Rejestracja wstępna - procedura

Transkrypt

1 REACH co przedsiębiorca wiedzieć powinien Katowice, r. Rejestracja wstępna - procedura Barbara Walawska Instytut Chemii Nieorganicznej w Gliwicach Śląski Punkt Konsultacyjny

2 Rejestracja wstępna Substancje wprowadzone produkowane/importowane w ilości 1 t/r: znajdujące się w wykazie EINECS, produkowane/importowane pomiędzy 1992 a 2007, ale nie wprowadzone do obrotu, no-longer polymers

3 Rejestracja wstępna Dokonać sign-up przedsiębiorstwa w REACH-IT Zarejestrować wstępnie substancję, przedstawiając c dane: Nazwa substancji Dane osoby kontaktowej Przewidywany termin rejestracji i zakres wielkości obrotu Nazwa substancji podobnej (opcjonalne)

4 Konto przedsiębiorstwa w REACH IT Konto = identyfikacja użytkownika Dwa typy kont: przedsiębiorstwo (company) trzecia strona (third party representative)

5 Konto przedsiębiorstwa w REACH IT Etapy procesu: 1. Stworzenie konta użytkownika u obowiązkowe; 2. Informacje dot. przedsiębiorstwa obowiązkowe; 3. Informacje dotyczące ce płatnop atności obowiązkowe; 4. Dane kontaktowe, innych niż dane przedsiębiorstwa opcjonalne; 5. Walidacja przedłożonych onych informacji obowiązkowa.

6 Europejska Agencja Chemikaliów - ECHA

7 Portal REACH-IT Wejście

8 Portal REACH-IT Logowanie Przedsiębiorstwo Strona trzecia

9 Zgoda na warunki korzystania z REACH-IT Akceptacja warunków

10 Konto przedsiębiorstwa w REACH IT Utworzenie konta dla pierwszego użytkownika (administrator w REACH-IT IT): imię i nazwisko adres nazwa logowania (login) silne hasło hasło o bezpieczeństwa + pytanie wybór r preferowanego językaj

11 Konto administratora

12 Rejestracja przedsiębiorstwa Informacje o przedsiębiorstwie: import LEO utworzonego dla IUCLID 5 wypełnienie formularza: - nazwa przedsiębiorstwa - numer NIP (opcjonalne) - dane kontaktowe - wielkości przedsiębiorstwa (duża/ a/średnia/mała/mikro) a/mikro)

13 Rejestracja przedsiębiorstwa Ręczne wprowadzanie danych Ścieżka dostępu do LEO

14 Informacje o przedsiębiorstwie

15 Płatności Informacje dla fakturowania: nazwa instytucji i numer faksu; adres do celów w fakturowania, jeżeli eli jest inny niż podany wcześniej; określi lić język faktur.

16 Płatności Wybieramy, gdy dane umieszczone na fakturach są tożsame z danymi firmy wskazanymi wcześniej

17 Dane kontaktowe Nie sąs obowiązkowe: tytuł; imię i nazwisko; telefon i ; dział; adres, jeżeli eli inny niż podany wcześniej. Dla osoby do kontaktu należy y stworzyć konto w systemie REACH-IT IT!!

18 Dane kontaktowe Dodajemy kontakt

19 Dane kontaktowe

20 Walidacja weryfikacja i potwierdzenie wprowadzonych informacji dokonanie korekty lub uzupełnienia informacji

21 Walidacja

22 Rejestracja w REACH-IT Komunikat o rejestracji przedsiębiorstwa i administratora systemie REACH-IT

23 Rejestracja wstępna Informacje można przekazywać do Europejskiej Agencji Chemikaliów jedynie drogą elektroniczną. Możliwe są dwa sposoby rejestracji wstępnej substancji na stronie internetowej Agencji : wypełnia się formularz elektroniczny rejestracja on-line, po zalogowaniu dołącza wcześniej przygotowany plik w formacie XML rejestracja off-line.

24 Rejestracja wstępna on-line Aby dokonać rejestracji wstępnej: Przedsiębiorstwo musi posiadać konto w REACH-IT; Użytkownik musi się zalogować; Użytkownik musi posiadać wszystkie potrzebne do rejestracji wstępnej informacje.

25 Logowanie użytkownikau

26 Rejestracja wstępna on-line Wybrać: Pre-register substnce

27 Rejestracja wstępna on-line Kroki działań: - deklaracja: - substancje: - substancje podobne: obowiązkowa, obowiązkowo, opcjonalnie, - tonaż/przewidziana data rejestracji: obowiązkowo, - kontakt: - strona trzecia: - uwagi: - walidacja: opcjonalnie, opcjonalnie, opcjonalnie, obowiązkowo

28 Deklaracja Deklaracja, że rejestrowana jest substancja wprowadzona

29 Substancja Wybrać aby skorzystać z wykazu WE

30 Substancja Substancja jednoskładnikowa nieposiadająca numeru WE: Numer CAS, nazwa CAS; Nazwa chemiczna; REACH-IT wyszukuje substancję w: wykazie WE; wśród d poprzednio prejestrowanych substancji; Reach-IT odnajdzie wpis użytkownik u potwierdza (lub nie) wybór;

31 Substancja

32 Substancja

33 Substancja Substancja wieloskładnikowa (multiconstituent( multiconstituent) składniki określa się analogicznie jak substancję jednoskładnikow adnikową; po wybieraniu add another constituents dodaje się kolejne składniki. Dodać kolejny składnik

34 Substancje podobne Substancje podobne, na potrzeby zastosowania metod (Q)SAR( Q)SAR,, grupowania substancji, read accross. Dodać substancję podobną

35 Tonaż/Terminy rejestracji Tonaż > 1000 ton/rocznie; ton/rok; ton/rok; 1-10 ton/rok. Terminy rejestracji właściwej 30/11/2010; 31/05/2013; 31/05/2018.

36 Tonaż/Terminy rejestracji Wybiera się odpowiedni zakres tonażowy i wpisuje przewidywany termin rejestracji właściwej. Przekroczenie obowiązującego terminu uniemożliwia przejście do kolejnego etapu.

37 Kontakt Kontakt wprowadzenie danych bądźb wybór osoby do kontaktu: wybór r danych osoby wcześniej wprowadzonej, lub wskazanie nowej osoby. Dla osoby do kontaktu należy y stworzyć konto w systemie REACH-IT IT!!

38 Kontakt Dane osoby do kontaktu

39 Kontakt

40 Kontakt dane osoby do kontaktu widoczne sąs w presief,, chyba że, wskazana jest trzecia strona, gdy nie wskazano osoby do kontaktu ani trzeciej strony, w presief widoczne sąs ogólne dane kontaktowe firmy.

41 Strona Trzecia Zamierzone ukrycie tożsamości przedsiębiorstwa na forum SIEF: wprowadzenie identyfikatora (UUID) Strony Trzeciej; system REACH-IT sprawdzi w systemie, czy taki podmiot już się zarejestrował; użytkownik musi potwierdzić wybór.

42 Strona Trzecia Informacje o Stronie Trzeciej UUID Strony Trzeciej

43 Uwagi Informacje (remarks( remarks) ) te będąb widoczne dla uczestników presief ; Określenie, czy chce się otrzymywać informacje o zmianach w presief na skrzynkę odbiorczą w REACH-IT IT.

44 Uwagi

45 Walidacja weryfikacja i potwierdzenie wprowadzonych informacji dokonanie korekty lub uzupełnienia informacji

46 Walidacja Komunikaty Korekta informacji

47 Po rejestracji wstępnej Rejestrujący daną substancję otrzymują: numer przedłożenia, enia, link do raportu z przedłożenia enia w postaci pliku pdf, numer rejestracji wstępnej, dostęp p do presief dla tej substancji.

48 Rejestracja wstępna - aktualizacja każde ponowne dokonanie rejestracji wstępnej tej samej substancji (w okresie rejestracji wstępnej) traktowane jest jako aktualizacja; wszystkie pola można zaktualizować, z wyjątkiem tożsamo samości substancji; informacje w presief będą zgodnie z tym aktualizowane; rejestracji wstępnej nie można usunąć (można zdeaktywować swój j udział w presief,, ale pozostaje się nadal widocznym).

49 Rejestracja wstępna off-line IUCLID 5 można pobrać za darmo ze strony Europejskiej Agencji Chemikaliów:

50 Rejestracja wstępna off-line IUCLID 5 narzędzie przeznaczone dla przemysłu, Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA), właściwych Urzędów Państw Członkowskich do obsługi REACH, aplikacja IT służąca do wprowadzenia, gromadzenia i zgłaszania informacji o niebezpiecznych właściwościach chemikaliów.

51 IUCLID 5 Wymagania sprzętowe dla wersji jednostanowiskowej MS Windows 2000/XP Procesor minimum 2 Ghz Pamięć RAM minimum 2 GB Uprawnienia administracyjne Informacje techniczne: - aplikacja oparta o Java/XML/SQL (darmowa) Java PostgreSQL 8.2

52 Logowanie nowego użytkownika Nowy użytkownik

53 Logowanie nowego użytkownika

54 IUCLID 5

55 Tworzenie LEO konto przedsiębiorstwa LEO - informacje o firmie - informacje o osobie do kontaktu

56 Instalacja IUCLID 5

57 Dodatkowe dane

58 IUCLID 5 główny ekran

59 Substancja jednoskładnikowa

60 Rejestracja wstępna off-line Po zalogowaniu do REACH-IT wybrać: Pre-registration: Upload single pre-registration XML pojedyncza substancja Pre-register register phase-in substances in bulk (zbiorcza rejestracja wstępna)

61 Rejestracja wstępna off-line Po pozytywnym zakończeniu weryfikacji pliku przez REACH-IT zostaną nadane numery rejestracji wstępnej poszczególnym substancjom oraz w skrzynce wewnętrznej dostępny będzie b raport przedłożenia: enia:

62 Rejestracja wstępna off-line użytkownik otrzyma jeden numer przedłożenia, enia, REACH-IT zweryfikuje format, strukturę,, zawartość pliku, po weryfikacji poszczególnym substancjom zostaną nadane numery rejestracji wstępnej a w skrzynce wewnętrznej dostępny będzie b raport przedłożenia. enia.

63 Instytut Chemii Nieorganicznej Śląski Punkt Konsultacyjny Firm Branży y Chemicznej Gliwice ul. Sowińskiego 11 tel Dziękuj kuję za uwagę dr inż.. Barbara Walawska Barbara.Walawska@ichn.gliwice.pl