ANEKS NR 23 z dnia 14 lipca 2006 r. Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego do zarządzenia R-1/95 z dnia 9 stycznia 1995 r.

Transkrypt

1 ANEKS NR 23 z dnia 14 lipca 2006 r. Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego do zarządzenia R-1/95 z dnia 9 stycznia 1995 r. w sprawie: wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego uczelni. Na podstawie: - art. 66 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.), - 21 statutu uczelni w związku z art. 274 ust. 1 i 2 wymienionej ustawy, - 64 ust. 4 statutu uczelni, - 7 regulaminu organizacyjnego uczelni, - zarządzenia R-3a/2006 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie utworzenia Działu Promocji w Politechnice Radomskiej, - zarządzenia R-7/2006 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 28 czerwca 2006 r. w sprawie zmiany nazwy jednostek w Politechnice Radomskiej, - zarządzenia R-13/2006 Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego z dnia 6 lipca 2006 r. w sprawie utworzenia Stanowiska Pracy ds. Informatyzacji w Politechnice Radomskiej w regulaminie organizacyjnym uczelni (tekst jednolity aneks Nr 18 z dnia r. z późn. zm. do zarządzenia R-1/95) w p r o w a d z a s i ę następujące zmiany: I. W związku ze zmianą nazwy funkcji i jednostki administracyjnej w Politechnice Radomskiej użyte w regulaminie organizacyjnym uczelni w różnej liczbie i przypadku nazwy: a) Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Gospodarką Narodową b) Dział Badań Naukowych i Współpracy z Gospodarką Narodową zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku nazwami: a) Prorektor ds. Badań Naukowych, b) Dział Badań Naukowych. II. W związku z utworzeniem w Politechnice Radomskiej w pionie Rektora Działu Promocji i Stanowiska Pracy ds. Informatyzacji wprowadza się w regulaminie organizacyjnym uczelni następujące zmiany: 1. 8 ust. 1 regulaminu organizacyjnego otrzymuje nowe brzmienie: Jednostki administracyjne i samodzielne stanowiska pracy podporządkowane rektorowi: Radcy Prawni, Dział Organizacji i Zarządzania, Dział Kadr, Dział Promocji,

2 Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych: -- ds. Obronnych, -- Kancelaria Tajna, -- Administrator Systemu Sieci Teleinformatycznych, ds. Audytu Wewnętrznego, ds. Informatyzacji. 2. Zmienia się dotychczasową numerację 25a oraz 25b regulaminu organizacyjnego uczelni na odpowiednio 25b oraz 25c. 3. Po 25 regulaminu organizacyjnego uczelni dodaje się 25a w brzmieniu: 25a Dział Promocji Do zakresu działania Działu Promocji należy w szczególności: w zakresie promocji: 1) opracowywanie propozycji działań promocyjnych, marketingowych i piarowych na rok kalendarzowy, 2) sporządzanie projektu planu wydatków na cele promocji i reklamy uczelni na rok kalendarzowy, 3) doradzanie jednostkom działalności podstawowej i administracyjnej w działaniach związanych z komunikacją i marketingiem, 4) współpraca przy rozwijaniu i aktualizowaniu uczelnianego portalu www, a w szczególności działu Aktualności, 5) ostateczne przygotowywanie tekstów do podstron internetowych uczelni (sprawdzonych pod względem ortograficznym, interpunkcyjnym, stylistycznym i graficznym (adiustacja) przez Wydawnictwo) oraz przekazywanie ich do Głównego Specjalisty ds. Informatyzacji w celu wprowadzenia na stronę internetową Politechniki, 6) doradzanie i pomaganie jednostkom organizacyjnym działalności podstawowej i administracyjnej uczelni w zapewnieniu atrakcyjności i funkcjonalności stron www oraz ich spójności z portalem uczelnianym, 7) opracowywanie i ostateczne przygotowywanie do druku materiałów promocyjnych i rekrutacyjnych, po konsultacji z Wydawnictwem i wydziałami uczelni, 8) współpraca z jednostkami działalności podstawowej uczelni przy opracowywaniu materiałów promocyjnych i dotyczących rekrutacji, 9) rozwijanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (standaryzacja loga uczelni i wszystkich elementów graficznych znaku firmowego Politechniki Radomskiej) i monitorowanie jego stosowania, 10) opracowywanie informacji tylko w zakresie rekrutacji o charakterze promocyjnym dla potrzeb podmiotów zewnętrznych (szkół ponadgimnazjalnych, biur, targów edukacyjnych, środków masowego przekazu, organizacji publicznych i gospodarczych), 11) współpraca z Działem Organizacji i Zarządzania przy organizacji uroczystości ogólnouczelnianych odbywających się w uczelni, 12) opracowywanie materiałów do rankingów wyższych uczelni, 13) kompletowanie i przekazywanie materiałów prasowych z prasy regionalnej i ogólnopolskiej rektorowi i rzecznikowi prasowemu rektora,

3 14) przekazywanie rzecznikowi prasowemu rektora informacji o działaniach promocyjnych a także newsów dotyczących działalności Politechniki Radomskiej, w zakresie rekrutacji kandydatów na studia: 1) opracowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych dla kandydatów na studia (informatory, ogłoszenia w prasie, reklamy, dni otwarte, itp.), 2) opracowywanie pod kątem merytorycznym materiałów promocyjnych, 3) zamawianie oraz dystrybucja gadżetów reklamowych na poszczególne wydziały z zachowaniem postanowień ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), 4) udział w targach edukacyjnych krajowych i zagranicznych, 5) współpraca ze szkołami ponadgimnazjalnymi, 6) organizacja Dni Otwartych w Politechnice Radomskiej przy współpracy wydziałów, w zakresie badań wizerunku wewnętrznego i zewnętrznego Politechniki Radomskiej: 1) badanie opinii kandydatów na studia, studentów oraz absolwentów, 2) badania lokalnej opinii publicznej oraz ich analiza, w zakresie współpracy ze środkami masowego przekazu: 1) przekazywanie informacji promocyjnych i reklamowych, 2) koordynowanie informacji przekazywanych przez wydziały, 3) stworzenie na potrzeby realizowanych zadań usługi media serwis, w zakresie zarządzania sytuacjami kryzysowymi (dotyczącymi wizerunku Politechniki Radomskiej): 1) określanie najbardziej prawdopodobnych kryzysów stojących przed Politechniką, 2) opracowanie systemu odpowiedniego zarządzania kryzysami, 3) przeprowadzenie symulacji zarządzania sytuacjami kryzysowymi.. 4. Po 25c regulaminu organizacyjnego uczelni dodaje się 25d w brzmieniu: 25d ds. Informatyzacji Do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Informatyzacji należy w szczególności: 1) opracowanie, wdrożenie, bieżący nadzór i aktualizacja planu rozwoju informatyzacji Polityka Informatyzacji Politechniki Radomskiej, 2) wyszukiwanie, analiza i wdrażanie nowoczesnych rozwiązań informatycznych (np.: HotSpot, kioski multimedialne, Intranet, elektroniczny dziekanat, elektroniczna biblioteka, elektroniczna legitymacja studencka, e-learning, e- wykłady, PrintRoom, CopyShop, itp.), 3) kontrola legalności oprogramowania, organizowanie i nadzorowanie audytów wewnętrznych legalności oprogramowania, 4) przegląd istniejącego oprogramowania i sprzętu komputerowego w Politechnice, 5) przygotowanie bazy istniejącego oprogramowania i sprzętu komputerowego do właściwego funkcjonowania informatycznego w Politechnice, 6) udział w pracach Komisji ds. zakupów urządzeń komputerowych, 7) ścisła współpraca z Działem Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu, Sekcją Zamówień Publicznych oraz Stanowiskiem Pracy ds. Komputeryzacji w zakresie opiniowania merytorycznego zakupów oprogramowania i sprzętu komputerowego,

4 8) opiniowanie na etapie przygotowania zamówienia, opisu przedmiotu zamówienia z zakresu informatycznego do wniosku o przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego, 9) nadzór i opieka techniczna nad oficjalną stroną i serwisami www Politechniki Radomskiej, 10) nadzór nad funkcjonowaniem głównego serwera oficjalnej strony www Politechniki.. 5. W 55 w pkt II. regulaminu organizacyjnego uczelni skreśla się pkt 1) oraz zmienia się numerację dotychczasowego pkt 2) na pkt 1). W związku ze zmianą, o której mowa wyżej, 55 pkt II. regulaminu organizacyjnego uczelni otrzymuje brzmienie: 55 II. Do zakresu działania Sekretariatu Rektora należy dodatkowo: 1) koordynacja spraw dotyczących wpływających do uczelni skarg i wniosków oraz przekazywanie do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego syntetycznych sprawozdań w tym zakresie.. III. Zmienia się schemat struktury organizacyjnej administracji Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego w sposób uwzględniający zmiany wprowadzone niniejszym aneksem. Aktualny schemat struktury organizacyjnej administracji stanowi załącznik do niniejszego aneksu. IV. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą: - pkt I. od dnia 28 czerwca 2006 r., - pkt II.1, 2, 3 i 5 od dnia 1 kwietnia 2006 r., - pkt II.4 od dnia 1 lipca 2006 r. R E K T O R dr hab. inż. Mirosław Luft profesor nadzwyczajny

5 Schemat struktury organizacyjnej administracji Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego REKTOR Dział Organizacji i Zarządzania Radcy Prawni Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych Dział Kadr ds. Audytu Wewnętrznego Dział Promocji ds. Informatyzacji Prorektor ds. Dydaktycznych i Studenckich Prorektor ds.rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Prorektor ds. Badań Naukowych K a n c l e r z Dział Nauczania Dział Spraw Studenckich Centrum Promocji Studentów i Absolwentów Wydawnictwo Dział Rozwoju Kadry Naukowej Dział Współpracy z Zagranicą Dział Badań Naukowych Centrum Sieciowo- Komputerowe Ośrodek Transferu Innowacji ds. Wynalazczości i Ochrony Patentowej Zastępca Kanclerza Dział Aparatury, Zaopatrzenia i Transportu Dział Techniczny ds. Komputeryzacji Dział Ogólno- Administracyjny Dział Inwestycji i Remontów Sekcja Inwentaryzacji Ciągłej Sekcja Socjalna Sekcja Zamówień Publicznych ds. BHP i P.Poż. Administrator Osiedla Akademickiego DS. 1 DS. 2 DS. 3 DS. 4 Kwestor Główny Księgowy Zastępca Kanclerza Zastępca Kwestora Głównego Księgowego Księgowości Majątkowej i Kosztów Księgowości Finansowej Zakład Poligraficzny ds. Ekonomicznych Hotel Asystencki Rachuby Płac Dział Składu i Grafiki Komputerowej