UMOWA /projekt/ Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 BA UMOWA /projekt/ Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu... r. w., w wyniku przetargu nieograniczonego na dostawę i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. pomiędzy.. REGON: NIP: reprezentowanym przez.zwanym dalej Zamawiającym w imieniu którego działają: a Firmą.. z siedzibą w. REGON: NIP:. reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2015r. poz. 2164/, 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakup i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zapewnienie opieki autorskiej i serwisowej oraz przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dożywotnią licencje oprogramowania.. wraz ze wszystkimi dostępnymi modułami umożliwiającymi zintegrowaną pracę w ODGiK (obsługa wszystkich obiektów zasobu z rejestrów: EGiB, GESUT, RCiWN, BDSOG, BDOT500, 1

2 K-GESUT), a także współpracę z innymi wydziałami Starostwa w zakresie przeglądania danych, b) dostawę oprogramowania dla jednostek samorządu terytorialnego do udostępniania danych ewidencyjnych i geometrycznych za pośrednictwem internetu. c) obsługę online jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego, komorników i rzeczoznawców z wykorzystaniem przeglądarki internetowej, d) dostosowanie (wykonanie konwersji do aktualnie obowiązujących na dzień podpisania umowy aktów prawnych) istniejących baz danych ODGIK do oprogramowania, e) dostarczenie, zainstalowanie i wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego.., f) sprawowanie opieki autorskiej i serwisowej na okres. miesięcy od dnia, w którym podpisany zostanie przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń, g) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń z obsługi wdrożonego systemu, h) dostawę nieograniczonego obiektowo oprogramowania dla jednostek wykonawstwa geodezyjnego umożliwiającego numeryczną wymianę danych pomiędzy wykonawcą, a ośrodkiem. i) Szczegółowy zakres dostawy i wdrożenia kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego zawiera specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować całość zamówienia w następujących terminach: 1) rozpoczęcie realizacji umowy w terminie 3 dni od podpisania umowy, 2) zakończenie realizacji umowy do dnia 30 września 2016r. 2. Za dzień zrealizowania przedmiotu umowy uważa się dzień, w którym podpisany zostanie przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3 Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, Wykonawcy otrzyma wynagrodzenie w wysokości..zł. netto,.zł brutto, słownie:.złotych, zawierające obowiązujący podatek VAT, które jest zgodne ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy. 2. Cena określona w ust. 1 umowy, została ustalona na okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Cena zawiera 2

3 wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszelkie wymagane prawem podatki, cła, narzuty Wykonawcy oraz udzielenie dożywotniej licencji, o której mowa w 1 ust. 2 lit a). 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT zarejestrowanym pod numerem NIP.. uprawnionym do wystawienia faktur VAT. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT zarejestrowanym pod numerem NIP.. uprawnionym do otrzymywania faktur VAT. 5. Płatność wykonywana będzie jednorazowo po zakończeniu wdrożenia i po protokolarnym odbiorze bez zastrzeżeń przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 6. Fakturę należy wystawić na: Powiat Nowotomyski NIP: REGON: Płatność zostanie przelana na konto bankowe Wykonawcy na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury. 8. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielem Zamawiającego, w sprawach związanych z realizacją umowy będzie telefon:., Przedstawicielem Wykonawcy, w sprawach związanych z realizacją umowy będzie telefon:., Wymagania i zobowiązania Stron 1. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostarczenie przedmiotu zamówienia zgodnego z parametrami opisanymi w złożonej ofercie, b) wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego do obsługi i prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania wynikające z umowy z należytą starannością, zapewnić osoby do wykonania umowy o odpowiednich kwalifikacjach. 3. Wykonawca przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy przez zatrudnione do wykonania umowy osoby. 5. Wymagania stawiane Zamawiającemu: a) Zamawiający udostępni na wezwanie Wykonawcy sprzęt i miejsce niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, b) Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce przekazania dostawy, c) Zamawiający udzieli Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej 3

4 realizacji zamówienia, d) Zamawiający udostępni Wykonawcy kopię baz danych celem konwersji do nowego oprogramowania. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres.. miesięcy od dnia, w którym podpisany zostanie przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Wszelkie uprawnienia Zamawiającego dotyczące gwarancji i rękojmi wynikają z zapisów Kodeksu Cywilnego. 3. Po stwierdzeniu wady Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin jej usunięcia, jak następuje: 1) w przypadku błędów krytycznych uniemożliwiających całkowicie lub częściowo eksploatację systemu.. lub powodujących utratę danych lub powodujących uszkodzenie danych i jednocześnie niepozwalających na znalezienie takiego sposobu używania systemu.., aby obejść skutki jego wystąpienia do 3 dni roboczych; 2) w przypadku błędów istotnych uniemożliwiających całkowicie lub częściowo eksploatację systemu.. lub powodujących utratę danych lub powodujący uszkodzenie danych i jednocześnie pozwalających na znalezienie takiego sposobu używania systemu.., aby obejść skutki jego wystąpienia do 21 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia błędu licząc od dnia następnego; 3) w przypadku usterki pozostałe błędy, które nie zostały zakwalifikowane jako błędy istotne lub błędy krytyczne do 90 dni od otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia błędu licząc od dnia następnego; 4) Wykonawca będzie zwolniony od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wynikłe wady na skutek samowolnych przeróbek w kodzie programu mającym wpływ na powstanie wady. 7 Ustalenia dodatkowe 1. Strony uzgadniają, że Wykonawca zapewni na okres.. miesięcy od dnia, w którym podpisany zostanie przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń na dostarczone oprogramowanie, nadzór autorski nad wdrożonym systemem. 2. Nadzór autorski obejmie: 1) subskrypcję dla wszystkich wdrożonych modułów. 2) udostępnienie w ramach subskrypcji każdej nowej wersji oprogramowania za pomocą internetu, 3) wizyty serwisowe/szkoleniowo-konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego w zakresie dni. 4

5 8 Kary umowne Strony zgodnie oświadczają, że stosowanie kar umownych przyjmują w oparciu o kodeks cywilny z dodatkowym zastrzeżeniem, że: 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za spowodowanie przerwy w realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Wykonawcy, dłuższej niż 10 dni w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień przerwy powyżej 10 dni. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn podanych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015r. poz. 2164). W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, przysługujące Wykonawcy odsetki ustawowe opłaci płatnik faktury. 5. Strony postanawiają, że kwota kar umownych może być potrącona z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub uiszczona poprzez osobną zapłatę, według wyboru Zamawiającego. 6. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 9 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy może nastąpić w przypadkach: 1) jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że wątpliwe będzie terminowe zakończenie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może od umowy odstąpić, bez wyznaczania terminu dodatkowego w terminie 30 dni od daty stwierdzenia przez Zamawiającego niemożności dotrzymania terminu umownego, 2) rozwiązano firmę Wykonawcy odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o rozwiązaniu firmy Wykonawcy bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego 2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Zamawiającego. 5

6 3. Zamawiający zobowiązany jest do ustosunkowania się do roszczeń Wykonawcy w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 10 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: 1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), 3) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 1. oferta Wykonawcy załącznik nr 2. 6