Biała Podlaska, dnia r. DA.K

Transkrypt

1 DA.K Biała Podlaska, dnia r. Zapytanie ofertowe 10/2012 Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego w związku z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro realizowanych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Białej Podlaskiej stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 7/2011 z dnia 11 kwietnia 2011r. na: zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub o parametrach równowaŝnych, w ilości nie mniej niŝ litrów, do budynku MOPS przy ul. Aleja lecia 22 w Białej Podlaskiej. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni mieszczącej się w Białej Podlaskiej przy ul. Aleja 1000 lecia 22 2) Zamówienie będzie realizowane w miarę potrzeb, na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego. Realizacja zamówienia w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Jednorazowa dostawa nie mniej niŝ 600 litrów oleju. 2. Oferta winna zawierać takie informacje - jak: a) cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją cyfrowo i słownie. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a takŝe inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, tj. koszty transportu i rozładunku. Cena oferty ma być wyraŝona w PLN z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. b) cenę netto 1 litra oleju c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu m- in w zakresie: * posiadania koncesji na obrót paliwami płynnymi, * prowadzenia działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia w okresie co najmniej ostatnich 3 lat, * dysponowania specjalistycznym taborem transportowym, * sytuacji finansowej umoŝliwiającej realizację zamówienia. d) termin waŝności oferty, e) dane kontaktowe osoby upowaŝnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym, f) gwarantowany termin dostawy oleju, g) dokumenty potwierdzające, iŝ oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy jakościowe wskazane przez Zamawiającego. 3. Kryterium wyboru oferty jest: Cena 100% Zamawiający zawiadomi Oferenta, którego oferta zostanie wybrana i zawrze z nim umowę o realizację zamówienia uwzględniającą warunki zapytania ofertowego i złoŝonej oferty.

2 Ofertę naleŝy: a) złoŝyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie listem) na formularzu oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 103 do dnia 15 października 2012r. do godz. 12:00, bądź: b) złoŝyć na adres mailowy: mopsbp@wp.pl 4. Kontakt Osobą upowaŝnioną do kontaktu z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest: Barbara KłyŜ tel Termin realizacji: 18 października maja 2013 roku. 6. Postanowienia końcowe: a) koszty przygotowania oferty ponosi Oferent, b) w toku badania oferty Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. W załączeniu: - formularz oferty - oświadczenie - wzór umowy

3 pełna nazwa Wykonawcy adres siedziby tel/fax miejscowość, dn.. Dyrektor MOPS Biała Podlaska ul. Aleja 1000 lecia 22 O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 11 października 2012 r. na: zakup i dostawę oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub o parametrach równowaŝnych, w ilości nie mniej niŝ litrów do budynku MOPS w Białej Podlaskiej przy ul. Aleja lecia 22, niniejszym oferujemy gotowość wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego, w cenie brutto obejmującej całość przedmiotu zamówienia w kwocie : słownie złotych cena netto 1 litra oleju opałowego. złotych, słownie Wymagania stawiane Wykonawcy w zapytaniu ofertowym przez Zamawiającego, oraz we wzorze umowy, zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeŝeń. Deklaruję ponadto gotowość wykonania zamówienia w terminie r. Załączniki do niniejszego formularza oferty stanowią: W sprawie oferty kontaktować się z:.... Pieczęć, podpis Oferenta

4 O Ś W I A D C Z E N I E Występując w imieniu.. z siedzibą. oświadczam, Ŝe: - posiadam uprawnienia koncesję na obrót paliwami płynnymi na terenie RP, - prowadzę działalność gospodarczą w przedmiocie zamówienia w okresie co najmniej ostatnich 3 lat, - przeciwko reprezentowanemu podmiotowi nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, ani teŝ podmiot nie jest objęty układem, jak równieŝ nie istnieje groźba takich postępowań w okresie w jakim zamówienie na rzecz Zamawiającego będzie realizowane, - dysponuję specjalistycznym taborem transportowym, - nie zalegam z opłatami podatków i opłat do US oraz składek ZUS, - sytuacja finansowa umoŝliwia mi realizację zamówienia, - cena podana w przedkładanej przeze mnie ofercie uwzględnia wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia... / miejscowość, data / / podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy/

5 UMOWA / wzór / zawarta dnia 18 października 2012 r. pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Białej Podlaskiej ul. Aleja 1000 lecia 22, reprezentowanym przez Renatę Jaroszuk - dyrektora, przy kontrasygnacie Renaty Głowackiej głównej księgowej, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a.zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Niniejszą umowę zawarto bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz.U Nr 113, poz.759 ze zm/, na podstawie art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego EKOTERM lub o parametrach równowaŝnych, w ilości nie mniej niŝ litrów do budynku MOPS przy ul. Aleja lecia 22 w Białej Podlaskiej zgodnie z przedłoŝoną ofertą cenową z dnia.. z podaną ceną netto za 1 litr oleju opałowego w kwocie..złotych, oraz ceną całkowitą brutto przedmiotu zamówienia w kwocie :.. 3 Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie wykonać zamówienie o którym mowa w 2, w terminie : 18 października 2012 r. 31 maja 2013 r. 4 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu niniejszej umowy z naleŝytą starannością. 5 Wynagrodzenie za sukcesywne wykonywanie przedmiotu zamówienia o którym mowa w 2, płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie faktur. 6 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy - w ciągu 14 dni, od daty wystawienia faktury VAT. 7 Spory mogące wynikać ze stosowania niniejszej umowy strony podają do rozstrzygnięcia Sądowi rzeczowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 8 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA