1. Informacja o podmiotach zaproszonych do wzięcia udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego:

Transkrypt

1 Projekt Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch. współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3: Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4: Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe Rzeszów, PROTOKÓŁ z wyboru ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na emisję ogłoszeń prasowych na potrzeby realizacji projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkól ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch. ZAMAWIAJĄCY Szkoła Języków i Zarządzania Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych PROMAR-International ul Bohaterów 12, Rzeszów Adres strony internetowej projektu: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: Usługi publikacji Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest emisja ogłoszeń prasowych w dziennikach papierowych o zasięgu wojewódzkim, na potrzeby realizacji projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3: Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4: Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe. 1. Informacja o podmiotach zaproszonych do wzięcia udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego: Zamawiający dostarczył zapytanie ofertowe emisje ogłoszeń prasowych projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd- Wsch współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia za pomocą poczty elektronicznej do następujących Wykonawców: 2. Informacja o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe na emisję ogłoszeń projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia Zamawiający dostarczył za pomocą poczty elektronicznej w/w potencjalnym Wykonawcom w dniu r. Zapytanie ofertowe na emisję ogłoszeń projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z dnia w/w postępowaniu zostało również umieszczone na stronie internetowej Projektu pod adresem:

2 3. Wykaz ofert, które wpłynęły do Zamawiającego wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Zamawiającego oraz z podaniem tych danych z oferty, które stanowią odpowiedź na kryteria oceny ofert. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie składania ofert tj. do 15 października 2012 r. do godz , do siedziby Zamawiającego, wpłynęły 4 oferty następujących Wykonawców: 1. AGORA S.A. Data wpływu oferty: godz. 13:52 2. MEDIA REGIONALNE SP ZO.O. Data wpływu oferty: osobiście 3. POLSKAPRESSE SP ZO.O. Data wpływu oferty: godz. 9:10 4. AGENCJA PROMOCYJNA KOMFORT-MARKET Data wpływu oferty: godz. 13:37 4. Informacja o spełnieniu wymagań formalnych przewidzianych w zapytaniu ofertowym: W dniu r., Komisja w składzie: 1. Przewodniczący Komisji: Waldemar Nahurski Koordynator projektu, 2. Członek Komisji: Irena Długosz specjalista ds. promocji, W dniu 17 października 2012 r. Zamawiający- Szkoła Języków i Zarządzania Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych PROMAR-International, ul Bohaterów 12, Rzeszów, na etapie analiz i badania złożonych ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia, na przeprowadzenie emisji ogłoszeń projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkół ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z dnia r., zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności, w związku z wątpliwościami Zamawiającego co do warunków realizacji przedmiotowego zamówienia zadeklarowanych przez Wykonawców, w przedstawionych ofertach, skierował do Oferentów, którzy w przedmiotowym postępowaniu przedstawili oferty, prośbę, o złożenie dodatkowych wyjaśnień w/w przedmiotu zamówienia, w przedstawionej przez Oferentów ofercie. Wiadomość mailowa w postępowaniu dotyczącym emisji ogłoszeń projektu Młodzi przedsiębiorcy na start nowe umiejętności kluczowe uczniów szkól ponadgimnazjalnych Polski Pd-Wsch, Zamawiający wysłał za pomocą poczty elektronicznej w dniu 17 października 2012 r. do następujących oferentów: W odpowiedzi na pismo Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, tj. do dnia r. do godz. 15:00, wyjaśnienia złożyli następujący Wykonawcy:

3 Wyjaśnienia Oferentów w w/w postępowaniu stanowią załącznik nr 16,17,18,19 do niniejszego protokołu. 5. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny, sposobu przyznania punktacji za spełnienie danego kryterium: Nazwa kryterium oceny ofert: Nakład druku dziennika w emitowanych dniach Waga ( maksymalna liczba punktów) 45 pkt Powierzchnia ogłoszenia w cm2 Cena 45 pkt 10 pkt gdzie: Kryterium I- Nakład dziennika w emitowanych dniach- 45 % Poszczególnym Wykonawcom, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, zostały przyznane punkty, w skali, 1: 45, obliczone według wzoru: Nakład dziennika ocenianej oferty Liczba punktów= x 45 pkt. Najwyższy nakład dziennika spośród ocenianych ofert Wszystkie obliczenia dokonywane były z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania nakładu dziennika w emitowanych dniach, według powyższego wzoru zostanie przyjęty podany w ofertach nakład dziennika, przedstawiony w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia. wynosi 45 pkt. Kryterium II- Powierzchnia ogłoszenia w cm2-45 % Poszczególnym Wykonawcom, w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, zostały przyznane punkty, w skali 1:45, obliczone według wzoru: Powierzchnia ogłoszenia w cm2 ocenianej oferty Liczba punktów= x 45 pkt. Najwyższa powierzchnia ogłoszenia w cm2 spośród ocenianych ofert Wszystkie obliczenia były dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania powierzchni ogłoszeń w cm2, według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach powierzchnia ogłoszenia prasowego w cm2, przedstawiona w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia. wynosi 45 pkt.

4 Kryterium III- Cena- 10 % Poszczególnym Wykonawcom zostały przyznane punkty, za cenę brutto 1 ( jednej) emisji ogłoszenia prasowego, jaką Wykonawcy zadeklarowali w ramach poszczególnych części przedmiotu zamówienia, w skali 1:10, obliczone według wzoru: najniższa oferowana cena brutto C= x 10 pkt. cena oferty badanej brutto Wszystkie obliczenia były dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert, według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach cena brutto 1 (jednej) emisji ogłoszenia prasowego, za realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia. wynosi 10 pkt. Analiza ofert z zapytania ofertowego stanowi załącznik nr 20 do protokołu. 6. Wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem: W wyniku analizy dokumentów przedstawionych przez Wykonawców oraz łącznej sumy punktów uzyskanych przez Wykonawców w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności, dokonano wyboru najkorzystniejszych ofert następujących Wykonawców: - na terenie województwa podkarpackiego Media Regionalne Sp z o.o. z sumą punktów 68,49 pkt/ 100 możliwych AGORA SA z sumą punktów 62,60 pkt / 100 możliwych Agencja Promocyjna Komfort-Market z sumą punktów 68,02 pkt / 100 możliwych - na terenie województwa lubelskiego Media Regionalne Sp zo.o. z sumą punktów 82,51 / 100 możliwych AGORA SA z sumą punktów 78,81 pkt / 100 możliwych Polskapresse Sp z o.o. z sumą punktów 52,78 pkt / 100 możliwych - na terenie województwa małopolskiego Agora SA z sumą punktów 77,14 pkt / 100 możliwych Polskapresse Sp z o.o.. z sumą punktów 65,68 pkt / 100 możliwych - na terenie województwa świętokrzyskiego Media Regionalne Sp z o.o. z sumą punktów 65,84 / 100 możliwych AGORA SA z sumą punktów 60,06 pkt / 100 możliwych Mając na uwadze, że oferty złożone przez: Media Regionalne Sp z o.o. na woj. podkarpackie, lubelskie, świętokrzyskie oraz Agora na woj. małopolskie uzyskały najwyższą liczbę punktów, a zatem są ofertami najkorzystniejszymi, i jednocześnie mieszczą się w budżecie projektu przeznaczonego na sfinansowanie zadania szczegółowo opisanego w zapytaniu ofertowym z dnia r., a przy tym stanowią oferty ważne i nie odrzucone przez Zamawiającego, oferty niniejsze zostały zaakceptowane uznając zasadę konkurencyjności za spełnioną. Na tym protokół zakończono. Podpisy osób dokonujących oceny Ofert: 1. Przewodniczący Komisji: Waldemar Nahurski Koordynator projektu 2. Członek Komisji: Irena Długosz specjalista ds. promocji Podpis Beneficjenta: Rzeszów, 19 września 2012 roku

5 Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami; 2) Załącznik nr 2- Oferta Wykonawcy: AGORA SA 3) Załącznik nr 3- Oferta Wykonawcy: Media Regionalne Sp z o.o 4) Załącznik nr 4- Oferta Wykonawcy: Polskapresse Sp z o.o. 5) Załącznik nr 5- Oferta Wykonawcy: Agencja Promocyjna Komfort-Market 6) Załącznik nr 6- Potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego pocztą elektroniczną do następujących potencjalnych Wykonawców: 2. Polskapresse Sp z o.o.o O/Tarnów ul. Krakowska Tarnów 7) Załącznik nr 7- Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez AGORA 8) Załącznik nr 8- Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez MEDIA REGIONALNE 9) Załącznik nr 9- Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez POLSKAPRESSE 10) Załącznik nr 10- Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez Agencje promocyjna Komfort-Market 11) Załącznik nr 11- Wydruk ze strony internetowej projektu: z publikacją zapytania ofertowego ( druk zrzutu ekranu); 12) Załącznik nr 12- Oświadczenie Beneficjenta o braku powiązań z Wykonawcą: AGORA 13) Załącznik nr 13- Oświadczenie Beneficjenta o braku powiązań z Wykonawcą: MEDIA REGIONALNE 14) Załącznik nr 14- Oświadczenie Beneficjenta o braku powiązań z Wykonawcą: POLSKAPRESSE 15) Załącznik nr 15- Oświadczenie Beneficjenta o braku powiązań z Wykonawcą: AGENCJA PROMOCYJNA KOMFORT-MARKET 16) Załącznik nr 16- Wyjaśnienia odnośnie złożonej oferty AGORA 17) Załącznik nr 17- Wyjaśnienia odnośnie złożonej oferty MEDIA REGIONALNE 18) Załącznik nr 18- Wyjaśnienia odnośnie złożonej oferty POLSKAPRESSE 19) Załącznik nr 19- Wyjaśnienia odnośnie złożonej oferty AGENCJA PROMOCYJNA KOMFORT- MARKET 20) Załącznik nr 20- Analiza ofert z zapytania ofertowego