REGULAMIN PROJEKTU. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 czerwca 2013 do 31 maja 2014 roku na terenie województwa zachodniopomorskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest nabycie nowych, uzupełnienie lub podwyższenie wiedzy i umiejętności ogólnych i zawodowych w zakresie obsługi komputera przez 120 osób (66 Kobiet, 54 Mężczyzn), w wieku lat, z wykształceniem co najwyżej średnim zamieszkałych w woj. zachodniopomorskim do końca maja 2014r. (29 osób bezrobotnych w tym 16 kobiet/13 mężczyzn; 14 osób nieaktywnych zawodowo w tym 8 kobiet/6 mężczyzn; 77 osób zatrudnionych w tym 42 kobiety/35 mężczyzn bez względu na miejsce i sposób zatrudnienia. Dodatkowo 40% Uczestników Projektu będą stanowić osoby 50+: oraz 20% Uczestników Projektu będzie zamieszkiwać tereny wiejskie). 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: 2. Projekt. 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Uczestnik Projektu (UP) - osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 5. Biuro Projektu SEKA S.A. Oddział Szczecin ul. Niedziałkowskiego 24 IV p Szczecin 6. Strona internetowa Projektu 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 120 osób dorosłych (w tym 66 kobiet, 54 mężczyzn) w wieku od 25 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi komputera i spełniają jednocześnie wszystkie następujące formalne kryteria kwalifikacyjne: a. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej, są bezrobotne lub nieaktywne zawodowo i mieszkają na terenie województwa zachodniopomorskiego b. posiadają co najwyżej średnie wykształcenie c. posiadają od lat 2. Uczestnik/czka Projektu deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Uczestnik/czka Projektu oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 1

2 4. Uczestnik/czka Projektu jest świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą lub zatajenia prawdy oraz oświadcza, że w razie złożenia oświadczenia niezgodnego w prawdą i powstania w związku z nim obowiązku zwrotu środków otrzymanych na sfinansowanie udziału Uczetnika/ki Projektu ww. projekcie, Fundacja będzie miała prawo dochodzić roszczeń na drodze cywilno-prawnej 4 Zakres wsparcia Projekt obejmuje następujące wsparcie: 1. Szkolenie komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL START 2. Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących: blok poranny ( 8 14 ), blok popołudniowy ( ), blok weekendowy ( 9 15 ). 3. Ukończenie kursu zostanie potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń. 4. Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny badający poziom wiedzy UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 30% godzin zajęć. 5. Wszystkie szkolenia odbędą się w największych miastach powiatowych, z których pochodzą UP. 6. Egzaminy ECDL START odbędą się w jednym z certyfikowanych centrum egzaminacyjnym ECDL z woj. zachodniopomorskiego (Szczecin, Stargard Szczeciński, Goleniów) po każdym bloku szkoleniowym. Każdy z UP będzie miał zapewnioną możliwość zdania egzaminu z 4 modułów, który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL START. Egzaminy poprawkowe (koszt pokrywa Projektodawca), przewidziane są dla 30% uczestników z maksymalnie jednego modułu. 7. Dla każdej grupy szkoleniowej ustalony zostanie 1 termin szkolenia, z ewentualną możliwością dołączenia do kolejnych grup. 8. Jeden blok szkoleniowy zawiera 4 moduły, w skład których wchodzą: a) Przetwarzanie tekstów ( 18h 3 dni szkolenia ) praca z aplikacją, obiekty, korespondencja seryjna, przygotowanie wydruków b) Arkusze kalkulacyjne ( 24h 4 dni szkolenia ) - użycie aplikacji, komórki, zarządzanie arkuszami, reguły i funkcje, formatowanie, wykresy, formatowanie arkusza c) Grafika menedżerska i prezentacyjna (18h 3 dni szkolenia) używanie aplikacji, tworzenie prezentacji, tekst, wykresy, obiekty graficzne, przygotowanie pokazu slajdów d) Przeglądanie stron internetowych i komunikacja (12h 2 dni szkolenia) internet, używanie przeglądarki, korzystanie z sieci, wydruki z sieci, komunikacja elektroniczna, korzystanie z , zarządzanie skrzynką pocztową 9. W Projekcie przewiduje się zwrot kosztów dojazdu na szkolenia dla osób bezrobotnych oraz nieaktywnych zawodowo zamieszkujących tereny wiejskie (maksymalnie 10 Uczestników Projektu oraz 12 dni szkoleniowych. Maksymalna kwota refundacji to 25 zł brutto). Dla osób dojeżdżających komunikacją publiczną do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia o cenie biletu na danej trasie. Natomiast w przypadku osób dojeżdżających własnym samochodem do uzyskania zwrotu kosztów konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia o cenie biletu na danej trasie oraz faktur imiennych za paliwo (zwrot nastąpi do wysokości biletu na danej trasie). 10. Refundacji podlegają koszty przejazdu tylko za faktyczne dni uczestnictwa w zajęciach, obliczone na podstawie list obecności. 11. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż przewidziano w Projekcie, Uczestnik Projektu starający się o zwrot kosztów dojazdu zostanie poproszony o uzasadnienie wniosku o zwrot kosztów dojazdu, który będzie podlegać ocenie Kierownika Projektu. 2

3 5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 120 Uczestników Projektu z obszaru woj. zachodniopomorskiego. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. zgłoszenie Uczestnika poprzez wypełnienie formularza rekrutacyjnego. Uczestnik musi posiadać wykształcenie co najwyżej średnie, który z własnej inicjatywy chce nabyć nowe, podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje z zakresu obsługi komputera. Uczestnik zgłasza chęć udziału poprzez wypełnienie i podpisanie umowy szkoleniowej wraz z kompletem załączników, b. weryfikacja kryteriów formalnych, c. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu, b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3, w przypadku równorzędnych zgłoszeń priorytetowo podczas rekrutacji traktowane będą osoby zamieszkujące tereny wiejskie. W przypadku równorzędnych zgłoszeń do projektu przyjmowane będą osoby bezrobotne, którym odbycie szkolenia i zdobycie certyfikatu może pomóc znaleźć zatrudnienie. d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia f. Jedna osoba weźmie udział w 1 bloku szkoleniowym, składającym się z 4 szkoleń: przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne, grafika menedżerska i prezentacyjna, przeglądanie stron internetowych i komunikacja. Przewidziana poprawka egzaminu dla 30% uczestników z maksymalnie 1 modułu). g. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. h. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie województwa zachodniopomorskiego oraz dystrybuowane podczas spotkań, i. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych. 3

4 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 70% zajęć objętych programem. 4. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 6. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 7. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 8. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, w tym Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie. 7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do który został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 4

5 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik lub Przedsiębiorca przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację danego Uczestnika. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie uzależniony jest od rodzaju szkolenia, w którym uczestniczył i obliczany na podst. faktycznie udzielonego wsparcia). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji z Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 4 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2013 roku i trwa do 31 maja 2014 roku 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu Załączniki: 1) Formularz zgłoszeniowy 2) Oświadczenie nieaktywni zawodowo 3) Oświadczenie o zatrudnieniu 4) Umowa uczestnictwa 5) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 6) Regulamin rekrutacji 7) Oświadczenie zwrot kosztów dojazdu komunikacją 8) Oświadczenie zwrot kosztów dojazdu samochodem 5