Raport z ewaluacji wewnętrznej. przeprowadzonej w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia. Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim

Transkrypt

1 Raport z ewaluacji wewnętrznej przeprowadzonej w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim Opracowały: i Iwona Miler - konsultantki PODN Wodzisław Śląski, 28 marca 2012 r.

2 I. Opis ewaluowanego przedsięwzięcia: 1. Przedmiot ewaluacji: obszar 4: Zarządzanie placówką wymaganie 4.3: Placówka ma odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie. 2. Cel ewaluacji: Zebranie informacji (zbadanie), czy placówka ma odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie do prowadzenia działalności statutowej. 3. Harmonogram ewaluacji wewnętrznej: Działanie Odpowiedzialny Termin 1.Opracowanie scenariusza wywiadu grupowego dla doradców 2. Opracowanie scenariusza wywiadu grupowego dla konsultantów 3. Opracowanie scenariusza wywiadu z panią dyrektor 4.Przeprowadzenie wywiadu z doradcami metodycznymi 5. Przeprowadzenie wywiadu z konsultantami 6. Przeprowadzenie wywiadu z dyrektorem 7. Analiza dokumentacji: - planu pracy - planu finansowego 8.Analiza wyników przeprowadzonych działań, opracowanie wniosków 9.Sporządzenie raportu z ewaluacji wewnętrznej Iwona Miler Katarzyna Hawel Dorota Cios Ewa Dziuk Iwona Gardian Iwona Miler Katarzyna Hawel Dorota Cios Ewa Dziuk Iwona Gardian Barbara Kokotkiewicz Iwona Miler, Iwona Miler, 2 do 30. XII do 30. XII do 30. XII do 27.I do 27.I do 27.I do 10.II.2012 do 29.II do 30.III. 2012

3 II. Opis ewaluacji: 1. Realizując cel główny ewaluacji wewnętrznej sformułowaliśmy następujące cele szczegółowe w postaci pytań kluczowych, na które w trakcie badań szukaliśmy odpowiedzi: czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka, czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań ośrodka, czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki, czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki? 2. Badania ewaluacyjne prowadziły osoby wskazane w harmonogramie. 3. Próba badawcza: wszyscy doradcy metodyczni PODN, konsultanci i dyrektor PODN. 4. Konsultantki Iwona Miler i sporządziły projekt ewaluacji wewnętrznej(zał.nr1) 5. Wykorzystane metody i narzędzia badawcze: Technika badawcza Narzędzie badawcze Odpowiedzialny za badanie 1. Wywiad grupowy z doradcami 2. Wywiad grupowy z konsultantkami 3. Wywiad z dyrektorem PODN 4. Analiza dokumentacji: - planu pracy - planu finansowego Scenariusz wywiadu grupowego Iwona Miler Scenariusz wywiadu grupowego Katarzyna Hawel Dorota Cios Scenariusz wywiadu Ewa Dziuk indywidualnego Iwona Gardian Analiza dokumentacji Barbara Kokotkiewicz 3

4 III. Opis danych: Odpowiedzi na pytania kluczowe uzyskaliśmy poprzez przeprowadzenie wywiadu z doradcami metodycznymi (zał. nr 2) konsultantkami (zał. nr 3), dyrektorem PODN (zał. nr 4) oraz analizę dokumentacji finansowej (zał. nr 5). IV. Wyniki: 1. Z wywiadu grupowego przeprowadzonego przez konsultantki z 15 doradcami metodycznymi wynika, że warunki lokalowe ośrodka są w zasadzie wystarczające do realizacji zadań doradców metodycznych. Doradcy wymienili następujące pozytywne aspekty: bardzo dobre miejsce pracy dużo pomieszczeń pomieszczenia czyste, ciepłe przestrzenne gabinety komputery, drukarki, rzutniki multimedialne, ksero Do niedociągnięć zaliczyli: brak dostosowania ośrodka do osób niepełnosprawnych brak sali komputerowej brak dużej sali (dla 60 osób)- konieczność prowadzenia działalności w innych miejscach. Doradcy metodyczni wypowiedzieli się także na temat wyposażenia ośrodka podkreślając, że: niczego nie brakuje wszystko dostajemy nie wstydzimy się miejsca, do którego zapraszamy nauczycieli mamy bardzo dobry sprzęt: ksero, komputery spokojnie możemy przygotowywać materiały dla nauczycieli- papier, materiały biurowe zawsze mamy przygotowane przez pracowników pomieszczenie na szkolenie, łącznie z kawą, ciasteczkami możemy korzystać z biblioteczki, która jest stale wzbogacana o nowe pozycje. 4

5 Wymienili także niedociągnięcia w tym zakresie: Trochę wolno chodzący Internet (należy zwiększyć szybkość, moc) wyposażyć salę konferencyjną 205 w dobre głośniki postarać się o dystrybutor wody. Doradcy wymienili działania, które podejmują, by wzbogacić wyposażenie ośrodka: inspirowanie kierownictwa PODN w zakresie nowych potrzeb pozyskiwanie podręczników od wydawnictw, filmów pozyskiwanie pakietów edukacyjnych dla nauczycieli prowadzenie przez doradców płatnych szkoleń 2. Pani Katarzyna Hawel i Dorota Cios przeprowadziły wywiad z konsultantkami, które podkreśliły, że warunki lokalowe w ośrodku są bardzo dobre i w zupełności wystarczają do realizacji ich zadań. Panie korzystają w pracy ze wszystkich pomieszczeń w budynku a w szczególności ze swoich gabinetów, sali konferencyjnej i sekretariatu. Wyposażenie ośrodka określiły jako w pełni wystarczające do realizacji zadań. Konsultantki wymieniły sprzęt, z którego korzystają w poszczególnych pomieszczeniach: Gabinet konsultantki : komputer, drukarka, USB, telefon, księgozbiór, płyty CD,głośniki, meble biurowe, tablica korkowa, Sala konferencyjna: tablica, rzutnik, laptop, meble konferencyjne, klimatyzacja Sekretariat: telefon + fax, komputer, ksero Pomieszczenia gospodarcze: wyposażenie kuchenne ( lodówka, czajnik, ekspres, naczynia) Zdaniem konsultantek ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki. W ostatnim roku został wzbogacony warsztat pracy pań o następujący sprzęt: -nowe pozycje w księgozbiorze, -nowe komputery (więcej pamięci), -elektroniczny pilot do slajdów. 5

6 Panie konsultantki podejmują działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego głównie poprzez: - prowadzenie płatnych kursów doskonalących, - planowanie wydatków, - pozyskiwanie środków z fundacji FRSE, - pozyskiwanie środków od sponsorów. 3. Wywiad z dyrektorem PODN panią Grażyną Majchrowską przeprowadziły Ewa Dziuk i Iwona Gardian. Zdaniem pani dyrektor warunki lokalowe placówki są bardzo dobre. W ośrodku znajdują się pomieszczenia szkoleniowe, administracyjne, gospodarcze, gabinety konsultantów, doradców metodycznych oraz sala komputerowa. Wszystkie sale udostępniane pracownikom i doradcom metodycznym spełniają warunki BHP. Niestety nie posiadamy sali szkoleniowej na 100 osób, dlatego gdy istnieje taka potrzeba korzystamy z sal w innych placówkach naszego powiatu. Wyposażenie ośrodka w pełni umożliwia realizację zadań statutowych. Placówka dysponuje następującym sprzętem: komputery, drukarki, wizualizer, rzutniki multimedialne, tablica interaktywna, biała, ekrany, kserokopiarka i pomoce biurowe. Staramy się sukcesywnie wymieniać stare komputery i drukarki na nowsze oraz wzbogacać księgozbiór placówki. Wszystkie zasoby są w pełni dostępne dla doradców metodycznych, nie wszyscy jednak wykorzystują je w jednakowym stopniu. Tylko nieliczni doradcy posługują się tablicą interaktywną. Dyrektor PODN w sposób planowany podejmuje działania mające na celu polepszenie warunków lokalowych i wzbogacenie wyposażenia dydaktycznego placówki. W ośrodku monitoruje się stan bazy. Stosowne zapisy umieszczone są w planie pracy ośrodka oraz w planie realizacji celów ośrodka w ramach kontroli zarządczej. Każdego roku w planach finansowych dyrektor zabezpiecza środki na zakup nowego sprzętu i jego konserwację, zgodnie z sugestiami pracowników i doradców metodycznych. W roku 2011 zostały zakupione cztery laptopy oraz nowe oprogramowania Office 2010 (6 sztuk), dwie drukarki, pilot do przewijania slajdów, materiały biurowe, książki. Działania pani dyrektor dotyczące polepszenia warunków 6

7 lokalowych oraz doposażenia ośrodka w pełni odpowiadają oczekiwaniom doradców, co wynika z arkuszy ewaluacyjnych oraz rozmów z doradcami. 4. Pani Barbara Kokotkiewicz dokonała analizy planu pracy oraz planu finansowego ośrodka, by zbadać, czy uwzględnia się w nich wydatki na wyposażenie ośrodka niezbędne do prowadzenia działalności statutowej. Analiza wydatków związanych z realizacją zadań statutowych Ośrodka wskazuje, iż założenia na 2011 rok ujęte w planie pracy zrealizowano : w zakresie wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości - 99,99% w zakresie energii elektrycznej, cieplnej i wody - 99,97 % w zakresie usług komunalnych, pocztowych, odśnieżania, abonamentowych programów komputerowych % w zakresie opłat za Internet - 100% w zakresie wydatków remontowych % Poziom prawie 100 % realizacji planu we wszystkich paragrafach wydatków świadczy o bardzo dobrej znajomości przez Dyrekcję warunków funkcjonowania Ośrodka, jak i trosce o odpowiedni poziom zaspokajania potrzeb odbiorców usług, bowiem w ramach nowo nabytego wyposażenia większość stanowią środki umożliwiające podnoszenie jakości pracy ośrodka na rzecz usługobiorców.należy podkreślić, iż źródłem pokrycia wydatków były zarówno środki budżetowe, jak i własne, pochodzące z działalności szkoleniowej. V. Wnioski: 1. Warunki lokalowe w ośrodku oraz jego wyposażenie są bardzo dobre i w większości wystarczają do realizacji ich zadań. Jedynie brak dużej sali konferencyjnej na 100 osób skłania nas do korzystania z innych placówek w razie takiej potrzeby. 2. Ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki. 3. W ośrodku podejmowane są działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych i wyposażenia. 7

8 VI. Zalecenia: 1. Nadal systematycznie wzbogacać wyposażenie ośrodka. 2. W miarę możliwości przystosować ośrodek do osób niepełnopsprawnych. VII. Wykaz załączników od 1 do 5: 1. Projekt ewaluacji. 2. Scenariusz wywiadu grupowego z doradcami metodycznymi. 3. Scenariusz wywiadu z konsultantkami. 4. Scenariusz wywiadu z dyrektorem PODN. 5. Analiza dokumentacji finansowej. 8

9 Załącznik nr 1 Projekt ewaluacji w roku szkolnym 2011/ Przedmiot ewaluacji: obszar 4: Zarządzanie placówką wymaganie 4.3: Placówka ma odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie. 2. Cel ewaluacji: Zebranie informacji (zbadanie), czy placówka ma odpowiednie warunki lokalowe i wyposażenie do prowadzenia działalności statutowej. 3. Pytania kluczowe: czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka, czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań ośrodka, czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacenia warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki, czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki? 4. Techniki i narzędzia badawcze: Technika badawcza Narzędzie badawcze Odpowiedzialny za badanie 1. Wywiad grupowy z doradcami 2. Wywiad grupowy z konsultantkami 3. Wywiad z dyrektorem PODN 4. Analiza dokumentacji: - planu pracy - planu finansowego Scenariusz wywiadu grupowego Iwona Miler Scenariusz wywiadu grupowego Katarzyna Hawel Dorota Cios Scenariusz wywiadu Ewa Dziuk indywidualnego Iwona Gardian Analiza dokumentacji Barbara Kokotkiewicz 9

10 5. Próba badawcza: wszyscy doradcy metodyczni PODN, konsultanci i dyrektor PODN. 6. Harmonogram badań ewaluacyjnych, terminy i konkretne zadania dla poszczególnych członków: Działanie Odpowiedzialny Termin 1.Opracowanie scenariusza wywiadu grupowego dla doradców 2. Opracowanie scenariusza wywiadu grupowego dla konsultantów 3. Opracowanie scenariusza wywiadu z panią dyrektor 4.Przeprowadzenie wywiadu z doradcami metodycznymi 5. Przeprowadzenie wywiadu z konsultantami 6. Przeprowadzenie wywiadu z dyrektorem 7.Analiza dokumentacji: - planu pracy - planu finansowego 8.Analiza wyników wywiadów, opracowanie wniosków 9.Sporządzenie raportu z ewaluacji wewnętrznej Iwona Miler Katarzyna Hawel Dorota Cios Ewa Dziuk Iwona Gardian Iwona Miler Katarzyna Hawel Dorota Cios Ewa Dziuk Iwona Gardian Barbara Kokotkiewicz Iwona Miler, Iwona Miler, do 30. XII do 30. XII do 30. XII do 27.I do 27.I do 27.I do 10.II.2012 do 29.II do 16.III Forma raportu- papierowa i elektroniczna. Raport zostanie przedstawiony w kwietniu 2012r. doradcom metodycznym na naradzie, oraz umieszczony na witrynie PODN. 10

11 Załącznik nr 2 Scenariusz wywiadu grupowego z doradcami 1.Czy warunki lokalowe ośrodka są wystarczające do realizacji zadań doradców metodycznych? 2.Czy w ośrodku znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań doradców metodycznych? 3.Czy doradcy podejmują działania wzbogacające wyposażenie ośrodka? 11

12 Załącznik nr 3 Scenariusz wywiadu z konsultantkami Czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka? - Z jakich pomieszczeń w ośrodku korzysta Pani w swojej pracy? Czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizacji zadań ośrodka? - W jaki sprzęt i pomoce wyposażone są pomieszczenia, z których Pani korzysta? - Czy wyposażenie tych pomieszczeń jest wystarczające dla Pani potrzeb? Czy ośrodek w sposób planowy podchodzi do wzbogacania warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki? - O jaki sprzęt i materiały w ostatnim roku został wzbogacony Pani warsztat pracy? Czy w ośrodku podejmuje się działania mające na celu wzbogacenie warunków lokalowych i wyposażenia dydaktycznego placówki? 12

13 - Jakie działania podejmuje Pani na rzecz wzbogacenia bazy ośrodka? Załącznik nr 4 Scenariusz wywiadu z Dyrektorem Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Wodzisławiu Śląskim 1. Czy warunki lokalowe placówki są wystarczające do realizacji zadań ośrodka? Jakie pomieszczenia znajdują się w ośrodku? Czy baza lokalowa jest wystarczająca i bezpieczna dla pracowników ośrodka? 2. Czy w placówce znajduje się wyposażenie wystarczające do realizowania zadań ośrodka? W jakim stopniu warunki lokalowe ośrodka umożliwiają realizację przyjętych zadań? W jaki sprzęt i pomoce wyposażone są pomieszczenia w ośrodku? Czy wyposażenie tych pomieszczeń jest wystarczające dla realizacji zadań ośrodka? O jaki sprzęt i pomoce należy według Pani wzbogacić ośrodek? Czy posiadane zasoby są dostępne dla doradców metodycznych zgodnie z potrzebami wynikającymi z realizacji ich zadań? Czy według Pani doradcy metodyczni w swej pracy w pełni wykorzystują dostępne wyposażenie? 3. Czy Pani jako dyrektor ośrodka w sposób planowany podejmuje działania mające na celu polepszenie warunków lokalowych i wzbogacenie wyposażenia dydaktycznego placówki? Czy w ośrodku monitoruje się stan bazy? Jakie działania podejmuje Pani na rzecz wzbogacenia bazy ośrodka? O jaki sprzęt i materiały, w ostatnim roku, zostały wzbogacone pomieszczenia w ośrodku? Czy działania pani Dyrektor dotyczące polepszenia warunków lokalowych oraz doposażenia ośrodka odpowiadają oczekiwaniom doradców? 13

14 Załącznik nr 5 Analiza planu pracy i planu finansowego PODN z roku 2011 Analiza wydatków związanych z realizacją zadań statutowych Ośrodka w zakresie: wyposażenia, materiałów biurowych, środków czystości, energii elektrycznej, cieplnej i wody, usług komunalnych, pocztowych, odśnieżania, abonamentowych programów komputerowych, opłat za Internet, wydatków remontowych. 14