Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych

Transkrypt

1 Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

2 2 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Wersja Zmiany 2.0 lipiec 2012 r. Dokument w nowym układzie. Zaktualizowano rysunki i odnośniki. Drobne zmiany redakcyjne. 1.0 grudzień 2009 r. Wersja pierwsza. Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Nr referencyjny: ECHA-12-G-20-PL Data wydania: lipiec 2012 r. Język: PL Europejska Agencja Chemikaliów, 2012 Strona tytułowa Europejska Agencja Chemikaliów Klauzula o wyłączeniu odpowiedzialności: Jest to tłumaczenie robocze dokumentu oryginalnie opublikowanego w języku angielskim. Oryginał dokumentu jest dostępny na stronie internetowej ECHA. Kopiowanie jest dozwolone pod warunkiem wskazania źródła informacji w następującej formie Źródło: Europejska Agencja Chemikaliów, a także pod warunkiem przekazania pisemnego powiadomienia do Działu Komunikacji ECHA (publications@echa.europa.eu). Niniejszy dokument będzie dostępny w następujących 22 językach: angielskim, bułgarskim, czeskim, duńskim, estońskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim, niemieckim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim, węgierskim i włoskim. Jeżeli mają Państwo pytania lub uwagi dotyczące niniejszego dokumentu, prosimy o przesłanie ich (z podaniem numeru referencyjnego i daty wydania) przy użyciu formularza zapytania. Formularz wniosku o udzielenie informacji jest dostępny na stronie internetowej Kontakt z ECHA pod następującym adresem: Europejska Agencja Chemikaliów Adres korespondencyjny: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Adres siedziby: Annankatu 18, Helsinki, Finlandia Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

3 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 3 Spis treści 1. WPROWADZENIE OGÓLNA KONCEPCJA Ogólna koncepcja późniejszej rejestracji wstępnej Wprowadzenie do internetowej rejestracji wstępnej INSTRUKCJE KROK PO KROKU Późniejsza rejestracja wstępna substancji Zakładka Substancja Rejestracja wstępna substancji z numerem WE Rejestracja wstępna substancji z numerem i nazwą CAS Rejestracja wstępna substancji z nazwą chemiczną Po wyborze składnika Zakładka Substancje podobne Zakładka dotycząca wielkości obrotu/terminu Zakładka Kontakt Zakładka Przedstawiciel Zakładka Uwagi Zakładka Walidacja Zakończenie rejestracji wstępnej Podgląd/aktualizacja rejestracji wstępnej Zakładka Substancja Zakładka Substancje podobne Zakładka Wielkość obrotu/termin Zakładka Kontakt Zakładka Przedstawiciel Zakładka Uwagi Wykaz rysunków Rysunek 1: Strona główna przedsiębiorstwa... 7 Rysunek 2: Strona oświadczenia... 8 Rysunek 3: Strona identyfikacja substancji... 9 Rysunek 4: Strona wyników wyszukiwania substancji Rysunek 5: Strona wybranej substancji Rysunek 6: Strona wyszukiwania po numerze CAS i nazwie CAS Rysunek 7: Strona wyników wyszukiwania po numerach CAS Rysunek 8: Strona wyszukiwania po nazwie chemicznej Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

4 4 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 9: Strona wyników wyszukiwania po nazwie chemicznej Rysunek 10: Strona substancji podobnych Rysunek 11: Strona dodawania nowej substancji podobnej Rysunek 12: Opcje w zakładce substancji podobnych Rysunek 13: Strona dodawania dodatkowej substancji podobnej Rysunek 14: Strona wielkości obrotu/terminu Rysunek 15: Strona dotycząca kontaktu Rysunek 16: Strona z danymi kontaktowymi Rysunek 17: Strona z listą danych kontaktowych Rysunek 18: Strona dotycząca przedstawiciela Rysunek 19: Strona wpisywania danych przedstawiciela Rysunek 20: Strona wyboru przedstawiciela będącego stroną trzecią (TPR) Rysunek 21: Strona uwag Rysunek 22: Strona walidacji Rysunek 23: Strona zakończenia rejestracji wstępnej Rysunek 24: Strona skrzynki z wiadomościami Rysunek 25: Strona i wyniki wyszukiwania rejestracji wstępnych Rysunek 26: Strona substancji Rysunek 27: Strona podglądu substancji podobnych Rysunek 28: Strona edytowania substancji podobnych Rysunek 29: Strona podglądu wielkości obrotu/terminu Rysunek 30: Strona wpisywania wielkości obrotu/terminu Rysunek 31: Strona podglądu danych kontaktowych Rysunek 32: Strona edycji danych kontaktowych Rysunek 33: Strona podglądu przedstawiciela Rysunek 34: Strona edycji przedstawiciela Rysunek 35: Strona podglądu uwag Rysunek 36: Strona edycji uwag Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

5 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r WPROWADZENIE Podręcznik dla użytkowników przemysłowych (podręcznik) stanowi dokument referencyjny, który wyjaśnia użytkownikom przemysłowym, jak wpisywać i sprawdzać dane w systemie REACH-IT. W miarę rozwoju systemu REACH-IT publikowane będą dodatkowe i zaktualizowane części niniejszego podręcznika, udostępniane na stronie Agencji. Zaleca się, aby przed skorzystaniem z niniejszej części 4 (Późniejsza rejestracja wstępna) użytkownik zapoznał się z częścią 1 Wprowadzenie do REACH-IT, gdzie w sposób bardziej szczegółowy omówiono następujące tematy: strukturę podręczników używane konwencje dotyczące ikon, tekstu, przycisków, łączy itp. dodatkowe informacje o systemie REACH-IT oraz jego powiązaniach ze stroną i aplikacją IUCLID 5 jak uzyskać dodatkową pomoc Dalsze części niniejszego podręcznika zawierają instrukcje krok po kroku, jak wykonać zadania konieczne do przedłożenia danych na podstawie REACH. 2. OGÓLNA KONCEPCJA 2.1 Ogólna koncepcja późniejszej rejestracji wstępnej Rejestracja wstępna była procesem, w którym potencjalni rejestrujący substancje wprowadzone składali wymagane informacje do Agencji, co następnie umożliwiało im skorzystanie z okresu przejściowego dla rejestracji. Okres rejestracji wstępnej (1 czerwca 2008 r. 1 grudnia 2008 r.) już się zakończył. Niemniej jednak, potencjalni rejestrujący, którzy po raz pierwszy produkują lub importują substancję wprowadzoną w ilościach co najmniej 1 tony rocznie po dniu 1 grudnia 2008 r., mogą złożyć późniejszą rejestrację wstępną, pod warunkiem że zrobią to: najpóźniej 6 miesięcy po rozpoczęciu produkcji lub importu substancji powyżej progu 1 tony rocznie oraz na co najmniej 12 miesięcy przed upływem odpowiedniego terminu przejściowego dla dokonania rejestracji. Późniejsza rejestracja wstępna NIE dotyczy przedsiębiorstw, które nie dotrzymały terminu rejestracji wstępnej. Takie przedsiębiorstwa nie mogą kontynuować produkcji ani importu substancji do czasu złożenia pełnej dokumentacji rejestracyjnej dla odpowiedniej wielkości obrotu. Późniejsze rejestracje wstępne można składać tylko poprzez portal REACH-IT. Można zarejestrować wstępnie dowolną substancję, każdą osobno, za pomocą internetowej funkcjonalności rejestracji wstępnej. Co należy zrobić, aby przygotować się do złożenia do ECHA późniejszej rejestracji wstępnej: Utworzyć konto w REACH-IT: Aby dokonać późniejszej rejestracji wstępnej, trzeba się zarejestrować jako użytkownik w systemie REACH-IT (jak objaśniono na stronie Zarejestruj się Sign up ), aby utworzyć konto i móc złożyć dokumentację. Jeżeli użytkownik jest już zarejestrowany, nie musi tworzyć nowego konta do celów Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

6 6 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 późniejszej rejestracji wstępnej. Złożyć dane do Agencji: Złożyć informacje bezpośrednio w trybie online przy użyciu portalu REACH-IT. 2.2 Wprowadzenie do internetowej rejestracji wstępnej Aby przedłożyć dane dotyczące rejestracji wstępnej bezpośrednio w trybie online w systemie REACH-IT, trzeba ręcznie wpisać dane dla każdej substancji wprowadzonej zgodnie z etapową procedurą obejmującą także weryfikacje (np. sprawdzenie zgodności między przewidzianym terminem rejestracji a wielkością obrotu) aż do ostatecznej walidacji na końcu procedury. Procedura ta wymaga ręcznej ingerencji potencjalnego rejestrującego, którego system pyta o potwierdzenie dokonanych wyborów. Moduł rejestracji wstępnej REACH-IT jest zgodny z zasadami określonymi w Poradniku na temat identyfikacji i nazywania substancji w systemie REACH. Umożliwia rejestrację wstępną substancji, którymi mogą być: Substancje dobrze zdefiniowane, tj. substancje o zdefiniowanym składzie jakościowym i ilościowym, których tożsamość można w wystarczający sposób określić na podstawie danych identyfikacyjnych REACH (sekcja 2 załącznika VI). Substancje te mogą być z kolei: substancjami jednoskładnikowymi lub substancjami wieloskładnikowymi Substancje UVCB : substancje o nieznanym lub zmiennym składzie, złożone produkty reakcji i materiały biologiczne. Substancja jednoskładnikowa składa się z jednego głównego składnika chemicznego w ilości > 80%. Substancja wieloskładnikowa składa się z kilku składników chemicznych, z których każdy obecny jest w ilości 10 80%. Zanieczyszczenia, dodatki i składniki chemiczne, które są obecne w ilości poniżej 10%, nie są brane pod uwagę na potrzeby rejestracji wstępnej. Aby ułatwić opis substancji w REACH-IT w procesie rejestracji wstępnej, stosuje się ogólny schemat identyfikacji. Schematu tego należy przestrzegać niezależnie od rodzaju substancji (substancje jedno- lub wieloskładnikowe bądź substancje UVCB). Schemat ten określa kaskadę kilku poziomów identyfikacji od najbardziej preferowanych (tj. numeru WE) do mniej preferowanych (np. nazwy chemicznej), w następujący sposób: Wszystkie substancje lub składniki substancji powinny w miarę możliwości być identyfikowane za pomocą numeru WE (EINECS lub NLP). Jeżeli nie ma to zastosowania, ponieważ substancja nie znajduje się w wykazie WE, to substancję lub składnik należy zidentyfikować za pomocą numeru CAS i nazwy CAS. Jeżeli brak także informacji CAS, to substancję lub składnik można zidentyfikować, podając jedną nazwę chemiczną lub kilka. W celu ułatwienia tworzenia wstępnych SIEF system REACH-IT pomaga potencjalnemu rejestrującemu odnaleźć nazwę, pod jaką substancja została już wstępnie zarejestrowana, o ile taka nazwa jest już dostępna w systemie, np. poprzez Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

7 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 7 proponowanie powiązanych nazw chemicznych. W przypadku substancji wieloskładnikowej system REACH-IT wymaga określenia wszystkich poszczególnych składników (np. składnik A, składnik B, składnik C). Po wpisaniu każdego z tych składników system automatycznie nada substancji nazwę Masa reakcji A, B i C i przydzieli identyfikator numeryczny zwany numerem porządkowym. Należy pamiętać, że numery porządkowe są numerami wyłącznie do celów technicznych i nie mają statusu prawnego. Substancje UVCB należy zarejestrować wstępnie zgodnie z procedurą obowiązującą dla substancji jednoskładnikowych. 3. INSTRUKCJE KROK PO KROKU 3.1 Późniejsza rejestracja wstępna substancji Ze strony głównej przedsiębiorstwa (Rysunek 1) należy przejść do menu Pre-registration (Rejestracja wstępna) i kliknąć na <Pre-register substance online> (Złóż rejestrację wstępną substancji online). Rysunek 1: Strona główna przedsiębiorstwa Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

8 8 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Należy przeczytać oświadczenie i zaznaczyć okienko (Rysunek 2) w celu akceptacji oświadczenia. Rysunek 2: Strona oświadczenia Kliknąć na <Continue> (Kontynuuj) w celu rozpoczęcia rejestracji wstępnej. Rejestracja wstępna jest podzielona na siedem sekcji (zwanych dalej zakładkami ) i trzeba przejść przez wszystkie sekcje, aby ukończyć rejestrację wstępną substancji. 3.2 Zakładka Substancja Otwiera się strona identyfikacji substancji (Rysunek 3). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

9 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 9 Rysunek 3: Strona identyfikacja substancji Jak wyjaśniono powyżej, substancja może zawierać jeden składnik lub kilka składników, które mogą: - mieć numer/nazwę WE, - mieć numer/nazwę CAS lub - nie mieć żadnego z powyższych (tylko nazwę chemiczną). System zawsze próbuje najpierw uzyskać numer WE. Numer CAS lub nazwa chemiczna mogą być użyte do rejestracji wstępnej tylko w przypadku, gdy substancja nie ma numeru WE. Identyfikacja substancji odbywa się w sposób kaskadowy, gdzie identyfikatory następują po sobie w określonej kolejności. Zawsze można użyć symbolu zastępczego *, aby wyszukać substancję np. w wykazie WE. W każdym przypadku rozpoczyna się od tej samej strony identyfikacji substancji (rysunek 3). 3.3 Rejestracja wstępna substancji z numerem WE Wypełnić jedno z poniższych pól: Numer/nazwa EINECS (lub NLP), numer CAS, nazwa chemiczna (rysunek 3). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

10 10 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Kliknąć <Search> (Szukaj). Wyniki są wyświetlane bezpośrednio przez aplikację (Rysunek 4). Rysunek 4: Strona wyników wyszukiwania substancji Wybrać odpowiednią substancję z listy (rysunek 4) za pomocą przełącznika w lewej kolumnie i kliknąć <Select constituent> (Wybierz składnik). Pojawia się potwierdzenie (w kolorze zielonym) dotyczące wybranej substancji (Rysunek 5). Rysunek 5: Strona wybranej substancji 3.4 Rejestracja wstępna substancji z numerem i nazwą CAS Opcji tej można użyć, jeżeli substancji nie ma w wykazie WE, ale ma ona numer i nazwę CAS, lub jeżeli wstępny rejestrujący nie zna numeru/nazwy WE, a jedynie numer i Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

11 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 11 nazwę CAS. Z ekranu z Rysunek 3 kliknąć na łącze <CAS number and CAS name> (Numer CAS i nazwa CAS). Wpisać numer CAS i nazwę CAS (*). Rysunek 6: Strona wyszukiwania po numerze CAS i nazwie CAS Kliknąć <Select constituent> (Wybierz składnik). System poda najbardziej zbliżone wyniki wyszukiwania w wykazie WE związane z podanymi numerem i nazwą CAS (a nie dokładny wynik wyszukiwania) (Rysunek 7). Rysunek 7: Strona wyników wyszukiwania po numerach CAS 3.5 Rejestracja wstępna substancji z nazwą chemiczną Opcji tej można użyć, jeżeli substancji nie ma w wykazie WE i nie ma ona numeru CAS, lub jeżeli wstępny rejestrujący nie zna tych identyfikatorów, a jedynie nazwę chemiczną. Z ekranu Rysunek 3 kliknąć na łącze <chemical name> (nazwa chemiczna). Wypełnić oba pola (*) dotyczące nazwy chemicznej i rodzaju nazwy (dwupozycyjne menu rozwijane) składnika (Rysunek 8). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

12 12 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 8: Strona wyszukiwania po nazwie chemicznej Kliknąć <Select constituent> (Wybierz składnik). Rysunek 9: Strona wyników wyszukiwania po nazwie chemicznej System wyświetla listę substancji, które mają nazwę chemiczną zbliżoną do tej podanej przez użytkownika. System umożliwia kontynuację rejestracji wstępnej z nazwą podaną dla substancji przez użytkownika lub wybór jednej z zaproponowanych nazw. Kliknąć <Select constituent> (Wybierz składnik). 3.6 Po wyborze składnika Po wyborze składnika istnieją następujące opcje: <Add another constituent> (Dodaj kolejny składnik), <Remove constituent> (Usuń składnik) lub <Edit constituent> (Edytuj składnik). Przycisk <Add another constituent> (Dodaj kolejny składnik) można kliknąć TYLKO wtedy, jeżeli rejestrowana jest substancja wieloskładnikowa. Aby zidentyfikować substancję wieloskładnikową należy korzystać z opcji <Add another constituent> aż do zidentyfikowana wszystkich składników (dozwolone jest maksymalnie 10). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

13 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 13 W przypadku rejestracji wstępnej kilku substancji jednoskładnikowych należy zakończyć najpierw procedurę dla jednej substancji (tzn. przejść przez wszystkie zakładki aż do walidacji), a następnie zacząć z powrotem od początku (Rysunek 1). Aby usunąć składnik, np. jeżeli użytkownik wpisał dwa składniki dla substancji jednoskładnikowej, należy najpierw wybrać składnik do usunięcia (przełącznik w lewej kolumnie), kliknąć <Remove> (Usuń), a następnie <Next> (Dalej). Aby zatwierdzić wybór substancji, która ma być wstępnie zarejestrowana, należy kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do zakładki <Similar substances> (Substancje podobne) (Rysunek 10). 3.7 Zakładka Substancje podobne Otwiera się zakładka <Similar substances> (Substancje podobne) (Rysunek 10). Rysunek 10: Strona substancji podobnych Jeżeli użytkownik chce określić substancje podobne do swojej substancji, które mogą być wykorzystywane do QSAR, grupowania lub podejścia przekrojowego (tj. powiązania z innymi wstępnymi SIEF), powinien kliknąć <Add new similar substance> (Dodaj nową substancję podobną). Substancje podobne także można identyfikować za pomocą ich numeru/nazwy WE, numeru/nazwy CAS lub nazwy chemicznej. Należy przejść przez ten sam proces, co w przypadku substancji do rejestracji wstępnej (Rysunek 3): system może przedstawić listę wyboru substancji podobnych. Wybrać odpowiednią identyczną nazwę chemiczną za pomocą przełącznika w lewej kolumnie i kliknąć <Select constituent> (Wybierz składnik) (Rysunek 11). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

14 14 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 11: Strona dodawania nowej substancji podobnej Pojawia się potwierdzenie (w kolorze zielonym) dotyczące wybranej substancji (Rysunek 12). Pojawiają się następujące opcje: <Add another constituent> (Dodaj kolejny składnik), <Remove constituent> (Usuń składnik) lub <Edit constituent> (Edytuj składnik). Przycisk <Add another constituent> (Dodaj kolejny składnik) można kliknąć TYLKO wtedy, jeżeli substancja podobna to substancja wieloskładnikowa. Rysunek 12: Opcje w zakładce substancji podobnych Kliknąć <Add new similar substance> (Dodaj nową substancję podobną), aby dodać kolejne substancje podobne (Rysunek 13). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

15 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 15 Rysunek 13: Strona dodawania dodatkowej substancji podobnej Po dokonaniu wyboru kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do zakładki <Tonnage/deadline> (Wielkość obrotu/termin) (Rysunek 14). Jeżeli nie ma podobnej substancji do dodania, także kliknąć <Next>, aby przejść do zakładki <Tonnage/deadline>. 3.8 Zakładka dotycząca wielkości obrotu/terminu Otwiera się zakładka <Tonnage/deadline> (Wielkość obrotu/termin) (Rysunek 14). Rysunek 14: Strona wielkości obrotu/terminu Wypełnić pola obowiązkowe (*) dotyczące wielkości obrotu i przewidywanego terminu rejestracji, dokonując wyboru z odpowiednich menu rozwijanych. Rejestracja wstępna substancji możliwa jest tylko wtedy, kiedy podmiot po dniu 1 grudnia 2008 r. produkuje lub importuje po raz pierwszy substancję wprowadzoną w ilościach co najmniej 1 tony rocznie lub stosuje po raz pierwszy substancję wprowadzoną w kontekście produkcji wyrobów lub importu po raz pierwszy wyrobów zawierających substancję wprowadzoną, która wymagałaby rejestracji. Rejestracji wstępnej trzeba dokonać w terminie sześciu miesięcy od rozpoczęcia produkcji, importu lub stosowania substancji po raz pierwszy w ilościach co najmniej 1 tony rocznie i nie później niż na 12 miesięcy przed upływem odpowiedniego terminu. Dlatego, w chwili Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

16 16 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 obecnej jedyną możliwą datą rejestracji, jaką można wybrać w systemie REACH-IT, jest r. Kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do zakładki <Contact> (Kontakt) (Rysunek 15). 3.9 Zakładka Kontakt Jeżeli podczas rejestracji wstępnej substancji nie zostaną podane żadne dane kontaktowe, to informacje kontaktowe podane przy tworzeniu konta przedsiębiorstwa będą wyświetlane innym członkom odpowiednich wstępnych SIEF (czyli przestrzeni REACH-IT, gdzie wstępni rejestrujący te same substancje są wstępnie umieszczani, aby rozpocząć wymianę danych). Rysunek 15: Strona dotycząca kontaktu Jeżeli na liście (Rysunek 15) nie ma żadnej osoby kontaktowej, a rejestrujący chce podać określoną osobę do kontaktu, powinien kliknąć <enter the contact person information> (Wpisz dane osoby do kontaktu). Wypełnić pola obowiązkowe (*), takie jak imię i nazwisko, numer telefonu itp. osoby, z którą należy się kontaktować w sprawach dotyczących wstępnie rejestrowanej substancji (Rysunek 16). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

17 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 17 Rysunek 16: Strona z danymi kontaktowymi Kliknąć <Add> (Dodaj). Osoba do kontaktu podana na tym etapie zostanie dodana do wykazu osób do kontaktu w przedsiębiorstwie. Jeżeli osoba do kontaktu o tym samym imieniu, nazwisku i adresie już istnieje, dane te zostaną zastąpione. Jeżeli lista kontaktów już istnieje, system REACH-IT umożliwi wybranie osoby z listy (Rysunek 17). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

18 18 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 17: Strona z listą danych kontaktowych Na tym etapie można wciąż dodać nowy kontakt do listy. W takim przypadku należy kliknąć <new contact person> (nowa osoba do kontaktu) i podać wszystkie wymagane informacje. Jeżeli właściwa osoba do kontaktu znajduje się na liście, należy ją wybrać i kliknąć <Next> (Dalej). Jeżeli podmiot prawny woli przekazać obowiązki w zakresie tworzenia SIEF i wymiany danych przedstawicielami będącemu osobą trzecią (TPR), REACH-IT umożliwia podanie danych kontaktowych takiego przedstawiciela na poziomie każdej rejestracji wstępnej. Aby umożliwić wpisanie danych kontaktowych przedstawiciela będącego osobą trzecią (TPR) w rejestracji wstępnej, taki przedstawiciel musi się najpierw zarejestrować w REACH-IT i otrzymać z systemu unikalny identyfikator (UUID). UUID musi zostać przekazany wstępnemu rejestrującemu przed rozpoczęciem przez niego rejestracji wstępnej swoich substancji. Dane kontaktowe przedstawiciela podane w czasie jego rejestracji zostaną wyświetlone we wstępnym SIEF, nawet jeżeli potencjalny rejestrujący podał dodatkową osobę do kontaktu w czasie rejestracji wstępnej. Po wypełnieniu pól w zakładce <Contact> (Kontakt) kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do zakładki <Representative> (Przedstawiciel) (Rysunek 18 i Rysunek 19) Zakładka Przedstawiciel Jeżeli został wyznaczony przedstawiciel będący osobą trzecią, należy wpisać jego dane w tej zakładce (Rysunek 18 i Rysunek 19). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

19 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 19 Rysunek 18: Strona dotycząca przedstawiciela Jeżeli dla swojej substancji podmiot ma przedstawiciela będącego stroną trzecią (TPR), można go wybrać z listy lub utworzyć nowego TPR, klikając na łącze <new third party representative> (nowy przedstawiciel będący stroną trzecią) (Rysunek 20). Jeżeli nie ma zdefiniowanych TPR, można dodać nowego, klikając na łącze <enter the representative s information> (wpisz dane przedstawiciela) (Rysunek 18). Wpisać UUID (*) przekazany przez TPR (Rysunek 19). TPR musi najpierw utworzyć swoje konto w REACH-IT. Rysunek 19: Strona wpisywania danych przedstawiciela Kliknąć <Add> (Dodaj). Jeżeli dane są już dostępne w systemie REACH-IT, wyświetli się lista (Rysunek 20). Wybrać TPR dla danej substancji z proponowanej listy (zaznaczając odpowiedni przełącznik). Rysunek 20: Strona wyboru przedstawiciela będącego stroną trzecią (TPR) Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

20 20 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Kliknąć <Next> (Dalej). Jeżeli podmiot nie ma przedstawiciela będącego stroną trzecią, powinien kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do zakładki <Remarks> (Uwagi) Zakładka Uwagi W polu <Remarks> (Uwagi) można wpisać dowolny tekst (maksymalnie 1000 znaków), aby, na przykład, ułatwić wymianę danych na temat substancji w ramach wstępnego SIEF (Rysunek 21). Rysunek 21: Strona uwag Tekst wpisany w tym polu będzie wyświetlany na stronie wstępnego SIEF, tak że inni członkowie będą mogli skorzystać z wpisanych tutaj dodatkowych informacji. Pole <Remarks> można zawsze zmienić w dowolnym czasie (np. po zakończeniu rejestracji wstępnej) (zob. pkt 3.14). Kliknąć <Next> (Dalej), aby przejść do ostatniej zakładki Walidacja (Rysunek 22) Zakładka Walidacja Na tym etapie można sprawdzić wpisane informacje i powrócić do dowolnej sekcji, jeżeli konieczne są poprawki (Rysunek 22). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

21 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 21 Rysunek 22: Strona walidacji Strona walidacji c.d. Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

22 22 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Aby dokonać edycji danych, można korzystać z odpowiednich łączy (na górze strony), które przenoszą do odpowiedniej zakładki (jak opisano powyżej w pkt ). Jeżeli wszystkie dane są prawidłowe, należy potwierdzić wpisane informacje, klikając <Submit pre-registration> (Złóż rejestrację wstępną) Zakończenie rejestracji wstępnej Otwiera się strona zakończenia rejestracji wstępnej (Rysunek 23). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

23 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 23 Rysunek 23: Strona zakończenia rejestracji wstępnej Wyświetla się potwierdzenie, że złożenie rejestracji wstępnej zakończyło się pomyślnie, oraz zostaje nadany numer przedłożenia. W skrzynce wiadomości REACH-IT pojawi się również potwierdzenie zawierające raport przedłożenia. Kliknąć łącze w skrzynce wiadomości <Message box> (Rysunek 23), aby zobaczyć potwierdzenie (Rysunek 24). Rysunek 24: Strona skrzynki z wiadomościami W skrzynce znajdzie się również wiadomość z numerem rejestracji wstępnej (rysunek 24). Na tym etapie istnieją następujące możliwości: <Pre-register another substance> (Zarejestruj wstępnie kolejną substancję), <Go to pre-sief> (Idź do wstępnego SIEF) lub <View Preregistrations> (Zobacz podgląd rejestracji wstępnych) Podgląd/aktualizacja rejestracji wstępnej Aby zobaczyć lub zaktualizować rejestrację wstępną, ze strony głównej przedsiębiorstwa (Rysunek 1) należy przejść do menu Pre-registration (Rejestracja wstępna) i wybrać <View Pre-registrations> (Zobacz podgląd rejestracji wstępnych). Swoją rejestrację wstępną można wyszukiwać za pomocą różnych kryteriów: numeru WE, numeru CAS lub nazwy chemicznej (Rysunek 25). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

24 24 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 25: Strona i wyniki wyszukiwania rejestracji wstępnych Tabela z wynikami wyszukiwania wyświetla się pod kryteriami wyszukiwania (Rysunek 25). W kolumnie numer rejestracji wstępnej należy kliknąć na łącze numeru rejestracji wstępnej, aby zobaczyć szczegóły dotyczące odpowiedniej wstępnie zarejestrowanej substancji. Można następnie edytować różne dane rejestracji wstępnej wybranej substancji. Wybrać odpowiednią zakładkę i kliknąć <Edit> (Edytuj) w celu edycji danych. Po dokonaniu edycji trzeba pamiętać o kliknięciu <Save> (Zapisz), aby zapisać nowe lub zmienione dane. Po wpisaniu nowych lub zmianie poprzednich danych generowany jest nowy raport przedłożenia. Zostaje on przesłany na skrzynkę wiadomości Zakładka Substancja Kliknąć na zakładkę <Substance> (Substancja) (Rysunek 26): można wtedy zobaczyć składniki substancji. Rysunek 26: Strona substancji 3.16 Zakładka Substancje podobne Kliknąć na zakładkę <Similar substances> (Substancje podobne) (Rysunek 27): można wtedy Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

25 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 25 zobaczyć, czy podano substancje podobne. Rysunek 27: Strona podglądu substancji podobnych Kliknąć <Edit> (Edytuj) w celu dodania, zmiany lub usunięcia substancji podobnych do danej substancji (Rysunek 28). Rysunek 28: Strona edytowania substancji podobnych Kliknąć <Add new similar substance> (Dodaj nową substancję podobną) w celu uruchomienia kreatora identyfikacji substancji, jak objaśniono w pkt 3.7. Kliknąć <Save> (Zapisz), aby zaktualizować tę część rejestracji wstępnej Zakładka Wielkość obrotu/termin Kliknąć zakładkę <Tonnage / deadline> (Wielkość obrotu/termin): można sprawdzić, czy wpisy są prawidłowe (Rysunek 29). Rysunek 29: Strona podglądu wielkości obrotu/terminu Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

26 26 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Kliknąć <Edit> (Edytuj), aby zmienić te dane (Rysunek 30). Rysunek 30: Strona wpisywania wielkości obrotu/terminu Zmienić dane lub kliknąć <Save> (Zapisz), aby zaktualizować tę część rejestracji wstępnej Zakładka Kontakt Kliknąć na zakładkę <Contact> (Rysunek 31): można wtedy zobaczyć aktualne wpisy. Można również stworzyć nową osobę do kontaktu lub wybrać/anulować wybór istniejącej osoby kontaktowej do celów rejestracji wstępnej. Nie można usunąć osoby do kontaktu ani zmienić jej danych. Można to zrobić tylko z poziomu menu przedsiębiorstwa (zob. Część 2 Rejestracja i zarządzanie kontem). Rysunek 31: Strona podglądu danych kontaktowych Kliknąć <Edit> (Edytuj), aby otworzyć stronę i ją zaktualizować (Rysunek 32). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

27 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 27 Rysunek 32: Strona edycji danych kontaktowych Wybrać za pomocą przełącznika osobę do kontaktu, która ma być uwzględniona lub wyłączona z rejestracji wstępnej. Kliknąć <Save> (Zapisz), aby zaktualizować tę część rejestracji wstępnej. Osoba do kontaktu przypisana obecnie do rejestracji wstępnej jest zaznaczona tłustym drukiem. Można mieć tylko jedną osobę do kontaktu na potrzeby danej rejestracji wstępnej Zakładka Przedstawiciel Kliknąć na zakładkę <Representative> (Przedstawiciel): można wtedy sprawdzić, który TPR został wybrany do celów rejestracji wstępnej (Rysunek 33). Nie można usunąć przedstawiciela ani zmienić jego danych. Można to zrobić tylko z poziomu menu przedsiębiorstwa (zob. Część 2 Rejestracja i zarządzanie kontem). Rysunek 33: Strona podglądu przedstawiciela Można również dodać nowego TPR lub wybrać/anulować wybór istniejącego TPR do celów rejestracji wstępnej. Kliknąć <Edit> (Edytuj), aby otworzyć stronę w trybie aktualizacji (Rysunek 34). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

28 28 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rysunek 34: Strona edycji przedstawiciela Wybrać za pomocą przełącznika przedsiębiorstwo, która ma być wyznaczone lub anulowane jako TPR na potrzeby rejestracji wstępnej. Kliknąć <Save> (Zapisz), aby zaktualizować tę część rejestracji wstępnej. TPR przypisany obecnie do rejestracji wstępnej jest zaznaczony tłustym drukiem. Można mieć tylko jednego TPR na potrzeby danej rejestracji wstępnej Zakładka Uwagi Kliknąć <Remarks> (Uwagi): można wtedy zobaczyć wpisane uwagi (Rysunek 35). Rysunek 35: Strona podglądu uwag Kliknąć <Edit> (Edytuj), aby zmienić informacje wpisane uprzednio w polu Uwagi (Rysunek 36). Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Faks echa.europa.eu

29 Część 4 Późniejsza rejestracja wstępna Data wydania: lipiec 2012 r. 29 Rysunek 36: Strona edycji uwag Kliknąć <Save> (Zapisz), aby zaktualizować tę część rejestracji wstępnej. Annankatu 18, P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Tel Fax echa.europa.eu

30 EUROPEJSKA AGENCJA CHEMIKALIÓW ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI HELSINKI, FINLANDIA ECHA.EUROPA.EU