REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 stycznia 2013 do 15 marca 2015 r roku na terenie województwa wielkopolskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest dostosowanie kwalifikacji i kompetencji do potrzeb przedsiębiorstw przez 260 pracowników, mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, w tym 104 kobiety, zatrudnionych w woj. wielkopolskim do 15 marca 2015 r. 4. Beneficjent pokrywa koszty zakwaterowania ok. 30% Uczestników Projektu. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: Fundacja Rozwoju Nauki i Przedsiębiorczości. 2. Projekt Kompetentni na 5+++ kompleksowe szkolenia dla branży transport i gospodarka magazynowa. 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Uczestnik Projektu osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 5. Biuro Projektu ul. Grudzieniec 64, 60-601 Poznań. 6. Strona internetowa projektu: www.kompetentni5plus.fundacjarozwoju.org.pl 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 260 osób, które: : a. są zatrudnione w mikro-, małych i średnich przedsiębiorstwach z branży transport i gospodarka magazynowa na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenie lub są właścicielami pełniącymi funkcje kierownicze/ wspólnikami w tym partnerami prowadzącymi regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe na terenie województwa wielkopolskiego. b. nie otrzymały wsparcia pomostowego w wyniku uczestnictwa w działaniu 6.2 i poddziałaniu 8.1.2. 2. Uczestnik Projektu deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Aby wziąć udział w projekcie Przedsiębiorca, który kieruje pracownika na szkolenie musi przedstawić formularz informacji przy ubieganiu się o pomoc de minimis, informację o uzyskanej pomocy de minimis bądź oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis. 4. Uczestnik Projektu oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 1
5. Uczestnik/Uczestniczka Projektu został/została uprzedzony/uprzedzona o odpowiedzialności cywilnej (wynikającej z Kodeksu Cywilnego) za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą w złożonych dokumentach na podstawie których zgłasza swój udział w Projekcie. 4 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie: 1. Cztery rodzaje szkoleń specjalistycznych: a. LOGISTYKA, składająca się z 5 modułów: - APICS CPIM proces planowania biznesowego - 4 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu - Excel w logistyce 3 dni x 2 edycje po 8h, 20 Uczestników Projektu - Zarządzanie flotą samochodową 3 dni x 2 edycje po 8h, 20 Uczestników Projektu - Zarządzanie procesami logistycznymi i transportowymi 3 dni x 3 edycje po 8h, 30 Uczestników Projektu - Przygotowanie do CPC 4 dni x 3 edycje x 8h, 30 Uczestników Projektu b. SPEDYCJA, składająca się z 6 modułów: - Krajowa i międzynarodowa spedycja i transport 3 dni x 3 edycje po 8h, 30 Uczestników Projektu - Reklamacja i dochodzenie roszczeń w spedycji 2 dni x 5 edycji po 8h, 50 Uczestników Projektu - Konosament- podstawowy dokument przewozowy 2 dni x 1 edycja po 8 h, 10 Uczestników Projektu - Prawo celne i wewnątrzwspólnotowy obrót towarowy 3 dni x 3 edycje po 8h, 30 Uczestników Projektu - Czas pracy kierowców 2 dni x 4 edycje po 8h, 40 Uczestników Projektu - Odpowiedzialność przewoźnika drogowego i spedytora 3 dni x 5 edycji po 8h, 50 Uczestników Projektu c. MAGAZYNOWANIE, składające się z 4 modułów: - Operator wózków widłowych z uprawnieniem wysokiego składu 9 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu, przed kursem obowiązkowe badanie lekarskie - Analiza, ocena i usprawnienie procesów magazynowych 4 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu d. TRANSPORT, składający się z 9 modułów - ADR podstawowy + cysterna 5 dni x 2 edycje po 8h, 20 Uczestników Projektu - ADR podstawowy + materiały wybuchowe 5 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu - ADR podstawowy + materiały promieniotwórcze 5 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu - Doradca ADR 8 dni x 1 edycja po 8h, 10 Uczestników Projektu - Prawo jazdy kat. C 50h (w tym 30h praktyki na osobę) x 1 edycja, 10 Uczestników Projektu, przed kursem obowiązkowe badania lekarskie - Prawo jazdy kat. C+E 45h (w tym 25h praktyki na osobę) x 1 edycja, 10 Uczestników Projektu, przed kursem obowiązkowe badania lekarskie - Prawo jazdy kat. C+ kwalifikacja wstępna przyspieszona - 190h (w tym 40h praktyki na osobę) x 1 edycja, 10 Uczestników Projektu, przed kursem obowiązkowe badania lekarskie - Prawo jazdy kat. D+ kwalifikacja wstępna przyspieszona - 220h (w tym 70h praktyki na osobę) x 1 edycja, 10 Uczestników Projektu, przed kursem obowiązkowe badania lekarskie 2
2. W przypadku wyboru szkolenia w ramach grup tematycznych od a.-c. (z wyjątkiem c. modułu dot. operatora wózków widłowych z uprawnieniem wysokiego składu) każdy z UP jest zobowiązany uczestniczyć w szkoleniu z 2 modułów. 3. Po zakończeniu szkoleń w tematach a.-c. (z wyjątkiem c. modułu dot. operatora wózków widłowych z uprawnieniem wysokiego składu), przewidziano dla każdego Uczestnika Projektu indywidulane doradztwo z zakresu wdrożenia zdobytej wiedzy do praktyki zawodowej i z zakresu rozwiązania indywidualnych problemów w danym obszarze po zakończeniu każdego modułu 2h/1 Uczestnika Projektu. 4. Każdy Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wzięcia udziału w szkoleniu z zakresu kompetencji miękkich, które obejmuje kształtowanie umiejętności pracy w zespole i organizowanie czasu pracy 2 dni x 26 edycji po 8h, 260 Uczestników Projektu. 5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 260 Uczestników Projektu z obszaru woj. wielkopolskiego (w tym min. 104 kobiety, 130 osób z wykształceniem co najwyżej średnim oraz 26 osób niepełnosprawnych). 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego. Uczestnik musi posiadać status osoby zatrudnionej w mikro-, małym lub średnim przedsiębiorstwie. b. weryfikacja kryteriów formalnych, c. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie d. wypełnienie i podpisanie umowy wraz z kompletem załączników. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3, dodatkowo kryteria rekrutacji obejmują: parytet płci min. 104 kobiety, min. 130 osób z wykształceniem co najwyżej średnim, min. 26 osób niepełnosprawnych; spełnienie kryterium udzielenia pomocy de minimis, przesłanie formularzy zgłoszeniowych, zaliczenie testów wiedzy przy szkoleniach specjalistycznych (min. 60% poprawnych odpowiedzi). W przypadku równorzędnych zgłoszeń, preferowane będą kobiety (+20 pkt-ów), osoby niepełnosprawne (+20 pkt-ów) oraz osoby z poziomem kompetencji miękkich poniżej średniej (+15 pkt-ów). d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych, Podpisanie umowy szkoleniowej. e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. f. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. g. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie województwa wielkopolskiego oraz dystrybuowane podczas spotkań, h. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje kierownik projektu. 3
6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych, wyżywienie w trakcie trwania szkoleń oraz zwrot kosztów zakwaterowania ok. 30% Uczestników Projektu dojazdu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych Projektu. 3. Aby ukończyć szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem, zobowiązany jest do zaliczenia testu końcowego, a dodatkowo w przypadku tematu szkolenia MAGAZYNOWANIE moduł pierwszy Operator wózków widłowych z uprawnieniem wysokiego składu oraz TRANSPORT moduł 6-9 prawo jazdy kat. C, C+E, C+, D+ uzyskanie certyfikatu. 4. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt. 3. 5. W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 8. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Poznaniu. 7 Warunki udzielania pomocy de minimis 1. Pomoc de minimis udzielana jest zgodnie z przepisami Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006). 2. Pomoc de minimis może zostać udzielona Uczestnikom Projektu, którzy w ciągu 3 kolejnych lat kalendarzowych nie przekroczyli pułapu udzielonej pomocy w wysokości 200 tys. EUR (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR). 3. Aby zweryfikować, czy przedsiębiorstwo nie przekroczyło pułapów wymienionych w pkt. 2, Beneficjent zbierze informacje dotyczące otrzymanej dotychczas pomocy de minimis, w tym w szczególności: formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, informację o uzyskanej pomocy de minimis albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis. Przedsiębiorca zobowiązuje się 4
bezzwłocznie poinformować Organizatora o wszelkiej otrzymanej pomocy de minimis w okresie od złożenia formularzy zgłoszeniowych do rozpoczęcia udziału w pierwszej formie wsparcia. 4. Pomoc szkoleniowo-doradcza udzielana przedsiębiorstwu w ramach projektu stanowi pomoc de minimis; 5. Pomoc de minimis w ramach projektu udzielana jest mikro-, małym oraz średnim przedsiębiorstwom, przy czym: a) Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 pracowników oraz którego roczny obrót nie przekracza 2 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro, b) Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 pracowników oraz którego roczny obrót nie przekracza 10 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro, c) Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 250 pracowników oraz którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. 4. W dniu zawarcia umowy szkoleniowej, przedsiębiorstwu zostanie wydane zaświadczenie o udzieleniu pomocy de minimis. 8 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 9 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do który został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Przedsiębiorstwo kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjentowi spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 5
6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 10 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 roku i trwa do 15 marca 2015 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu 6