Opis szkolenia Dane o szkoleniu Kod szkolenia: 401018 Temat: odw-czas pracy w 2018 r. dla wymagających - planowanie i rozliczanie. Praktyczne, elastyczne i opłacalne rozwiązania dla nowoczesnych pracodawców. 14 Luty Warszawa, Centrum miasta, Kod szkolenia: 401018 Koszt szkolenia: 520.00 + 23% VAT Program 1. Systemy czasu pracy i okresy rozliczeniowe w 2018 r. - Z jakich systemów czasu pracy pracodawca może skorzystać biorąc pod uwagę pożądaną organizację pracy? - Kiedy i w jaki sposób można różnicować systemy czasu pracy dla różnych grup pracowniczych? - Jak prawidłowo wprowadzić systemy czasu pracy do porządku organizacyjnego firmy? - Jak przeprowadzić zmianę systemu czasu pracy w zakładzie pracy? - Jaki okres rozliczeniowy pracodawca może zastosować w formie? - Kiedy dłuższy okres rozliczeniowy jest lepszy dla firmy, a kiedy bardziej opłaca się wprowadzić krótki okres rozliczeniowy? - Czym pracodawca powinien kierować się wybierając długość okresu rozliczeniowego? 2. Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe, bhp oraz wewnętrzne, a czas pracy - Czym jest szkolenie podnoszące kwalifikacje zawodowe pracownika? - Kiedy i dlaczego czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika nie jest czasem pracy? - Jak należy zrekompensować pracownikowi czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - Kiedy pracownik ma prawo do rekompensaty za czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - W jaki sposób należy zrekompensować czas szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe pracownika? - Jak rozliczać czas szkolenia BHP przypadającego w czasie pracy oraz w czasie wolnym lub w dniu wolnym od pracy? - Czy czas szkolenia BHP może naruszać prawo do odpoczynku? - Czy pracownik, który ma zaplanowaną pracę na drugiej lub trzeciej zmianie może wziąć udział w szkoleniu BHP? - Jak rekompensata należy się pracownikowi za czas szkolenia BHP - w dniu pracy, poza godzinami pracy oraz w dniu wolnym? - Czym jest szkolenie wewnętrzne i czym różni się od szkolenia podnoszącego kwalifikacje zawodowe? - Jak rozliczać szkolenia wewnętrzne? - Kiedy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za czas szkoleń wewnętrznych? - Kiedy szkolenia wewnętrzne powodują powstanie godzin nadliczbowych? - Czy pracownik może odmówić udziału w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje zawodowe, w szkoleniu wewnętrznym albo w wyjeździe integracyjnym - jakie są konsekwencje różnych rozwiązań?
4. Podróże służbowe - Jak powinno być prawidłowo określone miejsce pracy w umowie o pracę? - Jak powinno być określone miejsce pracy pracownika mobilnego? - Kiedy pracownik ma czas pracy, a kiedy podróż służbową? - Jak i dlaczego nieprawidłowo określone w umowie o pracę miejsce pracy nie ma wpływu na pojmowanie podróży służbowej? 5. Wyjścia prywatne a harmonogram czasu pracy - W jaki sposób pracownicy mogą korzystać z wyjść prywatnych po zmianie przepisów i jaki wpływ wyjścia prywatne mają na zaplanowane w grafiku godziny pracy? - Kiedy i w jaki sposób można odpracowywać wyjścia prywatne na nowych zasadach i czy należy nanosić je na harmonogram lub uwzględniać w ewidencji czasu pracy? - Jaki wpływ na możliwość odpracowania wyjść prywatnych ma zaplanowana praca? 6. Godziny pracy do zaplanowania - w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym - Ile godzin minimalnie oraz maksymalnie w danej dobie można zaplanować pracownikowi w zależności od stosowanego systemu czasu pracy? - Ile godzin w tygodniu można zaplanować pracownikowi do przepracowania w zależności od stosowanego systemu czasu pracy i okresu rozliczeniowego? - Kiedy i na jakich zasadach można planować pracownikowi więcej niż 40 godzin pracy w tygodniu? - Ile godzin maksymalnie i minimalnie można zaplanować pracownikowi do przepracowania w poszczególnych miesiącach w zależności od długości stosowanego okresu rozliczeniowego? - Jak ustalić wymiar czasu pracy dla pracowników w poszczególnych okresach rozliczeniowych? - Jaki wpływ na liczbę godzin do przepracowania mają święta przypadające w różnych dniach tygodnia? 7. Doba pracownicza - różne godziny rozpoczynania pracy - Czym jest doba pracownicza i jakie są jej konsekwencje w planowaniu czasu pracy? - Jakie są ograniczenia przy planowaniu pracy na różne godziny? - Na jakich zasadach i w jakich przypadkach można naruszać dobę pracowniczą? - Dla jakich pracowników można tworzyć rozkłady czasu pracy naruszające dobę pracowniczą (przewidujące różne godziny rozpoczynania pracy) po zmianie przepisów? - Jak prawidłowo wprowadzić możliwość planowania pracy z naruszeniem doby pracowniczej? - Czy można planować pracę z naruszeniem doby pracowniczej z ominięciem zdania związków zawodowych lub przedstawicielstwa pracowników?
- Jakie są ograniczenia w planowaniu pracy na różne godziny w poszczególnych dniach? - Jak prawidłowo tworzyć harmonogramy z wykorzystaniem różnych godzin rozpoczynania pracy? 8. Ruchoma organizacja czasu pracy - Czym jest ruchoma organizacja czasu pracy? - Kiedy przy stosowaniu ruchomej organizacji należy tworzyć grafiki, a kiedy nie trzeba tego robić? - Jaka jest różnica między ruchomą organizacją czasu pracy, a planowaniem pracy z naruszeniem doby pracowniczej? - W jaki sposób zmiana przepisów wpłynęła na możliwość stosowania ruchomej organizacji czasu pracy? - Kiedy i dla jakich pracowników można wprowadzić ruchomą organizację czasu pracy? - Jakie są procedury wprowadzania ruchomej organizacji czasu pracy, po zmianie przepisów? - Dlaczego nie można wprowadzić ruchomej organizacji czasu pracy w regulaminie pracy? 9. Odpoczynki dobowe i tygodniowe - Jak prawidłowo planować odpoczynki dobowe w harmonogramie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy? - Kiedy odpoczynek zaplanowany w grafiku może być skrócony oraz w jaki sposób i w jakim terminie należy go równoważyć? - Jak planować odpoczynki tygodniowe w harmonogramie czasu pracy w zależności od organizacji pracy? - Jakie są najczęściej popełniane błędy przy planowaniu odpoczynków tygodniowych? - Czy odpoczynek tygodniowy może zaczynać się na końcu jednego tygodnia i kończyć w następnym? - Z jakich udogodnień pracodawca może skorzystać przy planowaniu odpoczynków tygodniowych w zmianowej organizacji czasu pracy? - Kiedy i na jakich zasadach można skrócić zaplanowany w grafiku odpoczynek tygodniowy? 10. Tworzenie harmonogramów czasu pracy - Na czym polega prawidłowe tworzenie harmonogramów czasu pracy w 2018 r.? - Kiedy pracodawca nie ma obowiązku sporządzania grafików? - Kiedy należy podać harmonogram do wiadomości pracowników zgodnie z nowymi przepisami? - Jak podać stały rozkład czasu pracy do wiadomości pracowników. - W jakiej formie należy podawać harmonogramy czasu pracy do wiadomości pracowników? - Czy możliwe jest dokonywanie zmian w grafiku na wniosek pracownika? - W jaki sposób nanosić zmiany w harmonogramie czasu pracy? - Które harmonogramy - po zmianie czy przed zmianą - należy zachować do kontroli PIP? - Czy do zmiany harmonogramu potrzebna jest zgoda pracownika? - Na jaki okres trzeba tworzyć harmonogramy czasu pracy? - Kiedy w grafiku można zaplanować urlop wypoczynkowy lub długotrwałą chorobę (o której pracodawca wie) i jak
to prawidłowo zrobić? 11. Praca w godzinach nadliczbowych - W jakich okolicznościach pracodawca może polecać pracę nadliczbową? - Czy pracownik może się nie zgodzić na pracę nadliczbową? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niewykonywania pracy w nadgodzinach? - Kiedy pracodawca nie może polecić pracownikowi pracy w nadgodzinach - różne okoliczności? - Czym jest pisemne, ustne i dorozumiane polecenie pracy w godzinach nadliczbowych? - Jakie zapisy dotyczące nadgodzin warto wprowadzić do przepisów wewnątrzzakładowych? - Kiedy mamy do czynienia z godzinami nadliczbowymi dobowymi w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak ustalić godziny nadliczbowe średniotygodniowe w różnych systemach czasu pracy i w różnych okresach rozliczeniowych? - Jak prawidłowo rekompensować pracę nadliczbową w zależności od rodzaju nadgodzin? - W jaki sposób oraz kiedy wypłacać normalne wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy? - Jak ustalić wysokość wynagrodzenia, a jak dodatku za nadgodziny - najczęściej popełniane błędy w ustalaniu i momencie wypłaty? - Jakie są rodzaje i wielkości limitów godzin nadliczbowych i od czego one zależą? - Kiedy, mimo wykonywania pracy po godzinach, nie powstają godziny nadliczbowe? - Jakie są terminy na wypłatę należności za nadgodziny w zależności od składnika, rodzaju nadgodzin i okresu rozliczeniowego? - Kiedy i na jakich zasadach można udzielić pracownikowi czasu wolnego od pracy? - Jak udzielać czasu wolnego na wniosku a jak bez wniosku pracownika? - Kiedy oddanie czasu wolnego powoduje podwojenie kosztów nadgodzin i jest nieopłacalne? - Jak wypłacać wynagrodzenie przy oddawaniu czasu wolnego za nadgodziny - najczęściej popełniane wykroczenia? - Czy pierwszeństwo ma oddanie czasu wolnego czy wypłata dodatku za nadgodziny - kto o tym decyduje i czy pracownik ma na to jakiś wpływ? - Na co zwrócić szczególną uwagę rekompensując nadgodziny, w kontekście kontroli PIP? - Kiedy pracę nadliczbową należy zrekompensować w okresie rozliczeniowym, a kiedy można to zrobić nawet po jego zakończeniu? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w czasie wolnym udzielonym za pracę w nadgodzinach? - Jakim pracownikom nie należy się rekompensata za nadgodziny? - Kiedy mamy do czynienia z nadgodzinami w zadaniowym systemie czasu pracy? 12. Praca w dniu wolnym wynikającym z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy - Czym jest dzień wolny wynikający z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy (tzw. W5) i jak go planować w grafiku?
- Kiedy pracodawca ma prawo wezwać pracownika w dniu wolnym W5 i czy pracownik może na takie wezwanie nie wyrazić zgody? - Jakie okoliczności uprawniają pracownika do niezastosowania się do wezwania w dniu wolnym W5? - Jak prawidłowo zrekompensować pracę w dniu wolnym W5? - W jakim czasie i na jakich zasadach powinien być udzielony dzień wolny za wezwanie w dniu W5? - Dlaczego nieoddanie dnia wolnego za wezwanie w W5 stanowi wykroczenia? - Jakie działania pracodawca może podjąć, aby móc wypłacać rekompensatę pieniężna za wezwanie do pracy w dniu wolnym W5 i by nie stanowiło to wykroczenia? - Jak wypłacać wynagrodzenie w przypadku oddawania dnia wolnego za pracę w dniu wolnym W5, a jak w przypadku wypłaty rekompensaty pieniężnej? - Jakie obowiązki dokumentacyjne powinien zachować pracodawca w przypadku wezwania pracownika w dniu wolnym W5 oraz w przypadku rekompensowania tego wezwania? - Jak postąpić w przypadku, gdy pracownik nie wyraża zgody na udzielnie dnia wolnego za wezwanie w dniu wolnym W5? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w dniu W5? - Kiedy dodatkową pracę w dniu wolnym W5 wliczamy do limitu nadgodzin? 13. Praca w niedziele i święta - Kiedy pracodawca ma prawo planować oraz polecać dodatkową pracę w niedziele i święta? - Czy można planować lub polecać pracę w każdą niedzielę oraz każde święto? - Jaka rekompensata należy się za planowaną, a jaka za dodatkową pracę w niedzielę lub święto? Kiedy i na jakich zasadach pracodawca może udzielić pracownikowi dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto? - Czy pracodawca może sam wyznaczyć dzień wolny za pracę w niedzielę lub święto, czy musi to zrobić w uzgodnieniu z pracownikiem? - Czy pracownik może odmówić odebrania dnia wolnego za pracę w niedzielę lub święto, żądając wypłaty dodatku z tego tytułu? - Kiedy pracodawca może nie oddać wolnego za wezwanie w niedzielę lub święto? - Jaki przysługuje dodatek za pracę w niedzielę lub święto niezrekompensowaną innym dniem wolnym? - Ile dodatków za wezwanie w niedzielę lub święto należy wypłacić? - Jakie są konsekwencje skorzystania przez pracownika ze zwolnienia lekarskiego w dniu wolnym udzielonym za wezwanie w niedzielę lub święto? - Kiedy dodatkową pracę w niedzielę lub święto wliczamy do limitu nadgodzin? - Kiedy źle określone w umowie miejsce pracy powoduje, że pracownik jest w podróży służbowej, nawet gdy pracownik pracuje w miejscu pracy? - Czym jest podróż służbowa i dlaczego nie zawsze zależy od miejsca pracy określonego w umowie o pracę? - Czy za czas przejazdu w podróży służbowej pracownikowi należy się rekompensata? - Kiedy za pracę na komputerze podczas podróży należy się rekompensata, a kiedy nie? - Czas podróży służbowej a czas pracy - jak rozliczać podróż służbową? - Kiedy za odbytą podróż służbową należy się wynagrodzenie, a kiedy nie? - W jakich sytuacjach podróż służbowa powoduje powstanie godzin nadliczbowych? - Czy pracownikowi należy się rekompensata za podróż służbową w dniu wolnym od pracy? - Kiedy za podróż służbową należy sie dzień wolny od pracy? - Kiedy czas prowadzenia pojazdu - służbowego lub prywatnego - w podróży służbowej jest czasem pracy, a kiedy
nie? - Po ilu godzinach od zakończenia podróży służbowej pracownik powinien stawić się w pracy? - Jak powinien wyglądać prawidłowy druk polecenia podróży służbowej i dlaczego większość pracodawców go nie posiada? - Czy pracownik może odmówić odbycia podróży służbowej? - Czym różni się podróż służbowa od oddelegowania i jakie są prawne aspekty tych dwóch stanów? 14. Czas pracy niepełnoetatowców - Ile godzin w dobie, tygodniu, miesiącu i okresie rozliczeniowym można zaplanować pracownikowi niepełno etatowemu w zależności od wielkości etatu, stosowanego systemu czasu pracy i długości okresu rozliczeniowego? - Czy pracownikowi niepełnoetatowemu można zaplanować w grafiku więcej godzin pracy niż to wynika z jego wymiaru czasu pracy? - Jaki jest skutek planowania pracy niepełnoetatowca na stałe dni i godziny - w kontekście jego wymiaru czasu pracy? - Jaki wpływ na planowanie pracy niepełnoetatowca ma doba pracownicza? - Kiedy powstają godziny nadliczbowe pracowników niepełnoetatowych? - Jak ustalić limit niepełnoetatowca i co on powoduje? - W jaki sposób ustalić przekroczenie dobowego, a w jaki średniotygodniowego limitu niepełnoetatowca? - Jaki jest skutek nieustalenia limitu niepełnoetatowca w jego umowie i kiedy stanowi wykroczenie? Prowadzący Informacje organizacyjne Kalendarz zajęć: Informacje i zgłoszenia