Zapytanie Ofertowe Nr 12/REZON/2013

Zapytanie Ofertowe Nr 12/REZON/2013 Kraków, dnia 12.07.2013 r. W związku z realizacją projektu pt. Reintegracja zawodowa osób dotkniętych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji małopolskich przedsiębiorstw na podstawie umowy nr WND-POKL.08.01.02-12-009/11, zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie występuje z zapytaniem ofertowym na prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu dla uczestników projektu (kod CPV: 85312320-8 Usługi doradztwa) 1. WPROWADZENIE: 1.1. Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert. 1.2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 14 sierpnia 2012 roku. 1.3. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej ustawą. 1.4. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę 14.000 EURO. 1.5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. ZAMAWIAJĄCY: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie, 31-153 Kraków, ul. Szlak 73a, Tel. (12) 633 51 54, Fax. (12) 633 51 54, NIP: 5220001895 KRS: 0000052000 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 3.1. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa 3.2. Przedmiotem postępowania jest prowadzenie indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu dla 60 uczestników projektu Reintegracja zawodowa osób dotkniętych negatywnymi skutkami procesów restrukturyzacji małopolskich przedsiębiorców w oparciu o Indywidualne Plany Działania opracowane przez uczestników podczas etapu diagnozy osobowościowej i badania profilu zawodowego. 3.3. Zakres obowiązków doradcy zawodowego/job-coacha obejmuje: a. Weryfikacja planu rozwoju osobistego i zawodowego uczestników projektu w odniesieniu do sytuacji na rynku pracy i zapotrzebowania na pracę. b. Praca nad zwiększeniem motywacji uczestników projektu do rozwoju aktywności zawodowej. c. Rozwiązywanie bieżących problemów adaptacyjnych uczestników w miejscach odbywania stażu zawodowego. d. Rozpoznanie istniejących trudności w procesie poszukiwania pracy przez uczestników. e. Konstruktywne wspieranie uczestników projektu w osiąganiu zamierzonych celów. f. Prowadzenie dokumentacji odbywania doradztwa i coachingu, w tym prowadzenie dziennika spotkań wraz z potwierdzeniem udziału w spotkaniach przez uczestników projektu. 3.4. Liczba godzin indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu przewidziana do wykonania w ramach niniejszego zapytania wynosi łącznie 1200 godzin. Strona 1 z 6 1

3.5. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie usługi dla liczby osób wskazanych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na doradztwo zawodowe i job-coaching oraz w konsekwencji powyższego prawo zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy. 3.6. Planowany termin realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coaching: sierpień 2013 Maj 2014 3.7. Miejsce realizacji indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coaching: sale wskazane przez Zamawiającego na terenie województwa małopolskiego, w tym głównie: Kraków, Nowy Sącz, Tarnów, Chrzanów. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania innych miejsc świadczenia usługi na terenie województwa Małopolskiego. 3.8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a. Wykształcenie wyższe magisterskie lub inne równoważne, których program studiów obejmował przygotowanie w zakresie poradnictwa zawodowego albo doradztwa personalnego i które posiadają co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku doradcy zawodowego lub doradcy personalnego w publicznych służbach zatrudnienia, agencjach zatrudnienia, agencjach doradztwa personalnego lub innych podmiotach o podobnym zakresie działania. b. Posiada znajomość standardów prowadzenia poradnictwa zawodowego i pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w rozumieniu przepisów Rozporządzenia MPiPS z dnia 14 września 2010r. w sprawie standardów usług rynku pracy (Dz.U. z 2010r., Nr 177, poz.1193). 3.9. Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna 4. INFROMACJE DODATKOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 4.1. Zamawiający zastrzega, że jeden doradca wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania może prowadzić usługę indywidualnego doradztwa zawodowego i jobcoachingu dla maksymalnie 10 uczestników, stąd do realizacji przedmiotowego zamówienia zostanie wybranych 6 doradców. 4.2. Liczba godzin indywidualnego doradztwa zawodowego i job-coachingu przypadająca dla 1 uczestnika wynosi maksymalnie 20 godzin. 4.3. Jedna godzina doradztwa liczona jest w jednostkach dydaktycznych, tj. 45 minut. 4.4. Liczba godzin doradztwa przewidziana dla 1 uczestnika w projekcie (tj. 20 godzin) zostanie przeprowadzona w okresie nie dłuższym 6 miesięcy, licząc od pierwszego spotkania doradczego z uczestnikiem. 4.5. Terminy i miejsca spotkań doradczych zostaną przekazane Oferentom, których oferty okażą się najkorzystniejsze. 4.6. Zamawiający pokrywa wyłącznie koszty wynagrodzenia za udokumentowane przeprowadzenie efektywnego doradztwa dla uczestników projektu. Inne koszty związane z wykonywaniem obowiązków doradca/job-coach ponosi na własny koszt. 4.7. W trakcie realizacji zamówienia dopuszcza się wzrost wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. W takim przypadku nie jest konieczne ponowne stosowanie zasady konkurencyjności. 5. OFERTY WARIANTOWE 5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie: a. osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej Strona 2 z 6 2

b. osoby prowadzące działalność gospodarczą, pod warunkiem osobistego wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy. c. Firmy doradztwa personalnego lub pokrewne, pod warunkiem oddelegowania stałego personelu do pracy ze wskazaną grupą uczestników projektu. 6.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki zapisane w punkcie 6.1 oraz następujące warunki formalne: a. Oferent nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (zał. nr 2) b. łączny wymiar zaangażowania Oferenta w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie (zał. nr 2) c. Oferent nie jest zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie (zał. nr 2) oraz warunki zapisane w pkt. 3.8. niniejszego zapytania ofertowego 6.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu (na zasadzie spełnia nie spełnia ) dokonana będzie w oparciu o dokumenty, które ma dostarczyć Oferent. 7. OPIS I SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 7.2. FORUMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 7.3. Do oferty należy dołączyć: 1) OŚWIADCZENIA OFERENTA wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego 2) ŻYCIORYS ZAWODOWY wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego ; w przypadku firm życiorysy zawodowe każdego ze wskazanych doradców/job-coachów. 3) WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 lat, potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego 4) REFERENCJE I CERTYFIKATY potwierdzające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie zawodowe, w tym należyte wykonanie usług tożsamych lub odpowiadające przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 przed upływem terminu składania ofert. 7.4. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym. 7.5. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 7.6. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 7.7. Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację. 8. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 8.2. Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (12/REZON/2013) do dnia 26.07.2013, do godziny 15:00 w siedzibie Zamawiającego FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat. Decyduje data wpływu. 8.3. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną ofertę. 8.4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Strona 3 z 6 3

8.5. Otwarcie ofert odbędzie się 29.07.2013 r. o godzinie 9:00 w siedzibie Zamawiającego. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 10.2. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto. Ceny należy podać w polskich złotych. 10.3. Wszelkie cła, podatki inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. 10.4. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 11.2. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia: 1) Cena waga 50% Przez kryterium cena zamawiający rozumie wynagrodzenie brutto za 1 godzinę usługi, określoną przez Oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. 10 i wpisaną w formularzu oferty cenę. Ocena w ramach kryterium Cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cb = (Cbn/Cbo) x 50 Cbn oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, Cbo oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Cb liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. 2) Doświadczenie oferenta i osób przewidzianych do realizacji zamówienia 50% Ocenie Zamawiającego podlegać będzie doświadczenie Oferenta w zakresie realizacji usług tożsamych lub odpowiadających przedmiotowi zamówienia wraz z potwierdzeniem należytego wykonania usług, przy czym za każde 40 godzin przeprowadzonych usług indywidualnego doradztwa zawodowego lub jobcoachingu i potwierdzonych należytym wykonaniem, zostanie przyznane 10 pkt. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 50. 11.3. Ocena ofert ma charakter niejawny. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 11.4. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. 11.5. Zamawiający wybierze 6 najkorzystniejszych ofert, które uzyskają najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Zamawiający ma prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby któryś z Oferentów, których oferty zostały uznane w pierwszej kolejności za najkorzystniejsze, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn. Strona 4 z 6 4

12. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 12.2. W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: 1) pisemnie na adres: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków faksem na numer: (12) 633 82 85, wew. 134 2) drogą elektroniczną na adres: aldona.okraszewska@mistia.org.pl 12.3. Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj.: 12/REZON/2013. 12.4. Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Pani Aldona Okraszewska, Tel. (12) 633 82 85, wew. 134 Email: aldona.okraszewska@mistia.org.pl 13. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 13.2. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. 13.3. Oferenci, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze, Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. 13.4. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. 13.5. Osoby zaangażowane do świadczenia usług w ramach umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania, podpiszą oświadczenie dotyczącego zaangażowania w projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej w tym samym okresie czasu, braku konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania tym samym okresie, oraz zobowiązują się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów PO KL, w których są zaangażowani w tym samym okresie czasu i udostępniania tej ewidencji na prośbę Zamawiającego. 14. INNE POSTANOWIENIA 14.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 14.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania (bądź jego części) bez podawania przyczyn. 14.4. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 14.5. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. Strona 5 z 6 5

15. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NASTEPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Formularz oferty Załącznik Nr 2 Oświadczenia Oferenta Załącznik Nr 3 - Życiorys Zawodowy Załącznik Nr 4 - Wykaz zrealizowanych usług Strona 6 z 6 6