Załącznik do Zarządzenia Nr 132/IV/04 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 31 marca 2004r. SPOD System podatkowy Podręcznik użytkownika Aneks do dokumentacji Obowiązuje od wersji 8.2 Waza 2004
SPIS TREŚCI 1 WSTĘP...3 2 MODYFIKACJA OBSŁUGI WPROWADZANIA ODPISÓW EXTRA...3 2.1 Wprowadzanie odpisów extra dla osób fizycznych...3 2.2 Wprowadzanie odpisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w podatku od nieruchomości...6 2.3 Wprowadzanie przypisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w podatku od nieruchomości...6 2.4 Aktualizacja odpisów extra wprowadzonych przed instalacją Spod8.1 i 8.2 7 3 NOWA FUNKCJA W PRZEGLĄDANIU PODATNIKÓW JEDNOCZESNY PODGLĄD KONT DANEGO PODATNIKA WE WSZYSTKICH PODATKACH...7 4 MODYFIKACJA W REJESTRZE DECYZJI...9 5 NOWE POLE DOSTĘPNE W FUNKCJI DEFINIOWANIE FORMULARZY...9 6 INNE ZMIANY...10 6.1 Zmiany w zakresie tytułów wykonawczych...10 6.1.1 Dodatkowe warunki określane przed sporządzaniem tytułu wykonawczego....10 6.1.2 Wydruk tytułów wykonawczych na drukarce laserowej...10 6.2 Pozostałe zmiany...11 Str.2
1 Wstęp Wersja Spod 8.1 i 8.2 zawiera zmiany w zakresie odpisów extra wynikające z uwag Państwa po wprowadzeniu ostatnich modyfikacji w tym zakresie. Ponadto dodano możliwość drukowania Tytułów wykonawczych na drukarce laserowej oraz dodano funkcję umożliwiającą podgląd na jednym ekranie kont (stanu opłat i innych danych) danego podatnika w poszczególnych podatkach oraz wprowadzono inne drobne zmiany. 2 Modyfikacja obsługi wprowadzania odpisów extra 2.1 Wprowadzanie odpisów extra dla osób fizycznych Umożliwiono wprowadzanie odpisów extra analogicznnie jak odpisów od rat dodatkowych oraz odpisów zaległych. Dla przypomnienia Odpis extra to taki odpis, który jest wykonywany od rat bieżących i nie jest związany ze zmianą w stanie posiadania. Mogą to być przede wszystkim umorzenia. Wprowadzając odpis extra, w polu Co odjąć wprowadzamy -28 dla podatku rolnego oraz -8 dla pozostałych podatków. Wprowadzona w obecnej wersji zmiana umożliwia dowolne zaznaczenie wybranych rat do odpisu analogicznie jak przy wprowadzaniu odpisów zaległych. Zasady obowiązujące przy wprowadzaniu odpisów extra : Rok z zakresu dat Data począt. i Data końca powinien być z roku bieżacego. Zakres miesięcy nie ma znaczenia. Domyślnie wyświetlane są wszystkie raty bieżące ( raty wymiarowe i raty typu EB czyli przypisane przypisem extra ). Klawiszem spacji zaznaczamy, które raty mają być odpisane. Domyślnie podpowiadana jest kwota raty. Całość akceptujemy klawiszem F1. Jeśli w polu Data począt. i Data końca nie podamy dat czyli powyższe pola pozostaną puste oznacza to iż odpis nie będzie dokonany od rat. Taki zapis można wykorzystać jeśli odpis ma podlegać zwrotowi mimo naliczonych rat. Str.3
Rysunek 1 Zaznaczanie rat przy wprowadzaniu odpisów tzw."extra" Będąc w rejestrze przypisów i odpisów, ustawiając się na pozycji dotyczącej odpisów extra naciskając klawisz F6 możemy obejrzeć od których rat został dokonany odpis. Wprowadzanie odpsów extra w podatku rolnym od osób fizycznych. Wprowadzając odpis extra w podatku rolnym dla osób fizycznych, po wprowadzeniu kwoty odpisu do danej raty pojawia się dodatkowe pola dotyczące podziału kwoty odpisu na podatek rolny, nieruchomość i leśny. System automatycznie dzieli kwotę odpisu danej raty na poszczególne podatki wchodzących w skład ŁZP. Podpowiadany domyślnie podział na poszczególne podatki wynika z podziału kwoty raty od której dokonujemy odpisu. Zaproponowany podział, jeśli nie chcemy zmieniać, akceptujemy klawiszem F1. W związku z powyższym: wprowadzając odpis extra nie musimy dzielić kwoty odpisu na poszczególne podatki wchodzące w skład ŁZP. Możemy wstawiać kwotę odpisu tylko w polu Odpis (pole 28). System automatycznie po akceptacji podziału poszczególnych rat klawiszem F1 zaproponuje automatyczne wstawienie kwoty odpisu w odpowiednie kolumny rejestru ( podatek rolny, nieruchomość i leśny). Str.4
Rysunek 2 Podział kwoty odpisu na poszczególne podatki ŁZP Jeżeli natomiast sami wstawimy kwoty odpisu do kolumn dotyczących poszczególnych podatków wchodzących w ŁZP i kwoty te będą różne od tych, które wynikają z podziału rat, to system zaproponuje nadpisanie wprowadzonych przez nas kwot. Możemy zakceptować lub pozostawić kwoty bez zmian. Str.5
Rysunek 3 Podatek rolny - propozycja nadpisania podatku do odpowiednich kolumn LZP na podstawie podzialu odpisu. 2.2 Wprowadzanie odpisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w podatku od nieruchomości Umożliwiono wprowadzanie odpisów extra w firmach w podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości w dwojaki sposób: - poprzez zaznaczenie kwoty należności i wprowadzenie kwoty odpisu (analogicznie jak odpisy zaległe), - lub poprzez automatyczne zmniejszenie kwoty rat na podstawie daty początkowej i końcowej. Domyślnie, po wprowadzeniu kwoty odpisu extra system wyświetli kwoty rat i umożliwi dokonanie odpisu od poszczególnych rat, poprzez ich zaznaczenie i wpisanie odpowiedniej kwoty. Jeśli chcemy aby kwota została automatycznie odliczona od rat na podstawie zakresu dat podanego w dacie początkowej i końcowej, wówczas po pojawieniu się wykazu rat, nie zaznaczmy rat tylko klawiszem F4 wychodzimy z funkcji zaznaczania rat. System zakomunikuje nam, iż kwota rat zostanie pomniejszona o kwotę odpisu. 2.3 Wprowadzanie przypisów extra dla firm w podatku rolnym, leśnym i w podatku od nieruchomości Przy wprowadzaniu przypisów extra dla firm w ww.podatkach dodano pytanie Czy tworzyć raty dodatkowe. Domyślna podpowiadana jest odpowiedź Tak co powoduje tworzenie rat dodatkowych. Natomiast jeśli występuje konieczność zmodyfikowania rat bieżących, wówczas na pytanie Czy tworzyć raty dodatkowe należy odpowiedzieć Nie. Wówczas kwota przypisu zostanie doliczona do rat bieżących. Str.6
2.4 Aktualizacja odpisów extra wprowadzonych przed instalacją Spod8.1 i 8.2 Jeśli przed instalacją obecnej wersji były wprowadzone odpisy extra, to należy je zaktualizować w następujący sposób : - Podatek od nieruchomości, leśny, od psów, podatek rolny -Firmy : o Należy przejść do rejestru PO danego podatnika, o Ustawić się na pozycji odpis extra ( w polu odpis Co odjąć powinno być -08 ) i funkcją <Zmień> przejść do końca. Jak pojawi się okienko z ratami, to klawiszem spacji zaznaczyć, od których rat dokonany powinien być odpis. Następnie przeliczyć podatek. - Podatek rolny osoby fizyczne, Podatek transportowy: o Należy przejść do rejestru PO danego podatnika, o Ustawić się na pozycji odpis extra ( w polu odpis Co odjąć powinno być -28 dla podatku rolnego i -08 dla podatku transportowego) i funkcją <Zmień> wyzerować kwotę odpisu przejść do końca. Zaakceptować całość klawiszem F1 o Przeliczyć podatek o Ponownie uruchomić funkcję <Zmień> i wpisać kwotę odpisu, zaznaczyć odpowiednie raty i zaakceptować całość klawiszem F1 i ponownie przeliczyć podatek. 3 Nowa funkcja w przeglądaniu podatników jednoczesny podgląd kont danego podatnika we wszystkich podatkach. [Podatek->Przeglądanie->Osoby fizyczne] -> F6-całość lub F8 tzw.szybki podgląd > F6-całość Dodano możliwość jednoczesnego podglądu stanu kont danego podatnika z różnych podatków. Tzn. jeśli dany podatnik ma konto w podatku rolnym, od nieruchomości lub innym podatku to funkcja ta daje możliwość jednoczesnego podglądu stanu kont ze wszystkich podatków. Str.7
Rysunek 4 Przeglądanie kont podatnika we wszystkich podatkach Funkcja jest dostępna pod klawiszem F6 całość w opcji [Podatek- >Przeglądanie osoby fizyczne] oraz z poziomu funkcji tzw. szybkiego podglądu dostępnego pod klawiszem F8, również pod klawiszem F6-całość. Funkcja jest dostępna z dowolnego poziomu systemu, gdyż jest rozszerzeniem funkcji dostępnych pod klawiszem F8 tzw.szybki podgląd. Dla przypomnienia -> funkcja szybkiego podglądu pod klawiszem F8 jest dostępna w dowolnym miejscu programu i wyświetla podatników danego podatku. Pod klawiszem F6 całość - są dostępne wszystkie kartoteki osób fizycznych (czyli podatnicy, współwłaściciele). Po naciśnięciu klawisza F8 system wyświetla nam podgląd danego podatnika. Naciskając następnie klawisz F6-całość mamy podgląd na konta danego podatnika w pozostałych podatkach. Wpisując szukane nazwisko system ustawia się na wyszukiwanej osobie. Klawiszem Page down, Page up możemy przeglądać następne, poprzednie kartoteki. Jeśli jesteśmy w danym podatku a podatnik nie ma konta w danym podatku ale ma konto w innym podatku lub jest tylko współwłaścicielem, to po naciśnięciu klawisza F8 (lub z poziomu funkcji [Przeglądanie-Osoby fizyczne]) naciskamy klawisz F6 i wpisujemy szukane nazwisko. Klawiszem Page down, Page up możemy przeglądać następne, poprzednie kartoteki. Funkcje dostępne pod klawiszem F6-całość Str.8
<Należności> - możliwość przeglądania należności podatnika ze wszystkich podatków. Opcja <F10-Fitr> umożliwia wyfiltrowanie należności z wybranego podatku Na początku wiersza przy każdej należności jest identyfikator podatku <Wpłaty> - możliwość przeglądania wpłat podatnika we wszystkich podatkach Opcja <Fitr> umożliwia wyfiltrowanie wpłat z wybranego podatku.na początku wiersza przy każdej wpłacie jest identyfikator podatku <Rejestr> - możliwość przeglądania rejestru decyzji upomnień z uwzględnieniem kont we wszystkich podatkach. <Odsetki> - możliwość naliczenia i wydrukowania odsetek z zaległości ze wszystkich podatków. Na początku wiersza, przy każdej zaległości jest identyfikator podatku. <Ulgi> - możliwość przeglądania ulg we wszystkich podatkach <Przedmioty>- możliwość przeglądania przedmiotów opodatkowania we wszystkich podatkach. <Współwłaściciele> <Współwłasności> - powyższe funkcję zostaną dodane w następnej wersji możliwość przeglądania współwłaścicieli danego podatnika w poszczególnych podatkach i możliwość przeglądania podatników, których dany podatnik jest współwłaścicielem. 4 Modyfikacja w rejestrze decyzji. Dodano możliwość automatycznego ustalenia nowego terminu płatności raty, jeśli różnica między datą doręczenia decyzji a terminem płatności jest mniejsza niż 14 dni., to system automatycznie umożliwia poprawienie terminu płatności na termin 14 dni od daty doręczenia decyzji. Wprowadzanie daty doręczenia decyzji. [Rejestr decyzji] -> funkcja <Zmień> - w polu data doręczenia wprowadzamy datę i naciskamy klawisz F1. Jeśli różnica między datą doręczenia decyzji a terminem płatności jest mniejsza niż 14 dni, to system automatycznie umożliwi poprawienie terminu płatności na termin 14 dni od daty doręczenia decyzji. Ponadto dodano też opcję <Terminowość>, gdzie korzystając z funkcji <Ustal termin> można dowolnie zmodyfikować terminy płatności rat Jeżeli pomyłkowo wprowadzona została niepoprawna data doręczenia, to można ją poprawić lub usunąć (Ctrl-z) i w opcji <Terminowość> przywrócić poprawny termin płatności. 5 Nowe Pole dostępne w funkcji Definiowanie formularzy Dodano nowe Pole do wykorzystania podczas definiowania formularzy dokumentów w opcji [Raporty -> Definiowaniu formularzy], dotyczące sumy ulg w podatku rolnym (ŁZP). Str.9
Pole jest dostępne w opcji. "Dane o ulgach->rolny i łączne zobowiązanie-> Suma" i nazywa się "Suma rolnych", "Suma od nieruchomości", "Suma leśnych". "Suma rolnych" - suma ulg, których kod zaczyna się od "r" "Suma od nieruchomości" - suma ulg, których kod zaczyna się od "n" "Suma leśnych" - suma ulg, których kod zaczyna się od "l" Pole można wykorzystać np. w decyzjach zmieniających. 6 Inne zmiany 6.1 Zmiany w zakresie tytułów wykonawczych 6.1.1 Dodatkowe warunki określane przed sporządzaniem tytułu wykonawczego. Dodano możliwość wyboru rodzaju zobowiązanego (małżeństwo, inna osoba fizyczna,...itd. (należy nacisnąć klawisz strzałki w dół i wybrać opcję. Domyślnie podpowiada opcję inna osoba fizyczna Dodano drukowanie gminy powiatu i województwa. Aby uzyskać na tytule powyższą informację należy w opcji [Zarządzanie->Słowniki terytorialne ] wykorzystując opcję <Zmień > dopisać gminę w polu Gmina (Słownik gmin Shift-?). Przed przypisanie gmin należy sprawdzić słownik województw. Powinny być tylko województwa z numerami kodów terytorialnych. Pozostałe należy wykasować. W podatku transportowym dodano numer pojazdu na wydruku tytułu wykonawczego. Usunięto wstawianie liczby 0 w polu Liczba wypełnionych stron 5/6 6.1.2 Wydruk tytułów wykonawczych na drukarce laserowej Umożliwiono drukowanie tytułów wykonawczych na drukarkach laserowych. Aby umożliwić drukowanie tytułów wykonawczych na drukarce laserowej należy w opcji Administrator->[Zarządzanie -> Parametry globalne->parametry systemu -> Wydruk TW na drukarce laserowej ustawić na Tak. 1. W opcji Administrator->[Zarządzanie->Drukarki-> Definiowanie drukarki] Zdefiniować drukarkę np. HP laser i wprowadzić kody sterujące: nazwa - Lewymarg. właczony - TAK kod - ~033&a8L nazwa włączony kod - Latin2 - TAK - ~033(17U 2. W opcji Administrator->[Zarządzanie->Drukarki-> Nazwy systemowe] dodać pozycję: Typ - lok (sys) Str.10
Nazwa drukarki - np. HPLaser Komenda - wpisać komendę do drukowania Marka - wybrać ze słownika drukarkę zdefiniowaną w pkt.2 Litery - Latin 3.. Przed drukowanie tytułu należy wybrać odpowiednią drukarkę z menu <Drukarki> 6.2 Pozostałe zmiany - Dodano raport umożliwiający wychwycenie podatników, którym nie wystawiono decyzji wymiarowej. [Raporty]->[Pozostałe raporty]->[inne] Podatnicy bez decyzji wymiarowej (podatek rolny - za wyjątkiem podatników posiadających tylko zwolnione grunty) Takich podatników można wychwycić poprzez podanie warunku do sporządzania decyzji w podatku rolnym Druk dla opodatkowanych NIE, druk dla zwolnionych- TAK - Poprawiono format wyświetlania powierzchni gruntów w podatku rolnym ( do czterech miejsc po przecinku) - Podatek od nieruchomości > Raport Kwitariusz.W warunku do raportu zmieniono nazwę warunku "Miejscowość" na "lokalizację" (sortowanie było po lokalizacji. Dodano podsumowanie po lokalizacji i ogółem. - Wydruk decyzji Podatek Rolny i Podatek od nieruchomości - dodano możliwość sortowania podatników po ulicach przy wyborze sortowania wg "Z", czyli wg adresu zamieszkania. - Podatek rolny - Edycja zaległości z BO -osoby fiz. - umożliwiono poprawę podziału kwoty zaległości LZP na poszczególne podatki. - Poprawiono format powierzchni przy definiowaniu grup obszarowych. Umożliwiono wprowadzenie powierzchni do 4 miejsc po przecinku. - Poprawiono format pól w stawkach górnych podatku rolnego do 4 miejsc po przecinku. <KONIEC> Str.11