ZAPYTANIE OFERTOWE. I. Zamawiający: Przedmiot zamówienia: Lublin, dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Lublin, dnia r. Dotyczy projektu Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw realizowanego w województwie lubelskim na podstawie umowy podpisanej z Województwem Lubelskim Zarządem Województwa Lubelskiego nr 787/POKL /13-00, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności zapisanej w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia r. Informujemy, iż niniejsze zapytanie ofertowe stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach projektu. I. Zamawiający: Tomasz Sobkowicz ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, Lublin, tel./fax: (81) /(81) , biuro@lubelskiebetoniarnie.icn.pl; II. Przedmiot zamówienia: Rodzaj zamówienia: Usługi Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste opracowanie przez eksperta z branży budowlanej dokumentacji technicznej (opisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia) do postępowania ofertowego na wybór laboratorium betonu oraz ocena i wybór laboratorium betonu w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych w ramach projektu Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie będzie zawierał umowy ramowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jako ekspert z branży budowlanej jest zobowiązany do: 1) osobistego opracowania zgodnie z wytycznymi Zamawiającego dokumentacji technicznej (opisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia) do postępowania ofertowego na wybór laboratorium betonu w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych w ramach projektu Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni. Zamawiający przedstawi Wykonawcy tematykę szkoleń specjalistycznych, które są przewidziane do realizacji w projekcie. Opis specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinien w szczególności określać zakres, rodzaj wyposażenia technicznego i sprzętowego laboratorium, doświadczenie laboratorium w zakresie badań i prób objętych zakresem

2 tematycznym szkoleń specjalistycznych, wymagania co do kadry laboratoryjnej przeprowadzającej zajęcia teoretyczne i praktyczne, rodzaj i zakres uprawnień posiadanych przez laboratorium w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania opisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania umowy z wybranym ekspertem i dostarczenia jej do Zamawiającego w formie elektronicznej na adres biuro@lubelskiebetoniarnie.icn.pl lub w wersji papierowej osobiście lub pocztą na adres biura projektu: Lublin, ul. Związkowa 4. 2) osobistej oceny ofert otrzymanych przez Zamawiającego w toku postępowania ofertowego od potencjalnych wykonawców (laboratoriów betonu) w oparciu o określone w zapytaniu kryteria, a następnie wybór wykonawcy (laboratorium betonu), które złoży najkorzystniejszą ofertę. Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawiennictwa się w biurze projektu w dniu otwarcia ofert w ramach postępowania ofertowego oraz oceny tych ofert. Wykonawca będzie pełnił funkcję przewodniczącego komisji projektowej oceniającej oferty. Z powyższych czynności Wykonawca sporządzi protokół. Ocena i wybór laboratorium zostanie dokonana przez Wykonawcę nie później niż do 7 dni roboczych od daty otwarcia ofert. 3) opracowania innej tematycznej dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji postępowania z zachowaniem zasad konkurencyjności przez Zamawiającego oraz realizacji działań przewidzianych w harmonogramie niniejszego projektu. Termin wykonania zamówienia: październik listopad 2014 r. Zamawiający z wybranym ekspertem uzgodni konkretny termin realizacji zamówienia, zgodnie z obowiązującym Zamawiającego harmonogramem realizacji działań w ramach niniejszego projektu. Miejsce realizacji zamówienia: Lublin Opracowanie specyfikacji może być wykonane w dowolnym miejscu przez Wykonawcę, zaś ocena i wybór laboratorium drogowego nastąpi w biurze projektu w Lublinie, w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawiennictwa się w wyznaczonym terminie do biura projektu. Forma zatrudnienia: umowa cywilnoprawna (umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich) Planowana liczba godzin na realizację zamówienia: 20 godzin zegarowych III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy będący osobami fizycznymi, które spełniają poniższe wymagania i osobiście będą świadczyć usługę: a) Posiadają wykształcenie wyższe techniczne; Zamawiający przez wykształcenie wyższe rozumie ukończone studia minimum I stopnia licencjat na kierunku technicznym; b) Posiadają co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży budowlanej;

3 Zamawiający przez doświadczenie zawodowe w branży budowlanej rozumie zatrudnienie w oparciu o umowy cywilnoprawne, umowy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy lub inne równoważne. c) Posiadają bardzo dobrą znajomość branży betonowej, w szczególności procesu produkcji betonu, jego rodzajów, procesów badawczych i kontrolnych w produkcji betonu, tworzenie obiektów betonowych. d) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym; 2. Z zamówienia wykluczone są osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL w sytuacji, gdy występuje konflikt interesów, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 4, Podrozdział 4.5, pkt 6) obowiązujących od dnia roku. 3. W celu uniknięcia podwójnego finansowana osoby, których wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych zobowiązane są świadczyć usługi poza obowiązującym je czasem pracy (w tym również poza czasem urlopu wypoczynkowego) lub w czasie urlopu bezpłatnego. 4. Z zamówienia wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Rozdział 3 Ogólne zasady kwalifikowania wydatków, Podsekcja 1 Zasada konkurencyjności, pkt 8) obowiązujących od dnia roku. 5. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6. W przypadku zaangażowania w realizację zadań w więcej niż jednym projekcie finansowanym w ramach NSRO, bądź zawarcia więcej niż jednej umowy cywilno-prawnej w ramach niniejszego projektu, Wykonawca musi posiadać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie. Łączne zaangażowanie Wykonawcy w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie. W przypadku zatrudnienia w innych projektach realizowanych w ramach NSRO Wykonawca będzie składać godzinową ewidencję czasu pracy w ramach wszystkich projektów. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy do oferty dołączyć: a) Aktualny życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania; b) Kserokopie dyplomu potwierdzającą ukończenie studiów wyższych technicznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem; c) Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia w branży budowlanej potwierdzonych za zgodność z oryginałem; Dokumentami potwierdzającymi spełnienie powyższego warunku mogą być referencje, umowy, protokoły lub inne zaświadczenia, z których jednoznacznie wynikać będzie staż w branży budowlanej. d) Oświadczenie Wykonawcy o znajomości branży betonowej stanowiące załącznik nr 3 do zapytania;

4 e) Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 4 do zapytania; f) Zaparafowany wzór oświadczenia dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki stanowiący załącznik nr 5 do zapytania; g) Zaparafowany wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania stanowiący załącznik nr 6 do zapytania; Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Wzór umowy określony został w załączniku nr 7 do zapytania, której Wykonawca akceptuje treść oświadczeniem zawartym w treści Formularza ofertowego. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień wzoru umowy stanowi jeden z warunków ważności oferty. IV. Informacje o formie sporządzenia oferty, jej trybie składania i otwarcia: 1. Niniejsze zapytanie ofertowe wraz z formularzami jest dostępne na stronie internetowej projektu: i/lub w zakładce Aktualności. 2. Zapytanie wysłano drogą elektroniczną do minimum trzech potencjalnych Wykonawców. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. 6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy załącznik nr 1 Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie - załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o znajomości branży betonowej - załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym - załącznik nr 4 Zaparafowany wzór oświadczenia dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki załącznik nr 5 Zaparafowany wzór oświadczenia o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania załącznik nr 6 Kserokopie dyplomu potwierdzającą ukończenie studiów wyższych technicznych potwierdzoną za zgodność z oryginałem Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia w branży budowlanej potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie doświadczenia w branży betonowej potwierdzonych za zgodność z oryginałem Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dorobku naukowego potwierdzonych za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy) 8. Oferta musi być czytelna i złożona w języku polskim w formie pisemnej.

5 9. Oferta musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 10. Oferta Wykonawcy oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę oraz posiadać datę ich sporządzenia. 11. Wszelkie zmiany w tekście oferty (przekreślenia, poprawki dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 12. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE. 13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej i opisanej kopercie według poniższego wzoru. Koperta powinna zawierać informacje umożliwiające identyfikację Wykonawcy (tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania). Tomasz Sobkowicz ICN Centrum Kompetencji, ul. Związkowa 4, Lublin Oferta na osobiste opracowanie przez eksperta z branży budowlanej dokumentacji technicznej (opisu specyfikacji istotnych warunków zamówienia) do postępowania ofertowego na wybór laboratorium betonu oraz ocena i wybór laboratorium betonu w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych w ramach projektu Podnosimy kwalifikacje lubelskich betoniarni Nie otwierać przed r. do godz. 10: Termin składania ofert wyznaczono na dzień r. do godz (wiążąca jest data wpływu oferty do biura projektu). 2. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą w biurze projektu: ul. Związkowa 4, Lublin 3. Otwarcie ofert nastąpi w biurze projektu w dniu r. o godz O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie drogą elektroniczną lub telefonicznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. 5. Wszelkie pytania związanie z niniejszym zamówieniem należy kierować do biura projektu w formie pisemnej na adres biuro@lubelskiebetoniarnie.icn.pl lub tel lub fax (w dni robocze w godz ) V. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty: 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja projektowa. 2. Oferty oceniane będą w dwóch etapach: I etap: badanie i ocena w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu W I etapie Zamawiający będzie badał czy oceniana oferta spełnia/nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane w ocenie merytorycznej, a Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów potwierdzających spełnienie

6 wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: Kryterium I cena oferty brutto 70%. Kryterium II przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy 30% KRYTERIUM I W kryterium I cena oferty brutto ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu poniższego wzoru: oferta z najniższą ceną brutto wartość punktowa oferty = x 100 x 70% (kryterium I) cena brutto oferty ocenianej Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt. KRYTERIUM II W ramach kryterium II przygotowanie merytoryczne i doświadczenie Wykonawcy ocena ofert zostanie dokonana uwzględniając poniższe 3 kryteria szczegółowe i przy zastosowaniu poniższego wzoru: a) liczba lat posiadanego doświadczenia zawodowego w branży budowlanej 5 lat - 0 pkt (warunek udziału w postępowaniu) 6-9 lat - 5 pkt 10 lat i powyżej - 10 pkt b) liczba lat posiadanego doświadczenia zawodowego w branży betonowej związanego z procesem produkcji betonu, procesami badawczymi i kontrolnymi w produkcji betonu, tworzeniem obiektów betonowych, np. laborant, kierownik betoniarni, kierownik laboratorium, itp. do 5 lat - 5 pkt 5 lat i powyżej - 10 pkt c) posiadanie tematycznego dorobku naukowego (w postaci artykułów, publikacji, rozpraw doktorskich lub inne równoważne) brak dorobku naukowego 0 pkt posiadanie dorobku naukowego (min.1szt) 10 pkt wartość punktowa oferty = suma liczby punktów uzyskanych w kryteriach a-c x 100 x 30% (kryterium II) maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryteriach a-c Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 pkt. Łączna ilość punktów = ilość punktów zdobytych w kryterium I + ilość punktów zdobytych w kryterium II. Maksymalna ilość punktów do zdobycia 100.

7 Postępowanie wygrywa oferta najkorzystniejsza - ta, która uzyska największą łączną ilość punktów. I. W przypadku gdy wybrana najkorzystniejsza z ofert przewyższy kwotę przeznaczoną w budżecie projektu na realizację usługi, Zamawiający ma możliwość zaproszenia Wykonawcy do negocjacji ceny. II. Tomasz Sobkowicz ICN Centrum Kompetencji zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez Wykonawcę, który został wybrany. Z chwilą złożenia oferty, Wykonawca zobowiązany jest nie ujawniać publicznie ani osobom trzecim, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, faktu złożenia oferty, prowadzenia i zakończenia negocjacji. VI. Unieważnienie postępowania: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: W postępowaniu nie wpłynęła żadna ważna oferta; W postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad; Cena oferty podana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną na realizację usługi, a w wyniku negocjacji nie zostało osiągnięte zgodne porozumienie; W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z projektem umowy z Wykonawcą; VII. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Życiorys zawodowy wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o znajomości branży betonowej Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach POKL i zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku konfliktu interesów oraz braku podwójnego finansowania Załącznik nr 7 Wzór umowy z Wykonawcą Tomasz Sobkowicz Koordynator projektu.. Podpis osoby upoważnionej przez Zamawiającego