L.p Kierunki działania Sposób realizacji. I. W zakresie gospodarki remontowej zasobów mieszkaniowych:

Podobne dokumenty
L.p Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację

HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2012r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM.

PLAN realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2015r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM.

HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2014r. uchwalonych przez Walne zgromadzenie Członków KSM

Lp. Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji Odpowiedzialni za realizację. b) docieplenie stropodachu na budynku Zagórska 43;

HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2013r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM

(Uchwała nr 6/2017 Walnego Zgromadzenia Członków KSM odbytego w sześciu częściach w dn. 5,6,7,9,12,14 czerwca 2017 r.)

HARMONOGRAM głównych kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni na 2019 r.

KIERUNKI DZIAŁANIA SM ZDRÓJ NA ROK 2018

INFORMACJA o REALIZACJI głównych kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni za 2018r.

PLAN REALIZACJI głównych kierunków działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej Spółdzielni na 2018r.

HARMONOGRAM realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2011r. uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM.

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA W NOWEM UL. TCZEWSKA NOWE REGULAMIN

HARMONOGRAM. L.p. Kierunki działania Sposób realizacji Termin realizacji I. W zakresie gospodarki zasobami mieszkaniowymi

Postanowienia ogólne. Postępowanie przygotowawcze

WYNIKI DZIAŁALNOŚCI. na r.

ZAKRES PRAC INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH MIENIA JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W JAŚLE w 2011 ROKU. 1. Prace przygotowawcze 2.

WYNIKI DZIAŁALNOŚCI. na r.

MIEJSKI ZAKŁAD GOSPODARKI LOKALAMI W ZŁOTOWIE ZŁOTÓW ALEJA PIASTA 15A

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2011 roku:

REGULAMIN WINDYKACJI NALEŻNOŚCI Z TYTUŁU OPŁAT ZA LOKALE MIESZKALNE, UŻYTKOWE LUB GARAŻE ORAZ OPŁAT ZA DZIERŻAWĘ TERENÓW SPÓŁDZIELNI LUB NAJEM

R E G U L A M I N T W O R Z E N I A I W Y K O R Z Y S T A N I A F U N D U S Z U R E M O N T O W E G O Łomiankowskiej Spółdzielni Mieszkaniowej

REGULAMIN FUNDUSZU REMONTOWEGO SIEMIANOWICKIEJ SPOŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

I. Główne cele i zadania priorytetowe oraz zadania kontynuowane w roku 2014

Protokół Zarządu Nr 5/2014 z dnia r.

4. Zadłużenie i windykacja należności STRUKTURA ZADŁUŻENIA W/G KONT [ ZŁ ] Nadpłaty Wskaźnik zadłużenia z

Protokół Nr 37/2011 z dnia r.

STRUKTURA ZADŁUŻENIA W/G KONT PRZEDSTAWIA TABELA ZADŁUŻENIE LOKALI MIESZKANIOWYCH [ZŁ]

I N F O R M A C J A. z realizacji wniosków polustracyjnych obejmujących całokształt działalności Spółdzielni w latach

REGULAMIN windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej w Luboniu

I. W zakresie remontów i inwestycji:

REGULAMIN ZASAD PROWADZENIA WINDYKACJI NALEŻNOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ RAZEM W ŁAZISKACH GÓRNYCH

KIERUNKI PRACY SPÓŁDZIELNI W 2013 ROKU

ZAŁOŻENIA DO PROJEKTU PLANU GOSPODARCZO- FINANSOWEGO, KIERUNKU POLITYKI GOSPODARCZEJ ORAZ WYDATKOWANIU ŚRODKÓW SPÓŁDZIELNI NA ROK 2013

Informacja Zarządu SM Czuby w Lublinie o posiedzeniach w dniach 7, 14, 21, 28, 30 lipca 2015 r.

S P R A W O Z D A N I E Z D Z I A Ł A L N O Ś C I

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA PRZYSZŁOŚĆ W IŁAWIE

Regulamin zasad windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali. S.M. ELSAM w Warszawie.

MIEJSKI ZAKŁAD GOSPODARKI LOKALAMI W ZŁOTOWIE ZŁOTÓW ALEJA PIASTA 15A

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2013 roku:

z działalności Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Dąbrowie Tarnowskiej za 2014 r.

R E G U L A M I N windykacji należności z tytułu opłat za używanie lokali w Spółdzielni Mieszkaniowej SELFA w Szczecinie

Protokół Zarządu Nr 15/2013 z dnia r.

REGULAMIN. TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM REMONTOWYM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ PIEKARY W LEGNICY

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2018 roku:

Uchwała nr I/2016. Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej PRZYSZŁOŚĆ w Iławie z dnia 22 czerwca 2016 r.

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2019 roku:

REGULAMIN działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej w Spółdzielni Mieszkaniowej w Skarżysku - Kamiennej

REGULAMIN TWORZENIA I GOSPODAROWANIA FUNDUSZEM REMONTOWYM SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ZAŁĘSKA HAŁDA W KATOWICACH

SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA GÓRNIK Al. Tysiąclecia Jaworzno

ZAKRES PRAC INWESTYCYJNYCH I REMONTOWYCH MIENIA JASIELSKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W JAŚLE w 2009 ROKU

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2016 roku:

Regulamin Termomodernizacji w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej "Wiarus" w Żurawicy

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2015 roku:

R E G U L A M I N FINANSOWANIA PRAC REMONTOWYCH REALIZOWANYCH W POSZCZEGÓLNYCH NIERUCHOMOŚCIACH / BUDYNKACH/ ŚRODKAMI WSPÓLNYMI SPÓŁDZIELNI

Stawki opłat czynszowych obowiązujące w 2017 roku:

Regulamin funduszu na remonty zasobów mieszkaniowych

P R O T O K Ó Ł NR 13)2017

Protokół Zarządu Nr 27/2014 z dnia r.

UCHWAŁY PODJĘTE NA POSIEDZENIU PLENARNYM RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ NADODRZE W GŁOGOWIE W DNIU 17 MARCA 2016 ROKU

TWORZENIA I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY REMONTOWYCH W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W GRODKOWIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA 2015 ROK

Regulamin windykacji wierzytelności Spółdzielni Mieszkaniowej STROP

REGULAMIN WINDYKACJI WIERZYTELNOŚCI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W TCZEWIE. I. Postanowienia ogólne

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Protokół Nr 38/2010 z dnia r.

Regulamin Funduszu Remontowego

REGULAMIN GOSPODARKI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W NOWEM

Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej Południe im. Jana Kochanowskiego w Radomiu

Protokół Nr 35/2008 z dnia r.

Regulamin gospodarki finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Tczewie

R E G U L A M I N tworzenia i gospodarowania środkami funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej Buczyna w Bukownie

Regulamin prowadzenia windykacji wierzytelności Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko-Własnościowej Młoda Rodzina. Warszawa, ul.

Wrocław, dnia 9 lipca 2018 r. Poz UCHWAŁA NR LVIII/286/2018 RADY GMINY GŁOGÓW. z dnia 29 czerwca 2018 r.

Treść wniosku Sposób realizacji Termin Odpowiedzialni

j '^ugustynik." 17 A RWł75 ; l»nl : offk 'ii-i 0 0 " Ą B R O W A GÓRNICZA 'e,./fax 2^ ?62-?7-i5

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ GÓRNIK" W WAŁBRZYCHU W ROKU 2018.

Regulamin windykacji wierzytelności. Spółdzielnia Mieszkaniowa im. W.Z.Nałkowskich w Lublinie

Protokół Nr 32/2008 z dnia r.

ZASÓB LOKALOWY GMINY LUBLINIEC

Protokół Nr 25/2011 z dnia r.

WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW R. Wykonał: Marcin Kowalczyk

P R O T O K Ó Ł NR 41)2016

REGULAMIN. 1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi administrowanymi przez spółdzielnię dzielą się:

A N A L I Z A W ZAKŁADZIE GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W PIEKARACH ŚLĄSKICH

R E G U L A M I N. tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w Spółdzielni Mieszkaniowej w Piekarach Śląskich.

P R O T O K Ó Ł NR 29)2017

SAMORZĄDOWE ZAKŁADY BUDŻETOWE. Dział Gospodarka mieszkaniowa Rozdział Zakłady gospodarki mieszkaniowej

1. Dostosować postanowienia statutu do pełnej zgodności z obowiązującym stanem prawnym z uwzględnieniem uwag przedstawionych w protokole.

SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI S.M. Gwarek W WOŁOMINIE ZA ROK 2013

Regulamin egzekwowania należności Spółdzielni Mieszkaniowej Migdałowa. z siedzibą w Warszawie

Sprawozdanie roczne Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej Hutnik w Łaziskach Górnych za rok 2013.

Z PRAC ZARZĄDU GSM W GRUDNIU 2015 R. W grudniu b.r. w dniach 8 i 22 grudnia odbyły się posiedzenia Zarządu wynikające z planu pracy Zarządu GSM.

Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Mieszkaniowej G R Y F w D ę b n i e

R E G U L A M I N. zasad gospodarki finansowej. Spółdzielnia Mieszkaniowa Geofizyka w Toruniu

Zasady wymiany stolarki okiennej i drzwi wejściowych do lokali mieszkalnych finansowanej przejściowo z środków finansowych Spółdzielni.

Treść wniosku Sposób realizacji Termin Odpowiedzialni I. OSIEDLE ZAGÓRSKA PÓŁNOC

Protokół nr 24/2009 z posiedzenia Zarządu SM Nowy Dwór w dniu r.

U C H W A Ł A Nr /2019

Warszawa, dnia 29 marca 2017 r. Poz UCHWAŁA NR 77/XV/2016 RADY GMINY SZULBORZE WIELKIE. z dnia 29 grudnia 2016 r.

Transkrypt:

Informacja o realizacji kierunków działania Spółdzielni na 2016 r., uchwalonych przez Walne Zgromadzenie Członków KSM. (Uchwała nr 5/2016 Walnego Zgromadzenia Członków KSM odbytego w sześciu częściach w dniach: 9, 11, 13, 16, 18 i 19 maja 2016 r.; przyjęta przez Radę Nadzorczą KSM na posiedzeniu w dniu 25 stycznia 2017 roku. L.p Kierunki działania Sposób realizacji I. W zakresie gospodarki remontowej zasobów mieszkaniowych: 1. Zabezpieczenie budynków przed stratami ciepła oraz poprawa estetyki budynków i ich otoczenia poprzez pełną realizację planu remontów, w tym między innymi: Przygotowano specyfikację istotnych warunków zamówień i zorganizowano przetargi na roboty remontowe zgodnie z zatwierdzonym planem. a) kontynuację wymiany stolarki okiennej w mieszkaniach i refundację nakładów z tytułu wymiany okien za środki własne użytkowników lokali, b) remont elewacji z ociepleniem na 8 budynkach oraz odnowienie 36 klatek schodowych w 9 budynkach, a) sfinansowano wymianę 182 szt. okien w mieszkaniach b) remont elewacji z ociepleniem: zakończono remonty elewacji na budynkach (roboty finansowane w latach 2015/2016): Konarskiego 3; Zagórska 17b; Mazurska 77. wykonano remonty elewacji z ociepleniem na budynkach: Zagórska 66; Zagórska 72; Bohaterów W-wy 17. rozpoczęto remonty elewacji na budynkach: Nowowiejska 24, Pocieszka 5; Daleka 19, 21, 23; Źródłowa 19. 1

Wykonano remonty 37 klatek schodowych w 10 budynkach: Spółdzielcza 4 (3 klatki), Pomorska 100 (9 klatek), Zagórska 44 (3 klatki), Karłowicza 9 (3 klatki), Karłowicza 15 (1 klatka), Bohaterów Warszawy 7 (8 klatek), Chopina 13 (1 klatka), Nowowiejska 22 (2 klatki), Pocieszka 5 (6 klatek), Sandomierska 76 (1 klatka). c) kompleksową wymianę okien na klatkach schodowych, suszarniach, piwnicach, poddaszach w budynkach: 31 okien na klatkach, 9 naświetli, 44 okna w suszarniach, 31 okien w pomieszczeniach pozsypowych, 10 okien w piwnicach i 26 okien na poddaszach, c) wymieniono: okna na klatkach schodowych w budynkach: Karłowicza 15, Nowowiejska 22, Pocieszka 5 - razem 88 szt.; naświetla: Spółdzielcza 3-9 szt., okna w suszarniach: Szymanowskiego 3-44 szt., okna w pomieszczeniach pozsypowych: Karłowicza 15, Nowowiejska 22-30 szt., okienka piwniczne: Karłowicza 15-10 szt., Pocieszka 5 18 szt., Śląska 34, 36, Leszczyńska 66, 68 40 szt. Razem 68 szt., okna na poddaszach: Św. St. Kostki 9, 13a, 15 i 15a - 32 szt. d) docieplenie stropodachów na 3 budynkach, d) docieplono stropodachy na budynkach: Mazurska 70, Romualda 2, 4. e) kontynuację wymiany suchych pionów pożarowych na nawodnione w 3 budynkach: ul. Karłowicza 15, ul. Nowowiejska 22, ul. Sandomierska 74, e) wymieniono suche piony pożarowe na nawodnione w budynkach: Karłowicza 15-1 pion, Nowowiejska 22-2 piony kl. 3 i 4, Sandomierska 74-1 pion. f) remonty główne kolejnych 4 dźwigów dla utrzymania ich w należytym stanie technicznym i zapewnienia bezpieczeństwa użytkowników ze zwiększeniem ilości przystanków. f) wykonano remonty główne dźwigów w budynkach: Karłowicza 13 ze zwiększeniem ilości przystanków, Nowowiejska 22 - kl. 3 i 4, Romualda 4 kl. 3. 2

2. Racjonalne wykorzystanie środków finansowych poprzez wybór wykonawców w procedurze przetargowej, stosowanie nowoczesnych technologii i materiałów. Wykonawcy robót remontowych wybierani są w drodze przetargów, co zapewnia uzyskanie korzystnych cen - poniżej kosztorysów inwestorskich. Opracowywane specyfikacje istotnych warunków zamówień określają rodzaje materiałów, które są stosowane przy wykonywaniu robót. Ponadto zawsze wymagane są stosowne deklaracje zgodności i atesty. II. W zakresie inwestycji: 1. Ostateczne zagospodarowanie skweru przy ul. Zagórskiej/Źródłowej/Konarskiego. Zakończono zagospodarowanie skweru z budową nowej fontanny przy ul. Zagórskiej/ Źródłowej/Konarskiego. 2. Wykonanie monitoringu budynku użytkowego przy ul. Zagórskiej 42. Wykonano monitoring obiektu Zagórska 42. 3. Wymiana sieci ciepłowniczej o najdłuższym okresie eksploatacji i złym stanie technicznym na sieć wykonaną w technologii rur preizolowanych w celu ograniczenia strat przesyłowych oraz ubytku wody z sieci. Wykonano remont sieci ciepłowniczej 2 x Dn 200mm (wraz z przyłączami) o długości 292 mb na odcinku od pawilonu przy ul. Szczecińskiej 11 do komory cieplnej przy budynku Szczecińska 3. Ponadto wykonany został remont sieci 2 x Dn 125mm o długości ok. 70 mb przy pawilonie usługowo - handlowym Zagórska 48 oraz w rejonie ul. Górnej i ul. Zbożowej ( 2 x Dn 65-80 mm) o długości 150 mb, gdzie Kielecka Spółdzielnia Mieszkaniowa dostarcza ciepło dla firm zlokalizowanych w byłych obiektach PTHW i Eltor. 3

4. Pozyskiwanie nowych odbiorców ciepła poprzez rozbudowę sieci ciepłowniczej w celu zwiększenia produkcji energii cieplnej. Wykonano 2 przyłącza Dn 65-80mm do sieci cieplnej Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej o łącznej długości 50 mb oraz zamontowano 2 węzły dwufunkcyjne (z ciepłą wodą użytkową) dla dwóch kolejnych budynków podłączonych do sieci KSM przy ul. Leszczyńskiej. Zapotrzebowanie na ciepło dla w/w budynków wynosi: - budynek Nr 3 330 kw - budynek Nr 4 450 kw. III. W zakresie ciepłownictwa Kontynuacja modernizacji urządzeń w kotłowniach w celu podniesienia sprawności kotłowni i obniżenia kosztów produkcji ciepła oraz zmniejszenia emisji pyłów do atmosfery. Kontynuowano modernizację stacji odpylania spalin przy kotle Nr 1 w kotłowni przy ul. Żniwnej, polegającą na montażu instalacji filtrobicyklonu z systemem filtrów workowych, gwarantującej obniżenie emisji pyłów do atmosfery poniżej 100 mg/nm3 w warunkach normalnych w gazach suchych przy zawartości tlenu 6%. Dzięki temu kotły będą spełniały restrykcyjne wymagania dla pyłów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22.04.2011 r. w sprawie standardów emisyjnych z instalacji (Dz. U 2011 Nr 95 poz. 558) i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/75/UE z dnia 24.11.2010 r. w sprawie emisji przemysłowych. IV. W zakresie zagadnień ekonomicznych: 1. Działania związane ze ściągalnością opłat za użytkowanie lokali w Spółdzielni: 1) Kontynuacja działań windykacyjnych zgodnie z wnioskami polustracyjnymi oraz zasadami postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach, wprowadzonymi Zarządzeniem nr 5/2010 r. Prezesa Zarządu KSM z dnia 25.06.2010 r. poprzez: 4

a) wzmożenie działań zmierzających do bezpośredniego kontaktu z dłużnikami poprzez wzrost liczby wysyłanych wezwań na rozmowy w siedzibie Spółdzielni oraz liczby przeprowadzanych wizyt domowych, a) Istotnym elementem w czynnościach windykacyjnych jest bezpośredni kontakt z dłużnikami, umożliwiający zapoznanie się z ich sytuacją materialną oraz dokonanie oceny, co do realnych możliwości spłaty powstałych zaległości. W roku 2016 w siedzibie Spółdzielni przeprowadzono ponad 247 takich rozmów z użytkownikami posiadającymi zaległości w opłatach. W przypadku braku reakcji dłużników na wysyłane upomnienia i wezwania, pracownicy windykacji udają się na wizyty domowe. W minionym roku takich wizyt przeprowadzono 609. W trakcie prowadzonych rozmów osoby znajdujące się w bardzo trudnej sytuacji materialnej, finansowej czy zdrowotnej, informowane są o możliwości uzyskania różnorodnej formy pomocy w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie. Dotyczy to przede wszystkim możliwości uzyskania z MOPR dodatku mieszkaniowego. b) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz do egzekucji komorniczej, użytkowników nie podejmujących żadnych działań zmierzających do spłaty swoich zaległości, b) Zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 5/2010 Prezesa Zarządu KSM w sprawie zasad postępowania w zakresie windykacji zadłużeń w opłatach za lokale mieszkalne, zaległości przekraczające 6 miesięczne naliczenia opłat, kierowane są na drogę postępowania sądowego. W 2016 roku do Radców Prawnych skierowano 100 spraw celem wszczęcia postępowania sądowego na łączną kwotę w wys. 424.400. zł. Nakazy zapłaty opatrzone klauzulą wykonalności kierowane są do egzekucji komorniczej. Do egzekucji komorniczej skierowano w minionym roku 61 spraw na łączną kwotę 197.841 zł. W przypadku bezskutecznej egzekucji z wierzytelności, wszczynane jest postępowanie zmierzające do egzekucji z nieruchomości, przedmiotem której w roku 2016 były 24 lokale mieszkalne z tego: 3 lokale uregulowały zadłużenie - w związku z powyższym odstąpiono od wszczętej egzekucji z nieruchomości; 6 lokali zostało sprzedanych i rozliczonych; 3 lokale zostały sprzedane, lecz nierozliczone do końca grudnia 2016 r.; 3 lokale mieszkalne - decyzją Zarządu wstrzymano egzekucję z ograniczonego prawa rzeczowego, wyrażając zgodę na spłatę zaległości w ratach. Dłużnicy Ci wywiązują się ze złożonego zobowiązania; w stosunku do pozostałych 9 lokali mieszkalnych prowadzone są przez komornika czynności egzekucyjne na etapie wykonywania operatu szacunkowego bądź oczekiwania na wyznaczenie terminu licytacji. 5

c) kontynuowanie działań zmierzających do ustalenia kręgu spadkobierców, po zgonach właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach za mieszkanie, c) Podjęte przez Spółdzielnię działania zmierzające do ustalenia kręgu spadkobierców po zgonie dotychczasowych właścicieli lokali mieszkalnych, w których występują zaległości w opłatach, pozwalają na ustalenie osób ponoszących odpowiedzialność za długi spadkowe. Przedmiotem tego typu postępowania sądowego było 13 lokali mieszkalnych. W stosunku do 7 nadal toczy się postępowanie spadkowe. Ponadto wystosowano 13 kolejnych zawiadomień do potencjalnych spadkobierców o zamiarze wszczęcia tego typu postępowania. d) kontynuacja działań zmierzających do obniżenia zaległości w lokalach mieszkalnych, w których w sposób ciągły występują drobne niedopłaty i opłaty uiszczane są z 1 i 2 miesięcznym opóźnieniem, d) W celu obniżenia zaległości, podjęto okresową wysyłkę upomnień do osób, u których w sposób ciągły występują 1-2 miesięczne opóźnienia w opłatach za mieszkanie. W roku 2016 wysłano 1.697 upomnień. e) bieżące monitorowanie zadłużeń najemców lokali użytkowych, wzywanie na rozmowy najemców zalegających z opłatami za najem lokali oraz prowadzenie działań windykacyjnych zgodnie z przyjętymi zasadami, e) W przypadku najemców lokali użytkowych zalegających z opłatami powyżej 2 miesięcy przeprowadzane są na bieżąco rozmowy telefoniczne przypominające o konieczności terminowego regulowania opłat oraz mające na celu ustalenie przewidywanego terminu uregulowania zaległości. W efekcie przeprowadzanych comiesięcznych analiz, najemcy ci objęci są szczegółowemu monitoringowi celem zapobiegania narastaniu zaległości. W stosunku do najemców posiadających zaległości 2 miesięczne i powyżej wystosowywane są wezwania do zapłaty, wezwania przedsądowe oraz pisma wyznaczające 1 miesięczny termin zapłaty pod rygorem rozwiązania umowy. W roku 2016 w stosunku do najemców, u których wystąpiły zaległości wystosowano: 535 upomnień i wezwań do zapłaty; 7 wezwań przedsądowych; 9 wezwań na drukach BIG; 21 pism wyznaczających 1 miesięczny termin zapłaty pod rygorem rozwiązania umowy, 6

z czego 18 najemców uregulowało zadłużenie. Natomiast w stosunku do pozostałych 3 najemców notorycznie zalegających z opłatami, Zarząd podjął decyzję o rozwiązaniu z nimi umowy najmu - lokale przekazane zostały do Spółdzielni. W 2016 r. do Sądu został skierowany 1 pozew. W stosunku do 2 najemców prowadzona jest egzekucja komornicza. 2) Wykorzystanie różnych form usług świadczonych przez Biuro Informacji Gospodarczej zgodnie z zawartą umową z InfoMonitor S.A Podpisana w listopadzie 2010 r. umowa z InfoMonitor S.A. w Warszawie, daje możliwość umieszczenia dłużników w rejestrze długów BIG. Dotyczy to zarówno użytkowników lokali mieszkalnych jak i najemców lokali użytkowych. Skuteczne efekty daje możliwość wystosowania wezwań do zapłaty na drukach BIG. W przypadku lokali użytkowych w roku 2016 do najemców wystosowano 9 takich wezwań. Z ogólnej liczby 9 wysłanych wezwań BIG, wszyscy najemcy uregulowali swoje zobowiązania w wyznaczonym terminie, dokonując wpłaty w łącznej wysokości: 31.380 zł. W przypadku użytkowników lokali mieszkalnych, wystosowywanie wezwań BIG - owskich jest skuteczne przede wszystkim w odniesieniu do tych dłużników, którzy posiadają źródła dochodu, lecz z różnych przyczyn doprowadzili do powstania zaległości w opłatach za mieszkanie. W analizowanym okresie do użytkowników lokali mieszkalnych wystosowano 84 wezwania na drukach BIG, na łączną kwotę zadłużeń w wys. 162.262 zł. Z ogólnej liczby 84 wysłanych wezwań : 69 użytkowników lokali mieszkalnych w całości lub w części uregulowało zaległości w łącznej kwocie 106.247 zł; w stosunku do pozostałych 15 podjęto dalsze działania windykacyjne, tj. wystosowano wezwania do zapłaty oraz skierowano sprawy na drogę postępowania sądowego. W 2016 roku w rejestrze dłużników umieszczonych było: 16 użytkowników lokali mieszkalnych i użytkowych, z czego: 6 użytkowników lokali mieszkalnych w całości uregulowało swoje zadłużenie i zostało wykreślonych z rejestru dłużników, w rejestrze pozostaje nadal 9 dłużników, których zaległości dotyczą lokali mieszkalnych i 1 najemca lokalu użytkowego. 7

2. Eksploatacja systemu informatycznego: 1) dokończenie wymiany systemów Windows XP Pro na nowszy w komórkach funkcjonalnych Spółdzielni, Do końca 2016 roku wymieniono przestarzały, mało bezpieczny system Windows XP na nowszy Windows 7 Pro we wszystkich komputerach Spółdzielni. 2) modernizacja serwisu internetowego ksm.pl w związku z rozwojem narzędzi do wspomagania tworzenia stron WWW, Za pomocą odpowiednich narzędzi programistycznych Serwis internetowy został technicznie przygotowany do wyświetlania dwóch wersji: dla członków i dla nieczłonków Spółdzielni. 3) zwiększenie mocy obliczeniowej serwera głównego oraz ulepszenie procedur związanych z kopiami bezpieczeństwa. Zwiększono pamięć masową serwera głównego (dyski twarde) oraz zakupiono i zainstalowano tzw. serwer NAS służący do tworzenia kopii bezpieczeństwa. 3. W gospodarce finansowej Spółdzielni stosowanie mechanizmów zapewniających utrzymanie bezpiecznego wskaźnika płynności finansowej. Utrzymanie bezpiecznego poziomu płynności finansowej Spółdzielni było możliwe dzięki przestrzeganiu dyscypliny finansowej w zakresie realizacji zadań przyjętych w planie gospodarczofinansowym na rok 2016, bieżącej kontroli i utrzymywaniu wydatków inwestycyjnych na właściwym poziomie tj. nie przekraczającym rocznej amortyzacji. Opłaty czynszowe zostały ustalone na właściwym poziomie. Od nieterminowych opłat były naliczone odsetki. Stan funduszu zasobowego utrzymywany był na prawidłowym poziomie, a wydatki były dostosowane do wpływów pieniężnych. Wszystkie środki pieniężne finansowe okresowo niezaangażowane były lokowane na najbardziej korzystnych lokatach, co przyczyniło się do ich pomnożenia i uzyskania z tego tytułu 256 tys. zł. odsetek. Wszystkie zobowiązania Spółdzielni były regulowane terminowo. 8

4. Utrzymanie na właściwym poziomie funduszy własnych Spółdzielni. W celu utrzymania funduszy własnych na właściwym poziomie, zostały one zasilone kwotami wynikającymi z podziału zysku za rok 2015 w następujący sposób: na fundusz remontowy przeznaczono kwotę w wys. 491.098,14 zł na fundusz zasobowy przeznaczono kwotę w wys. 70.000,- zł. Ponadto przestrzegano terminów płatności wynikających z umów zawartych na wykonanie usług remontowych i innych. Roczne wydatki na remonty zostały zaplanowane z uwzględnieniem faktycznych wpływów na fundusz remontowy. Prowadzono rozsądną politykę inwestycyjną. V. W zakresie realizacji zadań związanych z wdrażaniem przepisów ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r.: Kontynuowanie czynności zmierzających do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. Kontynuowane są czynności zmierzające do zawierania aktów notarialnych w sprawie przenoszenia własności lokali mieszkalnych, garażowych, domu jednorodzinnego na rzecz zainteresowanych członków Spółdzielni. W 2016 r. zostało zawartych łącznie 44 akty notarialne z których 30 dot. lokali mieszkalnych, 13 dot. garaży i 1 dotyczy domu jednorodzinnego. VI. W zakresie działalności społeczno kulturalnej: OKK MiNiATURA 1. Stałe doskonalenie i rozwijanie różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej oraz działania animacyjne adresowane do wszystkich grup wiekowych mieszkańców osiedli spółdzielczych. Ad.1. Osiedlowy Klub Kultury MiNiATURA prowadził działalność na rzecz członków naszej spółdzielni dla wszystkich grup wiekowych w trzech podstawowych kierunkach: opiekuńczo-wychowawczym (Klub Dziecka, ferie zimowe i letnie, zajęcia muzyczne i plastyczne, zajęcia tenisa stołowego, zajęcia sekcji tanecznej); kulturalno-rozrywkowym (sekcja tkaniny artystycznej, Klub Artystów Plastyków KAP65, zespoły wokalno-muzyczne, niedzielne galerie, koncerty muzyczne, spotkania mieszkańców, wieczory autorskie, wieczory malarstwa, grafiki i fotografii, imprezy okolicznościowe, 9

2. Rozwijanie działań społecznych na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa oraz poszanowania wspólnego mienia. cykliczne spotkania dyskusyjne na temat Zdrowie i relaks oraz spotkania Harcerzy Seniorów i Grupy Estradowej Miniatura ). Klub proponował raz w miesiącu Niedzielne Galerie (ekspozycje prac malarskich członków KAP65) oraz w ramach prezentacji działalności klubowej koncerty zespołów muzycznych i wokalno-muzycznych na scenie klubowej. Uczestnicy Grupy Estradowej Miniatura przygotowywali koncerty muzyczne w klubie i poza nim. Klub prowadził także zajęcia z języków obcych język angielski dla dorosłych. sportowo-rekreacyjnym różne formy gimnastyczne, wycieczki, tenis stołowy. W ramach tej działalności klub proponował udział w zajęciach jogi, zumby, gimnastyki pilates, tenisa stołowego, umożliwił również udział w wycieczkach pieszych i autokarowych, a także organizował imprezy plenerowe i festyny osiedlowe. Dotychczasowe koła i sekcje są stale doskonalone i rozwijane przez pracowników klubu. Ad.2. W klubie MiNiATURA rozwija się działania społeczno-wychowawcze w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców osiedli KSM. Szczególnie podczas ferii zimowych i letnich organizowane są spotkania dzieci i młodzieży z policjantami i działaczami społecznymi. Podczas spotkań klubowych zwraca się uwagę na szanowanie naszego wspólnego dobra jakim jest osiedle z otaczającą go małą architekturą. Odbywały się m.in. przedstawienia przedszkolaków pt. SOS dla Ziemi. OKK SŁONECZKO Ad. 1. Osiedlowy Klub Kultury SŁONECZKO prowadził działalność animacyjną w zakresie edukacji społecznej i kulturalnej na rzecz członków naszej spółdzielni dla wszystkich grup wiekowych poprzez: 1. prowadzenie cyklicznie zajęć klubowych w dziedzinach: tańca, plastyki dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym, gimnastyki dla kobiet, warsztatów tkackich dla dorosłych łącznie z udziałem 194 osób w roku, warsztatów plastycznych dla uczniów SP 15 19 spotkań z udziałem 353 dzieci, spotkań ze sztuką dla uczniów Gimnazjum Nr 6 i Szkoły PRO-FIL 9 spotkań z udziałem 281 młodzieży, 10

2. organizację 2 turnusów zimowych w ramach Nieobozowej Akcji ZIMA 2016 z udziałem36 dzieci, 3. organizację 4 turnusów letnich w ramach Nieobozowej Akcji LATO z udziałem 90 dzieci, 4. organizację imprez okazjonalnych karnawał, andrzejki dla Seniorów z udziałem 160 osób, 5. organizację imprez cyklicznych: wystawy plastyczne dziecięce 17, dla dorosłych 8, scena otwarta (cykliczne imprezy jako prezentacje artystyczne aktywizujące osoby dorosłe) 7, benefis artystyczny 1, spotkanie autorskie 1, 6. organizację: XI konkursu plastycznego dla przedszkolaków z udziałem 400 dzieci, III przeglądu artystycznego dla dzieci z udziałem 100 osób, 7. organizację 3 koncertów klubowych z udziałem 260 osób. Ad. 2. Działania społeczne na osiedlach w zakresie kształtowania kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa oraz poszanowania wspólnego mienia, realizowane były w OKK SŁONECZKO m. in. poprzez: 1. organizację jednego festynu osiedlowego pn. Wszyscy razem, we współpracy z ZSO Nr 6 i Radą Osiedla Sandomierskie, z udziałem około 500 osób, 2. kontynuację cyklicznych warsztatów z zakresu bezpieczeństwa oraz udzielania pierwszej pomocy medycznej w czasie turnusów nieobozowych akcji zimowych oraz letnich, 3. pełnienie w klubie cyklicznych (jeden raz w miesiącu) dyżurów przez dzielnicowego 10 dyżurów w 2016 roku. OKK POLONEZ Ad. 1. W ramach realizacji głównych kierunków działania Spółdzielni na 2016r., w zakresie stałego doskonalenia i rozwijania różnych form działalności społecznej i edukacji kulturalnej oraz działań animacyjnych OKK POLONEZ: 1. prowadził różnorodne zajęcia dla wszystkich grup wiekowych mieszkańców w 12 kołach i sekcjach zainteresowań, takich jak: nauka gry na pianinie i gitarze, sekcja wokalna, zajęcia wokalno-taneczne, klub małego dziecka, nauka języka angielskiego, plastyka (dla dwóch grup 11

wiekowych dzieci 2-4 letnich i 5-7 letnich), chór seniorów, calanetix, hata-joga, tenis stołowy, Koło Związków Kombatantów, koło brydżowe. Z zajęć tych korzysta 177 osób, 2. przygotował dla dzieci i młodzieży dwie zabawy: andrzejkową i Mikołajkową, 21 wystaw z zajęć plastycznych i Klubu Małego Dziecka, trzy programy artystyczne na uroczystości klubowe dla seniorów, przygotowane przez dzieci z sekcji muzycznej i wokalnej. Gościliśmy również dwukrotnie dzieci ze szkoły muzycznej z programem artystycznym na: festynie osiedlowym i na zbiorowej wystawie poplenerowej Towarzystwa Przyjaciół Sztuk Pięknych, 3. w ramach akcji letniej, w której wzięło udział 102 osoby Klub zorganizował bardzo atrakcyjny i różnorodny program dla dzieci, 4. zorganizowano siedem imprez dla seniorów, w tym: dwa ogniska, Wigilię, Dzień Seniora, zabawę andrzejkową, promocję książki W polskich wsiach na Bukowinie Jarka Leszczyńskiego, wieczór wspomnień o zmarłych przewodnikach turystycznych. Zorganizowano pięć wystaw malarskich i fotograficznych. Chór seniora przedstawił program artystyczny na czterech uroczystościach. 5. dla mieszkańców osiedla zorganizowano dwa festyny. Ad. 2. Kształtowaniu kultury współżycia mieszkańców, bezpieczeństwa oraz poszanowania wspólnego mienia służyły m. in. dwa zorganizowane dla mieszkańców festyny osiedlowe, w tym jeden z okazji Dnia Dziecka (adresowany do najmłodszych mieszkańców osiedla) oraz drugi (sześciogodzinny), przygotowany wspólnie z Radą i Administracją Osiedla, w trakcie którego Policja i Straż Miejska zaprezentowały bardzo ciekawy program z zakresu zasad ruchu drogowego i udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej. Integrację lokalnej społeczności umożliwiły dostosowane do różnych grup odbiorców, interesujące występy artystyczne (wystąpili: grupa folklorystyczna, grupa wokalna Tu i teraz z Uniwersytetu III-go wieku, zespół rockowy Rodan, chór seniora i dzieci z sekcji wokalnej z klubu Polonez). W program festynu aktywnie włączyły się sklepy z terenu osiedla, oferując produkty z własnych firm. KIELCE, styczeń 2017. ZARZĄD 12