Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III wrocławskich szkół podstawowych.

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III wrocławskich szkół podstawowych. Zakup i odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia. Wrocław, 24 sierpień 2011 rok

2 Realizacja projektów indywidualizacji nauczania (kategorie wydatków) zajęcia dodatkowe w szkołach (usługa edukacyjna) doposażenie bazy dydaktycznych szkół poprzez zakup pomocy dydaktycznych i wyposażenia.

3 Dostawa i odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia Wykonawca (wyłoniony w przetargu) dostarczy pomoce dydaktyczne i wyposażenia do każdej szkoły; W szkołach należy przygotować pomieszczenia do sprawnego złożenia pomocy dydaktycznych i wyposażenia, wskazać miejsce do montażu sprzętu komputerowego oraz mebli. Dostawa nastąpi wg ustalonego z wykonawcą harmonogramu w ciągu 10 dni roboczych (planowany termin do r.) harmonogram będzie zawierać adres szkoły, dane kontaktowe osoby, która zostanie wyznaczona przez Dyrektora szkoły do uczestniczenia w odbiorze, termin dostawy (który wykonawca wcześniej uzgodni z wyznaczoną osobą i dyrektorem szkoły).

4 Dostawa i odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia cd. Odbioru pomocy dydaktycznych i wyposażenia dokona: - ze strony Zamawiającego (upoważniony pracownik ZOJM oraz osoba wyznaczona przez dyrektora szkoły do uczestniczenia w odbiorze); - przedstawiciel Wykonawcy. Odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego obustronnie przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz osobę reprezentującą daną szkołę. Protokoły odbioru zostaną przygotowane dla pomocy dydaktycznych (zał nr 1 do protokołu) i wyposażenia (zał. nr 2) - w 3 egzemplarzach ( dwa egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy, szkoła otrzyma kopię ). Protokół zdawczo odbiorczy dla każdej ze szkół zostanie przygotowany przez pracowników ZOJM (Dział Projektów) wg ustalonego wzoru.

5 Dostawa i odbiór pomocy dydaktycznych i wyposażenia cd. Obiór pomocy dydaktycznych: - ilościowy rozpakowanie i potwierdzenie zgodności ilości dostarczonego sprzętu i wyposażenia z zawartą umową i ofertą wykonawcy; bierze udział przedstawiciel Szkoły i przedstawiciel Wykonawcy - ilościowy i jakościowy - sprawdzenie funkcjonowania oraz potwierdzenie zgodności jakościowej (parametrów technicznych) zakupionego sprzętu i wyposażenia z opisem przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ (specyfikacji technicznej) i ofercie wykonawcy. Ostatni etap bierze udział: przedstawiciel Szkoły, przedstawiciel ZOJM i przedstawiciel Wykonawcy

6 Protokół zdawczo odbiorczy PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY dostawy pomocy dydaktycznych i/lub wyposażenia sporządzony w Szkole Podstawowej Nr... w dniu... pomiędzy: - Wykonawcą Centrum Edukacji Zawodowej CARGO reprezentowanym przez P. Andrzeja Palkę a Zamawiającym Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu, reprezentowanym przez : P. Krzysztofa Czaję oraz Panem/Panią... wskazanym przez Dyrektora Szkoły jako osobą współpracującą przy odbiorze ww. dostaw. 1. W dniu.wykonawca przekazał przedmiot dostawy zgodnie z Umową nr... i ofertą Wykonawcy wg następującej specyfikacji określonej w zał. nr 1 pomoce dydaktyczne oraz zał. nr 2. wyposażenie (załączniki do protokołu).

7 Protokół zdawczo odbiorczy cd. 2. Dostawy sprawdzono pod względem ilościowym w dniu: Po sprawdzeniu dostawy stwierdzono, iż: 1) a) dostarczono całość zamówionych pomocy dydaktycznych i wyposażenia b) nie dostarczono całości zamówionych pomocy dydaktycznych i wyposażenia Uwagi (w tym stwierdzone braki i nieprawidłowości) 2) Podpisy: - Osoba wskazana przez Dyrektora Szkoły:... (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) - Wykonawca: (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) 1). Proszę uzupełnić: podkreślić właściwy punkt a) lub b), jeśli nie dostarczono całości pomocy dydaktycznych i wyposażenia proszę opisać brakujące dostawy w uwagach 2)Proszę wypełnić jeśli zaistnieją braki w dostawie lub dodatkowe uwagi związane z odbiorem dostaw

8 Protokół zdawczo odbiorczy cd. 3. Dostawy sprawdzono pod względem jakościowym w dniu:... (np. meble - po zmontowaniu, sprzęt komputerowy zamontowany, uruchomiony; oprogramowania prawidłowo zainstalowane, sprzęt i wyposażenie sprawdzone pod względem specyfikacji technicznej itp.). 3.1 Po odbiorze jakościowym stwierdzono: prawidłowy / nieprawidłowy 3) Uwagi (w tym stwierdzone braki i nieprawidłowości) 4) ) Proszę podkreślić właściwe: prawidłowy lub nieprawidłowy 4) Proszę wypełnić jeśli zaistnieją braki w dostawie lub dodatkowe uwagi związane z odbiorem dostaw

9 Protokół zdawczo odbiorczy cd. 4. Termin i sposób usunięcia braków i nieprawidłowości wymienionych w punkcie 2 protokołu 5) Podpisy: Osoba wskazana przez Dyrektora Szkoły:... podpis, data) (czytelnie: imię i nazwisko, Wykonawca:... (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) ) Proszę wyznaczyć termin, możliwie najkrótszy. W przypadku braku nieprawidłowości należy wpisać: nie dotyczy

10 Protokół zdawczo odbiorczy cd. 5. Potwierdzenie usunięcia braków i nieprawidłowości, o których mowa w pkt. 4 niniejszego protokołu 6) Podpisy: - Osoba wskazana przez Dyrektora Szkoły:... (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) - Wykonawca:... data) (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, ) W przypadku usunięcia braków i nieprawidłowości zgodnie zapisami w pkt. 4 należy wpisać: bez uwag

11 Protokół zdawczo odbiorczy cd. 6. Końcowe potwierdzenie odbioru (ilościowego i jakościowego) dokonane przez Zamawiającego (przedstawiciel ZOJM), osobę wskazaną przez Dyrektora Szkoły oraz Wykonawcę w dniu 6.1 Po odbiorze ilościowym i jakościowym stwierdzono: prawidłowy / nieprawidłowy 7) Uwagi : Osoba wskazana przez Dyrektora Szkoły:... (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) Wykonawca:... (czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) Zamawiający 8)... ( przedstawiciel ZOJM pracownik działu Informatyki: czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) Zamawiający:.... (przedstawiciel ZOJM: czytelnie: imię i nazwisko, podpis, data) )Proszę podkreślić właściwe: prawidłowy lub nieprawidłowy 8) Pracownik - Informatyk ZOJM podpisuje protokół, jeśli dla danej szkoły zamówiono pozycje zgodnie z załącznikiem nr 3 (specyfikacja wybranych pozycji tj. sprzętu komputerowego, aparatów fotograficznych, programów komputerowych itp.).

12 Protokół zdawczo odbiorczy cd. Załącznik Nr 1 do protokołu zdawczo - odbiorczego dostaw pomocy dydaktycznych i/lub wyposażenia w zakresie pomocy dydaktycznych dla: Szkoły Podstawowej Nr... Lp Nazwa pomocy dydaktycznych Ilość sztuk Uwagi OGÓŁEM

13 Protokół zdawczo odbiorczy cd. Załącznik Nr 2 do protokołu zdawczo - odbiorczego dostaw pomocy dydaktycznych i/lub wyposażenia w zakresie wyposażenia dla: Szkoły Podstawowej Nr... Lp Nazwa wyposażenia Ilość sztuk Uwagi OGÓŁEM

14 Protokół zdawczo odbiorczy cd. Załącznik Nr 3 do protokołu zdawczo - odbiorczego dostaw pomocy dydaktycznych i/lub wyposażenia specyfikacja techniczna wybranych dostaw (wyposażenia) np. urządzenie wielofunkcyjne laserowe, laptop, komputery stacjonarne, ksero, projektory multimedialne, aparaty fotograficzne, rzutniki multimedialne, ekran projekcyjny, dyktafon, drukarka kolorowa laserowa, kamera, radioodtwarzacz, tablet A4, multimedialna tablica interaktywna, program matematyczny, Edusensus. Program multimedialny. Dysleksja pakiet 1; Eduterapeutica. Dysleksja. Pakiet multimedialny 9) 9) Załącznik jest wypełniony, o ile w danej szkole przewidziano dostawy w zakresie ww. wyposażenia. Lp Nazwa urządzenia Specyfikacja techniczna

15 Wystawienie faktur Podstawą do wystawienia faktur przez wykonawcę będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo odbiorczy przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez uwag. W przypadku uwag (tj. stwierdzonych braków ilościowych bądź jakościowych oraz innych nieprawidłowości w dostawie), faktura może być wystawiona dopiero po potwierdzeniu usunięcia braków oraz nieprawidłowości, Faktury zostaną wystawione oddzielnie za dostarczone pomoce dydaktyczne i oddzielnie za wyposażenie (na podstawie protokołów zdawczo odbiorczych). Faktury za dostarczone pomoce dydaktyczne oraz wyposażenie wraz z podpisanymi protokołami zdawczo odbiorczymi odrębnie dla każdej ze szkół - do ZOJM dostarczy Wykonawca.

16 Naklejki Pomoce dydaktyczne po dostarczeniu i zamontowaniu przez wykonawcę zostaną odpowiednio oznakowane naklejkami (zgodnie z wytycznymi PO KL w zakresie informacji i promocji) przez Asystentów merytorycznych projektu (pracownicy Działu Projektów ZOJM)

17 Dziękuję za uwagę