ZAPYTANIE OFERTOWE. Bydgoszcz, Toruo 1 czerwca 2010 r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dot. przygotowania i przeprowadzenia szkolenia integracyjnego dla pracowników Wydziału Zarządzania EFS Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Bydgoszcz, Toruo 1 czerwca 2010 r. 1

2 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCYCH 1. Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz 2. Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Plac Św. Katarzyny 9, Toruo TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie wyjazdowego szkolenia integracyjnego w zakresie komunikacji interpersonalnej dla pracowników Wydziału Zarządzania EFS Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w dniach czerwca 2010 r. w ramach zadania zleconego przez Urząd Marszałkowski Regionalnym Ośrodkom EFS w Bydgoszczy i Toruniu w pismach do Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Bydgoszczy i Europejskiego Centrum Współpracy Młodzieży (sygn. PRC.IV /10). Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Zakres zamówienia Wykonawca przygotowuje i przeprowadza 3-dniowe integracyjne szkolenie dla 62 uczestników. W ramach zamówienia wykonawca zapewnia dwa noclegi dla każdego uczestnika szkolenia w pokojach 2 lub 3 osobowych z łazienką oraz pełne wyżywienie. Wykonawca zapewnia transport uczestników szkolenia z siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na miejsce gdzie będzie odbywad się szkolenie, a także transport z miejsca zakwaterowania do miejsca, gdzie będą odbywad się zajęcia terenowe. Szkolenie zawiera co najmniej 16 godzin szkoleniowych prowadzonych zarówno stacjonarnie w sali szkoleniowej i zajęd terenowych ( outdoor ). Od wykonawcy wymaga się zaproponowania programu szkolenia tak by w pełni udało się osiągnąd cel szkolenia, jakim jest podniesienie umiejętności interpersonalnych oraz lepsza współpraca dzięki integracji pracowników Wydziału Zarządzania EFS. Za rekrutację uczestników szkolenia odpowiedzialny będzie Zamawiający. Zamawiający ustala, że w trakcie realizacji zamówienia należy uwzględnid następujące zagadnienia: 1. zadanie powinno byd zrealizowane w miejscu do tego przystosowanym, tzn. posiadającym salę wykładowo warsztatową przystosowaną do kształcenia osób dorosłych wyposażoną w niezbędny sprzęt techniczny. Miejsce organizacji szkolenia musi pozwalad na zorganizowanie ciekawych zajęd outdoorowych 2. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad promocji określonych dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2

3 3. Wykonawca nie pobiera żadnych opłat od uczestników szkolenia 4. Przez godzinę szkolenia zamawiający rozumie godzinę lekcyjną, liczącą 45 minut 5. Wykonawca jest zobowiązanych do przygotowania programu szkolenia, informacji o osobach prowadzących, a po szkoleniu przedstawid Zamawiającemu raport poszkoleniowy określający stopieo osiągnięcia założonych rezultatów i zadowolenie uczestników 6. Wykonawca zapewni prowadzenie zajęd przez specjalistów z tematyki objętej szkoleniem 7. Wykonawca zobowiązany jest umożliwid czynności kontrolne, ewaluacyjne i monitoring w trakcie realizacji Zamówienia Zamawiającemu i innym podmiotom uprawnionym do nadzoru/ kontroli w ramach realizacji projektów współfinansowanych z środków EFS na zasadach ogólnych dotyczących wdrażania projektów w ramach POKL TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zamówienia to czerwca 2010 r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Wykonawcą zamówienia może byd osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej lub wykonawcy występujący wspólnie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 3.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca potwierdzi spełnianie powyższych warunków przy podpisaniu umowy o realizację zamówienia. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEO LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcami w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza przekazanie korespondencji w tym: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje także za pomocą faksu - numery: lub Wykonawca może zwrócid się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego (dopuszcza się składanie zapytao pocztą tradycyjną, faksem lub pocztą elektroniczną). Zamawiający odpowie na pytanie niezwłocznie, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym termin 3

4 składania ofert. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonad zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mied miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronach internetowych i oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje pobrania wadium 4

5 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Oferta musi byd sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzid w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. Oferta musi zostad podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi byd załączone pełnomocnictwo, podpisane przez osobę uprawnioną zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Oferta w takim przypadku musi zostad podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Podpisy stawia na niej pełnomocnik upoważniony przez wszystkich wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawca powinien złożyd ofertę w 2 egz. w opakowaniu nieprzejrzystym zamkniętym, zaadresowanym na jeden z poniższych adresów według poniższego wzoru: 1. Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Bydgoszczy ul. Długa 34, Bydgoszcz 2. Europejskie Centrum Współpracy Młodzieży Plac Św. Katarzyny 9, Toruo Oferta na przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia integracyjnego dla pracowników Wydziału Zarządzania EFS Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Oferty należy złożyd w terminie do dn. 8 czerwca 2010 r., godz Oferty złożone po terminie będę odsyłane do nadawców bez otwierania. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty należy podad w formie ryczałtu dla usługi z podaniem cen jednostkowych dotyczących poszczególnych elementów oferty, uwzględniając zakres zamówienia oraz wszystkie koszty związane z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym. Cena oferty winna byd wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 5

6 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty 80% b) ocena programu szkolenia 20% Cena (80%): Liczba punktów, którą można uzyskad w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtaoszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 80 wg wzoru: C =( Cmin / Cb) x 80 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtaoszej oferty Cb cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena - 80 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto (suma). W przypadku podania ceny oferty wyłącznie w ujęciu netto, Zamawiający do ustalenia liczby punktów przemnoży Cb przez współczynnik 1,22 (zgodnie z obowiązującą podstawową stawką VAT dla towarów i usług - 22%). W przypadku nieoznaczenia ceny oferty jako brutto lub netto, Zamawiający traktuje ją jako stawkę brutto. Ocena programu szkolenia (20%): W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 punktów. Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem adekwatności programu zajęd i narzędzi szkoleniowych w odniesieniu do wskazanego celu szkolenia oraz ich różnorodności. Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim - 20 pkt., wysokim 15 pkt., zadowalającym 10 pkt., niezadowalającym 0 pkt. Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty: O=C+D gdzie: O ocena ogólna oferty C cena D program szkolenia Jeżeli nie będzie można dokonad wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub 6

7 więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyd na realizację zamówienia. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAD DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeo. Umowa zostanie zawarta w terminie 14 dni od zakooczenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 7