Karty wybranych działań w ramach strategii rozwoju UMCS

Karty wybranych działań w ramach strategii rozwoju UMCS

Obszar: Kształcenie

Wprowadzenie wymogu dobrej znajomości przynajmniej jednego języka obcego dla nowo zatrudnianych pracowników naukowo-dydaktycznych Umiędzynarodowienie kształcenia Prorektor ds. Ogólnych Przygotowanie i opracowanie wymagań językowych dla kandydatów na stanowiska naukowo-dydaktyczne VI 0 0 VI 0 Prorektor ds. Ogólnych w porozumieniu z Kierownikiem działu kadr i płac 4 Korekta ogłoszeń o wolnych stanowiskach pod kątem uwzględnienia wymogu znajomości języka Nawiązanie współpracy z CNiCJO lub firmą zewnętrzną w celu stworzenia testów językowych dla kandydatów Organizacja spotkania informacyjnoszkoleniowego dla pracowników działu kadr VII 0 5 VII 0 CNiCJO we współpracy z Kierownikiem działu kadr i płac VII 0 VIII 0 Kierownikiem działu kadr i płac IX 0 5 IX 0 Kierownikiem działu kadr i płac Koszty związane z modyfikacją ogłoszeń Koszty związane z opracowaniem testów językowych Koszty wynagrodzeń pracowników związane z weryfikacją testów Początkowe - miesiące realizacji działania Początkowe - miesiące realizacji działania, potem cyklicznie w zaleŝności od potrzeb Cyklicznie, w zaleŝności od potrzeb

Rozpoczęcie pilotaŝowego programu uruchamiania kierunków studiów w języku angielskim Prorektor ds. Kształcenia Umiędzynarodowienie kształcenia 4 5 Przeprowadzenie badania mającego na celu określenie popytu na zajęcia w języku angielskim zaleŝnie od kierunku Zebranie kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje językowe oraz merytoryczne do prowadzenia przedmiotów w języku obcym Przygotowanie programu nauczania i efektów kształcenia na wybranych kierunkach anglojęzycznych Przygotowanie i realizacja programu promującego anglojęzyczne studia na UMCS Uruchomienie pierwszego kierunku studiów prowadzonego w języku angielskim VI 0 VII 0 Prorektor ds. kształcenia 5 VIII 0 0 IX 0 Dziekani wydziałów X 0 XII 0 Prorektor ds. kształcenia I 0 5 II 0 Kierownik działu Informacji i Promocji 5 II 0 I 08 Prorektor ds. kształcenia Koszt badania studentów (0-0 tys. zł) Koszt wynagrodzeń pracowników przygotowujących program nauczania Koszty promocji (ogłoszenia, reklamy: 5-50 tys. zł) Koszt wynagrodzeń pracowników prowadzących zajęcia w języku angielskim Pierwsze dwa miesiące realizacji działania Okres rekrutacji studentów

Analiza najbardziej poŝądanych kierunków geograficznych pozyskiwania studentów i przygotowanie na tej podstawie strategii promocji UMCS, rozbudowa angielskiej wersji strony internetowej w kierunku pełnej porównywalności z polską wersją oraz przygotowanie strony internetowej w dodatkowej wersji obcojęzycznej Umiędzynarodowienie kształcenia 4 5 Analiza danych historycznych dotyczących pochodzenia zagranicznych studentów UMCS Identyfikacja poŝądanych kierunków geograficznych pozyskiwania studentów oraz przeprowadzenie na wybranych rynkach badania dotyczącego czynników wpływających na wybór miejsca studiowania Przygotowanie strategii promocji UMCS na podstawie wcześniejszych analiz Rozbudowa angielskiej wersji strony internetowej w kierunku pełnej porównywalności z polską wersją Przygotowanie dodatkowej, obcojęzycznej wersji strony internetowej Prorektor ds. studenckich VI 0 5 VI 0 Kierownik biura rekrutacji VI 0 5 IX 0 Kierownik działu Informacji i Promocji 5 IX 0 0 XI 0 Kierownik działu Informacji i Promocji VII 0 5 VIII 0 VII 0 5 VII 0 Przeprowadzenie badania ilościowego/jakościowego kandydatów na studia na zidentyfikowanych rynkach zagranicznych (40-80 tys. zł) Kierownik działu Informacji i Promocji / Kierownik Lubman UMCS Kierownik działu Informacji i Promocji / Kierownik Lubman UMCS Pierwsze -4 miesiące realizacji działania

Opracowanie kompletu materiałów wprowadzających studenta (polskiego i zagranicznego) w róŝne aspekty studiowania w UMCS i Ŝycia w Lublinie Poprawa warunków studiowania, umiędzynarodowienie kształcenia Prorektor ds. studenckich Opracowanie materiałów w języku polskim VI 0 VIII 0 Kierownik Działu Informacji i Promocji Pozyskanie reklamodawców VI 0 5 VIII 0 Kierownik Działu Informacji i Promocji Przetłumaczenie materiałów VIII 0 5 VIII 0 Pracownik CNiCJO 4 Skład techniczny i wydruk 0 VIII 0 VIII 0 Kierownik Działu Informacji i Promocji Koszty związane z tłumaczeniem i wydrukiem materiałów (w zaleŝności od skuteczności pozyskania reklamodawców) Ostatnie - miesiące realizacji działania

Inicjacja bliskiej współpracy z urzędem miasta w celu aktywnego uczestnictwa w projekcie Study In Lublin Umiędzynarodowienie kształcenia Prorektor ds. studenckich Powołanie zespołu projektowego VI 0 5 VI 0 4 Włączenie we współpracę szerokiego grona przedstawicieli uczelni, w tym takŝe Samorządu Studenckiego Opracowanie propozycji inicjatyw i materiałów, które mogłyby stanowić wkład UMCS w projekt Study in Lublin Realizacja inicjatyw uzgodnionych z urzędem miasta VI 0 5 VI 0 Prorektor ds. studenckich w porozumieniu z kierownikiem działu informacji i promocji Prorektor ds. studenckich w porozumieniu z przewodniczącym samorządu studentów 5 VI 0 0 VI 0 Kierownik zespołu projektowego 5 VII 0 5 VIII 0 Kierownik działu informacji i promocji

Uwzględnienie w ankietach kierowanych do studentów dotyczących oceny jakości kształcenia pytań dotyczących jakości obsługi administracyjnej Prorektor ds. Kształcenia Poprawa warunków studiowania Przygotowanie części ankiet dotyczących jakości obsługi administracyjnej Przesłanie materiału dot. jakości obsługi admin. osobie odpowiedzialnej za przeprowadzenie ankiet VI 0 5 VII 0 Prorektor ds. Kształcenia w porozumieniu z Samorządem Studentów 5 VII 0 5 VII 0 Pion Prorektor ds. Kształcenia Pobranie danych z przeprowadzonych ankiet X 0 5 X 0 Pion Prorektor ds. Kształcenia 4 Opracowanie uzyskanych danych 6 X 0 X 0 Pion Prorektor ds. Kształcenia

Obszar: Badania

Zapewnienie optymalnego poziomu autonomii kierownikom projektów badawczych, w tym zwiększenie kompetencji w zakresie dysponowania finansami oraz zwiększenie ich odpowiedzialności za realizację projektów Poprawa jakości badań naukowych Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Analiza obecnych uwarunkowań prawnych i stanu faktycznego odnośnie do decyzyjności kierowników projektów badawczych VI 0 0 VI 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych 4 Analiza dobrych praktyk z innych uczelni i jednostek naukowych Opracowanie docelowego kształtu zakresu kompetencji i odpowiedzialności kierowników projektów Nadanie ustaleniom formy prawnej i wprowadzenie jej do dokumentów wewnętrznych VI 0 0 VI 0 VII 0 VII 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych VIII 0 0 VIII 0 Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego

Wprowadzenie systemu motywacyjnego promującego pracowników akademickich aktywnie uczestniczących w procesie pozyskiwania grantów Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Zwiększenie przychodów z działalności badawczej Analiza dobrych praktyk innych uczelni, w tym zagranicznych w zakresie motywowania pracowników VI 0 0 VI 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Opracowanie systemu motywacyjnego VII 0 VII 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Wydzielenie funduszu przeznaczonego na zapoczątkowanie działalności systemu VIII 0 0 VIII 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych 4 Umocowanie prawne systemu w uregulowaniach wewnętrznych uczelni VIII 0 5 VIII 0 Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego Koszty premii dla najlepiej ocenionych pracowników (w zaleŝności od wielkości funduszu)

Wsparcie finansowe i organizacyjne dla minimum dwóch zidentyfikowanych jednostek w procesie składania wniosku o nadanie statusu KNOW Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Zwiększenie przychodów z działalności badawczej Identyfikacja jednostek, które planują składać wniosek o nadanie statusu KNOW VI 0 5 VI 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Określenie kryteriów i zasad wyboru jednostek objętych wsparciem 5 VI 0 0 VI 0 Organizacja spotkania z władzami Wydziałów VII 0 0 VII 0 4 Określenie skali i charakteru wsparcia VII 0 5 VII 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej 5 Ostateczny wybór jednostek otrzymujących dodatkowe wsparcie, przekazanie wsparcia 6 VII 0 VII 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Koszt wsparcia finansowego (określony w trakcie realizacji działania) VI-VII.0

Stworzenie bazy projektów badawczych na uczelni Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Poprawa jakości badań naukowych Cykl spotkań organizacyjnych z władzami Wydziałów odnośnie ich opinii co do zawartości bazy VI 0 0 VI 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej WdroŜenie techniczne VII 0 VII 0 Kierownik Lubman UMCS Zebranie i wprowadzenie danych do bazy VIII 0 VIII 0 4 Szkolenia dla pracowników naukowych z posługiwania się bazą VIII 0 5 VIII 0 Koszty związane z adaptacją systemów informatycznych, w tym wynagrodzenie informatyków (do 0 tys. zł) Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Pierwsze dwa miesiące realizacji działania

Wprowadzenie wymogu publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych na stanowiska akademickie w języku angielskim Umiędzynarodowienie badań Prorektor ds. Ogólnych Nawiązanie współpracy z CNiCJO lub firmą zewnętrzną w zakresie tłumaczenia ogłoszeń na język angielski Umocowanie prawne wymogu anglojęzycznego publikowania ogłoszeń rekrutacyjnych Przetłumaczenie bieŝących ogłoszeń na język angielski VI 0 5 VI 0 Kierownik Działu Kadr i Płac 6 VI 0 0 VI 0 Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego 6 VI 0 0 VI 0 Pracownik CNiCJO lub firma zewnętrzna / koszty firmy zewnętrznej

Weryfikacja zawartości anglojęzycznej wersji strony internetowej pod kątem przydatności dla potencjalnych pracowników z zagranicy Umiędzynarodowienie badań Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Powołanie komórki roboczej ds. dostosowania strony do wymogów potencjalnych pracowników z zagranicy VI 0 5 VI 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Analiza dobrych praktyk innych uczelni, w tym uczelni zagranicznych 6 VI 0 5 VII 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Opracowanie i wdroŝenie zestawu rekomendacji odnośnie kształtu anglojęzycznej wersji strony 6 VII 0 VII 0 Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych

Obszar: Relacje z otoczeniem

Identyfikacja lokalnych nisz gospodarczych (w obszarach kształcenia i badań), określenie obecnej aktywności UMCS w tych niszach oraz oszacowanie długookresowych korzyści z zaangaŝowania się w nie Wykorzystanie potencjału gospodarczego regionu w działalności UMCS Rektor UMCS Zorganizowanie zespołu projektowego lub zlecenie na zewnątrz przeprowadzenia szczegółowej analiza gospodarki Lublina i województwa lubelskiego w celu identyfikacji lokalnych nisz gospodarczych VIII 0 I 0 Rektor UMCS Przygotowanie strategii aktywności w zidentyfikowanych niszach Ocena opłacalności inwestycji i decyzja o zaangaŝowaniu się lub braku zaangaŝowania II 0 0 IV 0 Zespół projektowy V 0 V 0 Rektor w porozumieniu z Kanclerzem i Kwestorem 4 Przygotowanie raportu końcowego VI 0 0 VI 0 Zespół projektowy. Koszty wynagrodzenia pracowników UMCS biorących udział w projekcie lub koszty zewnętrznej analizy (50-50 tys. zł).

Przygotowanie pakietów promocyjnych da pracowników wyjeŝdŝających na delegacje międzynarodowe Budowa pozytywnego wizerunku UMCS Kierownik działu informacji i promocji Opracowanie broszur informacyjnych w języku angielskim VI 0 VIII 0 Kierownik działu informacji i promocji Skład i druk w odpowiedniej ilości IX 0 5 IX 0 Kierownik działu informacji i promocji Dystrybucja w jednostkach i wydziałach 6 IX 0 0 IX 0 Kierownik działu informacji i promocji 4 Przesłanie informacji dla pracowników odnośnie pakietów informacyjnych i zachęcenie ich do dystrybuowania ich na konferencjach 6 IX 0 0 IX 0 Kierownik działu informacji i promocji Koszt opracowania i wydruku broszur (w zaleŝności od poziomu złoŝoności i nakładu). Pierwsze 5-6 miesięcy realizacji działania

Wprowadzenie systemu identyfikacji i wspierania rozwoju szczególnie uzdolnionych studentów Prorektor ds. studenckich Budowa pozytywnego wizerunku UMCS Konsultacje z uzdolnionymi studentami i absolwentami, którzy odnieśli znaczne sukcesy w celu zdobycia informacji o oczekiwanym przez nich wsparciu ze strony uczelni Analiza analogicznych działań w tym zakresie na innych uczelniach w Polsce i za granicą VI 0 0 VI 0 Prorektor ds. studenckich VI 0 0 VI 0 Kierownik działu informacji i promocji Przygotowanie projektu oraz implementacja systemu na podstawie zebranych informacji VII 0 VIII 0 Kierownik działu informacji i promocji 4 Wydzielenie funduszu przeznaczonego na ten cel IX 0 5 IX 0 Prorektor ds. studenckich Koszty związane ze wsparciem (zaleŝnie od decyzji władz) Ostatni etap realizacji działania, potem w zaleŝności od moŝliwości i decyzji władz UMCS

Identyfikacja atrakcyjnych dla UMCS międzynarodowych targów edukacyjnych i organizacja delegacji na targi Budowa pozytywnego wizerunku UMCS Kierownik działu informacji i promocji 4 Powołanie zespołu odpowiedzialnego za promocję UMCS na międzynarodowych targach Przegląd wydarzeń naukowych oraz rekrutacyjnych (np. targi edukacyjne) w krajach Unii Europejskiej oraz u wschodnich sąsiadów. Opracowanie strategii uczestnictwa UMCS w wybranych targach Wydzielenie funduszu w odpowiedniej wysokości na działalność zespołu i uczestnictwo w targach VI 0 5 VI 0 Kierownik działu informacji i promocji 6 VI 0 VII 0 Kierownik zespołu VIII 0 VIII 0 Kierownik działu informacji i promocji 5 VIII 0 VIII 0 Kierownik działu informacji i promocji Koszty związane z zasilaniem funduszu (zaleŝnie od decyzji władz) Ostatni etap realizacji działania, potem w zaleŝności od moŝliwości i decyzji władz UMCS

Przygotowanie informacji na temat historii UMCS w celu zamieszczenia jej w bazie Budowanie trwałych więzi pomiędzy UMCS a otoczeniem Kierownik działu informacji i promocji Przydzielenie osoby odpowiedzialnej VI 0 5 VI 0 Kierownik działu informacji i promocji Kwerenda biblioteczna i przegląd źródeł internetowych 6 VI 0 5 VII 0 Wyznaczona osoba Stworzenie notatki z informacją o historii UMCS VIII 0 5 VIII 0 Wyznaczona osoba 4 Umieszczenie informacji w bazie wiedzy zaleŝne od daty stworzenia bazy Wyznaczona osoba Koszty wynagrodzenia pracownika zaangaŝowanego w realizację działania

Aktywny udział w procesie opracowywania strategii rozwoju regionu Rektor UMCS Budowanie trwałych więzi pomiędzy UMCS a otoczeniem 4 Wyznaczenie osoby kontaktującej się z władzami miasta i województwa z ramienia UMCS Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za monitoring zapotrzebowania na ekspertyzy dotyczące rozwoju regionalnego, zgłaszanego przez urzędy Przygotowanie i opracowanie przykładowych inicjatyw odnośnie do strategii rozwoju, w których mógłby uczestniczyć UMCS Organizacja spotkania z władzami miasta i województwa w celu przedstawienia propozycji inicjatyw oraz określenia zasad dalszej współpracy VI 0 5 VI 0 Rektor UMCS VI 0 5 VII 0 Osoba wyznaczona do kontaktów z władzami 6 VII 0 VIII 0 Osoba wyznaczona do kontaktów z władzami IX 0 5 IX 0 Osoba wyznaczona do kontaktów z władzami Koszt organizacji spotkania z władzami miasta i województwa (np. w Dworku Kościuszków) Czerwiec/Lipiec 0

Obszar: Procesy wewnętrzne

Wprowadzenie zarządzania opartego o fakty Rektor UMCS Poprawa zarządzania strategicznego uczelnią 4 Określenie niezbędnego zakresu informacji zarządczej dla poszczególnych stanowisk kierowniczych w UMCS Analiza moŝliwości generowania informacji zarządczej w zidentyfikowanym zakresie przez obecnie wdraŝany system informatyczny Wprowadzenie niezbędnych korekt do systemu i jego uruchomienie Organizacja szkoleń dla kadry kierowniczej w zakresie wykorzystania dostępnej informacji zarządczej VI 0 0 VI 0 Rektor UMCS, koordynatorzy wydziałowi VII 0 5 VII 0 Kierownik Działu Kontrolingu 6 VII 0 VII 0 Kwestor / Kierownik Lubman UMCS VIII 0 5 VIII 0 Kwestor / Kierownik Działu Kontrolingu Koszty związane z dostosowaniem systemu informatycznego (zaleŝne od zakresu wymaganych zmian) II/III kwartał 0 Koszty szkoleń dla kadry kierowniczej UMCS Czerwiec/Lipiec 0

Opracowanie i optymalizacja procedur obiegu dokumentów z uwzględnieniem moŝliwości elektronicznego obiegu dokumentów Poprawa procesów wsparcia podstawowej działalności UMCS Kanclerz UMCS Analiza obecnie istniejących wąskich gardeł administracyjnych i rekomendacje odnośnie do ich wyeliminowania Przygotowanie projektu systemu elektronicznego obiegu dokumentów Reorganizacja systemu obiegu dokumentów uwzględniając wymogi prawne, likwidację zbędnych procedur oraz ewentualną integrację systemu z systemem elektronicznym VI 0 5 VII 0 Zespół projektowy 6 VII 0 5 VIII 0 Zespół projektowy 6 VIII 0 0 IX 0 Kanclerz przy współpracy z Kierownikiem działu organizacyjno-prawnego Koszt związany z ewentualną koniecznością dostosowania systemów informatycznych Czerwiec-Wrzesień 0

Opracowanie strategii finansowej uczelni Rektor UMCS Poprawa zarządzania strategicznego uczelnią Wybór zespołu projektowego lub firmy zewnętrznej odpowiedzialnej za opracowanie strategii finansowej uczelni Opracowanie strategii zawierającej m.in.: -określenie docelowej koncepcji kontrolingu i budŝetowania, -ścisłe powiązanie procesu budŝetowania z procesem kontrolingu, -załoŝenia integracji sytemu kontrolingu z realizacją strategii rozwoju UMCS, w tym między innymi wykorzystania mierników realizacji celów strategicznych w procesie kontrolingowym i budŝetowym VI 0 0 VI 0 Kwestor VIII 0 X 0 Zespół projektowy / firma zewnętrzna Konsultacje projektu strategii XI 0 5 XII 0 Zespół projektowy / firma zewnętrzna 4 Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wdroŝenie strategii 6 XII 0 XII 0 Rektor Koszty wynagrodzenia pracowników lub zlecenia projektu opracowania strategii firmie zewnętrznej (ok. 50-400 tys. zł w zaleŝności od zakresu projektu i wielkości zespołu) Koszty wynagrodzeń pracowników zaangaŝowanych w proces konsultacji oraz wdroŝenie strategii II-IV kw. 0 IV kw. 0 I kw. 0

Umieszczenie w ogólnodostępnej bazie wiedzy na temat UMCS wszystkich obowiązujących na UMCS regulacji prawnych (w podziale tematycznym) Poprawa procesów wsparcia podstawowej działalności UMCS Kierownik Działu Organizacyjno-prawnego Powołanie zespołu roboczego VI 0 5 VI 0 Kierownik Działu Organizacyjno-prawnego 4 Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za regularną aktualizację bazy Przygotowanie zestawienia wszystkich regulacji prawnych UMCS Wprowadzenie odpowiednich dokumentów do bazy wiedzy na temat UMCS 6 VI 0 VI 0 Kierownik Działu Organizacyjno-prawnego 6 VI 0 VIII 0 Kierownik zespołu roboczego zaleŝne od daty stworzenia bazy Kierownik zespołu roboczego

Opracowanie systemu motywacyjnego dla pracowników Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych uzaleŝniającego wynagrodzenia, premie i bonusy od oceny wsparcia jakiego udzielają Stabilizacja sytuacji finansowej UMCS Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Powołanie zespołu roboczego VI 0 5 VI 0 Analiza dobrych praktyk stosowanych na innych uczelniach Określenie parametrów oceny efektywności wsparcia poszczególnych pracowników 6 VI 0 5 VIII 0 Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Kierownik Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych / Zespołu roboczego 6 VIII 0 5 VIII 0 Kierownik zespołu roboczego 4 Opracowanie projektu systemu motywacyjnego 6 IX 0 X 0 Kierownik zespołu roboczego 5 Konsultacje systemu motywacyjnego z władzami UMCS i kierownictwem CBNiFZ 6 WdroŜenie systemu motywacyjnego 6 XII 0 XII 0 XI 0 5 XII 0 Kierownik zespołu roboczego Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Koszty premii i nagród dla pracowników CBNiFZ (uzaleŝnione od koncepcji systemu) Od X 0

Precyzyjne zdefiniowanie zadań i obowiązków Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych Stabilizacja sytuacji finansowej UMCS Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Powołanie zespołu roboczego VI 0 5 VI 0 4 Opracowanie zadań i obowiązków CNBiFZ przez zespół Konsultacje wyników prac zespołu z kierownictwem CNBiFZ i Prorektorem ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej Umocowanie prawne uzgodnionego zakresu zadań i obowiązków Prorektor ds. Badań Naukowych i Współpracy Międzynarodowej 6 VI 0 0 VII 0 Kierownik zespołu roboczego VIII 0 5 IX 0 Kierownik zespołu roboczego 6 IX 0 0 IX 0 Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego

Obszar: Rozwój

Zdefiniowanie systemu motywacyjnego uzaleŝnionego od oceny efektywności Poprawa zarządzania kapitałem ludzkim Kanclerz Powołanie zespołu roboczego lub wybór firmy zewnętrznej Prace analityczne: -analiza najlepszych praktyk, w tym wnioski z funkcjonowania systemu motywacyjnego w Centrum Badań Naukowych i Funduszy Zewnętrznych - określenie parametrów oceny efektywności w zaleŝności od jednostki, charakteru pracy i zajmowanego stanowiska -opracowanie propozycji kompleksowego systemu motywacyjnego w UMCS I 0 III 0 Kanclerz IV 0 0 IX 0 Kierownik zespołu roboczego/firma zewnętrzna Konsultacje systemu motywacyjnego z władzami UMCS i poszczególnymi jednostkami X 0 XII 0 Kierownik zespołu roboczego/firma zewnętrzna 4 WdroŜenie systemu motywacyjnego I 04 - Kanclerz Koszt wynagrodzeń pracowników realizujących prace analityczne lub koszt zlecenia działania firmie zewnętrznej (00-500 tys. zł w zaleŝności od poziomu szczegółowości analiz i propozycji)

Wprowadzenie obowiązku przeprowadzenia szczegółowej długookresowej analizy ekonomicznej planowanych inwestycji Wprowadzenie analizy ekonomicznej planowanych inwestycji Rektor UMCS Zdefiniowanie zasad oraz wymogów wobec analiz ekonomicznych inwestycji Umocowanie prawne obowiązku analizy ekonomicznej w dokumentach uczelni VI 0 0 IX 0 Kwestor X 0 5 X 0 Kierownik Działu Organizacyjno-Prawnego

Promocja misji i strategii rozwoju UMCS wśród pracowników UMCS Rektor UMCS Poprawa zarządzania kapitałem ludzkim Przygotowanie i przeprowadzenie wewnętrznego warsztatu dla pracowników z zakresu misji i strategii rozwoju UMCS po przyjęciu strategii rozwoju UMCS Kierownik działu informacji i promocji Opracowanie strategii premiowania osób wyróŝniających się we wdraŝaniu i promowaniu strategii po przyjęciu strategii rozwoju UMCS Kierownik działu informacji i promocji Organizacja wydarzeń i konkursów promujących strategię rozwoju UMCS wśród pracowników cyklicznie, po przyjęciu strategii rozwoju UMCS Kierownik działu informacji i promocji Koszty warsztatów, broszur, plakatów itp. Cyklicznie, w zaleŝności od potrzeb

Inwentaryzacja majątku uczelni Kanclerz w porozumieniu z Kwestorem Uporządkowanie kwestii majątkowych UMCS Powołanie zespołu inwentaryzacyjnego VII 0 5 VII 0 Kanclerz w porozumieniu z Kwestorem Przeprowadzenie inwentaryzacji całego majątku uczelni Stworzenie dokumentu końcowego, prezentującego wyniki inwentaryzacji 6 VII 0 XII 0 Kierownik zespołu inwentaryzacyjnego I 0 0 IV 0 Kierownik zespołu inwentaryzacyjnego Koszty wynagrodzeń osób zaangaŝowanych w realizację działania

Wypracowanie i wprowadzenie pakietu informacji wprowadzających nowych pracowników akademickich i administracyjnych w funkcjonowanie uczelni Poprawa zarządzania kapitałem ludzkim Kierownik działu kadr i płac Powołanie zespołu roboczego VI 0 0 VI 0 Kierownik działu kadr i płac Konsultacje z pracownikami przyjętymi w przeciągu ostatnich lat nt. problemów jakie napotykali na początku swojej kariery na Uczelni Analiza wymogów prawnych i organizacyjnych wobec pracowników Opracowanie publikacji zawierającej pakiet informacji wprowadzających na podstawie wcześniej opracowanych danych VII 0 VII 0 Kierownik zespołu roboczego VIII 0 VIII 0 Kierownik zespołu roboczego IX 0 X 0 Kierownik zespołu roboczego 4 Oprawa i druk publikacji XI 0 5 XI 0 Kierownik działu kadr i płac Koszt przygotowania i druku publikacji (w zaleŝności od objętości i nakładu) IX 0

Optymalizacja dopasowania infrastruktury lokalowej pomiędzy wydziałami w ramach infrastruktury aktualnie istniejącej Poprawa zarządzania majątkiem uczelni Kanclerz Określenie stanu posiadanej infrastruktury VII 0 VIII 0 Kierownik Działu Eksploatacji Analiza zapotrzebowania wydziałów i innych jednostek organizacyjnych uczelni na infrastrukturę wg typów IX 0 X 0 Dziekan / Kierownicy jednostek organizacyjnych / Kierownik Działu Eksploatacji Określenie docelowego dopasowania infrastruktury lokalowej oraz opracowanie strategii dojścia do sytuacji poŝądanej XI 0 XII 0 Z-ca Kanclerza ds. techniczno - majątkowych