Instrukcja procesowa. DocuSafe Dokument. Wniosek o przekwalifikowanie ŚT na wyposażenie. Data dokumentu COM-PAN System Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Instrukcja prceswa DcuSafe Dkument Wnisek przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Data dkumentu Przygtwany dla Akademia Mrska w Szczecinie Autr COM-PAN System Sp. z Wersja dkumentu COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Leginwa 19, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

2 Aby uzyskać ddatkwe infrmacje, które nie są zawarte w niniejszej instrukcji lub infrmacje na temat innych rzwiązań ferwanych przez firmę COM-PAN, prszę kntaktwać się z biurem pd numerem (22) lub pd adresem: inf@dcusafe.pl 1 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

3 Spis treści Wstęp Rejestracja wnisku przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Weryfikacja i uzupełnienie pisu Pdjęcie decyzji zatwierdzającej przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

4 Rysunek 1. Rejestracja wnisku przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie... 5 Rysunek 3. Weryfikacja i uzupełnienie pisu... 7 Rysunek 3. Pdjęcie decyzji COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

5 Wstęp Niniejsza instrukcja jest wprwadzeniem d pracy z systemem Dcusafe Dkument związanym z dkumentami, których prcesy są niezmienne (ściśle kreślne w systemie). Z instrukcja pwinien zapznać się każdy nwy użytkwnik systemu Dcusafe Dkument, gdyż zawiera n niezbędne d pracy infrmacje. Niniejsza instrukcja zakłada umiejętnść psługiwania się kmputerem i znajmść zasad krzystania z przeglądarki www. 4 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

6 1 Rejestracja wnisku przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie W celu zarejestrwania zapytania fertweg użytkwnik musi wyknać następujące krki: 1. Przejść d zakładki Kancelaria > Pism wewnętrzne 2. Z pla Rdzaj dkumentu wybrać wartść Wnisek przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Rysunek 1. Rejestracja wnisku przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie W dkumencie występują dwa rdzaje pól: bwiązkwe, znaczne raz niebwiązkwe. Wskazane jest jednak wypełnianie wszystkich pól. 5 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

7 3. Uzupełniamy następujące pla: Data wnisku Zamiana bwiązuje d dnia Uwagi Śrdek trwały (słwnik) D rejestrwaneg pisma mżemy dłączyć załącznik pprzez wybranie przycisku Przeglądaj. W celu ddania klejneg załącznika należy kliknąć w przycisk Dłącz klejny. P wypełnieniu wszystkich pól klikamy w przycisk Zapisz. 6 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

8 2 Weryfikacja i uzupełnienie pisu Wybieramy zakładkę Kancelaria > Pisma wewnętrzne a następnie klikamy w wybrany z listy wnisek przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Użytkwnik uzupełnia następujące pla: Rysunek 2. Weryfikacja i uzupełnienie pisu Identyfikatr likwidacji / przekwalifikwania Kwta zmniejszenia wartści śrdka trwałeg Dane dtyczące nweg wypsażenia: Nazwa rdzajwa Opis Pin Frma własnści Przeznaczenie Frma przyjęcia Identyfikatr systemu ewidencji (przyjęcie) Wartść pczątkwa (uzupełniana przez system, mżliwść edycji) 7 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

9 Osba dpwiedzialna Identyfikatr miejsca użytkwania Identyfikatr pdkresu rzliczeniweg Operacje jakie mże wyknać sba pracwująca dkument: Akceptuj wnisek zstaje przekazany d dalszeg prceswania Anuluj dkument drzucenie wnisku Zapisz zmiany na dkumencie zstają zapisane Zapisz i przejdź na listę zadań zmiany na dkumencie zstają zapisane a użytkwnik zstanie przeniesiny na swją listę zadań P pzytywnym zweryfikwaniu zawartści wnisku użytkwnik klika w przycisk Akceptuj. Wnisek zstaje przekazany d dalszeg prceswania. 8 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,

10 3 Pdjęcie decyzji zatwierdzającej przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Wybieramy zakładkę Kancelaria > Pisma wewnętrzne a następnie klikamy w wybrany z listy wnisek przekwalifikwanie ŚT na wypsażenie Rysunek 3. Pdjęcie decyzji Operacje jakie mże wyknać sba pracwująca dkument: Akceptuj. Wyślij d ERP wnisek zstaje zaakceptwany i wysłany d systemu ERP Anuluj dkument drzucenie wnisku Zapisz zmiany na dkumencie zstają zapisane Zapisz i przejdź na listę zadań zmiany na dkumencie zstają zapisane a użytkwnik zstanie przeniesiny na swją listę zadań P pzytywnym zweryfikwaniu zawartści wnisku użytkwnik klika w przycisk Akceptuj. Wnisek zstaje wysłany d systemu ERP. 9 COM-PAN SYSTEM sp. z.., ul. Pęcicka 42, Warszawa, tel.: +48 (22) , fax.: +48 (22) ,