Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych

Transkrypt

1 Podręcznik REACH- IT dla użytkowników przemysłowych Część 5 Wstępne SIEF

2 2 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Wersja Zmiany 2.0 lipiec 2012 r. Nowy układ dokumentu. Zmiany redakcyjne ułatwiające zrozumienie tekstu. Zaktualizowano rysunki i odnośniki. 1.1 grudzień 2009 r. str. 5: Dodanie rozdziału 2 pt. Podstawowe zasady SIEF. Usunięcie obrazów związanych z wewnętrznym komunikatorem systemu REACH-IT. Drobne zmiany w tekście. Nowy układ dokumentu. 1.0 wrzesień 2008 r. Pierwsza wersja. Część 5 Wstępne SIEF Nr referencyjny: ECHA-08-B-07-PL Data wydania: lipiec 2012 r. Język: PL Europejska Agencja Chemikaliów, 2012 Strona tytułowa Europejska Agencja Chemikaliów Klauzula o wyłączeniu odpowiedzialności: Jest to tłumaczenie robocze dokumentu oryginalnie opublikowanego w języku angielskim. Oryginał dokumentu jest dostępny na stronie internetowej ECHA. Kopiowanie jest dozwolone pod warunkiem wskazania źródła informacji w następującej formie Źródło: Europejska Agencja Chemikaliów, a także pod warunkiem przekazania pisemnego powiadomienia do Działu Komunikacji ECHA (publications@echa.europa.eu). Niniejszy dokument będzie dostępny w następujących 22 językach: angielskim, bułgarskim, czeskim, duńskim, estońskim, fińskim, francuskim, greckim, hiszpańskim, litewskim, łotewskim, maltańskim, niderlandzkim, niemieckim, polskim, portugalskim, rumuńskim, słowackim, słoweńskim, szwedzkim, węgierskim i włoskim. Jeżeli mają Państwo pytania lub uwagi dotyczące niniejszego dokumentu, prosimy o przesłanie ich (z podaniem numeru referencyjnego i daty wydania) przy użyciu formularza zapytania. Formularz wniosku o udzielenie informacji jest dostępny na stronie internetowej Kontakt z ECHA pod następującym adresem: Europejska Agencja Chemikaliów Adres korespondencyjny: P.O. Box 400, FI Helsinki, Finlandia Adres siedziby: Annankatu 18, Helsinki, Finlandia

3 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 3 Spis treści 1. Wprowadzenie Podstawowe zasady Wstępne SIEF Osoba wspomagająca tworzenie SIEF (SFF) Role w ramach SIEF (wiodący rejestrujący i członkowie) Formy współpracy w ramach SIEF Dodatkowe informacje Szczegółowe instrukcje w systemie REACH-IT Uczestnicy wstępnego SIEF Jak zostać członkiem wstępnego SIEF Wybór wstępnego SIEF Konsultacje na wstępnym SIEF Zakładka podstawowych informacji na temat wstępnego SIEF Zakładka danych dotyczących podejścia przekrojowego Zakładka danych substancji Aktualizacja własnych informacji na wstępnym SIEF Dezaktywacja członkostwa we wstępnym SIEF Reaktywacja członkostwa we wstępnym SIEF Zarządzanie danymi kontaktowymi za pomocą pliku XML Objęcie funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF Występowanie w charakterze osoby wspomagającej tworzenie SIEF Ustąpienie z funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF Spis ilustracji Rys. 1: Wybór podglądu wstępnego SIEF z menu systemu REACH-IT... 9 Rys. 2: Strona wyszukiwania wstępnego SIEF... 9 Rys. 3: Wyniki wyszukiwania wstępnego SIEF dla danej substancji Rys. 4: Wybór zakładki wstępnego SIEF Rys. 5: Zakładka ze szczegółowymi informacjami na temat wstępnego SIEF Rys. 6: Wybór danych kontaktowych członka wstępnego SIEF Rys. 7: Wybór podglądu informacji na temat analogicznych substancji na wstępnym SIEF Rys. 8: Tabela substancji do podejścia przekrojowego Rys. 9: Tabela substancji analogicznych Rys. 10: Wybór zakładki danych substancji Rys. 11: Dane substancji dla masy reakcji Rys. 12: Zakładka wstępnego SIEF z przyciskiem zmiany swoich danych Rys. 13: Informacje dotyczące wstępnego SIEF na stronie edytora Rys. 14: Zakładka wstępnego SIEF z przyciskiem dezaktywacji... 15

4 4 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rys. 15: Potwierdzenie dezaktywacji członkostwa we wstępnym SIEF Rys. 16: Okno z nieaktywnym statusem członkostwa we wstępnym SIEF Rys. 17: Potwierdzenie reaktywacji członkostwa we wstępnym SIEF Rys. 18: Okno z aktywnym statusem członkostwa we wstępnym SIEF Rys. 19: Eksport opisu wstępnego SIEF w formacie XML Rys. 20: Potwierdzenie objęcia funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Rys. 21: Okno ze statusem osoby wspomagającej wstępne SIEF Rys. 22: Informacje od osoby wspomagającej tworzenie SIEF Rys. 23: Edytor wiadomości od osoby wspomagającej Rys. 24: Przycisk rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Rys. 25: Potwierdzenie rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Rys. 26: Okno z ponownym statusem aktywnego członka wstępnego SIEF Rys. 27: Nieaktywny przycisk modyfikacji dla byłej osoby wspomagającej forum... 20

5 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r Wprowadzenie Podręcznik dla użytkowników przemysłowych (podręcznik) stanowi dokument referencyjny, który wyjaśnia użytkownikom przemysłowym, jak wpisywać i sprawdzać dane w systemie REACH-IT. W miarę rozwoju systemu REACH-IT publikowane będą dodatkowe i zaktualizowane części niniejszego podręcznika, które zostaną udostępnione na stronie Agencji. Zaleca się, aby przed skorzystaniem z niniejszej części 5 ( Wstępne SIEF ) użytkownik zapoznał się z częścią 1 Wprowadzenie do REACH-IT, gdzie bardziej szczegółowo omówiono następujące tematy: strukturę niniejszego podręcznika; używane konwencje dotyczące ikon, tekstu, przycisków, łączy itp. dodatkowe informacje o systemie REACH-IT oraz jego powiązaniach ze stroną i aplikacją IUCLID 5 Sposób uzyskania dodatkowej pomocy również jest opisany w części 1. Kolejne części niniejszego podręcznika zawierają instrukcje prowadzące użytkownika krok po kroku przez proces przedkładania danych zgodnie z REACH. 2. Podstawowe zasady Rozporządzenie REACH zobowiązuje wielu rejestrujących tę samą substancję do wymiany danych i wspólnego przedłożenia dokumentacji rejestracyjnej. W przypadku substancji wprowadzonych wszyscy potencjalni rejestrujący, którzy dokonali rejestracji wstępnej tej samej substancji, stanowią część forum wymiany informacji o substancjach (SIEF), którego celem jest: ułatwienie, na potrzeby rejestracji, wymiany informacji na temat (szczegółowych) podsumowań przebiegu badań pomiędzy potencjalnymi rejestrującymi; oraz uzgodnienie klasyfikacji i oznakowania w przypadku różnic między potencjalnymi rejestrującymi. Fora SIEF zostały ustanowione na mocy rozporządzenia REACH, aby pomóc rejestrującym w wymianie informacji na temat danej substancji. Rozporządzenie REACH nakłada również obowiązki w zakresie wymiany określonych danych oraz zapewnia mechanizmy rozwiązywania ewentualnych sporów. 2.1 Wstępne SIEF Chociaż rozporządzenie REACH nie przewiduje wstępnych SIEF ( pre-sief ), ich koncepcja powstała przy wsparciu ze strony przedsiębiorstw w celu zbliżenia do siebie wstępnie rejestrujących w systemie REACH-IT i w ten sposób ułatwienia tworzenia SIEF. Jeżeli potencjalni rejestrujący użyli tej samej nazwy substancji lub numerycznego identyfikatora chemicznego, np. numeru EINECS czy CAS w przypadku (późniejszej) rejestracji wstępnej substancji, system REACH-IT automatycznie umieszcza ich w tym samym wstępnym SIEF. REACH-IT zapewnia środki umożliwiające identyfikację uczestników wstępnego SIEF: dane kontaktowe wszystkich pozostałych członków wstępnego SIEF, które można pobrać do pliku XML. Aby stworzyć SIEF, potencjalni rejestrujący we wstępnym SIEF muszą, w oparciu o szczegółową analizę identyfikacji substancji, podjąć decyzję, czy ich substancja może być uznana za taką samą. Należy to ustalić zgodnie z Poradnikiem na temat identyfikacji i nazywania substancji w systemie REACH na podstawie definicji substancji, informacji dotyczących wzoru cząsteczkowego i strukturalnego oraz składu.

6 6 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Jeżeli niektórzy potencjalni rejestrujący stwierdzą, że posiadają inną substancję, powinni utworzyć nowe forum lub przyłączyć się do innego forum SIEF. Wstępne SIEF w systemie REACH-IT zawiera zakładkę Similar Substance ( Substancja podobna ), aby pomóc przedsiębiorstwom określić najwłaściwsze wstępne SIEF. REACH-IT umożliwia również identyfikację innych powiązanych wstępnych SIEF, z którymi potencjalny rejestrujący może chcieć nawiązać kontakt (zakładka substancje podobne na stronach rejestracji wstępnej i wstępnego SIEF zob. pkt 0). ECHA nie uczestniczy w dyskusjach pomiędzy potencjalnymi rejestrującymi i nie pełni żadnej roli w zakresie potwierdzania czy odrzucania procesu tworzenia SIEF. WAŻNE: Informacje w systemie REACH-IT mogą być wykorzystane jedynie w celach związanych ze spełnianiem wymogów prawnych zgodnie z rozporządzeniem REACH. Dane te nie mogą być wykorzystane do innych celów Osoba wspomagająca tworzenie SIEF (SFF) Aby wesprzeć szybkie rozpoczęcie działalności forów SIEF, w systemie REACH-IT wprowadzono rolę osoby wspomagającej tworzenie SIEF. Ponieważ jednak funkcja nie jest formalnie uznana w systemie REACH, potencjalni rejestrujący nie są zobowiązani do korzystania z usług osoby wspomagającej tworzenie SIEF. Każdy potencjalny rejestrujący może dobrowolnie zgłosić w systemie REACH-IT, że chce pełnić funkcję osoby wspomagającej tworzenie SIEF, jeżeli ma rzeczywisty zamiar się zarejestrować. Przedsiębiorstwo, które zgłosi się dobrowolnie do pełnienia tej roli, ma inicjować kontakty, prowadzić dyskusje oraz ułatwiać wymianę informacji niezbędnych do stworzenia SIEF. Osoba wspomagająca tworzenie SIEF może w każdym momencie zweryfikować swoją pozycję i podjąć decyzję o zaprzestaniu pełnienia swojej roli (zob. Poradnik na temat wymiany danych). Osoba wspomagająca tworzenie SIEF nie ma podstaw prawnych, aby zmusić innych uczestników wstępnego SIEF czy SIEF do współpracy. Nie może żądać opłat za swoje usługi, chyba że zostanie to wzajemnie uzgodnione. Każdy członek wstępnego SIEF może podjąć inicjatywę stworzenia SIEF, jeżeli osoba wspomagająca tworzenie SIEF nie działa wystarczająco szybko. W sprawie dalszych porad dotyczących popularnych i akceptowalnych sposobów przechodzenia ze wstępnego SIEF do SIEF ECHA radzi przedsiębiorcom nawiązać kontakt z odpowiednimi organizacjami branżowymi. 2.2 Role w ramach SIEF (wiodący rejestrujący i członkowie) Rozporządzenie REACH zobowiązuje wielu rejestrujących tę samą substancję do wspólnego przedkładania informacji na temat swoistych właściwości substancji. Przygotowywanie wspólnej dokumentacji jest z reguły koordynowane przez wybranego członka SIEF, ale może być również powierzone dowolnej osobie wyznaczonej przez członków SIEF, o ile uzgodnią oni nominację wiodącego rejestrującego do celów wspólnego przedłożenia ukończonej dokumentacji. Rozporządzenie REACH wymaga jedynie, aby wiodący rejestrujący złożył wspólną część dokumentacji rejestracyjnej. Co ważne, funkcja wiodącego rejestrującego nie jest przyznawana automatycznie przedsiębiorstwom, które wspomagają tworzenie SIEF. Wspólne dokumentacje rejestracyjne składane są w pierwszej kolejności przez wiodącego rejestrującego, na długo przed upływem terminu rejestracji. Zaleca się, aby wspólną dokumentację składać co najmniej dwa miesiące przed terminem, tak aby pozostali rejestrujący mieli wystarczająco dużo czasu na złożenie własnych rejestracji. Pozostali potencjalni rejestrujący (zwani członkami ) składają wtedy tylko swoje właściwe informacje w ramach dokumentacji członkowskiej. Wiodący rejestrujący powinni powiadomić ECHA o objęciu funkcji wiodącego rejestrującego za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego pod adresem:

7 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 7 Umożliwi im to skorzystanie z odpowiedniego wsparcia i pomoże Agencji w kierowaniu innych potencjalnych rejestrujących tę samą substancję do właściwego SIEF. ECHA nie potwierdza ani nie odrzuca żadnych zgłoszeń wiodących rejestrujących. 2.3 Formy współpracy w ramach SIEF Członkowie SIEF mogą w dowolny sposób organizować swoją współpracę na podstawie rozporządzenia REACH. Formy współpracy mogą być różne, od prostej struktury (np. narzędzi informatycznych do komunikacji między wszystkimi członkami SIEF) po bardziej uporządkowaną i złożoną organizację (np. prawnie ustanowione konsorcja). W przypadku dużych SIEF konsorcja mogą być skuteczniejszą formą współpracy zapewniającą wiążące środki realizacji obowiązków w zakresie wymiany danych i przygotowania rejestracji. Jednak zgodnie z rozporządzeniem REACH nie istnieje wymóg utworzenia konsorcjum. 2.4 Dodatkowe informacje Poniższe źródła zawierają szczegółowe informacje na temat (wstępnych) SIEF: Strona internetowa SIEF pod adresem: Poradnik na temat wymiany danych pod adresem: Broszura informacyjna na temat tworzenia SIEF i wymiany danych:

8 8 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: Szczegółowe instrukcje w systemie REACH-IT W niniejszej części opisano podstawowe pojęcia związane ze wstępnym SIEF oraz konkretne zadania wykonywane w ramach wstępnego SIEF (np. konsultacja i nawigacja we wstępnym SIEF, aktualizacja informacji, zarządzanie substancjami podobnymi z rejestracji wstępnej itp.). Wstępne SIEF to efekt (późniejszej) rejestracji wstępnej substancji w systemie REACH-IT. To pierwszy krok do utworzenia SIEF dzięki zgrupowaniu potencjalnych rejestrujących na podstawie przedłożonych informacji o tożsamości substancji (ta sama nazwa substancji lub numeryczny identyfikator chemiczny, taki jak numer EINECS czy CAS). Potencjalni rejestrujący dalszych rejestracji wstępnych tej samej substancji znajdą się na tym samym wstępnym SIEF. 3.1 Uczestnicy wstępnego SIEF Poniżej opisano różne typy uczestników wstępnego SIEF i funkcje, jakie pełnią na tym forum. Potencjalny rejestrujący: podmiot prawny, który dokonał (późniejszej) rejestracji wstępnej informacji na temat danej substancji wprowadzonej w systemie REACH-IT. W tej kategorii mieszczą się następujące osoby: Producenci i importerzy substancji wprowadzonych, którzy wstępnie zarejestrowali daną substancję wprowadzoną. Producenci i importerzy wyrobów, którzy wstępnie zarejestrowali daną substancję wprowadzoną w przypadku zamierzonego uwalniania substancji z wyrobów. Wyłączni przedstawiciele producentów spoza UE, którzy wstępnie zarejestrowali daną substancję wprowadzoną. Po połączeniu ze stroną wstępnego SIEF w systemie REACH-IT każdy potencjalny rejestrujący może przejrzeć całą zawartość wstępnego SIEF, przejść do podobnych substancji w ramach wstępnego SIEF (wpisy do podejścia przekrojowego) i zostać osobą wspomagającą tworzenie SIEF. Przedstawiciel będący stroną trzecią (TPR): TPR zastępuje rejestrującego dokonującego (późniejszej) rejestracji wstępnej lub rejestrujące przedsiębiorstwo na wstępnym SIEF. Jeśli TPR został skonfigurowany podczas (późniejszej) rejestracji wstępnej, nazwa podmiotu prawnego, który dokonał (późniejszej) rejestracji wstępnej, nie będzie się pojawiać na stronie wstępnego SIEF. Posiadacz danych: producenci i importerzy (P/I) substancji w ilości poniżej jednej tony rocznie, dalsi użytkownicy, zarejestrowani jako tacy w systemie REACH-IT. 3.2 Jak zostać członkiem wstępnego SIEF Jedynym sposobem na to, aby zostać członkiem wstępnego SIEF, jest (późniejsza) rejestracja wstępna substancji wprowadzonej. Członkami wstępnego SIEF mogą być organizacje lub pojedynczy zarejestrowani użytkownicy (czyli posiadacze danych). Jeśli dana organizacja jest członkiem wstępnego SIEF, każdy zarejestrowany użytkownik z tej organizacji ma prawo wglądu do wszystkich danych na wstępnym SIEF. Każdy członek wstępnego SIEF może korzystać wyłącznie z własnych właściwości

9 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 9 lub nimi zarządzać. Strona zarejestrowana w systemie REACH-IT (organizacja lub posiadacz danych) może uczestniczyć jako członek wstępnego SIEF tylko raz. 3.3 Wybór wstępnego SIEF Z menu wstępnego SIEF należy wybrać View pre-sief memberships ( Zobacz wstępne SIEF ), tak jak to pokazuje Rys.1. Rys.1: Wybór podglądu wstępnego SIEF z menu systemu REACH-IT Pojawi się strona wyszukiwania (Rys.2) z kilkoma pustymi polami. Aby znaleźć wybrane wstępne SIEF, należy wprowadzić jedno z wymaganych kryteriów substancji i kliknąć przycisk wyszukiwania <Search>. Rys.2: Strona wyszukiwania wstępnego SIEF

10 10 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 System wyświetli wyniki wyszukiwania (Rys.3) zgodnie z wprowadzonymi kryteriami (Rys.2). Wyniki wyszukiwania są uporządkowane według parametrów <Pre-SIEF for substance> (Wstępne SIEF dla substancji), <status> oraz <Participant type> (Rodzaj uczestnika) na stronie wstępnego SIEF. Nazwa substancji pozwala zidentyfikować powiązaną z nią grupę wstępnego SIEF. Kliknięcie na odpowiedni wpis w kolumnie <Pre-SIEF for substance> na ekranie wyników wyszukiwania (Rys.3) umożliwia wejście na żądane wstępne SIEF. Rys.3: Wyniki wyszukiwania wstępnego SIEF dla danej substancji 3.4 Konsultacje na wstępnym SIEF Po wybraniu wstępnego SIEF otworzy się strona z trzema następującymi zakładkami (Rys.4): <Pre-SIEF> (Wstępne SIEF): podstawowe informacje <Read across details> (Dane dotyczące podejścia przekrojowego) <Substance details> (Dane substancji) Rys.4: Wybór zakładki wstępnego SIEF Zakładka podstawowych informacji na temat wstępnego SIEF W zakładce <Pre-SIEF> dostępne są następujące informacje (Rys.5): <Substance identification> (Identyfikacja substancji) <Information from the SIEF formation facilitator> (Informacje od osoby wspomagającej tworzenie SIEF) <Substances to read across> (Substancje do podejścia przekrojowego) <Read from substances> (Substancje analogiczne w podejściu przekrojowym): klikając łącze <Read across from substances> można uzyskać wgląd w informacje dotyczące podobnych substancji powiązanych z danym wstępnym SIEF. Opcja <Read from substances> jest dostępna dla wszystkich aktywnych użytkowników z wyjątkiem posiadaczy danych.

11 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 11 Te same informacje <Read from substances> na temat substancji analogicznych są dostępne także z poziomu zakładki <Read across details> (Dane dotyczące podejścia przekrojowego) i omówione w dalszej części w rozdziale 0. Tabela <Pre-SIEF partnership> (Członkostwo wstępnego SIEF): wyświetla nazwy wszystkich członków wstępnego SIEF oraz informacje wymagane do uczestnictwa we wstępnym SIEF, takie jak nazwa podmiotu prawnego, jego status ([A] = aktywny, [I] = nieaktywny, [F] = osoba wspomagająca), rodzaj uczestnika, numer referencyjny i osoba do kontaktów (na podstawie danych kontaktowych zdefiniowanych w procesie rejestracji wstępnej). Podręczniki dla użytkowników przemysłowych REACH-IT dostępne ze strony internetowej ECHA: część 2 ( Rejestracja i zarządzanie kontem ) i część 4 ( Późniejsza rejestracja wstępna ) zawierają szczegółowe informacje dotyczące tworzenia i stosowania danych do kontaktów. Jeśli podczas (późniejszej) rejestracji wstępnej zdefiniowano przedstawiciela będącego stroną trzecią (TPR), na wstępnym SIEF będzie używana nazwa podmiotu prawnego takiego przedstawiciela. Jeśli podczas rejestracji wstępnej nie zdefiniowano TPR, na wstępnym SIEF będzie używana nazwa osoby do kontaktów określonej podczas rejestracji wstępnej. Jeśli podczas rejestracji wstępnej nie zdefiniowano osoby do kontaktu, na wstępnym SIEF będą używane ogólne dane kontaktowe organizacji.

12 12 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rys.5: Zakładka ze szczegółowymi informacjami na temat wstępnego SIEF Przytrzymanie kursora nad przyciskiem informacji ( ) spowoduje wyświetlenie informacji wpisanej przez członka w polu Information text (Tekst informacji), tak jak na Rys.13. W celu uzyskania wglądu w informacje na temat danego członka wstępnego SIEF należy wybrać członka za pomocą przełącznika ( ) w lewej kolumnie i kliknąć przycisk <View member information> (Zobacz informacje o członku) (Rys.6). Przełącznik służy również do podglądu danych kontaktowych członka wstępnego SIEF. Wybranie danego członka za pomocą przełącznika( ) w lewej kolumnie i kliknięcie przycisku <View contact information> (Zobacz dane kontaktowe) (Rys.6) spowoduje wyświetlenie informacji na temat członka wstępnego SIEF. Rys.6: Wybór danych kontaktowych członka wstępnego SIEF Zakładka danych dotyczących podejścia przekrojowego Zakładka <Read across details> (Dane dotyczące podejścia przekrojowego) (Rys.7) zawiera

13 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 13 informacje w dwóch tabelach, tak jak na Rys.8 i Rys.9. Rys.7: Wybór podglądu informacji na temat analogicznych substancji na wstępnym SIEF Tabela substancji do podejścia przekrojowego <Read Across To> pokazuje wszystkie substancje, które umieszczono na wstępnym SIEF (Rys.8), ponieważ członkowie wskazali je jako substancje analogiczne do celów podejścia przekrojowego. Rys.8: Tabela substancji do podejścia przekrojowego Tabela substancji analogicznych <Read Across From> pokazuje wszystkie wstępne SIEF związane z daną substancją oraz członków innych forów wstępnych, którzy chcą wykorzystać to wstępne SIEF do podejścia przekrojowego (Rys.9). Ta tabela pokazuje nazwę jednej substancji, ale w zależności od substancji lista może być dłuższa. Rys.9: Tabela substancji analogicznych W obu tabelach w kolumnie <References> (Odniesienia) wyświetla się liczba członków wstępnych SIEF, którzy wybrali opcję podejścia przekrojowego, a w kolumnie <Contact organisation> (Skontaktuj się z organizacją) pojawia się nazwa osoby do kontaktu. Za pomocą przycisków <View member information> (Zobacz informacje o członku) i <View contact information> (Zobacz dane kontaktowe) można uzyskać wgląd w dane kontaktowe. Zakładka ta nie jest dostępna dla posiadaczy danych Zakładka danych substancji Zakładka ta (Rys.10) zawiera dane identyfikacyjne substancji. Jest to szczególnie ważne w przypadku substancji wieloskładnikowej (masa reakcji) (Rys.11). Rys.10: Wybór zakładki danych substancji

14 14 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rys.11: Dane substancji dla masy reakcji 3.5 Aktualizacja własnych informacji na wstępnym SIEF Należy przejść do zakładki wstępnego SIEF i kliknąć przycisk <Modify own information> (Zmień swoje dane) znajdujący się u dołu strony (Rys.12). Rys.12: Zakładka wstępnego SIEF z przyciskiem zmiany swoich danych Otwiera się strona edytora (Rys.13). W nagłówku strony wyświetlą się aktualne dane, takie jak np. <Organisation name> (Nazwa organizacji), <Last change> (Data ostatniej zmiany) i pole wiadomości <Message text>. Pole umożliwia zarządzanie informacjami w ramach wstępnego SIEF i można je modyfikować w miarę potrzeb. Kliknięcie przycisku <Save> (Rys.13) spowoduje zapisanie nowo wprowadzonej informacji, która od tego momentu staje się dostępna dla innych członków wstępnego SIEF.

15 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 15 Rys.13: Informacje dotyczące wstępnego SIEF na stronie edytora Edytor akceptuje tylko zwykły tekst. Informację umieszczoną w tym polu będą mogli odczytać wszyscy aktywni członkowie wstępnego SIEF. 3.6 Dezaktywacja członkostwa we wstępnym SIEF Aby wystąpić z wstępnego SIEF, należy kliknąć przycisk <Deactivate> (Dezaktywacja) znajdujący się u dołu strony głównej wstępnego SIEF (Rys.14). Rys.14: Zakładka wstępnego SIEF z przyciskiem dezaktywacji Użytkownik może w dowolnym momencie dezaktywować członkostwo we wstępnym SIEF, jednakże w takim przypadku w swoim profilu powinien mieć przypisaną funkcję Normal. Więcej informacji na temat funkcji znajduje się w części 1 Rozpoczynanie pracy z systemem REACH-IT. Dezaktywowanie członkostwa we wstępnym SIEF nie generuje żadnych kosztów.

16 16 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Po dokonaniu dezaktywacji członkostwa we wstępnym SIEF pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie dezaktywacji (Rys.15). W celu potwierdzenia należy kliknąć przycisk <Yes> (Tak). Jeśli nie chcą Państwo dezaktywować swojego członkostwa we wstępnym SIEF, należy kliknąć przycisk <No> (Nie). Rys.15: Potwierdzenie dezaktywacji członkostwa we wstępnym SIEF Po potwierdzeniu dezaktywacji przez użytkownika system powraca na stronę główną wstępnego SIEF. W oknie <Pre-SIEF partnership> można sprawdzić, że status użytkownika zmienił się z aktywnego [A] (Rys.14) na nieaktywny [I] (Rys.16). Rys.16: Okno z nieaktywnym statusem członkostwa we wstępnym SIEF Nieaktywni członkowie mają wgląd we wszystkie informacje w zakładce głównej <pre-sief>, w tym także informacje od osoby wspomagającej tworzenie SIEF oraz zakładkę danych substancji <substance details>. Wszystkie funkcje poza przyciskiem aktywacji <Activate> będą nieaktywne (Rys.16). Nieaktywni członkowie nie mają dostępu do informacji przekazywanych na wstępnym SIEF przez jego członków, danych kontaktowych członków forum, ani informacji na temat analogicznych substancji do podejścia przekrojowego. Nie można usunąć przedsiębiorstwa przypisanego do wstępnego SIEF. Poprzez (późniejszą) rejestrację wstępną podmiot prawny jest zobowiązany do wymiany danych. 3.7 Reaktywacja członkostwa we wstępnym SIEF Aby ponownie aktywować członkostwo we wstępnym SIEF, należy kliknąć przycisk <Activate> (Aktywuj) pokazany na Rys.16. Użytkownik może w dowolnym momencie reaktywować członkostwo we wstępnym SIEF, jednakże w takim przypadku w swoim profilu powinien mieć przypisaną funkcję Normal. Więcej informacji na temat funkcji znajduje się w części 1 Rozpoczynanie pracy z systemem REACH-IT. Reaktywowanie członkostwa we wstępnym SIEF nie generuje żadnych kosztów. Po ponownej aktywacji członkostwa we wstępnym SIEF pojawi się komunikat z prośbą o

17 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 17 potwierdzenie reaktywacji (Rys.17). W celu potwierdzenia należy kliknąć przycisk <Yes> (Tak). Jeśli nie chcą Państwo reaktywować swojego członkostwa we wstępnym SIEF, należy kliknąć przycisk <No> (Nie). Rys.17: Potwierdzenie reaktywacji członkostwa we wstępnym SIEF Po potwierdzeniu reaktywacji przez użytkownika system powraca na stronę główną wstępnego SIEF. W oknie <Pre-SIEF partnership> można sprawdzić, że status użytkownika zmienił się z nieaktywnego [I] (Rys.16) na aktywny [A] (Rys.18). Po reaktywacji wszystkie funkcje wstępnego SIEF są znowu dostępne dla użytkownika. Rys.18: Okno z aktywnym statusem członkostwa we wstępnym SIEF 3.8 Zarządzanie danymi kontaktowymi za pomocą pliku XML Istnieje możliwość wyeksportowania danych kontaktowych każdego członka wstępnego SIEF do lokalnego pliku XML. W tym celu należy kliknąć łącze <XML> znajdujące się na stronie głównej wstępnego SIEF (Rys.19). Rys.19: Eksport opisu wstępnego SIEF w formacie XML. 1) Wyszukiwarka otwiera okno dialogowe zawierające opcję otwarcia lub zapisu pliku w wybranej lokalizacji. 2) Plik można przechowywać na lokalnym twardym dysku w celu dalszej edycji. 3) Należy wybrać odpowiednią opcję przełącznikiem. Kliknąć <OK>.

18 18 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: Objęcie funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF Z poziomu zakładki głównej wstępnego SIEF (Rys.12 lub Rys.14) należy kliknąć przycisk <Become facilitator> (Obejmij funkcję osoby wspomagającej) znajdujący się u dołu strony. Pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie (Rys.20). Należy kliknąć <Yes>, jeżeli chcą Państwo przyjąć rolę osoby wspomagającej wstępne SIEF, lub <No>, żeby odmówić. Rys.20: Potwierdzenie objęcia funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Po potwierdzeniu objęcia funkcji osoby wspomagającej system powraca na stronę główną wstępnego SIEF. W oknie <Pre-SIEF partnership> można zobaczyć, że status użytkownika zmienił się z aktywnego [A] (Rys.18 lub Rys.19) na [F] (osoba wspomagająca) (Rys.21). Rys.21: Okno ze statusem osoby wspomagającej wstępne SIEF 3.10 Występowanie w charakterze osoby wspomagającej tworzenie SIEF Jako osoba wspomagająca tworzenie SIEF użytkownik otrzymuje dostęp do nowej funkcji: może zarządzać informacjami w oknie <Information from the SIEF formation facilitator> (Informacje od osoby wspomagającej tworzenie SIEF) dostępnym z poziomu zakładki <Pre- SIEF>. Pole to zawiera dane tekstowe i jest umieszczone na stronie głównej wstępnego SIEF (Rys.22). Funkcja ta umożliwia zarządzanie informacjami i udostępnianie ich innym członkom wstępnego SIEF. Rys.22: Informacje od osoby wspomagającej tworzenie SIEF

19 Część 5 Wstępne SIEF Data wydania: lipiec 2012 r. 19 Aby dodać lub zmienić tekst, należy kliknąć przycisk <Modify> (Modyfikuj). Otwiera się strona edytora i w nagłówku wyświetlają się aktualne dane, takie jak np. <Substance name> (Nazwa substancji), <Organisation name> (Nazwa organizacji), <Last change> (Data ostatniej zmiany) i <Message text> (Tekst wiadomości). Należy zmodyfikować informacje (tekst) w miarę potrzeb, a kliknięcie przycisku <Save> (Zapisz) spowoduje zapisanie tekstu (Rys.23). Aby zachować poprzedni tekst bez zapisywania zmian należy kliknąć przycisk <Cancel> (Anuluj). Rys.23: Edytor wiadomości od osoby wspomagającej Wszystkie zmiany wprowadzone do wstępnego SIEF są zapisywane pod nagłówkiem Pre-SIEF definition ( Definicja wstępnego SIEF) (Rys.5, Rys.12, Rys.13, Rys.14, Rys.22, Rys.27). Wyświetla się tylko ostatnio wprowadzona zmiana Ustąpienie z funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF W celu rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF należy kliknąć przycisk <Stop Facilitator> (Ustąp z funkcji osoby wspomagającej) na dole strony głównej wstępnego SIEF (Rys.24). Rys.24: Przycisk rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Po kliknięciu przycisku <Stop Facilitator> pojawi się komunikat z prośbą o potwierdzenie (Rys.25). Kliknięcie <Yes> spowoduje rezygnację z funkcji osoby wspomagającej, a kliknięcie <No> spowoduje zachowanie tej funkcji.

20 20 Podręcznik REACH-IT dla użytkowników przemysłowych Wersja: 2.0 Rys.25: Potwierdzenie rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej wstępne SIEF Po wybraniu <Yes> użytkownik przestaje być osobą wspomagającą, a system powraca na stronę główną wstępnego SIEF. W oknie <Pre-SIEF partnership> należy sprawdzić, czy status użytkownika zmienił się z powrotem z osoby wspomagającej [F] na aktywnego członka [A]. Rys.26: Okno z ponownym statusem aktywnego członka wstępnego SIEF W przypadku gdy osoba wspomagająca dezaktywuje swoje członkostwo we wstępnym SIEF, system automatycznie usunie go z funkcji osoby wspomagającej. Po rezygnacji z funkcji osoby wspomagającej tworzenie SIEF użytkownik nie ma już możliwości aktualizacji sekcji zawierającej informacje od osoby wspomagającej. Jak pokazuje Rys.27, przycisk modyfikacji <Modify> jest nieaktywny (niewidoczny). Rys.27: Nieaktywny przycisk modyfikacji dla byłej osoby wspomagającej forum

21 EUROPEJSKA AGENCJA CHEMIKALIÓW ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI HELSINKI, FINLANDIA ECHA.EUROPA.EU