REGULAMIN PROJEKTU. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany od dnia 1 maja 2013 do 30 września 2014 roku na terenie województwa opolskiego. 3. Celem ogólnym Projektu jest wzrost uczestnictwa w kształceniu ustawicznym i podniesienie kompetencji komputerowych przez 180 osób (120 Kobiet, 60 Mężczyzn), w wieku lata, zamieszkałych lub pracujących w woj. Opolskim do końca września 2014r. 2 Słownik pojęć Wyjaśnienie pojęć użytych w niniejszym regulaminie: 1. Beneficjent realizator projektu: Małopolskie Centrum Edukacji oraz Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna w Brzegu. 2. Projekt Komputer ECDL Start dla Seniorów z Opolszczyzny. 3. Kierownik Projektu osoba zarządzająca projektem. 4. Uczestnik Projektu (UP) / Beneficjent Ostateczny (BO) osoba zakwalifikowana do udziału w Projekcie. 5. Biuro Projektu ul. Młynarska 12, Brzeg. 6. Strona internetowa Projektu 3 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W Projekcie może uczestniczyć 180 osób dorosłych (120 Kobiet i 60 Mężczyzn) w wieku od 50 do 64 lat, które z własnej inicjatywy chcą nabyć nowe/podwyższyć lub uzupełnić kwalifikacje i umiejętności w zakresie obsługi komputera i spełniają co najmniej jeden warunek: a. są zatrudnione na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek innej umowy cywilno-prawnej na terenie woj. opolskiego lub b. są bezrobotne lub nieaktywne zawodowo i mieszkają na terenie woj. opolskiego 2. Beneficjent Ostateczny deklaruje uczestnictwo w Projekcie, wypełniając i podpisując formularz zgłoszeniowy oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych. 3. Beneficjent Ostateczny oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz spełnia warunki uczestnictwa w nim określone. 4. Beneficjent Ostateczny jest świadomy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności karnej, wynikającej z art Kodeksu karnego, za składanie nieprawdziwych oświadczeń, na podstawie których został zakwalifikowany do udziału w Projekcie. Projekt obejmuje następujące wsparcie: 4 Zakres wsparcia 1. Szkolenie komputerowe prowadzące do uzyskania kompetencji w zakresie ECDL START 2. Zajęcia odbywać się będą w godzinach dostosowanych do wszystkich uczestników projektu bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo oraz pracujących: blok sobotni (w soboty po 6 godzin dydaktycznych z cateringiem obiadowym), blok tygodniowy dzienny (2 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, po 4 godziny dydaktyczne między godziną 9 a 16 z cateringiem kawowym), blok tygodniowy popołudniowy (3 razy w tygodniu, od poniedziałku do piątku, po 2 godziny dydaktyczne w godzinach popołudniowych). 3. Ukończenie kursu potwierdzone certyfikatem zakończenia szkoleń 1

2 4. Po każdym szkoleniu przeprowadzony zostanie egzamin wewnętrzny badający poziom wiedzy UP. Aby otrzymać certyfikat zakończenia szkoleń UP nie może opuścić więcej niż 20% godzin zajęć bez podawania przyczyny nieobecności. 5. Wszystkie szkolenia odbędą się na terenie woj. Opolskiego w miejscowościach wybranych wspólnie przez UP, pod warunkiem dostępności sal komputerowych we wskazanych miejscowościach. 6. Egzaminy ECDL START odbędą się w jednym z certyfikowanych centrum egzaminacyjnym ECDL z woj. opolskiego po zakończonym szkoleniu. Każdy z UP będzie miał zapewnioną możliwość zdania egzaminu z 4 wybranych modułów, który zakończy się uzyskaniem certyfikatu ECDL START. W razie konieczności przewidziane są również egzaminy poprawkowe. 7. Grupa szkoleniowa wynosi 12 osób. 8. Kurs trwa 60 godzin dydaktycznych (po 45 minut) i obejmuje tematykę zgodną z Sylabusem ECDL dostępnym na stronie 9. UP wybierają 4 moduł z wymienionych poniżej, przy założeniu, że moduł Przeglądanie stron internetowych jest obowiązkowy: Przeglądanie stron internetowych, Użytkowanie komputera, Podstawy technik informacyjnych i komunikacyjnych, Przetwarzanie tekstów, Arkusze kalkulacyjne, Bazy danych Grafika menedżerska i prezentacyjna. 17. Osoby bezrobotne oraz osoby nieaktywne zawodowo mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia, na podstawie wniosku, stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. 18. Każdy UP utrzyma podręcznik do samodzielnej nauki poza zajęciami. 19. Zajęcia prowadzone będą przez wykwalifikowana kadrę w wieku zbliżonym do UP. 20. Każdy UP ma możliwość skorzystania z bezpłatnych porad aktywizacji społecznej i zawodowej. Pomocy takiej będą udzielali wszyscy pracownicy projektu a zwłaszcza Asystent ds. logistyki oraz Koordynator ds. rekrutacji. 5 Procedury rekrutacji 1. Rekrutacja będzie prowadzona na bieżąco i będzie obejmować cały okres trwania Projektu. 2. W trakcie trwania rekrutacji wyłonionych zostanie 180 Uczestników Projektu z obszaru woj. opolskiego. 3. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. analiza złożonych formularzy zgłoszeniowych, weryfikacja kryteriów formalnych b. weryfikacja kryteriów strategicznych, kwalifikacja na podstawie dodatkowych punktów: + 2 punkty dla osób bezrobotnych (na podstawie zaświadczenia z Urzędu Pracy) + 1 punkt dla osób biernych zawodowo (na podstawie oświadczenia Uczestnika Projektu w formularzu zgłoszeniowym) + 1 punkt dla osób z wykształceniem średnim lub niższym (na podstawie oświadczenia Uczestnika Projektu w formularzu zgłoszeniowym) c. ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych i listy rezerwowej (o kolejności na listach decyduje największa liczba punktów a w przypadku tej samej liczby punktów data złożenia lub data nadania dokumentów rekrutacyjnych) d. podział UP na grupy na podstawie wybranych w formularzu rekrutacyjnym: tryb odbywania zajęć, preferowanego miejsca szkolenia oraz modułów kształcenia. e. poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 4. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a. Wszystkie dokumenty zgłoszeniowe do Projektu są dostępne na stronie internetowej Projektu ( oraz w Biurze Projektu, 2

3 b. Dokumenty zgłoszeniowe należy wydrukować, wypełnić czytelnie, podpisać oraz dostarczyć osobiście lub pocztą do Biura Projektu, c. O przyjęciu decyduje liczba przyznanych punktów strategicznych i/lub kolejność zgłoszeń oraz spełnienie warunków uczestnictwa w projekcie wskazanych w 3, w przypadku równorzędnych zgłoszeń, preferowane będą kobiety (gwarantowane 120 miejsc szkoleniowych dla Kobiet); d. Warunkiem ostatecznego zakwalifikowania do udziału w projekcie jest: Zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, Złożenie kompletu poprawnie wypełnionych i podpisanych dokumentów zgłoszeniowych e. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie Beneficjent poinformuje Uczestnika Projektu drogą mailową, telefoniczną lub za pomocą faksu w terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia f. Jedna osoba weźmie udział w 1 szkoleniu, składającym się z 4 wybranych bloków tematycznych. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do podejścia do egzaminu ECDL Start. W przypadku pozytywnego zdania 4 modułów UP otrzyma certyfikat ECDL Start wraz z kartą plastikową. g. Utworzona zostanie lista rezerwowych zgłoszeń, która umożliwi zakwalifikowanie się do projektu kolejnych osób w przypadku rezygnacji osób z listy podstawowej. Lista osób rezerwowych zostanie utworzona spośród kandydatów zgłaszających udział w Projekcie, którzy z powodu wyczerpania limitu miejsc nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie. Lista rezerwowych utworzona będzie w ten sam sposób, co lista podstawowa. h. Dokumenty rekrutacyjne będą przechowywane w biurze projektowym znajdującym się na terenie województwa opolskiego. i. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydata z listy rezerwowej podejmuje osoba odpowiedzialna za rekrutację. j. Osobą odpowiedzialną za rekrutację jest Koordynator ds. rekrutacji ( efs@malopolska.edu.p, tel ) 6 Uprawnienia i obowiązki Uczestników Projektu 1. W ramach udziału w Projekcie, uczestnicy otrzymają wsparcie w postaci szkoleń przeprowadzanych przez wysoko wykwalifikowaną kadrę trenerską, otrzymają komplet materiałów szkoleniowych. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności, odbioru materiałów szkoleniowych i certyfikatów, oraz potwierdzenia tego faktu podpisem na stosownych listach; wypełniania ankiet ewaluacyjnych i monitoringowych w czasie trwania Projektu. 3. Aby otrzymać certyfikat ukończenia szkolenia Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w co najmniej 80% zajęć objętych programem. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu ECDL Start zorganizowanego przez Beneficjenta. 5. Aby otrzymać certyfikat ECDL Start Uczestnik Projektu zobowiązany jest do podejścia do egzaminu i zaliczenia wszystkich 4 modułów ECDL. 6. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Usprawiedliwienie jest dokonywane na podstawie przedstawionego zwolnienia lekarskiego lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność ponad poziom określony w pkt W przypadku przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, oprócz pisemnego usprawiedliwienia swojej nieobecności, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuacje uczestnictwa w Projekcie. 8. Kierownik Projektu wyraża zgodę na kontynuację uczestnictwa w Projekcie w uzasadnionych przypadkach. 9. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w przypadku: przekroczenia dozwolonego limitu nieobecności, nieusprawiedliwienia oraz nie uzyskania zgody Kierownika Projektu na kontynuację uczestnictwa w Projekcie, złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. 3

4 10. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, w tym Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Opolu. 7 Zasady monitoringu Uczestników Projektu 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do wypełniania list obecności oraz ankiet oceniających zajęcia prowadzone w ramach Projektu. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne Beneficjentowi do wypełnienia kwestionariusza PEFS. 3. Uczestnik Projektu już w trakcie rekrutacji akceptuje zasady ewaluacji Projektu, co poświadcza osobiście podpisem na oświadczeniu o zgodzie na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych. 4. Dane osobowe, których mowa w pkt. 3 przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 8 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Z ważnej przyczyny Uczestnik może wycofać się z udziału w Projekcie, do którego został zakwalifikowany, na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia, informując o tym Projektodawcę na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Dopuszcza się wycofanie Uczestnika z Projektu w terminie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia w przypadku sytuacji losowej (np. niezaplanowany pobyt w szpitalu), która musi zostać potwierdzona odpowiednią dokumentacją. 2. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie w trakcie trwania szkolenia, Beneficjent może żądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające wycofanie lub rezygnację. 3. W przypadku nieusprawiedliwionego wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, Beneficjent może obciążyć Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie za okres do złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji z udziału w Projekcie (koszt udziału uczestnika w projekcie wynosi 1 270,00 zł). Niniejsze postanowienie wynika z faktu, iż Projekt jest finansowany ze środków publicznych, w związku z czym na Beneficjencie spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. Sankcja finansowa nie będzie stosowana w przypadkach losowych, niezależnych od Uczestnika Projektu (pobyt w szpitalu, zmiana miejsca zamieszkania poza województwem, itp.). 4. W przypadku wycofania lub rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 5. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników w przypadku naruszenia przez Uczestnika Projektu niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6. Wobec osoby skreślonej z listy uczestników projektu z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego stosuje się sankcje wymienione w pkt. 3 niniejszego paragrafu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 maja 2013 roku i trwa do 30 września 2014 roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. 3. Uczestnik Projektu pisemnie potwierdza zapoznanie się z Regulaminem Projektu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 4

5 Załącznik nr 1 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE NA PODSATWIE BILETÓW) UWAGA! do wniosku należy dołączyć bilety, na podstawie których Uczestnik rozlicza dojazdy Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach.. przejeżdżałam/łem z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem ECDL Start w ramach projektu Komputer ECDL Start dla Seniorów z Opolszczyzny. Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu. W załączeniu przekazuje sztuk biletów na łączną kwotę..... zł. Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis Do wniosku należy dołączyć naklejone na osobnej kartce A4 bilety. 5

6 WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA ZAJĘCIA (ROZLICZENIE PODRÓŻY SAMOCHODEM PRYWATNYM) UWAGA do wniosku należy dołączyć kserokopię Dowodu Rejestracyjnego Imię i nazwisko.. Adres. Oświadczam, że w dniach. przejeżdżałam z miejscowości.. do miejscowości.. i z powrotem w związku ze szkoleniem ECDL Start w ramach projektu Komputer ECDL Start dla Seniorów z Opolszczyzny. Na szkolenie dojeżdżałam/łem prywatnym samochodem o numerze rejestracyjnym Zwracam się z prośbą o zwrot poniesionych w związku z powyższym kosztów dojazdu. W załączeniu przekazuję kserokopię dowodu rejestracyjnego samochodu, którym podróżowałam/łem. Koszt przejazdu środkiem komunikacji publicznej na w/w trasie wynosi:.. (bilet w jedna stronę należy podać kwotę oraz źródło pochodzenia). Nr konta na który proszę przelać kwotę. data i czytelny podpis Uczestnik dojeżdżając prywatnym samochodem, nie ma konieczności przedstawiania liczby przejechanych kilometrów, gdyż zwrot kosztów następuje do wysokości ceny biletów na przejechanej trasie. 6