Zamawiający: Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę polegająca na dostarczeniu i wdrożeniu platformy e-usług w ramach projektu Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie NR 1/6603/2017 Zamawiający: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie ul. Kawęczyńska Warszawa Przedmiot zamówienia Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności na potrzeby realizacji projektu Rozwój e-usług w Wyższej Szkole Menedżerskiej w Warszawie, przyczyniający się do zwiększenia efektywności, dostępności oraz jakości kształcenia w regionie nr RPMA /16-00 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przekazanie licencji na oprogramowanie systemowe i dedykowane realizujące następujące e-usługi a. e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne b. e-rekrutacja do nauczania praktycznego c. e-nauczanie- wirtualne klasy d. e-learning e. e-testy i ankiety f. e-komunikacja 2. Udostępnienie pilotażowej wersji portalu e-usług na serwerach Dostawcy 3. Dostosowanie, konfiguracja i instalacja portalu e-usług na serwerach Zamawiającego 4. Utrzymanie portalu i wsparcie użytkowników w trakcie trwania projektu 5. Organizacja i realizacja szkoleń z zakresu użytkowania udostępnionych narzędzi. 6. Dostarczenie zawartości portalu do funkcjonowania e-usługi e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne 7. Dostarczenie zawartości portalu dotyczące funkcjonowania e-usługi e-learning Zamówienie będzie realizowane w okresie od daty podpisania umowy do 31 sierpnia 2018r. 1

2 Wspólny Słownik Zamówień (PV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Szkolenie pracowników : Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi hostingowe dla stron WWW Wymagania dotyczące oferentów 1) Wykonawca posiada stosowne doświadczenie w realizacji projektów związanych z dostarczaniem i wdrażaniem platform, przez co należy rozumieć a) Wykonawca dostarczył oferowaną w ramach niniejszego zamówienia platformę w minimum 6 projektach, przy czym: i) w minimum trzech z nich wartość usługi w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania platformy (z wyłączeniem sprzętu) była nie mniejsza niż zł ii) w minimum trzech z nich platforma była użytkowana przez minimum użytkowników iii) w minimum trzech z nich platforma była dostarczona w minimum 2 wersjach językowych: polskiej i angielskiej iv) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne v) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-rekrutacja do nauczania praktycznego vi) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-nauczanie - wirtualne klasy vi) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-learning vii) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-testy i e-ankiety viii) w minimum dwóch z nich była wykorzystywana funkcjonalność zdefiniowana w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług e-komunikacja b) Wykonawca dostarczył profile kompetencyjne i testy kompetencyjne do badania kompetencji zdefiniowane w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne e-usług - e-poradnictwo zawodowe i edukacyjne w minimum 3 projektach, przy czym: i) w minimum jednym z nich za pomocą testów kompetencyjnych przebadano nie mniej niż 5000 osób ii) w minimum jednym z nich kontent był minimum w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej 2

3 2) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym przez co należy rozumieć, iż dysponuje w składzie zespołu projektowego, wyznaczonego do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej: a) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, certyfikat zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym np. PMI, PRINE2 lub równoważny, certyfikat potwierdzający znajomość oferowanej platformy na poziomie minimum podstawowym wydany przez producenta oferowanej platformy, minimum 5 letnie doświadczenie obejmujące zarządzanie w roli kierownika projektu projektami, w tym, w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył minimum w dwóch projektach spełniających wymagania wskazane w punkcie 1 powyżej w roli kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za nadzór. b) osobą posiadającą minimum 5 letnie doświadczenie obejmujące udział jako osoba odpowiedzialna za dostarczenie, dostosowanie i modyfikacje w minimum 3 projektach związanych z dostarczeniem i wdrożeniem oferowanej platformy, każdy na kwotę minimum 1 mln zł. Osoba ta musi legitymować się certyfikatem producenta oferowanej platformy na poziomie eksperckim. 3) Wykonawca dysponuje platformą, spełniającą wymagania zawarte w niniejszym zamówieniu, przez co należy rozumieć a) Oferowana platforma spełnia wymagania w Załącznik nr 1 wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne b) Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta w zakresie dostarczania, wdrażania i modyfikacji platformy potwierdzonym stosownym certyfikatem wydanym przez producenta lub jest producentem oferowanej platformy. Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły wykazał/nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów złożonych wraz z ofertą. Kryteria oceny ofert Podczas oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: 1) - enę łączną realizacji całości zamówienia waga 70%; 2) J - Termin realizowanej usługi waga 30%. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą liczbę punktów. Liczba punktów za cenę łączną realizacji całości zamówienia Przyznając liczbę punktów za cenę realizacji całości zamówienia Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: N B 100 N B liczba punktów badanej oferty za cenę najniższa cena złożonej oferty cena badanej oferty 3

4 Liczba punktów za termin realizowanej usługi 1) Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za termin udostępnienia pilotażowej wersji platformy realizującej funkcjonalności oznaczone jako W - Wymagane w momencie udostępnienia wersji pilotażowej platformy e-usług. Za każdy dzień poniżej 60 dni na udostępnienie wersji pilotażowej Wykonawca otrzyma 0,5pkt. Minimalnie Wykonawca otrzyma 0pkt za termin 60 dni, natomiast za termin realizacji 1 dzień od daty podpisania umowy Wykonawca otrzyma 30pkt. Łączna liczba punktów Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: P = * 70% + J J liczba punktów uzyskana za cenę. liczba punktów uzyskana za termin realizowanej usługi. 4

5 Zawartość oferty Oferty składane przez potencjalnych Wykonawców muszą obejmować: 1) Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów punkt 1, 3. 2) Wykaz kadry, którą dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca spełniającej wymagania wskazane w rozdziale Wymagania dotyczące oferentów punkt 2. 3) Deklarowany termin udostępnienia pilotażowej wersji platformy realizującej funkcjonalności oznaczone jako W. 4) Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 5 Formularz cenowy 5) Zamawiający w ramach oceny ofert przewiduje możliwość przeprowadzenia testów oferowanych przez Wykonawców rozwiązań. Szczegółowe warunki testów opisane zostały w załączniku Załącznik nr 2 Testy walidacyjne. Oferent wraz z ofertą udostępni Zamawiającemu oferowaną platformę e-usług wraz z próbką szkoleń, umożliwiając tym samym realizację testów. Zamawiający zastrzega, że przeprowadzenie testów jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem. 6) Pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum]. 7) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych INFORMAJE O WYKLUZENIU Z postępowania wykluczone są osoby powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszego postępowania, a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Brak powiązań Oferenta z Zamawiającym będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia o braku powiązań, dołączonego do formularza oferty. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 5

6 MIEJSE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARIA OFERT 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Wyższa Szkoła Menedżerska w Warszawie, ul. Kawęczyńska 36, Warszawa, pokój nr: B002, do dnia 2 października 2017r. do godz. 15:00. Osobą do kontaktu jest Pani Iwona Romanowska tel. (22) ) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyn. 6