Rekomendacje dotyczące akcji informacyjnej o komplementarności z badania ewaluacyjnego pt. Analiza efektów komplementarności wsparcia pomiędzy projektami dofinansowanymi w ramach programów z perspektywy 2007-2013 w województwie kujawsko-pomorskim Toruń, 4 październik 2011r.
Wybrane rekomendacje operacyjne Akcja informacyjna kierowana do beneficjentów oraz do gmin i powiatów jako potencjalnych inicjatorów i koordynatorów działań komplementarnych na poziomie lokalnym. Cykl szkoleń motywacyjnych i informacyjnych dla JST o ich znaczeniu w uzyskaniu efektu synergii dzięki komplementarności lokalnych projektów. Akcja informacyjna. Pokazywanie przykładów dobrych praktyk zwiększenie dostępności opisów wdraŝanych projektów (rozbudowana Mapa Dotacji ).
Adresaci rekomendacji Wydział Zarządzania RPO (Biuro Programowania RPO), Wydział Koordynacji i Informacji Departament WdraŜania RPO, Wydział Planowania Strategicznego, Wojewódzki Urząd Pracy, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Harmonogram wdraŝania rekomendacji według Wykonawcy III kwartał 2012 II kwartał 2013 Warsztaty dla JST: a) Czym jest komplementarność? b) Jak osiągnąć wysoki poziom komplementarność? c) Jak budować i realizować strategie rozwoju lokalnego, aby moŝna było osiągnąć efekt synergii? d) Jak angaŝować potencjalnych beneficjentów do budowy i realizacji strategii rozwoju lokalnego? e) Jakie są metody współpracy z sąsiadującymi społecznościami w celu określenia poziomu spójności działań? f) Jak korzystać z Mapy Dotacji? Warsztaty dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów: a) Czym jest komplementarność? b) Jakie są metody osiągania wysokiego poziomu komplementarności? c) Konieczność sięgania do Mapy Dotacji. d) Jak korzystać z Mapy Dotacji?
Sposób wdroŝenia NaleŜy podjąć prace nad przygotowaniem koncepcji, opracowaniem i skoordynowaniem działań informacyjnych. Powinna to być szeroka akcja informacyjna dotycząca komplementarności, obejmująca wszystkie programy operacyjne przyszłej perspektywy. Podjęte działania powinny pełnić podwójną rolę, tzn. informującą o komplementarności oraz uświadamiającą w kontekście przyszłego okresu programowania.
Przebieg prac przygotowujących akcję informacyjno-szkoleniową 1. Udział przedstawicieli IZ w seminarium nt. komplementarności interwencji z funduszy europejskich w ramach prac Grupy roboczej ds. koordynacji i komplementarności przy Komitecie Koordynacyjnym NSRO na lata 2007-2013, w terminie 8-9 lub 15-16 czerwca 2011r. 2. Spotkanie adresatów rekomendacji w dniu 4 października 2011r. w celu omówienia i przekazania spraw organizacyjnych i koordynacyjnych dotyczących przebiegu akcji informacyjnoszkoleniowej do Wydziału Koordynacji i Informacji i/lub Wydziału Planowania Strategicznego.
Informacje na temat seminarium w zakresie komplementarności interwencji 8-9 i 15-16 czerwca 2011r. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Cele seminarium inspiracja do dalszej dyskusji nad moŝliwościami osiągnięcia synergii interwencji publicznej wymiana doświadczeń pracowników IZ i IP I w zakresie komplementarności wsparcia przygotowanie pracowników IZ oraz IP I do przeprowadzania szkoleń dla beneficjentów/ IP II w zakresie komplementarności interwencji usystematyzowanie wiedzy potrzebnej do stosowania praktycznych mechanizmów zapewnienia komplementarności wsparcia podniesienie świadomości pracowników IZ oraz IP I. stopnia w zakresie komplementarności interwencji z funduszy europejskich
Definicja komplementarności zaproponowana przez MRR Projekty są komplementarne, jeśli uzupełniają się tworząc spójną całość i przyczyniają się do realizacji wspólnego celu (niekoniecznie wskazanego jako cel kaŝdego z tych projektów)
Głosy uczestników spotkania dotyczące komplementarności przedstawienie jasnych określonych definicji przez MRR więcej czasu na dyskusję o definicji komplementarności, jako sprawy podstawowej przykłady definiowania komplementarności w innych krajach UE i ich ocena. Dobre praktyki komplementarność i synergia stanowiska KE w tym zakresie więcej konkretnych przykładów z regionu, bo one dają obraz na stosowanie komplementarności przez inne województwo przykłady projektów akomplementarnych problemy poszczególnych instytucji w realizacji projektów komplementarnych przykłady projektów komplementarnych z innych, róŝnych programów w prace nad komplementarnością powinni być włączeni takŝe przedstawiciele komórek tworzących strategię planowanie strategiczne przyszłe programy komplementarność a następna perspektywa finansowa
Głosy uczestników spotkania dotyczące komplementarności dyskusja nt. elementów wdroŝeniowych w jaki sposób wdraŝać i w jakich obszarach kłaść największy nacisk na komplementarność komplementarność w kontekście innych kryteriów jak tworzyć kryteria wyboru projektów czy komplementarność powinna być zawsze punktem we wniosku aplikacyjnym więcej o tym jak uzyskać i mierzyć komplementarność jak poszukiwać komplementarności jak oceniać proponowane przez beneficjentów projekty komplementarne więcej informacji o badaniu i wskaźnikach pomiaru komplementarności metody badania efektywności oraz celowości realizowanych projektów wzmocnienie umiejętności doboru projektów i wskaźników do danego działania problemy poszczególnych instytucji w realizacji projektów komplementarnych wymiana doświadczeń
Dyskusja
WNIOSKI 1. Akcja informacyjna dotycząca komplementarności powinna stanowić istotny element szerokiej kampanii informacyjnej w nowym okresie programowania 2014-2020 2. Jednostką koordynującą prace w tym zakresie powinien być Wydział Koordynacji i Informacji i/lub Wydział Planowania Strategicznego.
PRZERWA ******* Po przerwie Spotkanie Grupy Sterującej Ewaluacją RPO
Omówienie propozycji tematów Okresowego Planu Ewaluacji na 2012 rok Zarys Okresowego Planu Ewaluacji do 20 października 2011r.
Wydział Planowania Strategicznego 1. Analizy dotyczące aktualizacji Strategii Rozwoju Województwa: ocena dotychczasowej strategii, wyznaczenie kierunków rozwojowych województwa. 2. Ocena wydatkowania środków na bazę sportową
Biuro Monitoringu i Sprawozdawczości 1. Liczba nowo utworzonych miejsc pracy w podziale na kobiety i męŝczyzn, nie tylko w projektach, które wybrały wskaźnik ale z analizą gdzie to jest moŝliwe; ze wskazaniem typów i sektorów gospodarki, w których te miejsca były generowane; 2. Badanie potencjału kreowania nowych miejsc pracy, w celu wskazania typów i sektorów gospodarki oraz rodzajów beneficjentów, w których występują braki kadrowe. Wyniki badania powinny wskazywać kierunki wsparcia w nowej perspektywie finansowej, (KE bardzo duŝy nacisk kładzie na kreowanie nowych miejsc, jako miary stopy Ŝyciowej w regionie); 3. Analiza wsparcia w osi V w podziale na typy i sektory gospodarki po ostatnim konkursie na dz. 5.2.1; w tym: profile wspieranych parków technologicznych oraz typy i sektory wspieranych badań; 4. Realizacja celów (strategicznego i szczegółowych) RPO: efekty RPO w regionie, ocena w kontekście analizy SWOT z dokumentu RPO; 5. Ocena udzielonej pomocy finansowej w podziale na grupy docelowe: sektory gospodarki/ obszary wsparcia, rodzaje beneficjentów, rozkład terytorialny udzielonego wsparcia, rozkład w regionie z podziałem na obszary miejskie i wiejskie z uwzględnieniem obszarów defaworyzowanych.
Biuro Ewaluacji RPO 1. Wpływ interwencji współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE na środowisko naturalne. 2. Ocena wpływu RPO na zwiększenie potencjału ośrodków stołecznych regionu, w tym rozwój funkcji metropolitalnych. 3. Analiza potrzeb rozwojowych województwa kujawskopomorskiego w kontekście przyszłej perspektywy finansowej UE.
Omówienie organizacji warsztatów dla członków Grupy Sterującej Ewaluacją RPO Wybór tematu warsztatów: Termin do połowy listopada 2011r.
Departament Rozwoju Regionalnego Wydział Zarządzania RPO Biuro Ewaluacji RPO telefon: 56 62 18 649