Umowa nr /2017. I. Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną, występujący łącznie Stronami.

Transkrypt

1 Umowa nr /2017 zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Ośrodkiem Przetwarzania Informacji Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , reprezentowanym przez., zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w. ( ), przy ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy.,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP:., REGON:.., reprezentowaną przez.., zwanym dalej Wykonawcą I. Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną, występujący łącznie Stronami. II. Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o symbolu:., prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych do kwoty euro, wprowadzonego Zarządzeniem Nr 12/2016 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji - Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 20 września 2016 r. III. W wyniku przeprowadzenia badania rynku, zamówienie zostało udzielone Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę a Strony zawarły umowę o następującej treści: I. PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem umowy jest: a) Sprzedaż / wznowienie i aktualizacja licencji programu antywirusowego ESET Endpoint Antywirus Client w ilości 250 sztuk, b) Sprzedaż / wznowienie i aktualizacja licencji programu antywirusowego ESET Endpoint Security Client w ilości 70 sztuk, zwanym dalej Produktem, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz na warunkach oferty Wykonawcy z dnia dd.mm.2017 r.,stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Produktu do siedziby Zamawiającego w terminie do 13 kwietnia 2017r. 2. Prawidłowe wykonanie Umowy zostanie potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń (dalej Protokół odbioru ).

2 3 1. Licencje udzielone zostają na okres 12 (dwunastu) miesięcy licząc od dnia 14 kwietnia 2017r i dokonania odbioru przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że Produkt zapewnia Zamawiającemu prawo do poboru nowych wersji programów określonych w 1 oraz prawo poboru i aktualizacji przez Internet nowych wersji baz wirusów, jak również do podstawowej pomocy technicznej świadczonej bezpośrednio przez Wykonawcę przez okres obowiązywania niniejszej umowy, w dni powszednie w godzinach Licencje zapewniają dostarczanie Zamawiającemu poprzez Internet minimum raz w tygodniu zaktualizowanych baz wirusów przez cały okres obowiązywania umowy Umowa upoważnia Zamawiającego do korzystania z licencji na produkt według następujących zasad: 1.1. Zamawiający ma prawo do: a) użytkowania programu ESET dla 320 licencji; b) tworzenia kopii bezpieczeństwa Produktu, na własny użytek; c) wprowadzania Produktu do pamięci komputerów; w okresie 12 miesięcy licząc od dnia odbioru licencji Zamawiający nie ma prawa do: a) przekazywania Produktu osobom trzecim; b) udzielania dalszych sublicencji w odniesieniu do Produktu. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji jakości na przedmiot umowy oraz jego prawidłowe i należyte działanie, które obejmują okres jednego roku od dnia dokonania przez Zamawiającego odbioru licencji. 3. Wykonawca usunie na własny koszt stwierdzone w okresie rękojmi lub gwarancji, wszelkie wady lub braki uniemożliwiające prawidłowe działanie licencji w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Wykonawca gwarantuje, że posiada prawo do udzielenia licencji oraz świadczenia usług określonych w postanowieniach niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bez naruszenia jakichkolwiek praw podmiotów trzecich. 5. Zawiadomienie Wykonawcy o wykryciu usterki lub wady zostanie dokonane w formie pisemnej, faksem lub em. Zamawiający zawiadamiając Wykonawcę o usterce lub wadzie wyznaczy mu jednocześnie termin do jej usunięcia nie krótszy niż dwa dni robocze. 6. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad lub ich nie usunie, zgłoszone wady mogą zostać usunięte przez Zamawiającego lub podmiot trzeci na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy lub Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy bez dodatkowego wzywania Wykonawcy do należytego wykonania umowy. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonania zwrotu wynagrodzenia na rzez Zamawiającego. Usunięcie wad zostaje stwierdzone w protokołach usunięcia wad / usterek. 7. W zakresie nie uregulowanym umową do rękojmi oraz gwarancji jakości stosuje się odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego.

3 II. PŁATNOŚCI 5 1. Zamawiający za dostarczenie produktu, o którym mowa w 1 Umowy oraz za należyte wykonanie umowy zgodnie z postanowieniami określonymi w Umowie, zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w łącznej kwocie.., zł brutto (zwane dalej Wynagrodzeniem). 2. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie protokołu odbioru licencji bez zastrzeżeń przez Zamawiającego. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić kwotę określoną w ust. 1 przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w ciągu 14 dni licząc od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. III. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może złożyć Wykonawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. IV. POUFNOŚĆ 7 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji w zakresie dotyczącym informacji handlowych i gospodarczych jak również w zakresie danych przekazywanych w ramach niniejszej umowy, uzyskanych w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, przede wszystkim do nie ujawniania osobom trzecim, kopiowania, czy powielania w inny sposób żadnych informacji, w których posiadanie wszedł w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, w tym w szczególności wszelkich niepodanych do publicznej wiadomości informacji finansowych, ekonomicznych, prawnych, organizacyjnych oraz innych dotyczących Zamawiającego oraz podmiotów pozostających z Zamawiającym w relacjach faktycznych i prawnych stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. 2. Zasada poufności obowiązuje w okresie realizowania Umowy oraz bezterminowo po jej zakończeniu. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki Umowy. V. CESJA 8 Wykonawca nie jest uprawniony do dokonania przelewu jakichkolwiek wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy albo związanych z niniejsza umową na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. VI. PRZEDSTAWICIELE STRON 9 1. Osobami uprawnionymi do współpracy przy realizacji Umowy są: 1) Ze strony Zamawiającego 2) Ze strony Wykonawcy.

4 2. Zmiana upoważnionych osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy. Strona, która dokonała zmiany, zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić o tym drugą Stronę za pomocą poczty elektronicznej. VII. FINANSOWANIE UMOWY 10 Wykonanie Umowy jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz środków własnych OPI. VIII. KARY UMOWNE Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary: a) za opóźnienie w dostawie kompletnych licencji w terminie określonym w 2 ust.1 w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek dotyczących przedmiotu umowy zgłoszonych w okresie gwarancji lub rękojmi w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w wysokości 0,3% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, c) za rozwiązanie umowy (odstąpienie lub wypowiedzenie) przez Zamawiającego na jakiejkolwiek podstawie z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, d) za rozwiązanie umowy (odstąpienie lub wypowiedzenie) przez Wykonawcę z powodu okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust Każdy z przypadków określony w ust. 1 stanowi samodzielną podstawę do naliczenia kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadkach, w których nie przewidziano możliwości naliczenia kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych i należności z wynagrodzenia Wykonawcy. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej z zastrzeżeniem W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5 14 Spory mogące wyniknąć na tle lub w związku z realizacją umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy. Załącznik: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy z dnia dd.mm.2017r. Zamawiający Wykonawca......