła, lub inną drogą w zależności od potrzeb i rodzaju przekazywanych informacji lub materiałów, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Szczegółowy sposób i zakres współpracy zawarto w OPZ oraz załączniku nr 2 do OPZ. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie realizacji Umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji Umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Wykonawcy, zostaną niezwłocznie usunięte. 2. W każdym przypadku, w którym podwykonawca (lub osoby, za pomocą których podwykonawca wykonuje zobowiązania za Wykonawcę) mógłby uzyskać dostęp do informacji poufnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się nałożyć na podwykonawcę zobowiązanie do zachowania takich informacji w poufności w zakresie nie mniejszym, niż wynikający z niniejszej Umowy. 7 4
3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tzn. w przypadku zaistnienia konieczność przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę - Strony zawrą - na podstawie art. 31 ust. 1 w/w ustawy - umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która określi zasady i zakres przetwarzania danych osobowych udostępnianych Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do spełnienia wymagań określonych w art.31 ust.3 w/w ustawy. 8 1. Osobami uprawnionymi do koordynacji wykonania Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Koordynator: b) kwestie merytoryczne (Wydział Urbanistyki i Architektury)... c) kwestie związane z danymi geodezyjnymi (Wydział Geodezji i Kartografii): d) kwestie formalno-techniczne (Wydział Informatyki): 2) ze strony Wykonawcy: a) Koordynator. tel. e-mail:.. b).. tel. e-mail.. c).. tel...e-mail. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, a wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony, przy czym w przypadku zmiany Koordynatora Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się udokumentować Zamawiającemu spełnienie przez nowego koordynatora wymagań określonych w pkt VI OPZ. 9 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. (słownie:.) brutto. 2. Wynagrodzenie obejmuje całkowity koszt wykonania Umowy, a w szczególności koszty ewentualnych dojazdów, dostarczenia nośników oraz udzielenia licencji przez Wykonawcę lub innych uprawnionych, itp. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, zapłacone zostanie jednorazowo w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po sporządzeniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w 4 ust.6. 4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5. Wykonawca nie może bez pisemnej pod rygorem nieważności i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z Umowy. 10 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 tj. w kwocie... złotych w dniu zawarcia Umowy, w formie.. 5
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1) co do kwoty... zł ( 70 % zabezpieczenia ) - w terminie 30 dni od dnia sporządzenia Protokołu Odbioru, o którym mowa w 4 ust.6; 2) co do kwoty... zł ( 30 % zabezpieczenia ) - nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 11 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: 1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1, 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminów określonych w 4 ust.1-4 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto wskazanego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC. 12 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 13 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu. 2. Istotna zmiana Umowy może nastąpić, co do terminu wykonania Umowy ustalonego w 4 ust.1, w następujących przypadkach: 1) gdy wyniknie obiektywna potrzeba uzupełnienia świadczenia Wykonawcy, w granicach oferowanych funkcjonalności, której Strony nie przewidziały w OPZ, 2) zaistnienia okoliczności, za które żadna ze Stron nie ponosi winy. 6
14 W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych oraz Kodeksu Cywilnego. 15 Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 17 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowią: 1) SIWZ wraz z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z Umową. Wykonawca: Zamawiający: 7