DHL24 SZABLONY PRZESYŁEK Warszawa, listopad 2017
Szablony przesyłek - opis Opcja wyboru szablonów jest dostępna tylko w jednoekranowej wersji aplikacji DHL24 (sekcja PRZESYŁKA / Wybierz szablon) na ekranie tworzenia przesyłki. Umożliwia zapisanie bieżących danych wprowadzonych do formularza tworzenia przesyłki i zapisanie ich jako szablon. Tak zapisany szablon pozwala na szybkie wczytanie domyślnych parametrów przygotowywanej przesyłki. 2
Tworzenie szablonów Aby utworzyć szablon, na ekranie tworzenia przesyłki wprowadzamy dane docelowe. Mogą to być dane ze wszystkich dostępnych sekcji. W celu zapisania szablonu klikamy Szablony rozwinie się menu zarządzania szablonami, gdzie dokonujemy wyboru trybu zapisu (standardowy lub Allegro). 3
Tworzenie szablonów zapisywanie (szablon standardowy) Opcja Dodaj/nadpisz szablon umożliwia zapisanie lub zmianę wcześniej wprowadzonych danych jako szablon standardowy i nadanie mu nazwy. Po kliknięciu na niej, pojawi się okno wprowadzania nazwy szablonu. Wpisujemy nazwę szablonu (maksymalnie 20 znaków) i klikamy Dodaj. Szablon zostanie zapisany i będzie dostępny do wyboru z listy rozwijanej Szablony. 4
Tworzenie szablonów zapisywanie (szablon Allegro) Szablony Allegro to szablony jakie możemy używać tylko w panelu wysyłek Allegro. Tworzymy je zaznaczając opcję Szablon Allegro. Po jej zaznaczeniu zostanie wyświetlony poniższy komunikat: 5
Szablon Allegro - tworzenie Po kliknięciu Kontynuuj wyświetli się formularz tworzenia przesyłki z opcjami dostępnymi dla tego szablonu (np. brak możliwości zapisania danych odbiorcy). Wprowadzamy dane docelowe. Po wprowadzeniu danych klikamy Szablony. 6
Szablon Allegro - tworzenie Następnie klikamy Dodaj/nadpisz szablon. Opcja Dodaj/nadpisz szablon umożliwia zapisanie lub zmianę wcześniej wprowadzonych danych jako szablon Allegro i nadanie mu nazwy. Po kliknięciu na niej, pojawi się okno wprowadzania nazwy szablonu. Po kliknięciu wpisujemy nazwę szablonu Allegro Tak zapisany szablon jest dostępny z menu Allegro. 7
Zarządzanie szablonami Opcja umożliwia usuwanie szablonów lub ustawienie szablonu domyślnego (jego dane zostaną wczytane na ekran tworzenia przesyłki przy jego uruchomieniu). Nazwa szablonu domyślnego jest zawsze w kolorze czerwonym z gwiazdką. Opcja jest dostępna po kliknięciu Szablony na ekranie tworzenia przesyłki. Uwaga! Szablony Allegro nie mają możliwości ustawienia jako szablon domyślny. 8
Allegro wydruk grupowy z użyciem szablonu Allegro 1/5 Aby skorzystać z opcji drukowania grupowego dla przesyłek Allegro, Twoje konto użytkownika w DHL24 (login) musi mieć aktywną opcję wydruku etykiet BLP i posiadać zdefiniowany minimum jeden szablon Allegro. Klikamy Allegro (menu strony głównej lub menu ekranu tworzenia przesyłki), wybieramy szablon z listy rozwijanej, zaznaczamy po lewej stronie aukcje do wydruku (maksymalna ilość wydruku grupowego to 30 aukcji). Klikamy Drukuj grupowo. Uwaga! Należy pamiętać że wszystkie przesyłki będą miały takie same parametry dotyczące wymiarów, wagi czy usług dodatkowych jakie ustawiliśmy w użytym szablonie. 9
Allegro wydruk grupowy z użyciem szablonu Allegro 2/5 Aby ułatwić drukowanie wybranych pozycji, w menu Allegro dostępne są dwa pola wyboru do filtrowania danych dla pobranych aukcji Allegro. Pokaż tylko: niewysłane domyślnie zaznaczone, powoduje pokazanie danych do aukcji do których nie została pobrana jeszcze etykieta DHL. Pokaż tylko: Allegro DHL Wieczór pokazuje aukcje dla których opcją dostawy jest Kurier wieczór i Kurier wieczór pobraniowy. Należy zaznaczyć odpowiednie pole wyboru i kliknąć Szukaj. 10
Allegro wydruk grupowy z użyciem szablonu Allegro 3/5 Po kliknięciu na Drukuj grupowo, jeżeli dany szablon spełniał wymagania ofertowe dla wydruku etykiety dla danej aukcji, pojawi się komunikat z możliwością pobrania etykiet do druku, w jednym pliku (format pdf lub zpl w zależności od ustawionego w dhl24 rodzaju etykiety). 11
Allegro wydruk grupowy z użyciem szablonu Allegro 4/5 W przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych (dot. wymagań ofertowych dla danej opcji dostawy), wygenerowanie pliku zostanie wstrzymane i zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Należy sprawdzić czy wybrany szablon allegro spełnia dane wymagania ofertowe. Np. niedozwolone jest wysyłanie cięższych przesyłek niż 31,5kg z opcją dostawy Kurier Wieczór. Komunikat o błędzie wskaże obszar danych wymagających sprawdzenia. 12
Allegro wydruk grupowy z użyciem szablonu Allegro 5/5 Aukcje dla których pobrano etykiety do druku (plik) nie mają dostępnego pola wyboru przy numerze aukcji (nie można ponownie zaznaczyć do wydruku). Dla takich aukcji jest tylko możliwe zobaczyć szczegóły przesyłki poprzez kliknięcie Zobacz. 13
Allegro Kurier Wieczór uwagi końcowe W przypadku nieaktywnej usługi Allegro Kurier Wieczór przy kliknięciu Allegro pojawi się stosowny komunikat. Skorzystanie ze stawek dla tej usługi będzie możliwe dopiero kliknięciu na zaakceptuj ofertę. 14
Kontakt Masz pytania? Jesteśmy do Twojej dyzpozycji! Wsparcie techniczne Działu DHL ecom dla użytkowników aplikacji DHL (42) 662 62 62 15
DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ, ZAPRASZAMY NA DHL24.COM.PL DHL Parcel Polska Sp. z o.o. ul. Osmańska 2 02-823 Warszawa www.dhlparcel.pl Obowiązuje od: 28.11.2017 Nr/wersja: DHL24/WI-028/2 Wydane przez: DZKE