OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi szkoleniowej z zakresu: Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia /szkolenie zamknięte/ o niżej wymienionej tematyce. II. Wykonawca musi spełniać następujące wymogi: 1. Przeprowadzi szkolenie przez wykładowców posiadających certyfikaty lub inne dokumenty upoważniające do prowadzenia szkolenia w tym zakresie; 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku w ppkt. 1 Wykonawca winien dołączyć do oferty dokumenty lub oświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień, kwalifikacje wykładowcy do prowadzenia szkolenia; 3. Dołączyć do oferty dokumenty lub oświadczenia potwierdzające posiadanie uprawnień, do prowadzenia szkolenia przez Wykonawcę; 4. Wykładowcy muszą posiadać wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działalność kadrowa tj. planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika (minimum 3 lata w tym zakresie). Na potwierdzenie Wykonawca dołączy do oferty dokumenty potwierdzające wiedzę i doświadczenie wykładowcy w tym zakresie, załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia; 5. Przedstawi w ofercie minimum dwa terminy szkolenia. Proponowane terminy szkolenia muszą być zawarte do dnia r. /z wyłączeniem miesiąca sierpień/; 6. Proponowane terminy szkoleń należy wpisać w ofercie; 7. Zamawiający wybierze jeden termin szkolenia z terminów wskazanych przez Wykonawcę w ofercie; 8. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia; 9. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Każda poprawka musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty; 10. W szkoleniu wezmą udział osoby realizujące zadania z zakresu planowania czasu pracy oraz rozliczania czasu pracy w okresie rozliczeniowym w różnych sytuacjach. 11. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w formie zamkniętej. 12. Zamawiający zabezpieczy szkolonym salę wykładową do przeprowadzenia szkolenia na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego w Warszawie. Sala wykładowa będzie zapewniać warunki i środowisko pracy niezbędne 1/5

2 III. do przeprowadzenia szkolenia; W cenie przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględnia wszystkie elementy zamówienia. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym: 1. Szkolenie; 2. Zapewnienie podręczników, ćwiczeń lub materiałów pomocniczych uczestnikom szkolenia w języku polskim; 3. Przekazanie nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia osobno zestawu materiałów szkoleniowych w postaci elektronicznej lub innej formie; 4. Zabezpieczenie w materiały eksploatacyjne (papier xero, toner,) itd. 5. Zapewnienie sprzętu audio/video niezbędnego do zabezpieczenia szkolenia; 6. Wystawienie certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. IV. ZAKRES SZKOLENIA: 1. Nazwa szkolenia - Planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika z zachowaniem zasad wynagrodzenia ; 2. Czas trwania szkolenia - 1 dzień z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy (7 godzin szkoleniowych, 1 godzina szkoleniowa - 45 minut); 3. Szkolenie zakończone - otrzymaniem przez szkolonych stosownego certyfikatu/zaświadczenia sygnowanego przez firmę prowadzącą szkolenie; 4. Ilość szkolonych - do 30 osób. Minimalna gwarantowana ilość uczestników szkolenia w czasie szkolenia 24 osób; 5. Termin szkolenia - do r.; (Przedstawić w ofercie minimum dwa terminy szkoleń, z wyłączeniem miesiąca sierpnia. Zamawiający wybierze tylko jeden termin); 6. Miejsce - 1. Baza Lotnictwa Transportowego, ul. Żwirki i Wigury 1C, Warszawa; 7. Zabezpieczenie szkolenia - materiały szkoleniowe, sprzęt audio/video - zabezpiecza prowadzący szkolenie; 8. Metodyka szkolenia - wykład/warsztaty/ćwiczenia; 9. Zagadnienia szkoleniowe: 1) Ogólne zagadnienia dotyczące czasu pracy: a) wymiar czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy; b) doba pracownicza oraz wpływ na planowanie czasu pracy w harmonogramach czasu pracy; c) odpoczynek dobowy, prawidłowe jego planowanie oraz możliwość naruszenia i na czym polega jego równoważenie; d) odpoczynek tygodniowy możliwości naruszenia przez pracodawcę i jego rekompensata; 2) Harmonogram czasu pracy: 2/5

3 a) okres planowania czasu pracy (grafiki) oraz sposób, termin podawania harmonogramu czasu pracy do wiadomości pracownika; b) zasady zmiany grafiku pracy na wniosek pracownika, czy zmiana grafiku wymaga zgody pracownika; c) zasady przechowywania harmonogramu czasu pracy; 3) Praca w godzinach nadliczbowych; a) uwarunkowania zlecenia pracy w godzinach nadliczbowych, czy pracownik może nie wyrazić zgody na pracę w godzinach nadliczbowych; b) godziny nadliczbowe dobowe w różnych systemach pracy, a nadliczbowe średniotygodniowe; c) dodatek 50% a 100% za nadgodziny oraz uwarunkowania jego przyznania; d) składniki wynagrodzenia za nadgodziny w różnych okresach rozliczeniowych (np. jak ustalić i kiedy wypłacać); e) zasady wykorzystania/odbiór nadgodzin nadliczbowych: na pisemny wniosek pracownika oraz po okresie rozliczeniowym, zasady udzielania czasu wolnego za nadgodziny bez wniosku pracownika, f) przykładowy wzór wniosku o odbiór czasu wolnego za nadgodziny, g) wynagrodzenie pracownika w czasie odbioru nadgodzin w sytuacji na jego pisemny wniosek, a jaki bez wniosku; h) limity nadgodzin nadliczbowych, i) segregacja godzin nadliczbowych dla pracowników: niepełnoetatowych, zarządzających, kierowników komórek organizacyjnych; 4) Praca w dniu wolnym wynikającym z zasad przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy: a) dzień wolny wynikający z zasady pięciodniowego tygodnia pracy tzw. W5) i jego planowanie; b) zasady przerwania wykorzystania dnia wolnego przez pracodawcę, konsekwencje pracownika w przypadku odmowy powrotu do pracy; c) rekompensata za pracę w dniu wolnym (dzień wolny lub dodatek); d) zasady udzielania dnia wolnego za wezwanie pracownika w dniu W5; e) wykroczenie za wypłatę dodatku za pracę w W5 i kiedy nie jest wykroczeniem; f) wpływ na wynagrodzenie pracownika za oddanie dnia wolnego za wezwanie w dniu W5; 5) Praca w niedzielę i święta: a) prawo pracodawcy dotyczące planowania oraz zlecenia pracy dodatkowej w niedzielę i święta; b) możliwości planowania lub polecenia pracy w każdą niedzielę oraz 3/5

4 każde święta; c) rekompensata za planowaną lub dodatkową pracę w niedzielę lub święta; d) zasady wypłacania dodatku za pracę w niedzielę oraz termin wypłacenia dodatku dla pracownika; 6) Rozliczenie udziału pracownika w kursach lub szkoleniach w związku z podnoszeniem przez niego kwalifikacji zawodowych; 7) Ewidencja czasu pracy pracownika jako dokument służący do celów poprawnego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. V. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z art. 43, ust. 1, pkt 29, lit. c ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późń. zm.) jest zwolniony z podatku VAT za usługi szkoleniowe. VI. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: 1) cena oferty brutto - waga kryterium 80 %; 2) doświadczenie zawodowe wykładowcy - waga kryterium 20 %. 2. Sposób dokonania oceny: 1) Ocena kryterium nr 1 będzie dokonywana według wzoru: Oferta najkorzystniejsza zgodnie z kryterium nr 1: cena brutto oferty najniższej W nr1/ = cena brutto oferty badanej x 80 pkt. = ilość uzyskanych pkt; Gdzie: Wnr1/ - punkty uzyskane przez ofertę badaną w kryterium nr 1; 2) Ocena w kryterium nr 2 będzie dokonywana według punktacji: liczba usług wykonanych przez wykładowcę /w badanej ofercie/ W nr2/ = x 20 pkt. = ilość uzyskanych pkt; liczba usług wykonanych przez wykładowcę /najwyższa wśród złożonych ofert/ Gdzie: Wnr2/ - punkty uzyskane przez ofertę badaną w kryterium nr 2: a) ocena oferty w Kryterium nr 2 przeprowadzona będzie na podstawie Wykazu przeprowadzonych szkoleń przez wykładowcę, którzy posiadać wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu działalność kadrowa tj. planowanie i rozliczanie czasu pracy pracownika, prowadzących w okresie ostatnich trzech lat od dnia otrzymania zapytania ofertowego. Wykaz musi być dołączony do oferty, załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia; b) w przypadku wskazania więcej niż jednego wykładowcę w ww. wykazie, Zamawiający przyzna punkty za doświadczenie na podstawie sumy ilości przeprowadzonych szkoleń przez jednego wykładowcę. c) jeżeli Wykonawca wskaże więcej niż jednego wykładowcę w ww. 4/5

5 wykazie z doświadczeniem tej samej ilości przeprowadzonych szkoleń (każdy), Zamawiający przy ocenianiu będzie się kierował według kolejności liczby porządkowej wpisanego wykładowcy; d) jeżeli Wykonawca nie wykaże co najmniej jednej usługi na Wykazie określonym w lit. a), Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt. w Kryterium nr 2; 3) Liczba uzyskanych punktów w kryterium cena oferty brutto oraz w kryterium doświadczenie zawodowe wykładowcy zostanie wyliczona według wzoru: P. = Wnr1/ + Wnr 2/ ; a) Wnr 1/ - wartość oceny oferty badanej według kryterium nr 1: b) Wnr 2/ - wartość oceny oferty badanej według kryterium nr 2; c) P.. - ocena końcowa oferty nr /badanej/. to suma punktów uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione wyżej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w zadaniu na które złożono ofertę. Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. STARSZY REFERENT SEKCJI SZKOLENIOWEJ Henryk TARKOWSKI 5/5