Nazwa zamawiającego: Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie Adres zamawiającego: ul. Parkowa 25

Transkrypt

1 Chorzów, 11 lutego 2019 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, nazwa zadania: Sukcesywny druk materiałów promocyjnych na rzecz Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie. Zamówienie wyłączone jest ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8. I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego Nazwa zamawiającego: Muzeum Górnośląski Park Etnograficzny w Chorzowie Adres zamawiającego: ul. Parkowa 25 Kod, miejscowość: Chorzów Telefon: Faks: Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: sekretariat@muzeumgpe-chorzow.pl Godziny urzędowania: II. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia stanowi sukcesywne świadczenie usług poligraficznych polegających na druku materiałów promocyjnych na podstawie dostarczonych projektów wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) przygotowaniu do druku przekazanych przez Zamawiającego poszczególnych projektów materiałów promocyjnych zgodnie z techniką drukowania stosowaną przez Wykonawcę; 2) drukowaniu poszczególnych materiałów promocyjnych zgodnie ze specyfikacją opisaną w poniższych tabelach patrz pkt 4; 3) pakowaniu oraz dostarczaniu wydrukowanych materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego. 3. Informacje dodatkowe i założenia dotyczące realizacjci przedmiotu zamówienia: 1) druk poszczególnych projektów materiałów promocyjnych będzie odbywać się sukcesywnie Zamawiający będzie etapami przekazywać do druku poszczególne materiały promocyjne; 2) Zamawiający będzie składać zlecenia drogą elektroniczną Zamawiający przekaże Wykonawcy przygotowane do druku projekty w formie elektronicznej, przy czym Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne informacje techniczne dotyczące sposobu przygotowywania plików cyfrowych w formacie *pdf;

2 2 S t r o n a 3) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot każdorazowego zlecenia w godzinach od 8.00 do w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od dnia udzielenie zlecenia przez Zamaiwajacego i przekazania projektu materiału promocyjnego do druku Wykonawcy. 4. Wykaz materiałów promocyjnych: 1) zamówienie podstawowe tabela 1 Lp. Rodzaj materiału Liczba Parametry papieru / druku Nakład promocyjnego nakładów* 1. Plakat B2 Kreda matowa, 100 g / egz Plakat B2 Kreda matowa, 100 g / egz Plakat B2 Kreda matowa, 100 g / egz Folder A6 Kreda matowa,170 g, szycie zeszytowe po długim boku, pełny kolor dwustronny, 12 stron egz Folder A5 Kreda matowa,170 g, szycie zeszytowe po długim boku, pełny kolor dwustronny, 12 stron egz Kreda matowa, 300 g / egz Kreda matowa, 300 g / egz Ulotka A4 Kreda błyszcząca, 135 g / egz Ulotka A6 Kreda błyszcząca, 135 g / egz Ulotka A4 do DL Kreda błyszcząca, 135 g / egz Ulotka A4 do DL Kreda błyszcząca, 150 g / egz Wizytówki Kreda matowa, 350 g / egz Kalendarz A3 pionowy Kreda matowa, 200 g / 4+0, 13 stron zrywanych, sprężyna 100 egz Widokówki A6 Kreda matowa, 350 g, egz. 5 * ) - każdy nakład realizowany będzie według odrębnego projektu patrz pkt 2.1) Zamawiający dopuszcza format plakatów B2 o wymiarach 48 cm x 68 cm. 2) zamówienie opcjonalane tabela 2 Lp. Rodzaj materiału Liczba Parametry papieru / druku Nakład promocyjnego nakładów* 15. Plakat B2 Kreda matowa, 100 g / egz Plakat B2 Kreda matowa, 100 g / egz Kreda matowa, 300 g / egz Kreda matowa, 300 g / egz Ulotka A6 Kreda błyszcząca, 150 g / egz Ulotka A6 Kreda błyszcząca, 150 g / egz Ulotka A4 do DL Kreda błyszcząca, 150 g / egz Kalendarz A3 pionowy Kreda matowa, 200 g / 4+0, 13 stron zrywanych, sprężyna 50 egz Katalog 24 x 26 cm Poziomy, szycie po krótkim boku, kreda matowa, 170g, pełny kolor dwustronny, 52 strony 500 egz Katalog 24 x 26 cm Poziomy, szycie po krótkim boku, kreda matowa, 170g, pełny kolor dwustronny, 32 strony egz Widokówki A6 Kreda matowa, 350 g, egz. 5 * ) - każdy nakład realizowany będzie według odrębnego projektu patrz pkt 2.1) Zamawiający dopuszcza format plakatów B2 o wymiarach 48 cm x 68 cm.

3 3 S t r o n a 3) Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte są pozycje od 15. do 25. wskazane w tabeli 2. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązany jest do zamówienia druku wraz z dostawą materiałów promocyjnych wskazanych w pozycjach 1. do 14. powyższej tabeli 1., w przypadku pozycji od 15. do 25. wskazanych w tabeli 2., Zamawiający może odstąpić od udzielenia wszystkich albo poszczególnych zleceń. III. Termin wykonania zamówienia Planowany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie (etapami) do 20 grudnia 2019 r. IV. Kryteria ceny oferty 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert ceny. 2. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt., pozostałe oferty otrzymują proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, zgodnie z poniższym sposobem oceny: Lp. Nazwa kryterium Waga Wzór Objaśnienia, uwagi C=[(Cn / Cb) x 100] Cn cena oferty najtańszej 1) cena 1,00 x waga kryterium Cb cena oferty badanej 3. Jeżeli Zamawiający nie może wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że złożono dwie albo więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach. 5. Zamawiający uznaje za najkorzystniejszą ofertę, która otrzymała największą liczbę punktów oraz nie podlega odrzuceniu. 6. Zamawiający informuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o miejscu i terminie zawarcia umowy za pomocą poczty elektronicznej. 7. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, w przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od udzielenia zamówienia bez podania przyczyny. V. Sposób obliczenia ceny 1. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania, być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeżeli występuje. 3. Cena oferty może być jedna, Zamawiający nie dopuszcza wariantowości cen. 4. Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty związania ofertą.

4 4 S t r o n a 5. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz wszelkie inne koszty poniesione w celu terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Cena oferty nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 7. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: 1) wartość usług określoną w oparciu o wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, w tym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i niniejsze zapytanie; 2) wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia w celu terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszelkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym wymagane przepisami minimalne wynagrodzenie za pracę oraz wymagany podatek VAT, jeżeli występują; 3) usługi obce związane z realizacją zamówienia. 8. Wykonawca w wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, ponosić będzie skutki błędów w ofercie, w związku z powyższym Zamawiający wymaga bardzo szczegółowego i starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. 9. Wyceny należy dokonać w Formularzu cenowym wykonawcy zamówienie podstawowe (załącznik 2A) i Formularzu cenowym wykonawcy zamówienie opcjonalne (załącznik 3A). Obliczoną cenę oferty należy podać jako cenę wykonania całego przedmiotu zamówienia, tj. sumę wartości zamówienia podstawowego i opcjonalnego objętego postępowaniem, wpisując ją do Formularza ofertowego (załącznik A1). VI. Istotne postanowienia umowne Istotne postanowienia umowne zawarto w Ogólnych warunkach umowy stanowiących załącznik nr 1 do zapytania. VII. Miejsce, termin oraz sposób złożenia oferty 1. Ofertę w postaci Formularza ofertowego wykonawcy załącznik 1A oraz załącznika 2A i załącznika 3A należy złożyć: do 15 lutego 2019 r., do godz za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście albo posłańca w sekretariacie Muzeum, za pomocą faksu na nr: albo poczty elektronicznej na adres: przetargi@muzeumgpe-chorzow.pl 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.

5 5 S t r o n a IX. Załączniki 1A Formularz ofertowo-cenowy wykonawcy; 2A Formularz cenowy wykonawcy zamówienie podstawowe; 3A Formularz cenowy wykonawcy zamówienie opcjonalne; nr 1 Ogólne warunki umowy; nr 2 Informacja o ochronie danych osobowych. Osobą merytorycznie odpowiedzialną za realizację zamówienia jest: Anna Macherzyńska-Swoboda, tel.: w. 226 lub