Zapytanie ofertowe nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/2017

Transkrypt

1 Błonie, r. Zapytanie ofertowe nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/ Przedmiotem postępowania są usługi związane z zaprojektowaniem, przygotowaniem/produkcją i emisją materiałów promocyjnych(koszty reklamy) bezpośrednio związanej z realizacją projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPO WM ) w ramach Osi Priorytetowej RPO WM III Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałania Modele biznesowe. ZAMAWIAJĄCY: Nowa Polska Sp. Z o.o Błonie ul. Rokitno 5 TERMIN I SPOSÓB NADSYŁANIA OFERT: 1. Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od r do r., do godziny 09:00 w Biurze Zamawiającego: Rokitno 5; Błonie lub drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście na ww. adres. 2. Koperta/Teczka/Folder zawierające ofertę powinny być opatrzone dopiskiem: Zapytanie ofertowe nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/2017 do projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne Usługi projektów graficznych 1. Przedmiotem postępowania są usługi związane z zaprojektowaniem, przygotowaniem/produkcją i emisją materiałów promocyjnych(koszty reklamy) bezpośrednio związanej z realizacją projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu w terminie do 31 sierpnia 2017r.

2 W skład usług realizowanych w ramach przedmiotowego zamówienia wejdzie: Zaprojektowanie materiałów promocyjnych, w tym: o Materiałów promocyjnych projektu w formie ulotek w formacie DL/A6 oraz A4 na każde targi w formacie PDF oraz w wersji edytowalnej programów firm takich jak Corel i/ lub Adobe o Stopek mailowych w formacie HTML do załączenia jako szablon dla każdego z pracowników, na każde targi osobno. o Prezentacji multimedialnych prezentujących wybrane produkty firmy oraz uzyskane aprobaty w jednym z ogólnodostępnych formatów np. mp4, avi. o Miarka drewniana(składana) z podziałką centymetrową o długości min. 1m po rozłożeniu 200szt o Nóż do rowkowania/bruzdowania wełny materiał stal nierdzewna gięta/profilowania wg. Koncepcji zamawiającego (do wykonania 1 sztuki będzie wymagane użycie(po dokonaniu obróbki zgodnie z zaleceniami) arkusza stali nierdzewnej o grubości 1mm w formacie nie większym niż 35x25cm wraz z zamocowaniem do niej rączki plastikowej) 100 szt. o Torby bawełniane z nadrukiem firmowym(minimalne wymiary to 35x35cm) 1500 szt. o Metalowe długopisy z nadrukiem firmowym 1500 szt. o Smycze z nadrukiem firmowym 1500 szt. o Kubki z nadrukiem firmowym 1500 szt. o Bloczek A4, 25 kartek z nadrukiem firmowym 1500 szt. o Teczki ze skrzydełkiem na wizytówkę z nadrukiem firmowym 1500 szt. Produkcja/emisja w/w materiałów promocyjnych w terminie do 31 sierpnia 2017r. Zamawiający zastrzega iż, produkcja materiałów promocyjnych wraz z oznakowaniem / grawerowaniem/ wytłaczaniem/ inne metody zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania. Wszelkie opracowane wzory/projekty/przykłady opracowane w ramach realizacji przedmiotu zamówienia mogą zostać wyemitowane/wyprodukowane dopiero po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie możliwość zaakceptowania przesyłanych propozycji w terminie do 3 dni roboczych, wskazania elementów wymagających drobnych poprawek lub całkowicie odrzuci propozycje i wezwie Wykonawcę do jej całkowitej zmiany. W przypadku wskazania elementów wymagających poprawy, Zamawiający po ich poprawieniu zaakceptuje je w terminie 1 dnia roboczego od ich przesłania. Wykonawca w przypadku gdy Zamawiającemu nie spodoba się przekazana wizualizacja, na jego wezwanie zaproponuje do 3 projektów/wzorów/przykładów innych niż proponowane. 2. Wielkość zamówienia może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu do 50% wartości pierwotnej wielkości zamówienia, bez konieczności ponownego przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy.

3 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagania dla Oferentów: a) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem niezbędnym do zrealizowania zamówienia. b) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Powyższe wymagania weryfikowane są na podstawie oświadczeń znajdujących się w załączniku nr. 1 WYMAGANIA DOTYCZACE SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać cenę netto oraz łączną wartość zamówienia. 2. Ofertę należy złożyć na Formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wypełnioną w języku polskim, czytelną, bez błędów i omyłek pisarskich, analitycznych na całość przedmiotu zamówienia (oferty cząstkowe lub częściowe nie będą rozpatrywane). 3. Oferta Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: Pozostaje z Zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w niniejszym zapytaniu wykluczenie z postępowania, Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w niniejszym zapytaniu, Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych opisanych w niniejszym zapytaniu, Przedstawi nieprawdziwe informacje, Złożył ofertę po terminie. 5. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. ZAKRES ZMIAN UMOWY Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie: 1. Terminu realizacji umowy w przypadku zmiany harmonogramu realizacji poszczególnych części projektu, zmiany terminu targów, 2. Wartość zamówienia możliwe jest zmniejszenie / zwiększenie wielkości zamówienia do 50%.

4 3. Dokonywania płatności zaliczkowych do wysokości 20% Wartości zamówienia określonego w umowie z Wykonawcą, na zasadach odrębnych, co wymaga dodatkowej zgody i porozumienia w tym zakresie Zamawiającego i Wykonawcy. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Dla Części I: 1) Cena oferty: 60% (max. 60 pkt) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena netto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C najtańsza Cena = x 60 % C oferty badanej 2) Kryterium dodatkowe punktowe: 40 % (max.40 pkt): a) Gwarancja wcześniejszego terminu realizacji 20% (20 pkt.) Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 18 sierpnia 20 pkt. b) Maksymalna ilość przedstawianych projektów realizacji 20% (20pkt): 3 projekty 0 pkt 4 projekty 10 pkt 5 projektów 20 pkt max. ilość punktów możliwa do osiągnięcia w ramach kryteriów dodatkowych punktowanych wynosi 40 pkt (40% maksymalnej możliwej ilości punktów) i jest sumą łączną podpunktów a) i b), punktu 2) 2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wynosi Łączna liczba punktów, uzyskanych przez oferenta, to suma liczby punktów za kryterium ceny i kryterium dodatkowe punktowane. Liczba punktów zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia.

5 6. Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub dokonać w nim zmian. Wówczas termin składania ofert zostanie przedłużony o stosowny czas. 7. Zmiany dotyczące podmiotu po podpisaniu umowy nie skutkujące zmianą podstawowych danych nie będą wymagały ponownego dokonywania wyboru podwykonawcy w drodze dodatkowego postępowania. Załączniki do niniejszego zapytania: Formularz ofertowy (zał. nr 1) Obowiązki informacyjne beneficjenta realizującego projekty w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (zał. nr 2)

6 Projekt Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu. Załącznik 1 do Zapytania nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/2017 Formularz ofertowy W odpowiedzi na Zapytanie nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/2017 na zakup usług informatycznych związanych z przeprowadzeniem kampanii mailingowej na wybranych rynkach do projektu pt.: Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPO WM ) w ramach Osi Priorytetowej RPO WM III Rozwój potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości, Działania 3.2 Internacjonalizacja MŚP, Poddziałania Modele biznesowe, oświadczam, że oferuje wykonanie przedmiotu zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: Dane Nazwa firmy: Oferenta/Pieczątka Numer telefonu: Osoba do kontaktu: I. Cena: 60% (max. 60 pkt) Cena usługi netto:... PLN (słownie:......) II. Kryterium dodatkowe punktowe: 40 % (max. 40 pkt): a) Gwarancja wcześniejszego terminu realizacji 20% (20 pkt.) Gwarancja zrealizowania zamówienia w terminie do 18 sierpnia 20 pkt. b) Maksymalna ilość przedstawionych projektów realizacji 20% (20pkt): 3 projekty 0 pkt 4 projekty 10 pkt 5 projekty 20 pkt max. ilość punktów możliwa do osiągnięcia w ramach kryteriów dodatkowych punktowanych wynosi 40 pkt (40% maksymalnej możliwej ilości punktów) i jest sumą łączną podpunktów a) i b), punktu 2)

7 Projekt Wzrost internacjonalizacji Nowej Polski Sp. Z o.o. poprzez wejście na nowe rynki zbytu. Oświadczam że: 1. Znana mi jest treść Zapytania nr 1/MATERIAŁY-PROMOCYJNE/2017 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 2. Jestem związany ofertą na 30 dni od dnia jej złożenia. 3. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Posiadam niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia. 5. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Spełniam warunki dopuszczające mnie do udziału w postępowaniu. 8. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złożenia oferty. 9. Akceptuję formę i tryb płatności za wykonanie usługi 10.Nie łączą mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Miejscowość, Data).. (Podpis osoby upoważnionej)