Zarzijdzenie Nr 41/2014 W6j ta Gminy Ostr6wek zdniaol Iipca2014r.

Podobne dokumenty
2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^ od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotyczacego Projektu.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 21 lutego 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 131/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 10 października 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 44/2016. Burmistrza Miasta i Gminy Prabuty. z dnia roku

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 13 marca 2013 roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Cyfrowe Mazury

Zarządzanie Nr 55/2011 Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego z dnia 18 kwietnia 2011roku

Zarządzenie Nr 263/09 Prezydenta Miasta Otwocka z dnia 30 grudnia 2009 roku

Zasady (polityka) rachunkowości projektu Remont wraz przebudową obiektu targowego w Andrychowie. I. Informacje wstępne

2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moca^ od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotyczqcego Projektu.

ZARZĄDZENIE NR 49/2015 WÓJTA GMINY KOTLIN z dnia 1 września 2015r.

Zarządzenie Nr 14/2013. Wójta Gminy Trawniki. z dnia 28 marca 2013r.

Zarzqdzenie Nr 47/2012 Wojta Gminy Ostrowek z dnia 31 sierpnia 2012 r.

Zasady (polityka) rachunkowości projektu pn. International-zdobywamy doświadczenie!.

WdjT GMINY WILCZETA ZARZADZENIE Nr 5/2010 Wojta Gminy Wilczeta

Zarządzenie Nr 8 /2012. Wójta Gminy Gniezno. dnia roku.

Z a r z ą d z e n i e Nr 445/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 24 sierpnia 2017 roku

Zarządzenie Nr 38/2015 W ójta Gminy M asłowice z dnia 25 maja 2015 roku

Z a r z ą d z e n i e Nr 398/2017 B u r m i s t r z a M i a s t a G i ż y c k a z dnia 8 maja 2017 roku

Zarządzenie Nr B Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego. z dnia 3 lutego 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 109/2014 WÓJTA GMINY SKÓRCZ. z dnia 29 grudnia 2014 r.

Zarządzenie Nr 12 /2014 Wójta Gminy Wizna z dnia 9 maja 2014 roku

Zarządzenie Nr 14/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 17 czerwca 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 27/2013 WÓJTA GMINY WIELKIE OCZY. z dnia 30 kwietnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 102/2016 BURMISTRZA NOWEGO MIASTA LUBAWSKIEGO. z dnia 5 sierpnia 2016 r.

Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje na czas realizacji Projektu.

Z A R Z Ą D Z E N I E N r 14/2010 PREZYDENTA MIASTA SKARŻYSKA KAMIENNEJ z dnia 27 stycznia 2010 roku

BURMISTRZA MIASTA MILANÓWKA. z dnia 28 grudnia 2016 roku

w sprawie ustalenia zasad (polityki) rachunkowosci w zakresie dystrybucji gazu.

ZARZĄDZENIE NR 73/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 27 listopada 2013 roku

Zarządzenie Nr 2/2015 Wójta Gminy Wizna z dnia 10 lutego 2015 roku

Zarządzenie n r 122/2011 W ójta Gminy Lichnowy z dnia 30 września 2011 roku

Zasady (polityka) rachunkowości Projektu DEvelopment of sustainable MObility management in European Cities - Umowa partnerska z dn r.

Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Hajnowka

ZARZĄDZENIE NR 49/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 31 sierpnia 2018 r.

Wprowadzenie zmiany w instrukcji obiegu i kontroli dokumentow ksi^gowych zgodnie z zat^cznikiem nr 1 do niniejszego zarzqdzenia.

Zarządzenie nr 617/2009 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego dnia 31 grudnia 2009r

ZARZĄDZENIE NR 150/FK/16 BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 30 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 20/2014. z dnia 24 marca 2014 r.

Zarządzenie Nr 50/2014 Burmistrza Miasta Wągrowca z dnia 14 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR Dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Halinowie z dnia 22 września 2017 r.

ZARZĄDZENIE Nr 68/2016 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

Zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Wiżajny z dnia 01 kwietnia 2014r.

ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 75/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 30 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR OR KIEROWNIKA URZĘDU

BURMISTR? DZIERUCO IA Plac Wohrosci I Dz\erzgoi

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

ZASADY POLITYKI RACHUNKOWOŚCI I OBOWIAZUJĄCE PRZY REALIZACJI ZADAŃ FINANSOWANYCH Z WYKORZYSTANIEM ŚRODKÓW POMOCOWYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ.

ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOŚCI I PLAN KONT PRZYJĘTE DLA PROJEKTU UPOWSZECHNIANIE EDUKACJI PRZEDSZKOLNEJ W RAMACH MOF SŁUPSKA

ZASADY EWIDENCJI KSIĘGOWEJ. przedsięwzięcia objętego dofinansowaniem z Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z siedzibą w Warszawie

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 25/2014 Starosty Staszowskiego z dnia 27 czerwca 2014 roku

Umowa nr UDA-RPSL /09-00 Priorytet V Środowisko Działanie Gospodarka wodno - ściekowa I. ZASADY OGÓLNE:

ZARZĄDZENIE NR 34/2013 Starosty Nowodworskiego z dnia 6 czerwca 2013 roku

ZARZĄDZENIE NR ROA /2011 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 04 listopada 2011 roku

1. W 3 Zarządzenia Nr 231/2010 Burmistrza Miasta Czeladź z dnia 8 grudnia 2010 roku w sprawie:

ZARZ1\ZENIE NR 16/2017. w sprawie zmiany zarzqdzenia dotyczqcego wykonania uchwaly budzetowej Gminy Sochocin na 2017 rok.

Zarządzenie Nr 60/12 Starosty Sławieńskiego z dnia 11 października 2012r.

ZARZĄDZENIE NR 83/18 BURMISTRZA MIASTA I GMINY DOLSK. z dnia 21 grudnia 2018 r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUROPEJSKIEJ

Każdy program operacyjny obejmuje priorytety, te zaś realizowane są przez różne działania w ramach których opracowywane są projekty.

ZARZĄDZENIE NR 30/2017 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 6 marca 2017 r.

ZAKŁADOWY PLAN KONT MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ w LUBANIU DLA PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

ZARZĄDZENIE NR 39/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Góra Kalwaria z dnia 21 maja 2010 roku

Zarządzenie Nr 8/2010 Wójta Gminy Dąbrówka z dnia 31 grudnia 2010 roku

Zarządzenie Nr 142 /2008 BURMISTRZA ZBĄSZYNIA z dnia 31 grudnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE NR 36/2017 PREZYDENTA MIASTA WAŁBRZYCH. z dnia 20 stycznia 2017 r. w sprawie ewidencji księgowej w zakresie podatku VAT w Gminie Wałbrzych

^^^^^^ ZAPYTANIE OFERTOWE

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 71/2017 Burmistrza Miłakowa z dnia 26 października 2017 roku

ZARZĄDZENIE Nr 29/2015 WÓJTA GMINY MILEJCZYCE z dnia 28 kwietnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE NR 151/2016 WÓJTA GMINY DĘBNICA KASZUBSKA. z dnia 5 grudnia 2016 r.

w sprawie zmian w budzecie Gminy Zapolice na rok 2014.

ZARZĄDZENIE Nr 331/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia 20 lipca 2017 r.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

Zarządzenie Nr 42 /2011 Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

Niniejsze zasady prowadzenia rachunkowości w Urzędzie Miasta w Przasnyszu zostały opracowane na podstawie następujących przepisów prawa: Rozdział I

ZARZ1\DZENIE NR 29/2012 PREZYDENTA MIASTA RZESZOWA z dnia 11 maja 2012 r.

SZCZEGÓŁOWE ZASADY RACHUNKOWOŚCI STOSOWANE PRZY WYDATKOWANIU ŚRODKÓW POCHODZĄCYCH Z UNII EUOPEJSKIEJ

ZARZ{DZENIE. NR 9ll2014 Burmistrza Miasta Jgdrzejowa z dnia 26 marca 2014 roku

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 87/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 31 lipca 2014 r.

Zanqdzenie Nr Burmistna Gminy i Miasta Izbica Kujawska z dnia 18 maja 2011 roku

Zarządzenie nr 298/2017 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 28 lutego 2017 roku

ZARZĄDZENIE NR 87/2014 WÓJTA GMINY WERBKOWICE. z dnia 31 lipca 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 152/09 BURMISTRZA ŁASKU z dnia 27 października 2009 r.

ZARZĄDZENIE NR 285/10 BURMISTRZA RAJGRODU. z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 127 /2012 BURMISTRZA GMINY I MIASTA IZBICA KUJAWSKA z dnia 30 maja 2012 roku

ZARZĄDZENIE NR OR /2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r.

Zarządzenie nr 60/2013 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 17 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR 13/18 WÓJTA GMINY JAŚWIŁY. z dnia 1 marca 2018 r.

ZASADY EWIDENCJI KSIĘGOWEJ. projektu inwestycyjnego objętego dofinansowaniem ze środków Mechanizmu Finansowego EOG

UNICEF przy ul. Ofiar Katynia w Rzeszowie".

Zarzadzenie nr 14/2013 Wojta Gminy Makow z dnialo kwietnia 2013 r.

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 czerwca 2011 rok

Zarządzenie wewnętrzne Nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 23 listopada 2011 rok DOTYCZY REALIZACJI PROJEKTU:

Zarządzenie nr 405/2017 Wójta Gminy Wińsko z dnia 09 października 2017 roku

Zarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia rok

PLAN KONT DLA PROJEKTU WSPÓŁFINANSOWANEGO Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROLNEGO W RAMACH PROGRAMU ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Transkrypt:

INNOWACYJNAGOSPODARKA Projekt wspbtfinansowany ze irodkbw Europejskiego Funduszu Rozwoju..Dotacje na Innowacje" Jnwestujemy w Waszqprzyszto " Zarzijdzenie Nr 41/2014 W6j ta Gminy Ostr6wek zdniaol Iipca2014r. w sprawie wprowadzenia zasad polity ki rachunkowosci dotyczqcych projektu systemowego,,przeciwdziatanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Ostr6wek" Na podstawie art. 10 ust.2 ustawy z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowosci ( Dz. U. z 2013r. poz. 330, poz. 613, z 2014r. poz.768) oraz zgodnie z: - ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o fmansach publicznych( Dz. U. z 2013r. poz.885, poz. 938, poz.1646, z 2014r. poz.379, poz. 911), - rozporzajdzeniem Ministra Finansow z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczegolnych zasad rachunkowosci oraz planow kont dla budzetu panstwa, budzetow jednostek samorza^du terytorialnego, jednostek budzetowych, samorza^dowych zakladow budzetowych, panstwowych funduszy celowych oraz paristwowych jednostek budzetowych majqcych siedzib? poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2013r. poz.289) zarz^dza si^, co nast^puje: 1. Wprowadza si$ jako obowi^zujqce zasady polityk^ rachunkowosci dotycz^c^ projektu systemowego pt.,,przeciwdziaianie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Ostr6wek" wspolfinansowanego ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego wraz z procedure kontroli finansowej Projektu zgodnie z zalacznikiem Nr 1 do niniejszego zarz^dzenia. 2. Zarz^dzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania z moc3 od zaistnienia pierwszego zdarzenia gospodarczego dotycz^cego Projektu. Turek Gmina Ostrowek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostr6wek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl

NARODOW4 itmtecia S Projekt wsp6hinansowany ze Srodkbw Europejsklego Funduszu Rozwoju..Dotacjc na Innowacje"..tnwestujemy w Waszq przyszto&6" ZASADY (POLITYKA) RACHUNKOWOSdI PLAN KONT 1. ZASADY OG6LNE: Zatqcznik Nr 1 do Zarzqdzenia W6jta Gminy Ostrowek Nr 41/2014 zdnia011ipca2014r. l.celem prowadzenia rachunkowosci jest wierne i rzetelne przedstawienie sytuacji majqtkowej i finansowej projektu, Fr/cciwd/Jalanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Ostrowek 2. Urzqd Gminy w Ostrowku oraz Budzet [Organ] posiadajq odr^bne rachunki bankowe. Dla potrzeb realizowanego projektu zostat otwarty odr^bny rachunek bankowy o numerze 45 9256 0004 6800 0156 2000 0290 w RBS Lututow 0/0str6wek Do dysponowania Srodkami pieni^znymi znajduj^cymi sie_ na rachunkach bankowych upowaznione sq osoby zgodnie z kartami wzorow podpis6w. 3. Beneficjentem srodk6w finansowych z Unii Europejskiej wzakresie realizacji projektu jest Gmina Ostrowek, realizatorem Urz^d Gminy w Ostrowku. Ksiejji rachunkowe projektu prowadzone 53 w jednostce budzetowej w siedzibie Urz^du Gminy w Ostrowku. Ksi^gi rachunkowe prowadzone 53 komputerowo w programie BUDGET. Kazdy uzytkownik programu komputerowego posiada indywidualne has^a zabezpieczajqce dost^p do wprowadzania danych. W planie finansowym jednostki budzetowej (UG) wydatki na realizacj^ Projektu uje_te s^ w dziale 750 rozdziat 75095. 4. Operacje gospodarcze w zakresie dochod6w budzetowych z tytu^u wplywu dotacji rozwojowych ujmowane 53 w ksi^gach Budzetu Gminy i Urz^du Gminy. Wptyw dokonywany jest na wydzielony dla Projektu rachunek bankowy. 5. Wydatki ujmuje si^ w rozbiciu na: Srodki unijne, srodki z budzetu krajowego z odpowiedniq czwartq cyfrq klasyfikacji budzetowej. II. KLASYFIKACJA BUDiETOWA Ewidencja ksi^gowa projektu prowadzona jest w spos6b umozliwiaj^cy identyfikacj zadania, zgodnie z klasyfikacjq budzetow^ okreslon^ w rozporzqdzeniu Ministra Finans6w w sprawie szczegoiowej klasyfikacji dochodow, wydatkow, przychod6w i rozchodow oraz srodk6w pochodzqcych ze zr6dej zagranicznych. W paragrafach klasyfikacji budzetowej dla danego Projektu stosuje sie_ czwartq cyfre_,,7" i»9". HI. DOKUMENTY POTWIERDZAJACE PONIESIENIE WYDATK6W Dokumentami potwierdzaj^cymi poniesienie wydatkow w Projekcie 53 wszelkie dokumenty finansowo-ksi^gowe, na podstawie kt6rych ewidencjonuje si^ koszty w systemic ksi^gowym i dokonuje ptatnosci w zwiqzku z realizacj^ projektu. Gmina Ostrowek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostr6wek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl 98-311 Ostrowek

«INNOWACYJNA GOSPODARKA ^j$p ROZWOJU REGIONALNEG'O Projekt wspotfinansowany ze srodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnogo w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka..Dotacje na Innowacje",,lnwostujemy w Wasza, przysztosc" 1. W przypadku zakupu s~rodk6w trwaiych i wyposazenia dokumentami potwierdzajqcymi sa; a) faktura VAT, b) ewidencja wyposazenia (ksi^ga inwentarzowa), c) protok6i przekazania wyposazenia, 2. Sposoby korygowania bi^dow: a) poprzez skreslenie bf^du i wpisanie poprawne z podpisem osoby dokonujqcej korekty, b) wystawienie PK [polecenie ksi^gowania). IV. OBIEG, OPIS I KONTROLA DOKUMENT6W KSI^GOWYCH 1. Realizacja wydatkow nast^puje zgodnie z projektem, podpisanymi umowami, aneksami i harmonogramami, na podstawie prawidfowo wystawionych, opisanych i zatwierdzonych dokumentow ksiejjowych. 2. Platno^ci dokonywane 53 w formie bezgotowkowej za pomoca^ elektronicznego systemu bankowego, na podstawie dokumentow ksi^gowych stwierdzajqcych koniecznosc dokonania przelewu. Potwierdzeniem dokonania przelewu/zaplaty jest wyci^g bankowy. 3. Na dowodach ksi^gowych (fakturach) powinny si^ znalezc" nast^puj^ce elementy opisu: Projekt wspotfinansowany przez Uni^ Europejskg ze srodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju OPIS ZWIAZKU WYDATKU Z PROJEKTEM OSPRIORYTETOWA DZIAtANIE NAZWA PROJEKTU DATA ZAWARCIA I NR UMOWY O DOFINANSOWANIE. Gmina Ostr6wek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostrbwek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl

INNOWACYJNAGOSPODARKA Projekt wsp6tfinansowany ze firodkbw Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Goapodarka,,DotacJo na Innowacje" Jnwestujemy w Waszq przyszto&t" DATA ZAWARCIA I NR ANEKSU DO UMOWY O DOFINANSOWANIE OBOWIAZUJACEGO NIE POZNIEJ NIZ OD DNIA SPORZA.DZENIA WNIOSKU O PtATNOS"C * KATEGORIA WYDATKU- ZGODNIE Z BUDZETEM Z UMOWY... NR I DATA PROTOKOtU ODBIORU ROB6T/UStUG/DOSTAW. POTWIERDZAM ZGODNO$C DOKUMENTU Z KONTRAKTEM/UMOWA. Z WYKONAWC4/ZAMOWIENIEM NR KWOTA WYDATKOW KWALIFIKOWANYCH FORMA PtATNOta GOTOWKA / PRZELEW** ZAMOWIENIE ZREALIZOWANE ZOSTALO W TRYBIE ART USTAWY Z DN. 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMOWIEN PUBLICZNYCH (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) * Jesli dotyczy. W przypadku gdy zostato zawartych wi^cej niz jeden aneks do umowy o dofinansowanie w opisie uwzgl^dnia si^ ostatni. DIa wniosku o danym numerze obowi^zuje stan prawny z dnia sporza.dzenia pierwszej przestanej do WWPE wersji. ** W przypadku ptatnosci przelewem nalezy wpisat dat^ i numer wyciqgu bankowego natomiast w przypadku ptatnosci gotowkowej numer raportu kasowego i okres za jaki jest raport. Dodatkowo na odwrocie kazdej faktury powinna znalezc si^: - dekretaq'a, numer ksi^gowy - akceptacja wydatku pod wzgl^dem formalno- rachunkowym i merytorycznym Koszt kwalifikowany b^dzie fmansowany z budzetu srodkow europejskich i publicznych srodkow krajowych: Dziai Rozdziai EFRR [85%] tj PLN Budzet Panstwa (15%) tj PLN Osoba odpowiedzialna za wskazania Data podpis Gmina Ostrbwek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostr6wek 115 fax 438415020 ug_ostrowek@interia.pl

INNOWACYJNACOSPODARKA wsssssssu flozwoju REGIONALNEGO Projekt wsp6tflnansowany ze Srodk6w Europejsklego Funduszu Rozwoju..Dotacje na Innowacje" Jnwestujemy w Waszq przyszto&t" Sprawdzono pod wzgl^dem formalno-rachunkowym [data, podpis) Sprawdzono pod wzgl^dem merytorycznym (data, podpis) Zatwierdzono do wyptaty kwotq brutto PLN siownie: dnia podpis. pieczqtka z tresci^,,zapiacono dnia 4. Opisane i zatwierdzone dokumenty przekazuje sie^ do ksi^gowosci nast^pnego dnia po otrzymaniu. Dokumenty podlegaj^ dekretacji i ewidencji w ksi^gach rachunkowych w sposob przejrzysty, tak aby byla mozliwa identyfikacja poszczegolnych dokumentow tj. nadany numer pozycji ksi^gowej, data uj^cia w ksi^gach rachunkowych oraz potwierdzenie rozliczenia dokumentu we wniosku o pfatnosc za okres od do 5. Dowody ksi^gowe (faktury) dotyczqce zatwierdzenia i akceptacji Projektu finansowanego ze srodk6w unijnych podpisywane 33 przez W6jta lub Sekretarza oraz Skarbnika lub osob$ przez Skarbnika upowaznion^. Pod wzgl^dem merytorycznym faktury podpisuje koordynator, ktory poswiadcza faktyczne i prawidtowe poniesienie wydatkow oraz ich kwalifikowalnosc, sprawdza czy dane zawarte na dowodach ksi^gowych s^ zgodne z zawartq umowq o dofinansowanie projektu, umowa^ z wykonawcq zadania, harmonogramem rzeczowo-finansowym. Pod wzgl^dem formalnorachunkowym podpisywane 33 przez pracownika ksi^gowosci budzetowej. 6. Pracownik ksiej*owos~ci przygotowuje wnioski o platno^c z cz^sciq sprawozdawcz^ z przebiegu realizacji projektu w sposob poprawny, terminowy oraz przesyla je do Instytucji Posrednicz^cej. Beneficjent sklada Wnioski o ptetnosc zgodnie z harmonogramem pjatnos~ci. V. EWIDENCJA KSII'GOWA DOKUMENT6WIOPERACJI FINANSOWYCH 1. Do prowadzenia ewidencji zadan realizowanych z wykorzystaniem srodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Organic Gminy korzysta sie, z bilansowych kont syntetycznych: 133-rachunek budzetu 133-6 - rachunek bankowy, wydzielony na przyj^cie dotacji rozwojowych na realizacj^ Projektu, 140 - srodki pieni^zne w drodze 901-1-5 - dochody budzetu (dotacje rozwojowe) 901-3-6 - dochody budzetu 902-1-4 - wydatki budzetu 960 - skumulowane wyniki budzetu Gmina Ostrowek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostrbwek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl 98-311 Ostrowek

NAROUOWASIRATEGIASMJNOSCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ Projekt wspoffinansowany ze Srodkbw Europejskiogo Funduszu Rozwoju Reglonalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,,Dotacjc na Innowacje" Jnwestujemy w Waszq przyszto&e" 961 - wynik wykonania budzetu 962 - wynik na pozostarych operacjach. Ewidencja ksi^gowa: Ogolna^ zasada. systemu pfatnosci dla dzialan finansowanych ze srodk6w Unii Europejskiej jest przekazywanie Beneficjentowi srodkow finansowych zgodnie z umowq o dofinansowanie projektu. Otrzymane s~rodki europejskie ewidencjonowane 53 na wydzielonym dla Projektu rachunku, na nast^puj^cych kontach: 133-6 rachunek bankowy dla Projektu i 901-1-5 dochody budzetu w zakresie dotacji rozwojowych. L.p. Tresc Strona Wn Strona Ma l.wp^ywdofinansowania na rachunek bankowy Projektu 2.Kapitalizacja odsetek bankowych od srodkow dotacji 3. Przekazanie kapitalizacji odsetek na dochody budzetu 133-6 133-6 140 133 901-1-5 klasyfikacja budzetowa 140 133-6 901-3-6 4. Ksi^gowanie zrealizowanych wydatkow w ramach Projektu na podstawie sprawozdania RB -28S 902-1-4 (klasyfikacja budzetowa] 133-6 5. Przeksi^gowanie rocznych wydatkow i dochodow: wydatki zrealizowane w ramach 961 projektu dochody pochodz^ce z dotacji 901-1-5 dochody pochodz^ce z kapitalizacji % 901-3-6 przeksi^gowanie w roku naste.pnym pod datq zatwierdzenia sprawozdania finansowego 961 902-1-4 961 961 960 2. Do prowadzenia ewidencji ksiejjowej zadan realizowanych z wykorzystaniem srodkow europejskich w Urz^dzie Gminy, tj. w jednostce budzetowej korzysta si$ z bilansowych kont syntetycznych - analitycznie dla projektu 013-12 pozostate srodki trwate 020-12 wartosci niematerialne i prawne Gmina Ostrowek Ostrdwek 115 tel. 43 8415026 fax 43 8415020 www.ostrowekgmina.pl ug_ostrowek@interia.pl

NAUOOOWASTWIEOIASPCklNOiCI UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ Projekt wspotfinansowany ze srodk6w Europejsklego Funduszu Rozwoju,,DotacJe na Innowacje"..tnwestujemy w Waszq przyszto&c" 072-12 umorzenie pozostatych srodkow trwafych oraz wartosci niematerialnych i prawnych 401-7-1 zuzycie materiat6w i energii netto 401-7-2 zuzycie materiatow i energii -VAT 401-9-1 zuzycie materia!6w i energii netto 401-9-2 zuzycie materialow i energii -VAT 402-7-1 usiugi pozostate-netto 402-7-2 uslugi pozostate-vat 402-9-1 usjugi pozostate-netto 402-9-2 usfugi pozostale- VAT 404-7 wynagrodzenia osobowe pracownikow 404-9 wynagrodzenia osobowe pracownikow 405-7 sldadki na ubezpieczenia spoteczne 405-9 skladki na ubezpieczenia spofeczne 409-7 pozostate koszty rodzajowe 409-9 pozostale koszty rodzajowe 130-12 rachunek biezacy jednostek budzetowych - dochody i wydatki Projektu 201 - rozrachunki z odbiorcami i dostawcami w zakresie realizacji Projektu 231-1-7 rozrachunku z tytuhi wynagrodzeri 231-1-9 rozrachunku z tytuhi wynagrodzeri 225-5-7 rozrachunki z Urzedem Skarbowym PDOF 225-5-9 rozrachunki z Urzedem Skarbowym PDOF 229-5-7 pozostate rozrachunki publicznoprawne 229-5-9 pozostate rozrachunki publicznoprawne 225-3 - rozrachunki z budzetami 720-8- przychody z tytulu dochod6w budzetowych (dotacje rozwojowe] 800- fundusz jednostki 860 - wynik finansowy Gmina Ostrowek Ostrbwek 115 98-311 Ostrowek tel. 438415026 fax 43 8415020 www.ostrowekgmina.pl ug_ostrowek@interia.pl

NASODOWA STtATEGIA UNIA EUROPEJSKfl EUROPEJSW FUNDUSZ Ewidencja ksi^gowa: Projekt wspotfinansowany ze irodkow Europejskiego Funduszu Rozwoju Reglonalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,.Dotacje na Innowacje"..Inwestujemy w Waszq przyszlo&t" L.p. Tresc Strona Wn Strona Ma 1. Faktury, rachunki i inne dokumenty pjatnicze dot. Projektu 2. Zapiata wg faktur, rachunkow lub innych dokumentow ptatniczych 3. Przeksi^gowanie na koniec roku zrealizowanych wydatkow na realizacje Projektu obj^tych planem finansowym 4. Wplyw dotacji na rachunek bankowy Projektu 5. Przeksi^gowanie na koniec roku zrealizowanych dochodow na realizacj^ Projektu obj^tych planem finansowym 401-7-1 401-7-2 401-9-1 401-9-2 402-7-1 402-7-2 402-9-1 402-9-2 404-7 404-9 405-7 405-9 409-7 409-9 201-231-1-7 231-1-9 225-5-7 225-5-9 229-5-7 229-5-9 130-12 130-12 800 201-231-1-7 231-1-9 225-5-7 225-5-9 229-5-7 229-5-9 130-12 800 720-8 130-12 Gmina Ostrbwek Ostrdwek 115 tel. 43 8415026 fax 43 8415020 www.ostrowekgmina.pl ug_ostrowek@interia.pl

UN1A EUROPEJSKA INNOWACYJNA GOSPODARKA EUROPEJSKI FUNDUSZ NA.ODOWASTWTEGIA ir&noici ^(Jji/ Projekt wspotfinansowany ze srodk6w Europejskiego Funduszu Rozwoju Rcgionalnogo w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka..Dotacje na Innowacje",,lnwestujemy w Wasza_ przyszto&6" 6. Przeksiejjowanie na koniec roku 720-8 860 przychodow budzetowych 7. Przeksi^gowanie na koniec roku 401-7-1 kosztow 401-7-2 401-9-1 401-9-2 402-7-1 402-7-2 402-9-1 402-9-2 404-7 404-9 405-7 405-9 409-7 409-9 8. Przeksi^gowanie w nast^pnym roku pod data^ przyj^cia sprawozdania finansowego wyniku 860 800 finansowego 800 860 VI. SPRAWOZDAWCZOSC I ROZLICZENIA W TRAKCIE POSZCZEG6LNYCH ETAPtiW DZIALANIA - OKRESLENIA OS6B ODPOWIEDZIALNYCH 1. Beneficjent jest odpowiedzialny za poprawnosc wydatkowania calosci (100%) Srodk6w przeznaczonych na dany Projekt. 2. Umowa z wykonawcami jest zawierana zgodnie z obowiqzuja_cymi przepisami prawa, w tym przepisami prawa zamowien publicznych. 3. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ze s~rodkow Europejskiego Rozwoju Regionalnego, jest wdrazany zgodnie z zawarta^ umowq o dofinansowanie Projektu systemowego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 4. Wydatki poniesione w ramach realizacji Projektu sq doktadne i prawdziwe, a wyniki zostary uzyskane z przyj^tego systemu ksi^gowania. Gmina Ostrbwek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostrbwek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl

NA(ODOWA STRAtEGIA SFSljNOiCI UNIAEUROPEJSKA FIJHOPN'jKI I UNUUSZ Projekt wspotfinansowany ze srodk6w Europejsklego Funduszu Rozwoju,, Dofac/e na Innowacje",,lnwestujemy w Waszq pnyszto&t" 5. Wydatki zostaly faktycznie poniesione a dokumentacja (faktury i inne dokumenty) jest dost^pna. 6. Platnosc na rzecz wykonawcow dokonywana jest w sposob prawidiowy. 7. Prowadzona jest sprawozdawczosc i rozliczenia za poszczegolne etapy dziatania. Wykaz osob uprawnionych do podpisywania pod wzgl^dem merytorycznym, formalnorachunkowym, zgodnosci z procedurami Prawo zamowien publicznych, zatwierdzenia do wypiaty dokumentow ksi^gowych zwi^zanych z realizacjq Projektu: Wyszczegolnienie-uprawnienie podpisu i i nazwisko-stanowisko Wz6r 1. Podpisywanie dokumentow pod Mieczystaw Pawlak Koordynator wzgl^dem merytorycznym - pod wzgl^dem gospodarnosci, legalnosci i celowosci operacji gospodarczych 2. Podpisywanie dokumentow Lidia Pawlak pod wzgl^dem formalnorachunkowym Inspektor ds. ksi^g.budzetowej 3. Zatwierdzanie dokumentow RyszardTurek Wojt do wypjaty lub Mieczys^aw Pawlak Sekretarz Anna Walaszczyk lub Lidia Pawlak Skarbnik Z upowaznienia skarbnika 4. Przygotowanie wniosk6w o Lidia Pawlak Inspektor ds. piatnosc ksi^g.budzetowej Gmina Ostr6wek Ostrowek 115 98-311 Ostrowek tel. 438415026 fax 43 8415020 www.ostrowekgmina.pl ug_ostrowek@interia.pl

*«UNIA EUflOPEJSKfl EUROPEJSKIFUNDUSZ Projekt wsp6ffinansowany ze Srodkbw Europejskiego Funduszu Rozwoju,,Dotacje na Innowacje" Jnwestujemy w Wasza. przyszfo&6" VII. PRZECHOWYWANIEIARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI PROJEKTU 1. DziaJ ksi^gowosci budzetowej prowadzi ksiejji rachunkowe Projektu oraz przechowuje dokumenty ksi^gowe. 2. Dowody ksi^gowe dotycz^ce realizacji projektu sa_ przechowywane w oddzielnych segregatorach w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. 3. Dowody ksi^gowe ewidencjonowane w ksi^gach rachunkowych UG w Ostr6wku i dokumentuj^ce wydatki poniesione przez Gmin^ Ostrowek-Urz^d Gminy w Ostrowku: tj. faktury, rachunki, umowy cywilnoprawne i inne dokumenty potwierdzaj^ce wydatki kwalifikowane oraz wydruki komputerowe dotycz^ce realizowanego Projektu przechowywane sa_ w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. 4. Po zakonczeniu realizacji Projektu przez Gmin^ Ostrowek i rozliczeniu finansowym, dowody ksi^gowe Projektu oraz wszelk^ dokumentacj^ zwia_zana_ z projektem, jego rozliczeniem i sprawozdawczosciq zostanq przekazane do archiwum zakladowego znajdujqcego si^ w Urz^dzie Gminy w Ostrowku. 5. Dokumentacja dotyczqca realizacji projektu przez Gmin^ Ostr6wek przechowywana bedzie w archiwum zakjadowym zgodnie z umowq o dofinansowanie Projektu w sposob zapewniaj^cy dost^pnosc, poufnosc i bezpieczenstwo przez okres co najmniej 3 lat od daty zamkni^cia PO IG. 0 dacie zamkni^cia PO IG Instytucja Wdrazaj^ca/ Instytucja Posrednicz^ca II stopnia poinformuje na swojej stronie internetowej. sinrd Turek C3mina Ostrbwek tel. 43 8415026 www.ostrowekgmina.pl Ostrowek 115 fax 43 8415020 ug_ostrowek@interia.pl 98-311 Ostrowek