INTRUKCJA KORZYSTANIA Z APLIKACJI INTERNETOWEJ 1) Dane Firmy Po lewej stronie ekranu wyświetlone są podstawowe dane dotyczące Państwa firmy. Dane nie podlegają edycji, są zamieszczone jedynie w celach informacyjnych. UWAGA! W przypadku niezgodności danych ze stanem faktycznym należy przekazać stosowną informację do AURAEKO celem ich uaktualnienia! 2) Informacja o stanie należności
Po prawej stronie ekranu, w górnej jego części, wyświetlona jest lista niezapłaconych faktur. Jeżeli na liście nie znajdują się żadne pozycje, oznacza to, że wszelkie należności wobec AURAEKO są uregulowane. 3) Wypełnienie deklaracji Lista deklaracji wymagających wypełnienia jest wyświetlona w środkowej części ekranu (rysunek poniżej). Ilość pokazujących się deklaracji wynika z obowiązujących umów. Nie wszystkie deklaracje będą możliwe do edytowania w danym czasie. Edytowalna będzie jedynie ta deklaracja, o której wypełnieniu przypomina AURAEKO i którą należy przesłać w obecnym okresie rozliczeniowym (np. po zakończonym II kwartale 2012 roku aktywna będzie jedynie Deklaracja kwartalna o ilości i masie wprowadzonego sprzętu za II kwartał 2012 roku). Istnieje natomiast możliwość podglądu każdej deklaracji, w każdej chwili. W tym celu należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na nazwę konkretnej deklaracji. Aby wprowadzić deklarację, należy kliknąć na jej nazwę lewym klawiszem myszy. Na ekranie przeglądarki zostanie wyświetlona deklaracja zawierającą wykaz wprowadzanego sprzętu elektrycznego i elektronicznego z podziałem na grupy, rodzaje oraz typ. Należy uzupełnić wszystkie wymagane pola! Wprowadzenie danych polega na wpisaniu w każdym wierszu ilości i masy wprowadzonego sprzętu. W przypadku niewprowadzenia na rynek sprzętu z danej grupy należy wpisać 0. Nie wolno zostawiać nieuzupełnionych pozycji! W pozycji ilość należy podać liczbę całkowitą równą ilości sztuk wprowadzonego sprzętu. W pozycji masa należy wpisać masę wprowadzonego sprzętu, w kg, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4) Zapisanie danych i przesłanie do AURAEKO Po zakończeniu wprowadzania danych należy wybrać przycisk Zapis, co spowoduje zapisanie wprowadzonych danych. Zapisane dane można zmodyfikować edytując odpowiednią pozycję. Po zapisaniu danych należy wybrać przycisk Prześlij do Auraeko, za pomocą którego dane zostaną przesłane do bazy danych systemu informatycznego. UWAGA! Wybranie przycisku Prześlij do Auraeko ostatecznie zapisuje dane i oznacza brak możliwości ich zmiany. W celu skorygowania danych po ich przesłaniu należy skontaktować się z pracownikiem AURAEKO. 5) Błędne wprowadzenie danych W przypadku, kiedy dane nie zostaną wprowadzone w wymaganych polach lub wprowadzone dane zawierają błędy, system wyświetli odpowiedni komunikat informujący o przyczynie błędu a pola do uzupełnienia lub modyfikacji zostaną oznaczone kolorem czerwonym. Po naniesieniu poprawek należy ponownie wybrać przycisk Zapis a następnie uruchomić przycisk Prześlij do AuraEko. Jeżeli operacja zostanie wykonana prawidłowo zostanie wyświetlony komunikat o pomyślnym przesłaniu danych do AURAEKO. Ta operacja kończy wprowadzenie deklaracji.
UWAGA! Jeżeli przeglądarka ma włączoną blokadę wyskakujących okien (komunikat jak niżej) należy ją wyłączyć. 6) Obraz PDF Po przesłaniu danych do AURAEKO pola określające ilości i masy wprowadzonego sprzętu będą niedostępne do dalszej modyfikacji. W każdej chwili dostępna będzie opcja wygenerowania deklaracji w postaci pliku PDF. W tym celu należy wybrać przycisk Obraz Pdf, który umożliwi wydrukowanie dokumentu. Obraz PDF można uzyskać w dowolnym momencie edytowania deklaracji, nawet jeśli dane nie zostały jeszcze przesłane do AURAEKO.
7) Wyjście z deklaracji Po prawidłowym wypełnieniu deklaracji i przesłaniu jej do AURAEKO można zakończyć edytowanie danych. W tym celu należy wybrać przycisk Powrót, który spowoduje przejście do strony głównej aplikacji. 8) Wylogowanie Aby wylogować się i opuścić aplikację, należy wybrać opcję Wyloguj się dostępną na stronie głównej w lewym górnym rogu, nad danymi Państwa firmy.