Gdańsk, dnia 03.10.2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR LS/037/18/WS Szanowni Państwo, Firma LOTOS Serwis Sp. z o.o. (zwana dalej Zamawiającym ) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta dotyczącym: Prefabrykacja oraz montaż konstrukcji dwóch zbiorników asfaltu 1050-S1 i 1050-S2 w ramach realizacji zadania: Modernizacja instalacji technologicznej 1050 w LOTOS Asfalt Zakład Produkcyjny Gdańsk - na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku. I. INFORMACJE PODSTAWOWE 1. Specyfikacja zakresu prac Wykonawca zobowiązany jest wykonać zadanie zgodnie z załączoną dokumentacją stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z opisanym poniżej zakresem: a) Dostawę wszelkich materiałów (materiały podstawowe i pomocnicze) i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego b) Prefabrykację elementów konstrukcji zbiorników asfaltu wraz transportem na miejsce posadowienia na terenie Rafinerii Grupy LOTOS S.A. c) Kompletny montaż konstrukcji zbiorników asfaltu na podstawie załączonej dokumentacji.- załącznik nr 1. d) Montaż konstrukcji stalowych zgodnie ze normą EN-1090-2, klasa wykonania EXC3. Deklaracje własności użytkowych wg normy EN-1090-2 należy dołączyć do oferty oraz finalnie do dokumentacji powykonawczej. e) Wykonanie prób szczelności zbiorników oraz wężownic grzewczych zgodnie z Załącznikiem nr 1. f) Wykonanie izolacji płaszcza i dachu zbiorników zgodnie z Załącznikiem nr 1. g) Wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego konstrukcji stalowych zgodnie z wymogami Specyfikacji technicznej nr 1190 Zabezpieczenie antykorozyjne - Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego oraz uzupełnienia braków powłoki antykorozyjnej powstałej w wyniku prowadzonych prac montażowych. h) Zabezpieczenie urządzeń dźwigowych i innych niezbędnych urządzeń do rozładunku i odbioru materiałów, narzędzi oraz urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego. i) Dostawa, montaż, konserwacja i demontaż rusztowań i innych urządzeń zapewniających dostęp do miejsca wykonywanych Robót. Strona 1 z 5
j) Wykonanie powykonawczego operatu geodezyjnego Zapytanie Ofertowe Nr LS/037/18/WS k) Wykonanie dokumentacji powykonawczej w 5 egzemplarzach w wersji papierowej + 1 CD. 2. Podstawa wyceny. a) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują wszystkie koszty Wykonawcy, jego wydatki, koszty ogólne (ponoszone zarówno w centrali, jak i w terenie) oraz zysk - za pełną i kompletną realizację Robót (koszt robocizny, materiałów, narzędzi, urządzeń i sprzętu, w tym rusztowań spełniających wymagania BHP, potrzebnych do wykonania Robót), a także wykonanie niezbędnej dokumentacji, nadzoru autorskiego kierownika budowy, prace geodezyjne, badań i zabezpieczenia antykorozyjnego oraz koszty wszelkich dodatkowych prac przygotowawczych, towarzyszących i związanych, niezbędnych do wykonania Robót, jak również koszty związane z wykonaniem Robót na terenie instalacji czynnych, np. posiadanie masek ucieczkowych, odzieży ochronnej w wersji antyelektrostatycznej oraz ewentualnych przestojów spowodowanych brakiem zgody Zamawiającego na prowadzenie Robót jak również podatki, cła, opłaty, koszty ubezpieczenia, koszty instrumentów zabezpieczających oraz inne koszty, do ponoszenia których w związku z realizacją Umowy zobowiązany będzie Wykonawca, czy to na mocy przepisów powszechnie obowiązujących, czy postanowień Umowy. b) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie obejmują koszty przyjęcia, wyładunku, magazynowania i dalszej obsługi materiałów, które będą instalowane w ramach Umowy oraz koszty załadunku, transportu i usuwania nadwyżki materiałów. Dla uniknięcia wątpliwości, Wykonawca nie będzie uprawniony do otrzymania jakiegokolwiek zwrotu kosztów lub odszkodowania za zakup nadwyżki materiałów, przez co należy rozumieć także materiały zakupione przez Wykonawcę nieużyte do wykonania Robót w przypadku wcześniejszego zakończenia realizacji Umowy. Wykonawca powinien zamawiać materiały jedynie w takich ilościach, które pozwalają mu na wykonywanie Robót w sposób nieprzerwany. c) Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do Dzieła. d) Wykonawca w żadnym wypadku nie jest uprawniony do wynagrodzenia wyższego niż cena ofertowa. e) Żadne odstępstwa od stopnia złożoności Robót nie spowodują zmian wynagrodzenia, stawek ani cen określonych w Umowie. Ceny te będą stałe i niezmienne przez okres trwania Umowy. W przypadku cen ustalanych na podstawie źródeł zewnętrznych, stałość dotyczy sposobu zastosowania tych cen. f) Wynagrodzenie Wykonawcy oraz wszystkie ceny i stawki zawarte w Umowie mają zastosowanie niezależnie od tego czy Roboty są wykonywane w dzień, w nocy lub w święta chyba, że Zamawiający przed wykonaniem Robót zaakceptuje na piśmie dodatkowe wynagrodzenie dla Wykonawcy za Roboty wykonane poza normalnymi godzinami pracy. g) Niedoszacowanie przez Wykonawcę wyceny Robót wymaganych i opisanych w pkt. 1 nie może stanowić podstawy do zmian wynagrodzenia ani żadnych innych stawek. h) Wszystkie podane ceny przez Wykonawcę są w polskich złotych. i) Zryczałtowana cena jednostkowa za 1 kg konstrukcji. j) Rozliczenie końcowe z Wykonawcą nastąpi na podstawie faktycznie zużytych/zmontowanych kg (Ilość materiałów z dokumentacji powykonawczej). 3. Wykonawca zapewni: Wykonawca zapewni całość odpowiedniego i kompetentnego personelu wykonawczego i nadzoru, narzędzia, urządzenia, materiały trwałe i zużywalne, usługi, urządzenia do przeprowadzania prób, magazynowanie oraz poniesie wszelkie wydatki związane z dostawami, wykonaniem, realizacją konstrukcji, robotami montażowymi i wykończeniowymi, transportem wewnętrznym, holowaniem, rozładunkiem i odbiorem, przeprowadzeniem prób, oraz oceną i zapewnieniem jakości w odniesieniu do standardów i specyfikacji Grupy LOTOS jakie będą obowiązywały przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie prace wykonawcze, montażowe oraz powykonawcze będą realizowane w ścisłej zgodności z poniżej opisanymi specyfikacjami, rysunkami i innymi dokumentami. Wykonawca będzie odpowiedzialny za gospodarkę magazynową materiałów własnych oraz powierzonych, w tym znakowanie oraz przenoszenie oznakowania materiałów i niezbędnych identyfikacji materiałowych. Strona 2 z 5
Wykonawca zapewni transport materiałów z miejsca wykonywania prefabrykacji oraz transport z miejsc składowania na Teren Robót. Zapewni również rozładunek, prefabrykację, montaż, demontaż istniejących elementów infrastruktury lub przemieszczenia zgodnie z zakresem. 4. Zamawiający zapewni: a) Tymczasowe zasilanie w energię elektryczną z istniejących gniazd remontowych w sąsiedztwie miejsca budowy. Energia elektryczna wykorzystywana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego jest nieodpłatna; b) W miarę możliwości (na wniosek Wykonawcy), nieodpłatnie, miejsce na zaplecze i miejsce składowania dostarczonej prefabrykacji konstrukcji. 5. Wymagania ogólne odnośnie wykonanych prac oraz dokumentacji: Przedmiot zamówienia powinien być wykonany z uwzględnieniem: obowiązujących przepisów, Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej, dokumentacja wykonawczą standardów technicznych Grupy LOTOS S.A zgodnie z normą EN 1090 EXC3 Dokumentacja techniczna obiektów istniejących u Zamawiającego udostępniona Wykonawcy (dostępna w archiwum) będzie ostatnią, najnowszą rewizją dokumentacji posiadanej przez Zamawiającego. Niezależenie, Wykonawca na własny koszt i ryzyko powinien dokonać wizji lokalnych, weryfikacji i inwentaryzacji obiektów w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia. Zastosowane materiały muszą posiadać wymagane prawem atesty i dopuszczenia. Wszystkie zakupione materiały oraz zastosowane technologie winny spełniać parametry eksploatacyjne i techniczne wymienione w dokumentacji projektowej. 6. Termin realizacji: Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego: Rozpoczęcie: od 02 listopada 2018 Zakończenie: do 01 kwietnia 2019 7. Wizja lokalna: Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest nieobligatoryjne dla każdego Oferenta. Wizja lokalna może odbyć się w terminie: od dnia 03.10.2018 r. do dnia 09.10.2018 r. Termin wizji należy ustalić telefonicznie z Panem Daniel Pietruszka telefon kom. 505 057 375 adres email: daniel.pietruszka@lotosserwis.pl II. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY: 1. Dokumenty podstawowe: a) Oferta wykonawcy zryczałtowana cena jednostkowa netto za 1 kg konstrukcji Strona 3 z 5
b) Wykaz wykonywanych prac o podobnym zakresie minimum 3 referencje c) Wstępny harmonogram d) Potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE e) Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy) f) Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania. g) Oświadczenie z numerem rejestrowym w Bazie Danych o Odpadach (jeśli dotyczy). 2. Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oferta Wykonawcy powinna być kompletna b) W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, muszą one zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. c) Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. d) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wszystkimi załącznikami do oferty Załącznik nr 9 e) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim 3. Kryteria oceny oferty: Cena Referencje 4. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający informuje, że: a) nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty; b) nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom; c) zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Dostawy/Robót/Prac danego zakresu; d) zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową lub faksem na adres wskazany przez Oferenta; e) zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; f) zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert; g) zastrzega sobie prawo, że po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według kryteriów określonych przez Zamawiającego oraz wybranie Oferenta lub Oferentów, z którymi będą prowadzone dalsze negocjacje; h) wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty; i) zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów; j) ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Procedurze SRW 72.04.00.00 Zasady wyboru kontrahenta dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Elbląskiej 135. k) przed złożeniem Oferty Wykonawca powinien zapoznać się ze szczegółowymi warunkami postępowania przy robotach wykonywanych na terenie Grupy LOTOS S.A. zawartymi w Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. - Informator jest dostępny w Biurze Realizacji Projektów LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku, przy ul. Elbląskiej 135, l) Oferent ma obowiązek zapoznania się z klauzulami, które znajdują się na stronie internetowej www.lotosserwis.pl, w zakładce: do pobrania ; m) Wykonawca będzie wytwórcą odpadów, w rozumieniu Art. 3.1 pkt 32 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. 2013 poz. 21), w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku prowadzonych robót objętych procesem wyboru kontrahenta (za wyjątkiem złomu, który pozostanie własnością Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do zgromadzenia i przewiezienia go do Magazynu Złomu na terenie LOTOS Serwis Sp. z o.o. w Gdańsku). Strona 4 z 5
5. Informacje dotyczące pytań i odpowiedzi: Zapytanie Ofertowe Nr LS/037/18/WS a) Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Komisja wyboru kontrahenta wyłącznie poprzez Platformę Zakupową. b) Wszystkie pytania dodatkowe należy zgłaszać do dnia 11.10.2018 r. do godz. 23.00. c) Odpowiedzi zostaną udzielone wszystkim Oferentom po upływie terminu zadawania pytań. d) Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie będą rozpatrywane. 6. Opis sposobu uczestniczenia w postępowaniu i złożenia oferty: 1. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę. 2. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o: a) złożenie Oferty na Platformie Zakupowej do dnia 18.10.2018 r. do godz. 23.00 Załączniki:* Nr 1 - Dokumentacja wykonawcza estakady Nr 2-6210 r2_ wymogi dla prac i operatorów geodezyjnych RC Nr 3 - Zasady postępowania na budowie Nr 4 - Zasady BHP i ochrony środowiska Nr 5 - Wymagania dot. Zarzadzania Jakością Nr 6 - Informator o zasadach post na terenie Grupy LOTOS SA Nr 7 - Zabezpieczenie antykorozyjne _ RC Nr 8 Istotne postanowienia umowy Nr 9 Oświadczenie o zapoznaniu się z ofertą i załącznikami *wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego. Kopiowanie ich oraz rozpowszechnianie jest zabronione. Strona 5 z 5