Instrukcja użytkownika AP-KOLCE



Podobne dokumenty
Poniżej krótki opis/instrukcja modułu. Korekta podatku VAT od przeterminowanych faktur.

stworzyliśmy najlepsze rozwiązania do projektowania organizacji ruchu Dołącz do naszych zadowolonych użytkowników!

Instrukcja korzystania z serwisu Geomelioportal.pl. - Strona 1/12 -

Instrukcja obsługi Panelu Sklep

Kliknij przycisk Start > Panel sterowania > Konta użytkowników > Poczta (w widoku

COMARCH ERP E-SKLEP...

Sekcja B. Okoliczności powodujące konieczność złożenia deklaracji.

MultiInfo SOHO. w Instrukcja obsługi dla administratora klienta

Instrukcja serwisu e-wyniki dla Pacjenta

Tworzenie kwerend. Nazwisko Imię Nr indeksu Ocena

Skaner mks_vir dla Exchange

Zmiany funkcjonalne wprowadzone w wersji

Nowe funkcje w programie Symfonia e-dokumenty w wersji Spis treści:

DOKUMENTACJA WYPEŁNIANIA DEKLARACJI ELEKTRONICZNYCH ONLINE

RAPORT Analizy Finansowej Rozliczenia JGP Instrukcja obsługi

Instrukcja użytkownika

Moduł Konsolidacji Sprawozdań wersja

Współpraca programów WINBUD Kosztorys i Symfonia Handel premium I Informacje ogólne

Program dla praktyki lekarskiej. Instrukcja drukowania recept

Moduł korekty podatku dochodowego

Instrukcja procesowa. DocuSafe Dokument. Wniosek o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie. Data dokumentu COM-PAN System Sp. z o.o.

Instrukcja serwisu e-wyniki dla Kontrahenta

ZARZĄDZENIE Nr 15 / 2013/ I

Nowe funkcje w module Repozytorium Dokumentów

Instrukcja obsługi. Adapter OBD v2. Wersja oprogramowania: NEVO DiegoG Pełna zgodność z Adapterem OBD v2 2.0B

Konfiguracja przeglądarki Internet Explorer 6.0 i instalacja komponentu w środowisku systemów Windows

Opis i specyfikacja interfejsu SI WCPR do wybranych systemów zewnętrznych

Regulamin obowiązujący do :

SENTE CMS zarządzanie treścią witryny internetowej

Instrukcja dla użytkownika Płockiej Platformy Teleinformatycznej E - Urząd

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

ciowy z kategorii Health 2.0 dla Benhauer

Dane kontaktowe. 1. Zamówienia należy składać za pośrednictwem strony internetowej

ZAPYTANIE OFERTOWE. Bielsko-Biała, 22 maja 2013 r.

imię kod ulica prześlij Dzięki formularzom możliwe jest pobieranie danych, a nie tylko ich wyświetlanie.

B2B by CTI. Lista funkcjonalności

Wstęp. 2. Definicje. 3. Warunki zawarcia umowy

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, Katowice, woj. śląskie, tel. 32

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Regulamin konta upaid

Rodzaj szkolenia nieformalnego: Coaching

INFORMACJA o ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Poprawiono wyświetlanie się informacji o nowych wiadomościach w przypadku, gdy wiadomość została przeczytana.

Jak założyć blog na platformie blogów CEO w 3 krokach

KASPERSKY LAB. Kaspersky Administration Kit wersja 6.0. Podręcznik administratora

Lista zmian Sello. Wersja Wersja Wersja

SMiS INSTRUKCJA OBSŁUGI. ZABEZPIECZEŃ SERII mzaz SYSTEM MONITORINGU I STEROWANIA

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Warunki usług międzynarodowych. Aktualizacja - 25 października 2015 r.

Instrukcja obsługi plusbank24

ZLECENIA. .. str AKCJE I OBLIGACJE str str INSTRUMENTY POCHODNE str INNE...

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WYMAGANIA EDUKACYJNE Z PRZEDMIOTU PRACOWNIA URZĄDZEŃ TECHNIKI KOMPUTEROWEJ. dla klasy 1ia. Rok szkolny 2015/2016 Nauczyciel: Agnieszka Wdowiak

Specyfikacja dotycząca modernizacji przepompowni ścieków należącej do oczyszczalni ścieków w Podrzeczu.

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Zduńskowolski, ul. Złotnickiego 25, Zduńska Wola, woj.

Instrukcja obsługi plusbank24

Świadectwa. Wersja 6.7

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Instrukcja użytkownika. Instrukcja konfiguracji i obsługi modułu e-rejestracja

Opieka i edukacja w żłobkach dzieci urodzonych w latach w roku 2014

Regulamin rekrutacji do żłobków dzieci urodzonych w latach w roku 2016

GEO-INFO 6 Sigma. Podręcznik Użytkownika

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Dokumentacja użytkownika systemu

PL

Oznaczenie CE. Ocena ryzyka. Rozwiązanie programowe dla oznakowania

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Bożena Czyż-Bortowska, Biblioteka Pedagogiczna w Toruniu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Wałbrzych: Realizacja usługi gastronomicznej podczas for zawodowych realizowanych w szkołach w podziale na 7 części OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

PRZEPROWADZENIE BADANIA Z OBSZARU POLITYKI SPOŁECZNEJ

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Standardy proceduralne i dokumentacyjne

Adres strony internetowej zamawiającego:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zmiany funkcjonalne wprowadzone w Comarch ERP XL w wersji

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Nr 4 w Skierniewicach, ul. Podkładowa 2,

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Sage Symfonia Odwrotne obciążenie - ewidencja księgowa

GEO-INFO 6 Sigma. Podręcznik Użytkownika

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Ratownictwa Medycznego i Transportu

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Regulamin korzystania z systemu kontroli wjazdu na teren Akademii Morskiej w Gdyni

1. Niniejszy Regulamin określa zasady realizacji zakupów na stronie oraz relacje pomiędzy e-

Zapytanie ofertowe. Stworzenie inteligentnych narzędzi do generacji i zarządzania stron internetowych (SaaS+WEB2.0),

REGULAMIN PORZĄDKOWY ODDZIAŁU ORTOPEDII I PODODDZIAŁU REHABILITACJI NARZĄDU RUCHU

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

I.3) Adres, pod którym można uzyskać specyfikację istotnych warunków zamówienia

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Regulamin Promocji Kieruj się na oszczędzanie

I. 1) NAZWA I ADRES: Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Rakowiecka 21, Warszawa,

Transkrypt:

Instrukcja użytkwnika AP-KOLCE

Spis treści 1. Wprwadzenie.... 3 2. Knfiguracja.... 4 2.1. Ustawienia p strnie dreryk.... 4 2.2. Lgwanie d systemu.... 5 2.3. Aktualizacja klejek czekujących... 7 2.4. Okn Pdsumwanie... 16 3. Ddatkwe infrmacje.... 18 2

1. Wprwadzenie. Integracja aplikacji dreryk z systemem klejek centralnych, dstarczanymi przez NFZ, umżliwia autmatyzację aktualizacji klejek wyskspecjalistycznych, bez kniecznści wykrzystywania aplikacji AP-KOLCE udstępnianej przez NFZ. W celu nadanie uprawnienia administratrwi w Prtalu SZOI/Prtalu Świadczenidawcy, nadanie uprawnień peratrwi d pracy z klejkami w aplikacji AP-KOLCE, zmiana daty statniej ceny klejki, zmiana pierwszeg wlneg terminu, statystyki, histria zmian, raprtów, zarzadzanie klejkami i pacjentami, należy dalej użyć aplikacji AP-KOLCE udstępnianej przez NFZ. Aktualizacja dtyczy klejek na świadczenia kreślne zgdnie ze słwnikiem świadczeń AP- KOLCE. 3

2. Knfiguracja. Aplikację dreryk należy zintegrwać ze śrdwiskiem prdukcyjnym udstępninym przez NFZ. 2.1. Ustawienia p strnie dreryk. Aby włączyć integracje z serwisem KOLCE, z pzimu panelu kierwnika medyczneg, należy twrzyć kn Knfiguracja, a następnie przejść na zakładkę Integracje. Okn Knfiguracja, zakładka Integracje W knie tym definiujemy dpwiedni: W sekcji NFZ typy lgwania d systemów ewuś i KOLCE (integracja z wykrzystaniem peratra typu lekarz lub świadczenidawca). W sekcji AP-KOLCE włączyć integracje z usługą KOLCE. W tym celu należy zaznaczyć pcje Włączenie integracji z systemem AP-KOLCE. Dmyślnie jest ta pcja wyłączna. Ddatkw kierwnik medyczny mże kreślić przy jakich peracjach będzie miła miejsce autmatyczna aktualizacja w klejek w KOLCE.: Aktualizacja w knie Rejestracji Włączenie tej pcji pwduje, ze w chwili rejestrwania pacjenta następuje autmatycznie przesłanie danych dtyczących aktualizacji klejek, d systemu centralneg KOLCE. Aktualizacja w knie Wizyty Włączenie tej pcji pwduje, że w chwili zamknięcia wizyty raprtwanej w KOLCE, następuje autmatycznie przesłanie danych dtyczących aktualizacji klejek, d systemu centralneg KOLCE. Aktualizacja w knie Usuń z listy czekujących Włączenie tej pcji pwduje, ze w chwili usunięcia pacjenta z klejki (z innych pwdów niż zamknięcie wizyty), następuje autmatycznie przesłanie danych dtyczących aktualizacji klejek, d systemu centralneg KOLCE. Aktualizacja w knie Zmiana terminu Włączenie tej pcji pwduje, ze w chwili zmiany terminu świadczenia raprtwaneg w KOLCE, następuje autmatycznie przesłanie danych dtyczących aktualizacji klejek, d systemu centralneg KOLCE. 4

Aktualizacja w knie Przywrócenie d listy czekujących Włączenie tej pcji pwduje, ze w chwili przywrócenia pacjenta d klejki raprtwanej w KOLCE, następuje autmatycznie przesłanie danych dtyczących aktualizacji klejek, d systemu centralneg KOLCE. Aktualizacja u knie Dane sbwe Włączenie tej pcji pwduje, ze w chwili mdyfikacji danych pacjenta następuje autmatycznie, aktualizacja danych sbwych pacjenta w systemie KOLCE. Przy wyłączeniu każdej z wymieninych wyżej pcji, dreryk zachwa bieżąca funkcjnalnść. W Histria lgów jest wyświetlane kna umżliwiająceg przeglądanie i zapisanie histrii aktualizacji klejek czekujących w KOLCE. P kliknięciu twiera się kn z histrią lgów w których: Wyświetla się listę kmunikatów wymieninych z KOLCE, gdzie dla każdeg kmunikatu wyświetla się, ile t mżliwe: Rdzaj kmunikatu, Datę, Kd prcedury, d któreg sprawzdawana jest klejka Nazwa prcedury, d któreg sprawzdawana jest klejka Pacjent, któreg dtyczy kmunikat, Status kmunikatu, Szczegółwy tekst kmunikatu, Użytkwnik ma mżliwść filtrwania lgów względem: Pacjenta Wybór pacjenta p imieniu lub nazwisku alb p numerze PESEL, Klejki - Wybór p kdzie świadczenia, nazwie świadczenia. Daty Górna i dlna granica wysłania kmunikatów, Rdzaju kmunikatu Jakieg rdzaju kmunikaty chce glądać w knie, Użytkwnik ma mżliwść wydrukwania lub zapisania wyfiltrwanych lgów pprzez kn Pdgląd wydruku. Maksymalny czas czekiwania na dpwiedź z AP-KOLCE Jest t czas liczny d mmentu wysłania żądania d systemu KOLCE p przekrczeniu, któreg dreryk nie czekuje dłużej na dpwiedź. Dmyślna wartść t 30 sekund. P przekrczeniu czasu i przerwaniu płaczenia z serwisem KOLCE,w knie histrii lgów AP-KOLCE zapisywana jest infrmujący przerwaniu płączenia z KOLCE z pwdu przekrczenie czasu czekiwania. Ustawienia przyjęte przez KM w knie knfiguracji, bwiązują wszystkich peratrów klejek centralnych i ewuś, pracujących w systemie dreryk. 2.2. Lgwanie d systemu. D autryzacji w serwisie KOLCE należy użyć lginu i hasła nadaneg peratrwi, przez administratra d pracy z klejkami w aplikacji AP-KOLCE. Jest t ten sam lgin i t sam hasł, które jest stswane przy użytkwnika d autryzacji w serwisie ewuś. 5

Administratr w celu przyznania danemu peratrwi uprawnień d pracy z klejkami, pwinien zmienić zakres uprawnień daneg peratra przy pmcy aplikacji AP-KOLCE udstępnianej przez NFZ. Instrukcje na temat jak należy wyknać taką peracje, mżna znaleźć na strnach NFZ. Lginu i hasł dstępu d serwisu KOLCE i ewuś. P nadaniu uprawnień d pracy z KOLCE, kierwnik medyczny mże wprwadzić bwiązujące lginy i hasła dla każdeg z pracwników, któremu zstały nadane uprawnienia d pracy z KOLCE. W tym celu edytuje dane pracwnika w sekcji Identyfikatr NFZ. Jeśli użytkwnik ma już wprwadzny lgin i hasł, które d tej pry używał d autryzacji w serwisie ewuś, będzie n autmatycznie używane d autryzacji w serwisie KOLCE. W celu sprawdzenia pprawnści lginu i hasła mżna wyknać Test płączenia AP-KOLCE, który spwduje próbę autryzacji w serwisie KOLCE. Okn Dane pracwnika. W przypadku pdania nieprawidłwych danych d lgwania lub braku uprawnień zstanie wyświetlny stswny kmunikat. Przy pmcy pcji Zmiana hasła mżna z pzimu aplikacji dreryk wprwadzić nwy lgin i hasł d serwisu KOLCE i ewuś. Każdy z pracwnik ma również mżliwść zmiany swjeg lginu i hasła z pzimu menu główneg w knie Ustawienia knta. 6

2.3. Aktualizacja klejek czekujących Ddawanie pacjenta d klejki czekujących. Pacjent jest ddawany d klejki czekujących, pdczas rejestracji pacjenta na wizytę AOS. Następuje t w mmencie zatwierdzenia rejestracji na wizytę z zachwaniem pniższych reguł. 7

Okn rejestracji na wizytę. 1. W knie rejestracji należy wybrać prcedurę/kmórkę która pdlega raprtwaniu w KOLCE zgdnie ze słwnikiem prcedur raprtwanych w KOLCE: Rejestracji pacjenta na świadczenia gwarantwane z zakresu świadczeń wyskspecjalistycznych (rejestracja D klejki prcedur ): 50009 Widetrakskpwa ablacja w ciężkim, niepddającym się leczeniu farmaklgicznemu migtaniu przedsinków 50010 Operacje wad wrdznych serca i wielkich naczyń u dzieci d ukńczenia 1 rku życia, z wyłączeniem peracji izlwanych przewdów tętniczych 50013 Przezskórne lub z inneg dstępu wszczepienie zastawek serca 50014 Kardilgiczne zabiegi interwencyjne u dzieci d lat 18, w tym przezskórne zamykanie przecieków z użyciem zestawów zamykających 50015 Operacja wad serca i arty piersiwej w krążeniu pzaustrjwym 50016 Mechaniczne, pzaustrjwe wspmaganie serca sztucznymi kmrami Aktualizacja w KOLCE nie nastąpi jeżeli mamy : Tryb - kntynuacja leczenia Tryb - brak danych skierwania Data zapisania na wizytę = data wizyty Wizyta jest rejestrwana z wskazaniem karty nklgicznej Rejestracji pacjenta na świadczenia gwarantwane z zakresu ambulatryjnej pieki specjalistycznej udzielane w kmórkach rganizacyjnych: KOMÓRKA (kd + nazwa) 1240 Pradnia nklgiczna Klejka raprtwana w KOLCE 60002 Świadczenia z zakresu nklgii 1241 Pradnia nklgiczna dla dzieci 1249 Pradnia nklgii i hematlgii dla dzieci 1242 Pradnia Chemiterapii 1460 Pradnia gineklgii nklgicznej 1458 Pradnia prfilaktyki chrób piersi 1244 Pradnia Raditerapii 1580 Pradnia chirurgii urazw-rtpedycznej 1581 Pradnia chirurgii urazw-rtpedycznej dla dzieci 60003 Świadczenia z zakresu rtpedii i traumatlgii narządu ruchu 8

1100 Pradnia kardilgiczna 60004 Świadczenia z zakresu kardilgii 1101 Pradnia kardilgiczna dla dzieci 1102 Pradnia wad serca 1103 Pradnia wad serca dla dzieci 1104 Pradnia nadciśnienia tętniczeg 1105 Pradnia nadciśnienia tętniczeg dla dzieci 1030 Pradnia endkrynlgiczna 60005 Świadczenia z zakresu endkrynlgii 1031 Pradnia endkrynlgiczna dla dzieci 1032 Pradnia endkrynlgiczn-gineklgiczna 1033 Pradnia endkrynlgiczn-gineklgiczna dla dzieci 1034 Pradnia andrlgiczna 1035 Pradnia andrlgiczna dla dzieci 1036 Pradnia leczenia niepłdnści 1038 Pradnia chrób tarczycy 1039 Pradnia chrób tarczycy dla dzieci Aktualizacja w KOLCE nie nastąpi jeżeli mamy : Tryb - kntynuacja leczenia Tryb - brak danych skierwania Data zapisania na wizytę = data wizyty Wizyta jest rejestrwana z wskazaniem karty nklgicznej. Rejestracji pacjenta na świadczenia gwarantwane udzielane na pdstawie karty nklgicznej (bez względu na kmórkę) dla świadczenibirców bjętych diagnstyką mającą na celu rzpznanie nwtwru złśliweg lub leczeniem mającym na celu wyleczenie teg nwtwru. Są t pacjenci, dla których wskazan kartę nklgiczną pdczas rejestracji na wizytę. Są ni raprtwani d klejki: 00000 Świadczenia udzielane na pdstawie karty nklgicznej, z wyjątkiem kiedy mamy : Tryb - kntynuacja leczenia Tryb - brak danych skierwania Data zapisania na wizytę = data wizyty 9

Użytkwnik zaznaczył pcję 2. Pdczas rejestracji należy pdać rzpznanie: Jeśli użytkwnik nie pda rzpznania, aktualizacja w KOLCE zstanie zapisana z pwdem planwaneg przyjęcia jak Pwód wizyty nieznany. 3. Jeśli użytkwnik, pdczas rejestracji pacjenta zaznaczy pcje, nie nastąpi aktualizacja klejek w KOLCE w kntekście wybraneg pacjenta i rejestrwanej wizyty. W pdsumwaniu (pisanym pniżej) pjawić się infrmacja: Typ Operacji - Aktualizacja klejki czekujących. Pacjent - <infrmacja pacjencie> Kd prcedury - <zgdny ze słwnikiem> Status - Nie zaktualizwane Użytkwnik będzie mógł później wyknać aktualizacje z pzimu pdsumwania lub pnwneg twarcia rejestracji. Opcja brak wpisu d klejki centralnej jest dstępna gdy: pcja Aktualizacja w knie Rejestracji w knfiguracji aplikacji jest włączna. brak wpisu na listę czek. jest wyłączny - w kntekście aktualizacji klejki na świadczenie 00000 Świadczenia udzielane na pdstawie karty nklgicznej, w innym przypadku nie uwzględniamy jeg stanu. nie jest t kntynuacja leczenia. 4. P zatwierdzeniu terminu wizyty nastąpi rejestracja pacjenta d klejki raprtwanej w KOLCE. Rejestracja pacjenta d klejki raprtwanej w KOLCE, pwduje p strnie serwisu, ddanie lub aktywacje wybranej klejki, raz ddanie pacjenta d słwnika pacjentów KOLCE, jeśli g tam nie ma, zapisanie infrmacji planwanym terminie realizacji świadczenia w klejce czekujących. Jeśli peracja aktualizacji przebiegnie pmyślnie trzymamy kmunikat: 10

Oraz dpwiedni w wpis w pdsumwaniu (pisanym pniżej) : W przypadku prblemów pdczas aktualizacji trzymamy dpwiedni kmunikat, raz infrmacje w pdsumwaniu: Infrmacje widczne w pdsumwaniu są dstępne dla wszystkich rejestratrek, dla lekarza d któreg pacjent jest zarejestrwany, raz dla użytkwnika który statnie wyknywał akcje KOLCE. Infrmację zwrócne przez KOLCE wpisujemy d lgów dreryka (wszystkie infrmacje, również te które nie pjawiają się w pdsumwaniu). Pstępwanie w przypadku rejestracji przez e-rejestrację Każdy pacjent, który zarezerwwał sbie termin wizyty pprzez e-rejestrację, d kmórki dla której twrzne są klejki czekujących KOLCE będzie widniał na liście zarejestrwanych pacjentów znaczny czerwnym wykrzyknikiem. Będzie miał jednak tryb brak danych skierwania. Taki pacjent pjawi się w pdsumwaniu widcznym dla pracwników rejestracji. Infrmacja w knie pdsumwania: Typ Operacji - Aktualizacja klejki czekujących. Pacjent - <infrmacja pacjencie> 11

Kd prcedury - <zgdny ze słwnikiem> Status - Nie zaktualizwane. Brak danych skierwania. Pracwnik rejestracji pwinien uzupełnić brakujące dane dtyczące planwanej wizyty i zatwierdzić zmiany( np. z pzimu pdsumwania ), wtedy nastąpi aktualizacja danych w KOLCE. Aktualizacja danych pacjenta - Okn Dane pacjenta, zakładka Dane sbwe Gdy pcja Aktualizacja u knie Dane sbwe w knfiguracji aplikacji jest włączna, pacjent identyfikatrze wskazanym w aplikacji dreryk występuje w słwniku pacjentów KOLCE raz ma miejsce zmiana pniższych danych sbwych pacjenta: Typ danych Dane identyfikacyjne pacjenta Dane sbwe pacjenta -Typ identyfikatra, -Identyfikatr pacjenta - klejnść nardzin - Imię - Drugie Imię - Nazwisk - Nazwisk panieńskie Nazwa w dreryk Dane adreswe pacjenta W przypadku adresu zamieszkania w Plsce - Kd pcztwy - Miejscwść - ulica - Nr dmu - Nr mieszkania - Teryt W przypadku gdy adresu jest pza Plską - Kraj - Kd pcztwy - Miejscwść 12

- ulica - Nr dmu - Nr lkalu Dane kntaktwe pacjenta -Nr telefnu - e-mail przy zapisie zmian w danych sbwych pacjenta, nastąpi autmatycznie aktualizacja danych pacjenta w KOLCE. P zakńczeniu prcesu aktualizacji zstanie wyświetlny stswny kmunikat infrmujący statusie prcesu aktualizacji danych w KOLCE. Odpwiedni kmunikat pjawi się również w knie pdsumwania dstępnym dla wszystkich rejestratrek, raz dla użytkwnika który statni wyknywał akcje w KOLCE. Okn Wizyty, zamykanie wizyt z inneg pzimu Gdy pcja Aktualizacja w knie Wizyty, w knfiguracji aplikacji jest włączna, i dbywa się wizyta w związku z wyknaniem świadczenia sprawzdawaneg w KOLCE, przy zamykaniu wizyty, nastąpi aktualizacja klejki czekujących w KOLCE. Pacjent zstanie skreślny z klejki czekujących. Jak pwód zstanie zapisana wartść Wyknanie świadczenia przez daneg świadczenidawcę. P zakńczeniu prcesu aktualizacji zstanie wyświetlny stswny kmunikat infrmujący statusie prcesu aktualizacji danych w KOLCE. Odpwiedni kmunikat pjawi się również w knie pdsumwania dstępnym dla wszystkich rejestratrek, raz dla użytkwnika który statni wyknywał akcje w Klce. Okn Rejestracji -> usuń z klejki, Zmiana terminu wizyty -> Usuń, W każdym przypadku, skreślenia pacjenta z klejki czekujących, istnieje kniecznść pdania przyczyny skreślenia. Należy wybrać pwód skreślenia z listy : Dpuszczane wartści: Pwiadmienie rezygnacji przez sbę wpisaną na listę czekujących 13

Zaprzestanie wyknywania świadczenia daneg rdzaju przez daneg świadczenidawcę Przeniesienie sby wpisanej na listę czekujących na inną listę czekujących daneg świadczenidawcy Zgn sby wpisanej na listę czekujących Infrmacja ptwierdzna przez Fundusz, że sba znajduje się na liście czekujących na t sam świadczenie u inneg świadczenidawcy Niezgłszenie się przez sbę wpisaną na listę czekujących w ustalnym terminie udzielenia świadczenia (tylk w tym przypadku istnieje mżliwść przywrócenia przez peratra u świadczenidawcy pacjenta d klejki przez świadczenidawcę) Inna przyczyna wybierana ze słwnika innych pwdów skreśleń, należy wówczas ddatkw wybrać z Inny pwód jedną z pdanych wartści: Pacjent nie zgłsił się w wyznacznym terminie Pacjent myłkw wpisany Pacjent zperwany u inneg świadczenidawcy Pacjent nie kwalifikuje się d peracji ze względów medycznych Brak kntaktu z pacjentem Pwiadmienie przez sbę wpisaną na listę czekujących rezygnacji za pśrednictwem funduszu Rezygnacja pacjenta z udzielenia świadczenia ptwierdzna przez sbę trzecią Pacjent nie kwalifikuje się d leczenia u daneg świadczenidawcy Pacjent zperwany, wyknan zabieg łączny z innymi prcedurami Inna niż wskazana w słwniku przyczyna Niedstarczenie ryginału skierwania w ciągu 14 dni d dnia wpisania na listę czekujących Istnieje również mżliwść wprwadzenia uwag. Jeśli jak pwód skreślenia zstanie wybrana pzycja INNA PRZYCZYNA, a następnie ze słwnika innych pwdów skreślenia pcja INNA NIŻ WSKAZANA W SŁOWNIKU PRZYCZYNA, uzupełnienia pla Uwagi jest wymagane. W pzstałych przypadkach uzupełnienie pla jest pcjnalne. P zamknięciu nastąpi aktualizacja klejek w KOLCE, zstanie również wyświetlny stswny kmunikat infrmujący statusie prcesu aktualizacji danych w KOLCE. Odpwiedni kmunikat pjawi się również w knie pdsumwania dstępnym dla wszystkich rejestratrek, raz dla użytkwnika który statni wyknywał akcje w Klce. Rejestracja On-line dwłanie wizyty przez pacjenta. Każdy pacjent, który anulwał sbie termin wizyty raprtwanej w KOLCE pprzez e-rejestrację pjawi się w pdsumwaniu. Będzie miał jednak tryb brak pwdu skreślenia. Taki pacjent pjawi się w pdsumwaniu widcznym dla pracwników rejestracji. Infrmacja w knie pdsumwania: Typ Operacji - Aktualizacja klejki czekujących Pacjent - <infrmacja pacjencie> Kd prcedury - <zgdny ze słwnikiem> Status - Nie zaktualizwane. Brak pwdu skreślenia. 14

Pracwnik rejestracji pwinien uzupełnić brakujące dane dtyczące dwłanej wizyty i zatwierdzić zmiany( np. z pzimu pdsumwania ), aby nastąpiła aktualizacja danych w KOLCE. Okn Zmiana terminu wizyty, Zmiana terminu wizyty -> Zmień W przypadku zmiany terminu wizyty pacjenta zapisaneg d klejki czekujących, gdy pcja Aktualizacja w knie Zmiana terminu w knfiguracji aplikacji jest włączna i zmieniamy dane na temat wizyty przy zamykaniu następuje aktualizacja klejki czekujących. W każdym przypadku, gdy ma miejsce zmiana terminu świadczenia na usługę raprtwaną w klejkach czekujących (KOLCE i LIOCZ), pdanie przyczyny jest wymagane. Należy wybrać pwód zmiany z listy : Dpuszczane wartści: Termin wpisany przez pmyłkę, Termin przypada na dzień wlny d pracy, Względy medyczne przyśpieszenie terminu, Względy medyczne czaswe drczenie terminu, Uzasadnina prśba pacjenta, Przesunięcie grupwe, Pwdy rganizacyjne świadczenidawcy, Brak kmpletu badań, Aktualizacja terminu wyznaczneg pierwtnie z dkładnścią d tygdnia, Inny. Ddatkw mżna ddać kmentarz dla każdej z pdanych przyczyn, w przypadku gdy jest t Przesunięcie grupwe, Pwdy rganizacyjne świadczenidawcy, Inny. Kmentarz jest wymagany. P zatwierdzeniu nastąpi aktualizacja klejek w KOLCE, zstanie również wyświetlny stswny kmunikat infrmujący statusie prcesu aktualizacji danych w KOLCE. Odpwiedni kmunikat pjawi się również w knie pdsumwania dstępnym dla wszystkich rejestratrek, raz dla użytkwnika który statni wyknywał akcje w Klce. Rejestracja On-line dwłanie wizyty przez pacjenta. 15

Każdy pacjent, który zmienił sbie termin wizyty pprzez e-rejestrację, d kmórki dla której twrzne są klejki czekujących, pjawi się w pdsumwaniu widcznym dla pracwników rejestracji, będzie miał jednak tryb brak pwdu zmiany. Infrmacja w knie pdsumwania: Typ Operacji - Aktualizacja klejki czekujących Pacjent - <infrmacja pacjencie> Kd prcedury - <zgdny ze słwnikiem> Status - Nie zaktualizwane. Brak pwdu zmiany. Pracwnik rejestracji pwinien uzupełnić brakujące dane i zatwierdzić zmiany( np. z pzimu pdsumwania ), aby nastąpiła aktualizacja danych w KOLCE. Okn Przywrócenie pacjenta d klejki czekujących W przypadku przywracania terminu wizyty pacjenta z klejki czekujących, krzystamy z istniejąceg mechanizmu Przywróć pacjenta d klejki czekujących. Gdy pcja Aktualizacja w knie Przywrócenie d listy czekujących, w knfiguracji aplikacji jest włączna, zmieniamy dane na temat wizyty raprtwanej w KOLCE, usunięcie nastąpił z pwdu Niezgłszenie się przez sbę wpisaną na listę czekujących w ustalnym terminie udzielenia świadczenia, w mmencie przywrócenia terminu nastąpi przywrócenie pacjenta w KOLCE. W tym przypadku w KOLCE trzymamy infrmacje: Pwód zmiany jak Inne i Przywrócenie d klejki. P zakńczeniu prcesu przywracania zstanie wyświetlny stswny kmunikat infrmujący statusie prcesu aktualizacji danych w KOLCE. Odpwiedni kmunikat pjawi się również w knie pdsumwania dstępnym dla wszystkich rejestratrek, raz dla użytkwnika który statni wyknywał akcje w KOLCE. 2.4. Okn Pdsumwanie W mmencie kiedy następuje zamykanie prgramu dreryk z pzimu panelu rejestratrki, lekarza pjawia się kn Pdsumwanie statusu aktualizacji danych w AP-KOLCE. 16

Z panelu rejestratrki i lekarza jest mżliwść wyświetlenia teg kna także przy pmcy dedykwaneg przycisku w menu rzwijanym: W przypadku rejestratrki, kn t pjawia się zawsze jeśli nastąpiła jakaklwiek aktualizacja lub próba aktualizacji danych w KOLCE, z pzimu e-rejestracji. Okn pdsumwania zawiera infrmacje wszystkich peracjach wyknanych w KOLCE. W przypadku lekarza, kn t pjawia się zawsze jeśli nastąpiła jakaklwiek aktualizacja lub próba aktualizacji danych w KOLCE przez daneg lekarza. Okn zawiera infrmacje peracjach wyknanych w KOLCE tylk przez teg lekarza. Okn zawiera klumny : Imię i nazwisk pacjenta Kd prcedury - <zgdny ze słwnikiem> Data kiedy miała miejsce próba aktualizacji. Gdzina - kiedy miała miejsce próba aktualizacji. Typ peracji - mżliwe wartści: Aktualizacja klejki czekujących Aktualizacja danych pacjenta. Status - mżliwe wartści: Zaktualizwane. Nie zaktualizwane. Nie zaktualizwane. Brak danych skierwania. Nie zaktualizwane. Brak pwdu skreślenia. Nie zaktualizwane. Brak pwdu zmiany. Użytkwnik ma mżliwść filtrwania danych względem: Pacjenta Wybór pacjenta p imieniu lub nazwisku alb p numerze PESEL, Typu klejki - Wybór p kdzie świadczenia, nazwie świadczenia. Daty Górna i dlna granica wysłania kmunikatów (dmyślnie przyjmujemy aktualny dzień) Typ peracji Statusu, Dla peracji ze statusem Nie zaktualizwane. - jest mżliwść pnwnej aktualizacji w KOLCE przy pmcy przycisku. Dane które są wysyłane pdczas 17

tej peracji są danymi zapisanymi pdczas peracji w dreryk (rejestracja, zmian/usunięcie terminu wizyty, ), bez mżliwści edycji. Aby zmienić te dane trzeba pwtórzyć perację np. rejestracji. Użytkwnik mże zamknąć dialg pdsumwania bez żadnej akcji i wyjść z aplikacji. Użytkwnik mże anulwać perację i wrócić d twarteg kna, bez wychdzenia z aplikacji. 3. Ddatkwe infrmacje. Wymagania związane z działaniem aplikacji: Pdczas kmunikacji aplikacji dreryk z serwisem KOLCE użytkwnik ma zawsze mżliwść przerwania peracji aktualizacji (np. gdy trwa zbyt dług). W knie histrii lgów Ap-KOLCE jest wprwadzny wpis infrmujący przerwaniu płączenia z KOLCE. Wymagania związane z kmunikacją z AP-KOLCE: P zalgwaniu się d systemu AP-KOLCE, aplikacja uzyskuje dla każdeg użytkwnika numer sesji i tken, i te wartści są używane przy klejnych zapytaniach d serwisu d czasu wygaśnięcia sesji. Przy zakńczeniu pracy z dreryk zamykamy płączenie z serwisem KOLCE, 18