Spis treści Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych 2 5 Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 15 Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 20 Suchy lód 25 Ilości objęte wyjątkami 26 Baterie litowe 27 Ponowne drukowanie dokumentów towarów niebezpiecznych 29 Deklaracja o towarach niebezpiecznych na poziomie paczki i na poziomie przesyłki (preferencja) 30 Importowanie i eksportowanie definicji mapowania 31 Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego 33 1
Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Dla wysyłek towarów niebezpiecznych konieczne może być określenie następujących preferencji systemowych: Źródło danych rejestru substancji chemicznych (WorldShip lub źródło zewnętrzne) Dokumentacja towarów niebezpiecznych i opcje drukowania Opcje eksportu dla informacji przesyłki towarów niebezpiecznych Nazwy niestandardowych etykiet dla maks. trzech identyfikatorów rejestru Żeby ustawić preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych: 1. W zakładce Narzędzia kliknij Preferencje systemowe, a następnie Towary niebezpieczne. 2
Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Okno Wybierz zakładkę Konfiguracja drukowania. W polu Identyfikator drukarki wpisz identyfikator drukarki powiązanej z towarami niebezpiecznymi. Na liście Typ drukarki kliknij strzałkę w dół i wybierz Towary niebezpieczne. Kliknij Dodaj. Wyświetla się okno Drukuj. Na liście Nazwa kliknij strzałkę w dół i wybierz drukarkę, której chcesz użyć do wydrukowania swoich dokumentów dotyczących towarów niebezpiecznych. Kliknij przycisk OK. 3
Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych Okno Zakładka Konfiguracja drukowania w oknie Edytor preferencji systemowych wyświetla drukarkę powiązaną z towarami niebezpiecznymi na liście Drukarki. Kliknij przycisk OK. Wyświetla się okno Wysyłka. 4
Uwaga: Możesz ustawić swoje preferencje systemowe przed przetworzeniem wysyłki towarów niebezpiecznych. Zob. sekcję Preferencje systemowe dotyczące towarów niebezpiecznych niniejszego dokumentu. Żeby przetworzyć przesyłki towarów niebezpiecznych: 1. Jeśli chcesz wysłać pojedynczą sztukę, od razu przejdź do kroku 3. Na wstążce kliknij Przesyłka wieloelementowa w celu stworzenia takiej przesyłki. 2. W oknie Przesyłka wieloelementowa: Wprowadź łączną liczbę paczek. Domyślnie zostaje aktywowana opcja Wprowadź całkowitą wagę przesyłki. Wprowadź całkowitą wagę przesyłki. Kliknij przycisk OK. Uwaga: Możesz wybrać opcję Wpisz wagi paczek w oknie Przesyłka. 5
Okno Wysyłka wyświetla informacje o wadze dystrybuowanej paczki i przesyłce wielopaczkowej na lewo od opcji Przetwarzaj przesyłkę F10. 3. W oknie Wysyłka: W zakładce Wysyłka do wprowadź adres miejsca docelowego. W zakładce Usługa określ usługę Przesyłki. Wprowadź Wagę, jeśli nie jest to Przesyłka wieloelementowa. Kliknij zakładkę Opcje. Uwaga: Tekst niebieskiej etykiety wskazuje wymagane elementy. 6
4. Wybierz opcję Towary niebezpieczne w obszarze Opcje paczki. Aby przetworzyć przesyłkę z Międzynarodowym towarem niebezpiecznym (IDG), musisz realizować przesyłkę pomiędzy zatwierdzonymi szlakami IDG. Jeśli masz pytania dotyczące zatwierdzonych szlaków wysyłkowych IDG lub chcesz zobaczyć listę zatwierdzonych krajów, przejdź pod adres: https://www.ups.com/gb/en/helpcenter/packaging-and-supplies/specialcare-shipments/international-dangerousgoods/approved-countries.page 5. Pola Informacji o osobie podpisującej przesyłkę wyświetlają się po wybraniu opcji Towary niebezpieczne. Pola, które się wyświetlają, zależą od zbioru regulacji. Dla zbiorów regulacji 49CFR i TDG WorldShip drukuje Formularz przesyłek zawierających towary niebezpieczne. Na formularzu można wprowadzić tylko Nazwę oraz Datę. Dla zbioru regulacji IATA WorldShip drukuje Deklarację nadawcy dotyczącą towarów niebezpiecznych; na tym formularzu można wpisać pola: Nazwa, Tytuł, Miejsce i Data. WorldShip drukuje Informacje o osobie podpisującej przesyłkę po dostarczeniu ich przez nadawcę. Uwaga: Wymaganymi polami dla przesyłek lądowych towarów niebezpiecznych dla CA do CA, CA do USA i USA do CA są Nazwa oraz Data. Możesz ustawić preferencję systemową towarów niebezpiecznych z domyślnym nazwiskiem sygnatariusza przesyłki. WorldShip wypełnia pole sygnatariusza tylko w przypadku przesyłek lądowych w następujących krajach: CA do CA, CA do USA i USA do CA. 7
6. W Zbiorze aktualnych regulacji kliknij strzałkę w dół i wybierz zbiór regulacji. 7. W polu Numer referencyjny TN 1 wprowadź pierwszy towar niebezpieczny w przesyłce, wybierając opcję rejestr towarów niebezpiecznych z Twojego Źródła danych rejestru substancji chemicznych. 8
8. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Jeśli Twoją preferencją systemową odnośnie do Źródła danych rejestru substancji chemicznych jest WorldShip, wpisz niezbędne informacje i kliknij OK. Jeśli Twoją preferencją systemową odnośnie do Źródła danych rejestru substancji chemicznych jest Źródło zewnętrzne, to okno pokazuje szczegóły wybranego numeru referencyjnego. Przejrzyj informacje i kliknij przycisk OK. Szczegółowe informacje o tym formularzu znajdują się w części Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych niniejszego dokumentu. 9
Okno Wysyłka wyświetla Twój wybór w polu Numer referencyjny TN 1. Uwaga: Zostaje uaktywniona opcja Szczegóły. Kliknij w celu przejrzenia szczegółów dla wybranego numeru referencyjnego. Wróć do kroku 7, aby wprowadzić inne towary niebezpieczne do paczki w polach Numer referencyjny TN 2 i Numer referencyjny TN 3 w zależności od potrzeb. Kliknij Rodzaj opakowania, kiedy do paczki dodano dwie lub trzy referencje TN. Jeśli jest tylko jedna referencja TN, przejdź od razu do kroku 10. 10
9. Wyświetli się okno Materiał opakowania towarów niebezpiecznych. Wybierz odpowiedni typ opakowania dla swojej wysyłki. Jeśli wybierzesz opcję Wszystkie zapakowane w jedną przesyłkę, wybierz opcję Skrzynia z płyty wiórowej lub Inne i wprowadź opis. Wpisz Q-Value w razie potrzeby. Kliknij przycisk OK. 10. Jeśli rozpoczęto od wysyłki pojedynczej sztuki i chcesz dodać kolejną paczkę, kliknij Dodaj i przejdź do kroku 4. 11. Kliknij Przetwarzaj przesyłkę F10. 11
12.Po tym jak zostanie przetworzona wysyłka towarów niebezpiecznych na ten dzień, wyświetli się komunikat z ostrzeżeniem. OSTRZEŻENIE: Wprowadzone informacje o substancji chemicznej nie są weryfikowane pod względem dokładności, kompletności ani poprawności. Jedynie użytkownik ponosi odpowiedzialność za to, czy ostateczna dokumentacja utworzona przez oprogramowanie na podstawie tych informacji spełnia wszystkie wymagania określone stosownymi przepisami. 13. Uwaga: Wysyłki towarów niebezpiecznych zostaną zweryfikowane po przetworzeniu wysyłki, a przedstawione elementy danych dotyczących towarów niebezpiecznych zostaną zweryfikowane w celu zapewnienia przestrzegania bieżących przepisów i kiedy wykonanie usługi przez UPS zostanie uznane za akceptowalne. Wszelkie błędy zostaną wyświetlone w celu ich poprawy. 12
14. Zostają wydrukowane etykiety paczki i dokumentacja dotycząca towarów niebezpiecznych (jeśli wybrano odpowiednią preferencję dotyczącą systemu), wyświetla się też okno Wysyłki. Kliknij OK w różnych oknach komunikatu Ukończono drukowanie. W zakładce Strona główna wybierz Historia lub wciśnij F3. 13
15. Wyświetla się okno Historii wysyłek. Wybierz folder poziomu wysyłki lub paczki, żeby wyświetlić powiązane informacje po prawej stronie. 14
Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Możesz stworzyć nowe rejestry substancji chemicznych lub możesz oprzeć nowe rejestry o już istniejące w Osobistej tabeli substancji chemicznych lub w Tabeli substancji chemicznych UPS. Żeby skorzystać z edytora rejestru substancji chemicznych w towarach niebezpiecznych: 1. W zakładce Moje usługi kliknij Utwórz/edytuj dane dotyczące substancji chemicznych. 2. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Jeśli chcesz stworzyć nowy rejestr substancji chemicznych, kontynuuj krok 3. Jeśli chcesz stworzyć nowy rejestr substancji chemicznych w oparciu o już istniejący, kliknij Wyświetl rejestry substancji chemicznych, a następnie przejdź bezpośrednio do kroku 2. w części Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. 15
Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 3. Następnie wyświetli się okno Edytora rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Uwaga: Jeśli wybrano rejestr substancji chemicznych w oknie Przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych, w niektórych polach mogą znajdować się wpisy. Wszystkie pola można edytować w następujący sposób: Numer referencyjny pole numeru referencyjnego jest używane, aby w prosty sposób pobrać rejestr substancji chemicznych z osobistej tabeli substancji chemicznych lub tabeli UPS. Wpisz numer lub kliknij strzałkę w dół i wybierz numer w celu identyfikacji towarów niebezpiecznych. Zbiór regulacji kliknij strzałkę w dół i wybierz jedną z następujących opcji: 49CFR dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych w obrębie USA i z 48 stanów USA do Kanady (tylko przesyłki standardowe). ADR dla wysyłek towarów niebezpiecznych w Europie. IATA dla międzynarodowych i krajowych wysyłek towarów niebezpiecznych. TDG dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych z Kanady do 48 stanów USA lub w obrębie Kanady (tylko przesyłki standardowe). Ilość do raportu zostaw niewypełnione lub wpisz ilość do raportu odpowiadającą ilości, w przypadku której wyszczególniona substancja chemiczna mogłaby się stać substancją niebezpieczną. Właściwa nazwa przesyłki wpisz nazwę przypisaną dla każdego regulowanego towaru wyszczególnionego w 49CFR, część 172.101, lub Części 4.2 IATA, czyli na Liście towarów niebezpiecznych. Nazwa techniczna wpisz uznaną nazwę chemiczną stosowaną obecnie w podręcznikach naukowych, czasopismach i innych publikacjach. Niektóre nazwy generyczne lub właściwe nazwy przesyłek NOS wymagają dodania nazwy technicznej. 16
Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Numer klasy/działu kliknij strzałkę w dół i wybierz numer klasy lub działu przypisany właściwej nazwie przesyłki. Klasa podryzyka kliknij strzałkę w dół i wybierz klasę, jeśli towar ma powiązaną klasę podryzyka. Niektóre substancje chemiczne mają wiele podryzyk. Numer identyfikacyjny wpisz liczbę przypisaną do właściwej nazwy przesyłki. Identyfikator wyszczególniony w 49CFR, Część 172.101, lub IATA, Część 4.2, czyli na Liście towarów niebezpiecznych. Grupa opakowania kliknij strzałkę w dół i wybierz poziom grupy, który odpowiada potencjalnemu stopniowi zagrożenia związanego z regulowanym towarem. Dodatkowy opis wpisz wszelkie informacje dodatkowe, które mogą być wymagane prawnie. Ilość wpisz liczbę regulowanych towarów w paczce. Jednostka miary kliknij strzałkę w dół i wybierz zastosowaną jednostkę miary w odniesieniu do ilości towarów w paczce. Liczba paczek wpisz liczbę wewnętrznych paczek użytych do przesyłki materiałów regulowanych. Rodzaj opakowania kliknij strzałkę w dół i wybierz zastosowany typ paczki zewnętrznej, która zawiera towar regulowany. Identyfikator rejestru 1, identyfikator rejestru 2 i identyfikator rejestru 3 dane wprowadzone w tych polach są używane podczas wyszukiwania rekordów w osobistej tabeli substancji chemicznych. Dla pól Identyfikator rejestru 1, Identyfikator rejestru 2 i Identyfikator rejestru 3 pola można utworzyć niestandardowe tytuły. 17
Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Instrukcje pakowania wpisz numer instrukcji pakowania lub numer instrukcji pakowania ograniczonej ilości zastosowanej do przygotowania paczki. Dotyczy to wyłącznie wysyłek IATA. Tryb transportowania kliknij strzałkę w dół i wybierz tryb transportu związany z wysyłką. Wymagana etykieta wpisz nazwy etykiet wymaganych dla wysyłki. Telefon alarmowy wpisz numer telefonu alarmowego na czas transportu towarów. Dozwolone są tylko cyfry; kropki. ; nawiasy ( ) ; myślniki - ; znak plus + ; i znaki alfanumeryczne EXT i OPT pisane wielką lub małą literą. Rejestrujący ER wpisz imię i nazwisko lub numer powiązany z wprowadzeniem Telefonu alarmowego. [Wprowadzone dane nie są zgodne z numerem telefonu alarmowego] Ilość objęta regulacjami Limited Quantity (Ilość ograniczona) wskazanie, że ilość towarów niebezpiecznych znajduje się w zakresie Ilości ograniczonej. Opcja Ilości ograniczonej jest dostępna dla zbiorów przepisów ADR, IATA i 49CFR. Fully Regulated (W pełni regulowane) wskazuje, że przesyłka towaru niebezpiecznego jest w pełni regulowana. W pełni regulowane przesyłki należy przygotować, spakować, oznaczyć, opatrzyć etykietami i udokumentować, w pełni przestrzegając stosownych przepisów. Za te czynności odpowiadają nadawcy, którzy muszą zapoznać się z przepisami w celu zapewnienia zgodności. 18
Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Uwaga: Następujące pola będą dostępne tylko dla Zbioru przepisów ADR: Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym: Nazwa techniczna w języku lokalnym: Kategoria przewozu: Kategoria obejmująca skalę od 0 do 4 w zbiorze przepisów ADR, która określa liczbę punktów przypisanych paczce z niebezpiecznymi towarami, żeby zapewnić zgodność z w pełni regulowanym zwolnieniem dotyczącym załadowania pojazdu (ADR 1.1.3.6). Kod ograniczeń przewozu przez tunel: Kod, który wskazuje stopień zagrożenia podczas transportu paczki z towarami niebezpiecznymi w tunelach drogowych, gdyby miał się wydarzyć wypadek (ADR 8.6.3.1). 4. Komunikat ostrzega, że rejestr chemiczny zostanie zapisany w Osobistej tabeli substancji chemicznych. Kliknij przycisk OK. 19
Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Możesz wyświetlać lub wyszukiwać rejestry chemiczne w Osobistej tabeli substancji chemicznych i Tabeli substancji chemicznych UPS. Kiedy znajdziesz konkretny rejestr, możesz go wybrać i modyfikować w Edytorze rejestru substancji chemicznych w towarach niebezpiecznych. Żeby skorzystać z przeglądarki rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych: 1. W zakładce Moje usługi wybierz opcję Przeglądarka danych dotyczących substancji chemicznych lub w oknie Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych kliknij przycisk Wyświetl rejestry substancji chemicznych. 20
Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych 2. Następnie wyświetli się okno Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. W obszarze Tabela substancji chemicznych wybierz opcję Osobiste, aby wyświetlić rejestr substancji chemicznych z Twojej Osobistej tabeli substancji chemicznych lub wybierz opcję UPS, aby wyświetlić rejestr substancji chemicznych z Tabeli substancji chemicznych UPS. Uwaga: W tabeli substancji chemicznych UPS znajdują się wpisy przez zbiór regulacji, które są przyjmowane do UPS w ilościach w pełni regulowanych. Podczas przesyłania ograniczonej ilości w ramach zbioru regulacji ADR, określone towary nie są umieszczone w wykazie, a UPS zaakceptuje je w ograniczonej ilości (zgodnie z przepisami ADR). Wprowadź ręcznie te towary i przemyśl, czy nie zapisać ich w swojej osobistej tabeli substancji chemicznych. 21
Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Rejestry chemiczne dla wybranej tabeli substancji chemicznych wyświetlają się w polu Wyniki wyszukiwania. Aby wyszukać konkretne rejestry substancji chemicznych: Wskazówka: Uzupełnij tylko te pola, które są niezbędne do przeprowadzenia konkretnego wyszukania. Kliknij strzałkę dolną przy polu Zbiór regulacji i wybierz jedną z następujących opcji: 49CFR dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych w obrębie USA i z 48 stanów USA do Kanady (tylko przesyłki standardowe). ADR dla wysyłek towarów niebezpiecznych w Europie. IATA dla międzynarodowych i krajowych wysyłek towarów niebezpiecznych. TDG dla przesyłek zawierających towary niebezpieczne przesyłanych z Kanady do 48 stanów USA lub w obrębie Kanady (tylko przesyłki standardowe). Wpisz prefiks alfabetyczny (UN, ID, NA) i czterocyfrowy numer w polu Numer identyfikacyjny. Wpisz nazwę w polu Właściwa nazwa przesyłki. Kliknij Wyszukaj. 22
Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Rejestry substancji chemicznych oparte na kryteriach wyszukiwania wyświetlają się w polu Wyniki wyszukiwania. Aby wyświetlić szczegóły konkretnego rejestru substancji chemicznych, użyj poziomego paska przewijania. Uwaga: Podczas przesyłania ograniczonej ilości w ramach zbioru regulacji ADR, określone towary nie są umieszczone w wykazie, a UPS zaakceptuje je w ograniczonej ilości (zgodnie z przepisami ADR). Wprowadź ręcznie te towary i przemyśl, czy nie zapisać ich w swojej osobistej tabeli substancji chemicznych. Uwaga: Jeśli wybrano rejestr substancji chemicznych z Osobistej tabeli substancji chemicznych, możesz kliknąć Usuń w celu usunięcia rejestru. Jeśli wybrano rejestr substancji chemicznych z Tabeli substancji chemicznych UPS, przycisk Usuń nie jest aktywny i nie można usunąć rejestru. Aby utworzyć rejestr substancji chemicznych dla Twojej Osobistej tabeli substancji chemicznych w oparciu o bieżący rejestr chemiczny: Wybierz rejestr w polu Wyniki wyszukiwania, na podstawie którego chcesz oprzeć swój nowy rejestr substancji chemicznych. Kliknij Wybierz. 23
Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych Wyświetla się okno Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych i pokazuje rejestr substancji chemicznych wybrany w oknie Przeglądarka rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych. Przejdź do kroku 3 w części Edytor rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych tego dokumentu, aby uzyskać instrukcje dotyczące sposobu tworzenia nowego rejestru substancji chemicznych w Twojej Osobistej tabeli substancji chemicznych w oparciu o istniejący rejestr substancji chemicznych. Kliknij Zapisz. 24
Suchy lód Sposób przetwarzania przesyłek suchego lodu zależy od tego, czy jest on stosowany do chłodzenia innych towarów niebezpiecznych czy do chłodzenia towarów bezpiecznych. Jeśli jest używany do chłodzenia towarów niebezpiecznych, należy wybrać suchy lód (UN1845) jako jeden z trzech towarów w paczce (zobacz krok 7 części ). Jeśli jest używany do chłodzenia towarów bezpiecznych, dla suchego lodu (UN1845) wybierz opcję paczki suchego lodu. Przetwarzanie paczki suchego lodu stosowanego do chłodzenia towarów bezpiecznych: 1. Wybierz opcję paczki suchego lodu, gdy wysyłasz suchy lód służący do chłodzenia towarów bezpiecznych. 2. Wprowadź wagę suchego lodu i wybierz opcję funty lub kilogramy. 25
Ilości objęte wyjątkami Użytkownicy mogą wskazać, czy paczka zawiera objęte wyjątkami ilości towarów niebezpiecznych. Program WorldShip wyświetli nadawcom towarów niebezpiecznych w krajach nadania w Europie opcję paczki dla ilości objętych wyjątkami. Żeby wskazać, czy paczka zawiera objęte wyjątkami ilości towarów niebezpiecznych: 1. W oknie Wysyłka wybierz zakładkę Opcje. 2. W Opcjach paczki wybierz Ilości objęte wyjątkami. 3. Kliknij Zobacz przepisy, żeby wyświetlić stronę internetową opisującą przepisy dotyczące przesyłania ilości objętych wyjątkami. Uwaga: Po przetworzeniu wysyłki zawierającej ilości objęte wyjątkami pojawi się komunikat z przypomnieniem, że do każdej paczki z ilościami objętymi wyjątkami musi być zastosowana etykieta ilości objętych wyjątkami. 26
Baterie litowe Możesz wskazać, czy paczka zawiera częściowo regulowane baterie litowe. Program WorldShip wyświetli opcję paczki dla baterii litowych dla wszystkich krajów nadania. Żeby wskazać, czy paczka zawiera baterie litowe: 1. W oknie Wysyłka wybierz zakładkę Opcje. 2. W Opcjach paczki wybierz Baterie litowe. 3. Wybierz opcję Paczka Baterie litowe dla swojej wysyłki. Litowo-jonowe oddzielnie Litowo-metalowe oddzielnie Litowo-jonowe w urządzeniu Litowo-metalowe w urządzeniu Litowo-jonowe zapakowane z urządzeniem Litowo-metalowe zamontowane w urządzeniu 4. Kliknij Zobacz przepisy, żeby wyświetlić stronę internetową opisującą przepisy dotyczące przesyłania baterii litowych. Uwaga: Częściowo regulowane baterie litowo-jonowe oddzielnie i baterie litowo-metalowe oddzielnie mogą być przesyłane wyłącznie drogą lądową. Jeśli wybrano usługę lotniczą, otrzymasz instrukcję dotyczącą przetwarzania tych wysyłek jako w pełni regulowanych materiałów niebezpiecznych. Uwaga: Maksymalna liczba baterii litowych na paczkę wynosi 3. 27
Baterie litowe Uwaga: Baterii litowych nie wolno przesyłać z w pełni regulowanymi lub ograniczonymi ilościami towarów niebezpiecznych, wyłączonymi (objętymi wyjątkami) ilościami towarów niebezpiecznych lub suchym lodem. 28
Ponowne drukowanie dokumentów towarów niebezpiecznych Możesz ponownie wydrukować dokumentację towarów niebezpiecznych z poziomu zakładki Czynności drukowania w oknie Historii wysyłek. Aby ponownie wydrukować dokument towarów niebezpiecznych: 1. W oknie Historii wysyłek wybierz odbiorcę lub numer monitorowania wysyłki, dla której chcesz ponownie wydrukować dokumenty. Informacje o wysyłce wyświetlają się po prawej stronie. 2. W zakładce Czynności drukowania wybierz Towary niebezpieczne, a następnie wybierz dokument, który chcesz wydrukować ponownie: Dokument transportowy ADR Oświadczenie na temat materiałów niebezpiecznych Deklaracji nadawcy Formularz wysyłki Drukuje się wybrany dokument. 29
Deklaracja o towarach niebezpiecznych na poziomie paczki i na poziomie przesyłki (preferencja) Dla zbioru regulacji IATA program WorldShip może wydrukować deklarację nadawcy IATA na poziomie paczki (wartość domyślna) lub na poziomie przesyłki. Bez względu na to, dla przesyłek wielopaczkowych zawierających towary niebezpieczne każda paczka z takimi towarami musi zawierać szczegóły dotyczące towarów niebezpiecznych zgodnie z opisem w części Przetwarzanie przesyłki towarów niebezpiecznych (od kroku 4). 1. Aby zmodyfikować preferencje połączenia deklaracji nadawcy, wybierz opcję Narzędzia, potem Edytor nadawcy, a następnie wybierz konto i zmodyfikuj. 2. W obszarze Preferencje drukowania deklaracji nadawcy wybierz opcję Poziom paczki lub Poziom przesyłki, a następnie kliknij przycisk OK. 30
Importowanie i eksportowanie definicji mapowania Legenda tabeli: Kolumna Długość wskazuje maksymalną liczbę znaków, jaką możesz wpisać w polu. Kolumna Typ wskazuje A dla znaków alfabetu, N dla znaków numerycznych i S dla znaków specjalnych (np. Shift+4, żeby zapisać $). Na przykład A/N/S oznacza, że możesz wprowadzić znaki alfabetu (A), numeryczne (N) i specjalne (S). Kolumna I/E wskazuje, czy pole dotyczy map importu (I), eksportu (E) czy zarówno importu, jak i eksportu (I/E). Kolumna Wyjątki i notatki przedstawia dodatkowe informacje, takie jak prawidłowe wartości, formaty pola lub łącza do dodatkowych informacji. Kategoria/pole Długość Typ I/E Wyjątki i notatki Numer referencyjny 15 A/N E Zbiór regulacji 5 N E Ilość do raportu 2 N E Właściwa nazwa przesyłki 150 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Nazwa techniczna 200 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Numer klasy/działu 7 N E Klasa podryzyka 7 N E Numer identyfikacyjny 6 N E Grupa opakowania 5 N E Dodatkowy opis 255 A/N/S E 0 9; A Z; znaki specjalne. Ilość 5 N E Jednostka miary 10 N E Rodzaj opakowania 35 A/N E Dostępne rodzaje paczek zależą od miejsca pochodzenia i wszelkich dodanych przez Ciebie rodzajów paczek niestandardowych. Identyfikator rejestru 1 30 N E Identyfikator rejestru 2 30 N E Identyfikator rejestru 3 30 N E Instrukcje pakowania 4 A/N E Tryb transportowania (przewozu) 30 A/N E Wymagana etykieta 50 A/N E 31
Kategoria/pole Długość Typ I/E Wyjątki i notatki Telefon alarmowy 25 A/N E Dozwolone są tylko cyfry; kropki. ; nawiasy ( ) ; myślniki - ; znak plus + ; i znaki alfanumeryczne EXT i OPT pisane wielką lub małą literą. Rejestrujący ER 24 A/N E Wprowadzone dane nie są zgodne z numerem telefonu alarmowego Liczba paczek 3 N E 1-999 (domyślny to 1) Kategoria przewozu 1 N I/E Program WS 2017 lub nowszy Wymagane dla zbioru przepisów ADR. Wartości to 0, 1, 2, 3, 4. Kod ograniczeń przewozu przez tunel Nazwa techniczna w języku lokalnym Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym 6 A/N I/E Program WS 2017 lub nowszy Wymagane dla zbioru przepisów ADR. Wartości to -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E). 200 A/N/S I/E Program WS 2017 lub nowszy Tylko zbiór przepisów ADR: Pole wymagane, gdy nazwa techniczna jest wypełniona i instalacja jest w języku innym niż język angielski. 150 A/N/S I/E Program WS 2017 lub nowszy Tylko zbiór przepisów ADR: Wymagane w przypadku instalacji w językach innych niż angielski. Ilość objęta regulacjami 2 A I/E Program WS 2017 lub nowszy Wymagane wartości to FR lub LQ. 32
Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego Żeby wykorzystać tabelę substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych z zewnętrznego źródła, musisz zrealizować poniższe kroki. 1. Zmień źródło danych rejestru chemicznego towarów niebezpiecznych a) Kliknij zakładkę Narzędzia b) Kliknij opcję Preferencje systemowe c) Wybierz zakładkę Towary niebezpieczne d) Wybierz opcję Źródło zewnętrzne e) Kliknij Zastosuj 2. Skonfiguruj źródło danych ODBC a) Idź do Panelu sterowania b) Otwórz okno Narzędzia administracyjne c) Otwórz pozycję Źródła danych (ODBC) d) Kliknij zakładkę Systemowe DSN e) Kliknij przycisk Dodaj, a następnie Wybierz sterownik Microsoft Access Driver f) Kliknij Zakończ g) W polu Nazwa źródła danych wprowadź wartość HAZMAT h) W obszarze Baza danych kliknij przycisk Wybierz i) Znajdź bazę danych j) Kliknij OK w celu stworzenia źródła danych 33
Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego 3. Tabela substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych z zewnętrznego źródła musi być bazą danych dostępu. Tabela powinna mieć nazwę UPSWorldShipDG, a jej klucz główny znajduje się w polu IDGReferenceNumber. Tabela substancji chemicznych ze źródła zewnętrznego musi być skonfigurowana z następującymi nazwami kolumn: Kategoria/pole Typ Mapowanie na program WS Wyjątki i notatki IDGReferenceNumber Char Numer referencyjny **Klucz główny RegulationSet Char Zbiór regulacji ReportableQuantity Char Ilość do raportu HazmatShipping Name Char Właściwa nazwa przesyłki TechnicalName Char Nazwa techniczna HazmatClassNumber Char Numer klasy/działu SubriskClass Char Klasa podryzyka HazmatId Char Numer identyfikacyjny PackingGroupNumber Char Grupa opakowania HazmatAdditionalDesc Char Dodatkowy opis HazmatQuantity Char Ilość HazmatUnit Char Jednostka miary HazmatPackageType Char Rodzaj opakowania HazmatPackingInstructions Char Instrukcje pakowania TransportationMode Char Tryb transportowania (przewozu) LabelRequired Char Wymagana etykieta EmergencyPhone Char Telefon alarmowy Dozwolone są tylko cyfry; kropki. ; nawiasy ( ) ; myślniki - ; znak plus + ; i znaki alfanumeryczne EXT i OPT pisane wielką lub małą literą. ER_Registrant Char Rejestrujący ER Wprowadzone dane nie są zgodne z numerem telefonu alarmowego 34
Kategoria/pole Typ Mapowanie na program WS Wyjątki i notatki NumOfPkgs Char Liczba paczek Program WS 2014 lub nowszy HazmatShippingNameIn LocalLanguage Char Właściwa nazwa przesyłki w języku lokalnym Zbiór przepisów ADR opcjonalny Tylko zbiór przepisów ADR: Wymagane w przypadku instalacji w językach innych niż angielski. TechnicalNameIn LocalLanguage Char Nazwa techniczna w języku lokalnym Zbiór przepisów ADR opcjonalny Tylko zbiór przepisów ADR: Pole wymagane, gdy nazwa techniczna jest wypełniona i instalacja jest w języku innym niż język angielski. TransportCategory Char Kategoria przewozu Program WS 2017 lub nowszy TunnelRestrictionCode Char Kod ograniczeń przewozu przez tunel Wymagane dla zbioru przepisów ADR. Wartości to 0, 1, 2, 3, 4. Program WS 2017 lub nowszy Wymagane dla zbioru przepisów ADR. Wartości to -----, (B), (B/D), (B/E), (C), (C/D), (C/E), (D), (D/E), (E). RegulatoryQuantity Char Ilość objęta regulacjami Program WS 2017 lub nowszy Wymagane wartości to FR lub LQ. 35
Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego 4. Program WorldShip jest skonfigurowany prawidłowo, gdy na karcie Opcja towarów niebezpiecznych wyświetlany jest obszar Dane tabeli zewnętrznej. 5. Przetwórz wysyłkę testową, żeby sprawdzić, czy potrafisz uzyskać dostęp do informacji o rejestrze chemicznym, używając numeru referencyjnego. Uwaga: Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Nie odnaleziono rejestru, sprawdź swoje zewnętrzne źródło danych dla odpowiednich nazw kolumn (przejdź do części Używanie tabeli substancji chemicznych dla towarów niebezpiecznych ze źródła zewnętrznego). Dodatkowej pomocy udzieli Wsparcie techniczne UPS pod numerem telefonu 1-888-553-1118. 36