I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, Warszawa, woj. mazowieckie, tel , faks

Transkrypt

1 Warszawa: Wybór firmy d bsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie mnitringu mediów zagranicznych Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: zamówienia publiczneg. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mktwska 25, Warszawa, wj. mazwieckie, tel , faks Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwwa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Wybór firmy d bsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie mnitringu mediów zagranicznych. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Wybór firmy d bsługi medialnej Instytutu Adama Mickiewicza w zakresie mnitringu mediów zagranicznych. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakńczenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na pczet wyknania zamówienia: nie

2 III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Warunek ten Zamawiający uzna za spełniny, jeżeli Wyknawca załączy dpwiednie zezwlenia, licencje lub kncesje jeśli ustawy nakładają bwiązek psiadania kncesji, zezwlenia lub licencji na pdjecie działalnści gspdarczej w zakresie bjętym niniejszym zamówieniem. III.3.2) Wiedza i dświadczenie Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Warunek ten Zamawiający uzna za spełniny, jeżeli Wyknawca wykaże, że w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, zrealizwał min. 3 umwy/kntrakty na bsługę medialną, wyszukiwanie haseł w mediach, na minimum 20 haseł lub c najmniej jednej umwy na minimum 60 haseł, dpwiadających swim rdzajem usługm stanwiącym przedmit zamówienia i udkumentują należyte wyknanie tych usług. Przez usługi dpwiadające swim rdzajem przedmitwi zamówienia zamawiający rzumie zakres bjęty niniejszym zamówieniem (rczna szacunkwa skala ptrzeb). Ze składaneg wykazu musi jednznacznie wynikać przedmit realizwanych kntraktów, dbircy raz kresu wyknywania, w frmacie zgdnym ze wzrem przedstawinym w Załączniku nr 6. W celu ptwierdzenia należyteg wyknania usług wymagane są referencje d kntrahentów lub inne dkumenty ptwierdzające. III.3.3) Ptencjał techniczny Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Warunek ten Zamawiający uzna za spełniny, jeżeli Wyknawca złży stswne świadczenie zgdnie z zał. 3 d SIWZ. III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Warunek ten Zamawiający uzna za spełniny, jeżeli Wyknawca złży stswne świadczenie zgdnie z zał. 3 d SIWZ. III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Opis spsbu dknywania ceny spełniania teg warunku Wyknawca musi bezwzględnie dłączyć d ferty wykaz mediów zagranicznych (prasa, media elektrniczne, radi, TV) zgdnie z przedmitem zamówienia - Załącznik nr 6. Zamawiający prsi też przesłanie wykazu także w wersji elektrnicznej na adres mail: mmich@iam.pl raz rrzeczycki@iam.pl

3 (najpóźniej w dniu złżenia ferty) lub na nśniku danych, który będzie złżny wraz z fertą. Pzycje z wykazu muszą być pnumerwane. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnieniu warunków udziału w pstępwaniu, należy przedłżyć: kncesję, zezwlenie lub licencję wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, dstaw lub usług w zakresie niezbędnym d wykazania spełniania warunku wiedzy i dświadczenia w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i dbirców, raz załączeniem dkumentu ptwierdzająceg, że te dstawy lub usługi zstały wyknane lub są wyknywane należycie III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia aktualny dpis z właściweg rejestru, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert, a w stsunku d sób fizycznych świadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wyknawca pwłujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w pstępwaniu na ptencjał innych pdmitów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dkumenty dtyczące teg pdmitu w zakresie wymaganym dla wyknawcy, kreślnym w pkt III.4.2. III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków

4 dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert nie rzeczn wbec nieg zakazu ubiegania się zamówienie - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dkumenty niewymienine w pkt III.4) alb w pkt III.5) Pnadt Wyknawca musi bezwzględnie mnitrwać media wyszczególnine w Siwz raz dłączyć wykaz mediów zagranicznych (prasa, media elektrniczne, radi, TV) jeśli dtyczy - pisemne zbwiązanie innych pdmitów d ddania Wyknawcy d dyspzycji niezbędnych zasbów na kres krzystania z nich przy wyknywaniu zamówienia. 3)Pełnmcnictw, które musi być udzielne na piśmie i pdpisane zgdnie ze specyfikacją przez sby wymienine w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu wpisie d ewidencji działalnści gspdarczej. Dkument ten pwinien być załączny d ferty w ryginale lub jeg wierzytelny dpis. Załączenie pełnmcnictwa w frmie kserkpii, na której widnieją pdpisy sameg umcwaneg nie zstanie uznane za ważne, wypełniny frmularz fertwy III.7) Czy granicza się mżliwść ubiegania się zamówienie publiczne tylk dla wyknawców, u których pnad 50 % pracwników stanwią sby niepełnsprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz ddatkwe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Cena jednstkwa za materiały ddatkwe - w zagranicznych mediach branżwych specyfikacji kulturalnej Cena jednstkwa za hasł ddane/djęte Ilść mediów zagranicznych (tytułów), bjętych mnitringiem - 25 IV.2.2) Czy przeprwadzna będzie aukcja elektrniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: tak

5 Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian 1) w wypadku zmian pdmitwych p strnie Wyknawcy, zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa 2) w wypadku zmian nr rachunku bankweg wyknawcy, na który jest płacne wynagrdzenie 3) w wypadku wszystkich zmian biektywnie cenianych, jak krzystne dla Zamawiająceg 4) w wypadku zmian stanu prawneg lub faktyczneg, które mają wpływ na treść zawartej umwy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym 5) w pzstałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawininej przez strny, której wystąpienia strny nie mgły przewidzieć pmim zachwania należytej starannści., w szczególnści isttnych zmian na rynku usług bjętych niniejszym pstępwaniem lub wystąpienia isttnych trudnści w pzyskiwaniu przez Wyknawcę lub Zamawiająceg materiałów niezbędnych d wyknania zamówienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Instytut Adama Mickiewicza, Warszawa, ul. Mktwska 25. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 10:30, miejsce: Instytut Adama Mickiewicza, Warszawa, ul. Mktwska 25, recepcja.. IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie