Zwiększ swoją produktywność Pracuj mądrzej, nie więcej.
Znasz to uczucie, gdy Twoja lista zadań zamiast się skurczyć ciągle tylko się wydłuża? Gdy niezależnie od tego, jak długo pracowałaś w ciągu dnia, wyłączając komputer masz poczucie winy, bo jeszcze tak dużo zostało do zrobienia? Żyjesz w ciągłym poczuciu braku czasu i związanym z nim stresem? Przez długi czas tak wyglądała moja codzienność. Każdego dnia pojawiały się nowe zadania, problemy na stronach klientów, nieprzewidziane wyzwania, maile z propozycjami współpracy, które sprawiały, że moja lista ciągle tylko się wydłużała, niezależnie od tego jak długo pracowałam. Ciągle miałam poczucie, że nie nadążam, że o czymś zapominam. I często tak było. W natłoku codziennych zadań nie miałam czasu na to, co ważne. Moje marzenia i cele odkładałam na wieczne nigdy, bo nie wiedziałam jak je wcisnąć do i tak już zapchanego kalendarza. Żyłam w błędnym przekonaniu, że mój problem polega na złej organizacji czasu. Że wystarczy, iż nauczę się zarządzać sobą w czasie, a wtedy wszystkie moje problemy znikną. Czytałam więc kolejne książki i artykuły na ten temat, byłam coraz mądrzejsza ale nadal żyłam w ciągłym niedoczasie. Dopiero kiedy TAK NAPRAWDĘ uświadomiłam sobie, że to jak wygląda mój dzień pracy zależy tylko ode mnie, wszystko nagle stało się bardzo proste i jasne. To było to uczucie, kiedy nagle coś do Ciebie dociera i zastanawiasz się jak mogłaś tego do tej pory nie zauważać?! Wprowadziłam więc zmiany w moim życiu i w mojej pracy, które pomogły mi odzyskać kontrolę nad czasem i wyłączać komputer codziennie o tej samej godzinie. Mam czas na czytanie, jogę, a ostatnio zaczęłam tworzyć mandale. Dbam o odpoczynek i gotuję posiłki zgodne z moją dietą. W tym kursie podzielę się z Tobą, tym co zadziałało u mnie: moimi sposobami na produktywność i zarządzanie czasem. Przygotowałam dla Ciebie także karty planera, które ułatwią Ci wprowadzenie w życie tych zmian. Tak jak nie ma jednej recepty na sukces, nie istnieje też jeden sposób na produktywność. Zachęcam Cię więc do tego, abyś wykorzystała ten kurs do stworzenia własny system pracy, bo tylko taka metoda szyta na miarę sprawdzi się u Ciebie. Grażyna I can do anything, but I can't do everything!* *Mogę osiągnąć wszystko, ale nie mogę robić wszystkiego! 2
MOJE CELE Pierwszym krokiem do produktywności jest jasne określenie celów. Tylko wtedy, gdy będziesz wiedziała dokąd zmierzasz będziesz w stanie zmierzyć swoje postępy i sprawdzić, czy Twoje działania przyniosły oczekiwane efekty. Moje strategie i plany zawsze rozpisuję na 3 kolejne miesiące. Według mnie jest to wystarczająco długi okres, aby zobaczyć efekty działań i przetestować nowe pomysły. Jednocześnie 12 tygodni to horyzont wystarczająco krótki, abym wytrwała w moich postanowieniach. W tym zeszycie proponuję, abyś wypróbowała właśnie tę metodę. Wykorzystaj poniższą przestrzeń, aby wypisać wszystko to, co chciałabyś osiągnąć w najbliższym czasie, zarówno w biznesie, jak i w życiu osobistym. MOJE CELE NA NAJBLIŻSZE 12 TYGODNI......... Wydrukuj strony 4 i 5 w tylu egzemplarzach, ile celów zamierzasz realizować w tym 12-tygodniowym roku. Wybierz maksymalnie 2-3 cele, które realnie jesteś w stanie osiągnąc w 3 miesiące. 3
MÓJ CEL: DATA REALIZACJI: ZREALIZOWANY SZCZEGÓŁOWY OPIS CELU: CHECKLISTA: SPRECYZOWANY MIERZALNY ATRAKCYJNY REALNY TERMINOWY CZEGO POTRZEBUJĘ DO REALIZACJI TEGO CELU? OSOBY: WIEDZIA/KOMPETENCJE: MATERIAŁY: BUDŻET: MOJE DLACZEGO: DLACZEGO CHCĘ OSIĄGNĄĆ TEN CEL? JAK ZMIENI SIĘ MOJE ŻYCIE / MÓJ BI- ZNES KIEDY OSIĄGNĘ TEN CEL?: JAK BĘDĘ SIĘ CZUŁA GDY OSIĄGNĘ TEN CEL?: JAK BĘDĘ ŚWIĘTOWAĆ OSIĄGNIĘCIE TEGO CELU? PRZESZKODY: Z JAKIMI PRZESZKODAMI MOGĘ SIĘ SPOTKAĆ? JAK SOBIE Z NIMI PORADZĘ? 4
TAKTYKI, KTÓRE POMOGĄ MI OSIĄGNĄĆ CEL I MIERZYĆ POSTĘPY: JAK CZĘSTO: 1. 2. 3. 4. 5. ZADANIA, KTÓRE WYKONAM, ABY ZREALIZOWAĆ TEN CEL: DATA REALIZACJI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1.1 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. CZEGO SIĘ NAUCZYŁAM REALIZUJĄC TEN CEL? JAKIE WNIOSKI I LEKCJE WYCIĄGAM? 5
MOJE TAKTYKI I WSKAŹNIKI Na koniec tygodnia zrób przegląd taktyk i określ w jakim stopniu je zrealizowałaś. Te wskaźniki pozwolą Ci na monitorowanie postępów i pomogą utrzymać motywację do regularnej pracy. TAKTYKI / DATA CZĘSTOTLIWOŚĆ T 1 T 2 T 3 T 4 T 5 T 6 T 7 T 8 T 9 T 10 T 11 CEL: 1. 2. 3. 4. 5. CEL: 1. 2. 3. 4. 5. CEL: 1. 2. 3. 4. 5. T 12 6
MÓJ TYPOWY TYDZIEŃ Ustal kiedy będziesz pracowała nad Twoimi celami i zaplanuj bloki czasowe na poszczególne taktyki. Jeśli to konieczne zrezygnuj z kilku celów aby zwiększyć swoje szanse na realizację pozostałych. PONIEDZIAŁEK WTOREK ŚRODA CZWARTEK PIĄTAEK SOBOTA NIEDZIELA LEGENDA: 6:00 6:30. 7:00 7:30. 8:00 8:30. 9:00 9:30. 10:00 10:30. 11:00 11:30. 12:00 12:30. 13:00 13:30. 14:00 14:30. 15:00 15:30. 16:00 16:30 NOTATKI 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 7
MOJE RUTYNY Jakie nawyki musisz wyrobić aby osiągnąć Twoje cele i regularnie realizować taktyki? Ustal rutynowe czynności jakie będziesz wykonywać, aby wyrobić nowe nawyki i odhaczaj je codziennie (wydrukuj x4). RANO P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N W PRACY P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N WIECZOREM P W Ś C P S N P W Ś C P S N P W Ś C P S N 8
MOJA LISTA NIGDY WIĘCEJ Które z działań nie przyniosły zamierzonych efektów? Jakie działania nie są Twoje, wymagają dużo wysiłku? CZEGO NIGDY WIĘCEJ NIE ZROBIĘ? DLACZEGO? 9
MOJE SPRAWDZONE STRATEGIE I DZIAŁANIA Co się sprawdziło i przyniosło dobre efekty? W czym czujesz się dobrze? Jakie działania oparte są na Twoich mocnych stronach? CZEGO NIGDY WIĘCEJ NIE ZROBIĘ? DLACZEGO? 9