Regulamin korzystania z systemu kontroli wjazdu na teren Akademii Morskiej w Gdyni

Transkrypt

1 Regulamin krzystania z systemu kntrli wjazdu na teren Akademii Mrskiej w Gdyni (wprwadzny zarządzeniem nr 25 Rektr AM z Zmiany w zarządzeniu nr 35 Rektra AM z r.) Tekst jednlity Użyte w Regulaminie kreślenia znaczają: KARTA - elektrniczny identyfikatr wjazdu przydzielany każdemu użytkwnikwi systemu kntrli wjazdu, psiada własny kd - PIN. LOGOWANIE - (zalgwanie, wylgwanie) - czynnść plegająca na przyłżeniu KARTY d czytnika w celu weryfikacji danych, pdniesienia szlabanu i umżliwienia przejazdu przez bramkę. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. System kntrli wjazdu na teren Akademii Mrskiej w Gdyni (AM) ma na celu uprządkwanie i pprawę bezpieczeństwa ruchu wewnętrzneg raz ułatwienie Użytkwnikm systemu, mżliwści parkwania pjazdów. 2. Umżliwienie wjazdu na teren AM nie jest tżsame z zagwarantwaniem Użytkwnikwi wlneg miejsca d parkwania. 3. Teren Akademii Mrskiej w Gdyni nie jest parkingiem strzeżnym, ze wszelkimi teg knsekwencjami dpwiedzialnści prawnej AM. 4. Wydawanie i aktualizacja identyfikatrów - kart dbywa się w pkju Administracji Obiektu 1 (bud. F, pk. 226), d pniedziałku d piątku w gdz W celu uzyskania identyfikatra - karty, niezbędne jest dknanie następujących czynnści: wypełnienie frmularza wjazdweg, stanwiąceg załącznik nr 3 d niniejszeg Regulaminu. Druki frmularza dstępne są w Administracji Obiektu 1 (bud. F, pk. 226) raz w Administracji Obiektu nr 2 (Budynek Wydz. Nawigacyjneg pk. 5) lub na strnie internetwej AM zakładka: INFORMACJA DLA PRACOWNIKÓW, a następnie PARKING. Wypełniny frmularz należy złżyć w Administracji Obiektu nr 1 w przypadku chęci parkwania na terenie biektu nr 1 lub w Administracji Obiektu nr 2 w przypadku chęci parkwania na terenie biektu nr 2. Przyjmwane będą wyłącznie pprawnie i kmpletnie wypełnine druki. przedłżenie dwdu rejestracyjneg samchdu. uiszczenie płaty za abnament wjazdwy zgdnej z cennikiem stanwiącym załącznik nr 2 d niniejszeg regulaminu. 6. W celu przedłużenia ważnści psiadanej karty lub zmiany uprawnień należy: Uiścić w Kasie AM zgdną z cennikiem płatę za abnament wjazdwy, zaktualizwać frmularz wjazdwy w Administracji Obiektu 1 lub Administracji Obiektu nr 2.

2 7. P dbiór karty należy zgłsić się sbiście w Administracji Obiektu nr Okresy abnamentwe: abnament rczny bwiązuje dla dpwiednich grup użytkwników d pierwszeg dnia marca daneg rku d statnieg dnia luteg rku klejneg, abnamenty semestralne (półrczne) bwiązują w kresach pierwszeg dnia marca daneg rku d statnieg dnia sierpnia daneg rku raz d pierwszeg września d statnieg dnia luteg rku klejneg. II. Zasady krzystania z systemu kntrli wjazdu (Obiekty 1 raz 2 Uczelni). 1. Na warunkach kreślnych w niniejszym Regulaminie uprawnieni d wjazdu i parkwania na terenie AM są: Pracwnicy uczelni, pracwnicy pdmitów raz stwarzyszeń zlkalizwanych na terenie Uczelni. Osby wymienine w tym punkcie są zbwiązane d złżenie frmularza kreślneg w załączniku nr 3 d niniejszeg regulaminu. Studenci studiów niestacjnarnych raz uczestnicy studiów pdyplmwych d piątku, gdz d niedzieli, gdz W pdanym wyżej przedziale czaswym wjazd na teren Uczelni jest wlny d płat i dbywa się przez bramę główną zlkalizwaną przy ulicy Mrskiej. Osby wymienine w tym punkcie nie są zbwiązane d składania frmularza kreślneg w załączniku nr 3 d niniejszeg regulaminu. Studenci studiów stacjnarnych, którym przyznan praw wjazdu na teren AM. Praw wjazdu na teren AM dla studentów studiów stacjnarnych będzie przyznawane w wyjątkwych przypadkach. W celu trzymania prawa wjazdu na teren AM należy złżyć pisemny dpwiedni umtywwany wnisek d Kanclerza AM. Osby wymienine w tym punkcie są zbwiązane d złżenie frmularza kreślneg w załączniku nr 3 d niniejszeg regulaminu. Dstawcy i firmy zewnętrzne cdziennie w gdz , z graniczeniem pstju d 30 min., bez mżliwści długtrwałeg parkwania. W przypadku pstju dłuższeg niż 30 min., niezbędne jest uiszczenie płaty zgdnej z cennikiem stanwiącym załącznik nr 2 d niniejszeg regulaminu. Osby wymienine w tym punkcie nie są zbwiązane d składania frmularza kreślneg w załączniku nr 3 d niniejszeg regulaminu. Gście Uczelni zgłszeni przez jednstkę zapraszającą na pdstawie jednrazweg frmularza wjazdweg, stanwiąceg załącznik nr 1 d niniejszeg Regulaminu, przesłaneg d Administracji Obiektu 1 lub Administracji Obiektu 2 AM (wewn. nr AEA1 460, AEA2-150 ) na 24 gdziny przed planwanym wjazdem.

3 2. Wyskść płat za krzystanie z systemu kntrli wjazdu raz mżliwść parkwania na terenie Uczelni (abnament wjazdwy) kreślna zstała w cenniku, który stanwi załącznik nr 2 d niniejszeg Regulaminu. Cennik, zatwierdzany crcznie przez JM Rektra AM, aktualizwany jest w frmie kmunikatu Kanclerza AM. 3. Administracja Obiektu 1 raz Administracja Obiektu 2 wystawia faktury VAT za krzystanie z systemu kntrli wjazdów na życzenie Użytkwników systemu, w ciągu 7 (siedmiu) dni d daty realizacji płatnści. Faktura VAT mże zstać przesłana na wskazany adres, p złżeniu przez Użytkwnika pisemneg świadczenia. 4. Teren AM raz rganizacja ruchu wewnętrzneg kntrlwane są przez pracwników administracji biektów, raz pracwników firm zewnętrznych, realizujących na rzecz Uczelni usługę dzru. 5. Na terenie AM bwiązują przepisy kdeksu drgweg raz graniczenie maksymalnej prędkści pruszania się pjazdów d 15 km/h. 6. Użytkwnik systemu jest zbwiązany d przestrzegania zasad rganizacji ruchu drgweg ustalnych na terenie AM raz d stswania się d pleceń prządkwych i rganizacyjnych pracwników administracji biektów i firm zewnętrznych dzrujących teren AM. 7. Obwiązuje bezwzględny zakaz wjazdu na teren AM pjazdów przewżących materiały niebezpieczne, które nie zstały zabezpieczne zgdnie z bwiązującymi przepisami. Wjazd na teren Uczelni pjazdów przewżących materiały niebezpieczne, prawidłw zabezpieczne, wymaga wcześniejszeg pinfrmwania administracji daneg biektu. 8. Wszelkie szkdy pwstałe w pjeździe, w tym pwstałe pdczas manewrwania, Użytkwnik systemu zbwiązany jest niezwłcznie zgłsić pracwnikm administracji biektu (prtierni), nie później jednak niż przed puszczeniem terenu AM. 9. Użytkwnik systemu dpwiada za wszelkie szkdy wyrządzne sbm trzecim na terenie AM. Pnadt pnsi n dpwiedzialnść za zanieczyszczanie terenu. 10. Administracje Obiektów są upważnine d usunięcia pjazdu z terenu Uczelni w razie zaistnienia nagłeg i uzasadnineg zagrżenia bezpieczeństwa. 11. Na terenie AM zabrnine jest wyknywanie w szczególnści następujących czynnści: naprawianie, mycie i dkurzanie samchdu, wymiany płynu chłdząceg, paliwa lub leju, jakieklwiek inne zanieczyszczanie parkingu. 12. W wyjątkwych sytuacjach (prace remntwe na terenie parkingów lub złe warunki atmsferyczne) Kanclerz mże wydać decyzję czaswym wyłączeniu z eksplatacji terenów parkingwych. 13. Użytkwnik systemu wykupując abnament wjazdwy wyraża zgdę na warunki kreślne w niniejszym Regulaminie i zbwiązuje się d ścisłeg

4 przestrzegania jeg pstanwień. W razie naruszenia zapisów niniejszeg Regulaminu Użytkwnikwi systemu zstanie zablkwana (unieważnina) karta. 14. W przypadku zaprzestania krzystania z systemu kntrli wjazdu przed upłynięciem wykupineg kresu abnentweg, istnieje mżliwść zwrtu niewykrzystanej kwty na pisemny wnisek złżny d kanclerza AM. Kwtę pdlegająca zwrtwi blicza się dzieląc płatę abnentwą przez liczbę pełnych miesięcy pzstałych d wykrzystania w danym kresie abnentwym następujących p miesiącu w którym złżny zstał wnisek i nastąpił unieważnienie karty. 15. AM nie pnsi dpwiedzialnści za skutki wynikające z nieprzestrzegania pstanwień niniejszeg Regulaminu przez Użytkwnika systemu, a także pwstałe na skutek działania siły wyższej. 16. Skargi i wniski związane z funkcjnwaniem systemu kntrli wjazdu należy zgłaszać Zastępcy Kanclerza ds. eknmiczn - gspdarczych (bud. F, pk. 225). III. Instrukcja bsługi Wymagania systemu knieczne d spełnienia przy przejeżdżaniu przez bramkę wjazdu/wyjazdu: Przejazd przez bramkę zatrzymaj się przed szlabanem, zalguj/wylguj się kartą zbliż kartę d czytnika w celu twarcia szlabanu, przejedź - na jedn pdniesienie szlabanu mże przejechać tylk jeden pjazd SZALABAN OPUSZCZA SIĘ AUTOMATYCZNIE PO PRZEJEŹDZIE KAŻDEGO POJAZDU!!!, Próba przejazdu bez zalgwania/wylgwania skutkuje dla użytkwnika systemu następującymi knsekwencjami: niemżliwy będzie pnwny wyjazd/wjazd na teren AM, pniesienie materialnej dpwiedzialnści za ewentualne zniszczenie szlabanu, mżliwść uszkdzenia samchdu. Zablkwanie karty: Karta jest identyfikatrem sbistym. Przypisana jest d knkretneg użytkwnika systemu kntrli wjazdu. Nie pwinna być udstępniana sbm trzecim. Karta zstanie zablkwana (unieważnina) czasw lub na stałe, a jej właściciel pzbawiny mżliwści trzymania innej w przypadku: użycia jej przez sbę d teg nie upważniną,

5 parkwania na terenie AM w spsób uniemżliwiający lub znacznie utrudniający ruch na Uczelni (w szczególnści blkwanie ruchu, wjazdów, djazdów, wyjazdów, niestswanie się d znaków ustawinych na terenie Uczelni), niestswania się d zasad kreślnych w niniejszym Regulaminie raz jeg załącznikach. Pdstawwe bwiązki pracwników administracji biektów w zakresie funkcjnwania systemu kntrli wjazdu. wyłączenie systemu kntrli wjazdu w przypadku awarii (szlabany zstaną pdniesine w górę). bwiązek natychmiastweg pwiadmienia Działu Techniczneg zaistniałych awariach. mżliwść włączenia płynneg przejazdu (w celu umżliwienia wjazdu VIP-ów, pgtwia, straży pżarnej, itp) W razie kniecznści sprwadzenia służb ratunkwych (pgtwia, plicji interwencja za zgdą Rektra AM, straży pżarnej itp.), sba wzywająca natychmiast pwiadamia tym fakcie pracwników prtierni przy bramie wjazdwej d ul. Mrskiej (tel. wew. 200) Obiekt nr 1 lub prtierni na Wydziale Nawigacyjnym AM (tel. wew. 121) Obiekt nr 2 i w miarę mżliwści czekuje na wezwany pjazd przy najbliższej bramie wjazdwej. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3