1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w województwie podkarpackim. realizowany przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie pt. NGO sprawne jak mało kto. Projekt wsparcia sektora organizacji pozarządowych w województwie podkarpackim. zwanym dalej Projektem. 2. Projekt realizowany jest przez Rzeszowską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (zwaną dalej RARR S.A. ) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego. 3. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Celem projektu jest rozwój ekonomii społecznej poprzez wsparcie organizacji pozarządowych działających na terenie Podkarpacia. Ułatwienie dostępu do kompleksowego, zestandaryzowanego wsparcia wiedzy, informacji i doradztwa poprzez powstanie i bieżąca działalność czterech Centrów Informacji i Wspomagania oraz uruchomienie mobilnego punktu informacyjnego NGOBUS. 5. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podkarpackie, w tym: Powiat bieszczadzki, brzozowski, jasielski, krośnieński, miasto Krosno, leski, przemyski, miasto Przemyśl, ropczycko- sędziszowski, sanocki, strzyżowski, rzeszowski, miasto Rzeszów. 6. Okres realizacji projektu: r r. 7. Udział w projekcie jest bezpłatny. 8. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 180 organizacji. w tym: 130 NGO i 50 osób fizycznych poszukujących pomocy prawnej, zamieszkujących województwo podkarpackie, które chcą założyć NGO lub działać w istniejących.

2 9. Biuro projektu mieści się w Rzeszowie przy ul. Hetmańskiej 4/13, IV piętro, pok.13 pn-pt, godz Punkty Centrum Informacji i Wspomagania (CIW), czynne w godz , mieszczą się w: - Rzeszowie, ul. Hetmańska 4/16, tel Przemyślu, ul. Wyb. Mar. J. Piłsudskiego4, tel Lesku, ul lecia 1, tel Jaśle, ul. PCK 2/7, tel Obszar działania poszczególnych CIW: a) CIW w Rzeszowie: miasto Rzeszów, powiaty: rzeszowski, strzyżowski, ropczyckosędziszowski, b) CIW w Przemyślu: miasto Przemyśl, powiat przemyski, c) CIW w Jaśle: miasto Krosno, powiaty: krośnieński, jasielski, brzozowski, d) CIW w Lesku: powiaty: bieszczadzki, leski, sanocki 2 Kryteria formalne uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie uczestniczyć mogą: a) organizacje pozarządowe (NGO), w szczególności fundacje i stowarzyszenia mające swoją siedzibę na terenie jednego z powiatów województwa podkarpackiego tj.: bieszczadzkiego, brzozowskiego, jasielskiego, krośnieńskiego, m. Krosna, leskiego, przemyskiego, m. Przemyśla, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, m. Rzeszowa, sanockiego, strzyżowskiego; posiadające wpis do KRS, nieprowadzące działalności gospodarczej, b) przedstawiciele ww. NGO (członkowie, pracownicy, wolontariusze) zamieszkujący (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie jednego z powiatów województwa podkarpackiego tj: bieszczadzkiego, brzozowskiego, jasielskiego, krośnieńskiego, m. Krosna, leskiego, przemyskiego, m. Przemyśla, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, m. Rzeszowa, sanockiego, strzyżowskiego c) osoby fizyczne (poszukujące pomocy prawnej, w celu założenia organizacji pozarządowej) zamieszkujące (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie jednego z powiatów województwa podkarpackiego tj: bieszczadzkiego, brzozowskiego, jasielskiego, krośnieńskiego, m. Krosna, leskiego, przemyskiego, m. Przemyśla, ropczycko-sędziszowskiego, rzeszowskiego, m. Rzeszowa, sanockiego, strzyżowskiego 2. Warunkiem uczestnictwa organizacji w projekcie jest: a) złożenie kompletnej dokumentacji wymienionej w 2 pkt. 3 regulaminu; b) zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu;

3 c) wypełnienie i podpisanie formularza PEFS i deklaracji uczestnictwa w projekcie. 3. Organizacje pozarządowe powinny złożyć: a) PEFS i deklarację uczestnictwa organizacji w projekcie (załącznik nr 1 do regulaminu); b) formularz zgłoszeniowy organizacji do projektu (załącznik nr 3 do regulaminu); c) odpis z KRS wraz z oświadczeniem o jego aktualności (załącznik nr 5 do regulaminu) lub równoważny dokument potwierdzający osobowość prawną organizacji. 4. Organizacje pozarządowe delegują do projektu 3-5 osób, swoich przedstawicieli. 5. Osoby uczestniczące w projekcie muszą być pełnoletnie oraz posiadać miejsce zamieszkania (wg Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa podkarpackiego. 6. Warunkiem uczestnictwa osób fizycznych oraz członków organizacji w projekcie jest: a) złożenie kompletnej dokumentacji wymienionej w 2 pkt. 7 regulaminu; b) zapoznanie się z treścią niniejszego regulaminu; c) wypełnienie i podpisanie formularza PEFS i deklaracji uczestnictwa w projekcie. 7. Osoby fizyczne oraz członkowie organizacji powinny złożyć komplet dokumentów: a) PEFS i deklarację uczestnictwa osoby w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu); b) formularz zgłoszeniowy osoby do projektu (załącznik nr 4 do regulaminu). 8. Wzory formularzy umieszczone są na stronie internetowej projektu udostępnione w biurze projektu, w siedzibach Centrum Informacji i Wspomagania. 9. Za moment zgłoszenia organizacji/osoby przyjmuje się dzień, w którym złożyła wszystkie wymagane regulaminem dokumenty. 10. Przyjęcie kompletu dokumentów stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w Projekcie. 11. Za rekrutację formalną odpowiedzialni są opiekunowie CIW. 12. Decyzję ostateczną o przyjęciu organizacji do projektu podejmuje Komisja Rekrutacyjna, w składzie: koordynator projektu i asystent ds. realizacji projektu, po przeprowadzeniu weryfikacji merytorycznej. 13. Akceptacja kompletu dokumentów od osób fizycznych stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i merytorycznej i jest równoznaczna z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie, pod warunkiem istnienia wolnych miejsc.

4 14. Rekrutacja będzie prowadzona w sposób ciągły do zapełnienia 180 miejsc (130 NGO + 50 osób fizycznych) w 4 CIW. Informacja o zakończeniu rekrutacji zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu 3 Weryfikacja merytoryczna formularzy zgłoszeniowych dla organizacji 1. W projekcie punktowane są poszczególne kryteria naboru: a. NGO powstałe w przeciągu ostatniego roku 1 pkt. b. NGO działające na terenach wiejskich 1 pkt. c. NGO działające na rzecz grup zagrożonych wykluczeniem 1 pkt. d. NGO zarządzane przez kobiety 1 pkt. e. NGO z powiatów, w których NGO najmniej aplikują o środki UE 1pkt. 2. Organizacje, które przeszły pozytywnie weryfikację formalną i merytoryczną zostaną zakwalifikowane do udziału w projekcie. 3. Do projektu zakwalifikowane zostanie 130 organizacji z najwyższą liczbą punktów. 4. Lista organizacji przyjętych do projektu zostanie podana do wiadomości w miejscu rekrutacji oraz na stronie internetowej projektu. 4 Monitoring uczestników projektu 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych (w tym ankiet dotyczących oceny szkoleń, doradztwa, projektu i jego rezultatów) dostarczanych przez RARR S.A. i Instytucję Wdrażającą oraz inne podmioty upoważnione w tym zakresie, o ile badania dotyczą realizacji i udziału w projekcie. 2. Uczestnik zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariuszy ewaluacyjnych oraz poinformować o wszelkich zmianach dotyczących powyższych danych w ciągu 7 dni od ich zaistnienia.

5 5 Formy wsparcia w ramach Projektu 1. Szkolenia: a) ze szkoleń mogą korzystać członkowie organizacji pozarządowych biorących udział w Projekcie, b) każda organizacja pozarządowa może zgłosić maksymalnie 5 osób do każdego szkolenia, c) szkolenie trwa 12 godzin lekcyjnych i jest podzielone na 2 dni (po 6 godzin lekcyjnych), d) każde szkolenie potwierdzane jest Zaświadczeniem ukończenia szkolenia, e) szkolenia odbywają się co miesiąc w każdym z 4 CIW, f) tematykę szkoleń wybierają organizacje pozarządowe w formularzu zgłoszeniowym organizacji do projektu (załącznik nr 3 do Regulaminu) g) w każdym szkoleniu może uczestniczyć maksymalnie 15 osób, h) każda organizacja może uczestniczyć w dowolnej liczbie szkoleń, i) uczestnikom szkoleń zapewniamy materiały szkoleniowe, catering. 2. Doradztwo: a) oferujemy doradztwo prawne, księgowe oraz doradztwo z zarządzania i marketingu, b) z doradztwa prawnego mogą skorzystać osoby fizyczne, które chcą założyć organizację pozarządową, c) ze wszystkich form doradztwa mogą korzystać organizacje pozarządowe (dostępność usługi według kolejności zgłoszeń), d) doradztwo świadczone jest w wymiarze 6 godzin miesięcznie w każdym z 4 CIW, w tym w siedzibie CIW 1 raz w miesiącu 2 godziny, w terenie z wykorzystaniem NGOBUSA 1 raz w miesiącu 4 godziny, e) organizacje pozarządowe szczególnie z terenów wiejskich, mające trudności z dotarciem do siedziby jednego z CIW, mogą korzystać z doradztwa z wykorzystaniem NGOBUSA, informację taką zamieszczają w formularzu zgłoszeniowym organizacji do projektu (załącznik nr 3 do Regulaminu), f) terminy i zakres doradztwa organizacja uzgadnia z opiekunem CIW, pod który terytorialnie podlega, g) termin przyjazdu NGOBUSA organizacja uzgadnia z opiekunem CIW minimum 7 dni wcześniej. 3. Warsztaty partnerstw: a) biorą w nich udział przedstawiciele organizacji pozarządowych uczestniczących w Projekcie, a także pracownicy JST,

6 b) warsztaty odbywają się w 3 edycjach (w 2013, 2014 i 2015), każda trwa 5 dni po 8 godzin, c) łącznie, w 3 edycjach, w każdym CIW bierze udział 15 członków najbardziej aktywnych organizacji oraz 10 członków JST z tego samego terenu, d) warsztaty kończą się wypracowaniem programów współpracy między NGO i JST, e) efektem jest opracowanie i podpisanie 4 lokalnych porozumień JST NGO i powołanie 4 gminnych rad pożytku publicznego (po jednym w każdym CIW). 4. Szkoła Liderów: a) biorą w niej udział przedstawiciele organizacji uczestniczących w Projekcie, b) odbywa się w 3 edycjach, każda trwa 7 dni i ma formę wyjazdową, c) z każdego CIW w jednej edycji bierze udział 5 osób, d) uczestnicy otrzymują zakwaterowanie, wyżywienie, materiały szkoleniowe i Zaświadczenia ukończenia Szkoły Liderów, 5. Wsparcie finansowe (bezgotówkowe): a) organizacje pozarządowe mogą skorzystać z jednokrotnego wsparcia finansowego w formie bezgotówkowej, b) zakres i potrzebę wsparcia finansowego dla organizacji określa doradca współpracujący z organizacją w ramach Projektu, c) wsparcie finansowe może być udzielone w formie bezgotówkowej w szczególności na: utworzenie strony internetowej, wydruk materiałów promocyjnych, reklamowych, pomoc coacha, mentora itp., 6. Wsparcie techniczno-organizacyjne: a) każdy CIW udostępnia infrastrukturę dla zrekrutowanych NGO, b) w siedzibie CIW NGO mogą organizować spotkania, korzystać ze sprzętu biurowego i Internetu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z opiekunem CIW, c) wsparcie techniczno-organizacyjne dostępne jest codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach pracy CIW tj. od 9.00 do Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od chwili zatwierdzenia przez RARR S.A. od dnia r. 2. RARR S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w trakcie trwania projektu. 3. Ogólny nadzór nad realizacją projektu, a także rozstrzyganie spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, należy do RARR S.A. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurach Projektu oraz na stronie internetowej projektu