REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU

Transkrypt

1 REGULAMIN WARUNKI PRZETARGU na: dostawę tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek o równowartości poniżej EURO, zwany dalej "regulaminem" przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego wg przepisów kodeksu cywilnego. Rozdział I - Nazwa i adres zamawiającego. Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, Nowy Sącz. NIP REGON , strona internetu; Rozdział II - Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego ofertowego, zwanego dalej "przetargiem" o równowartości poniżej EURO zgodnie z kodeksem cywilnym. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub zmiany regulaminu przed datą składania ofert oraz prawo odwołania przetargu, jeżeli oferowana cena wynagrodzenie za zamówienie przekroczy kwotę przeznaczoną na to zamówienie, jeżeli żadna ze złożonych ofert nie spełni wymagań regulaminu albo zaistnieją inne nieprzewidziane przez Zamawiającego okoliczności uniemożliwiające dostawę tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienie jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek określonych w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu, I gatunku, dopuszczonych do obrotu na terenie kraju, odpowiadających wymaganiom Polskich Norm oraz posiadające ocenę zgodności wyrobu z zasadniczymi wymaganiami dyrektyw UE, bez wad jakościowych i ilościowych. 2. Zamawiający dopuszcza następujące rodzaje tonerów: a). tonery oryginalne, przez które rozumie się tonery sygnowane logo producenta drukarki, przeznaczone do współpracy z danym modelem drukarki. b). tonery równoważne, przez które rozumie się tonery wyprodukowane przez innego producenta niż producent drukarki i nie sygnowane jego logo. Dopuszcza się nowe tonery równoważne, wyprodukowane z przeznaczeniem do współpracy z danym modelem drukarki, wszystkie części tonera są użyte po raz pierwszy. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia na siebie zobowiązania, iż w przypadku awarii urządzeń spowodowanych zastosowaniem równoważnika zobowiązuje się do dokonania naprawy na własny koszt i przyjęcia odpowiedzialności za straty, które poniesie w takim przypadku Zamawiający ( np. związane z utratą gwarancji). Ponadto oferowane równoważne materiały eksploatacyjne muszą spełniać warunek bezkonfliktowej pracy z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż oryginał, a w szczególności dotyczy to wydajności danego tonera, która nie może być mniejsza niż określona w tabeli nr Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonera będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarki z winy tonera będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera.

2 4. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych: Nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń Nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem tub tonerem Winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację, Nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane, Tonery i tusze powinny mieć pojemność nie mniejszą od określonej przez zamawiającego w tabeli 1 dla danego typu urządzenia, Dostawca zagwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, dostawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad Wszystkie tonery równoważne muszą spełniać następujące kryterium: - muszą posiadać nie używany wcześniej wałek światłoczuły, inaczej wałek OPC ( nie dotyczy urządzeń, dla których wałek nie jest częścią kasety z tonerem i jest sprzedawany osobno), Dostawca zobowiązuje się do odbierania zużytych tonerów i wystawiania na nie kart odpadów. Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2012 r. 2. Dostawy towaru odbywać się będą sukcesywnie, po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego. 3. Miejscem dostarczenia zamówienia jest siedziba Zamawiającego : Dom Gotycki, ul. Lwowska3 Nowy Sącz Rozdział V - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Rozdział VI Informacja o przewidywanych zakupach dodatkowych Dopuszcza się zakup uzupełniający nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego.

3 Rozdział VII - Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferta musi zawierać ksero odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert chyba, że zamówienie może wykonać osoba nie posiadająca wpisu w rejestrze lub ewidencji. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Spółka Cywilna, wymaga się przedłożenia umowy spółki i ewentualnie pełnomocnictwa. Rozdział VIII - Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami. 1. Stosownych wyjaśnień udziela: w sprawach formalnych - Bożena Homoncik tel. (018) wew. 118 merytorycznych - Rafał Michalik tel. (018) wew Pytania należy kierować na piśmie lub faksem w terminie do 2 dni przed terminem otwarcia ofert. Rozdział IX Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Rozdział X - Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XI - Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu, w języku polskim, czytelnym pismem - zaleca się pismo maszynowe (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie - czytelnie lub literami drukowanymi. Wzór oferty stanowi załącznik nr Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę - osobę (osoby) uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści regulaminu. Zamawiający może określić wzór oferty. W ofercie należy podać ceny towaru netto i brutto oraz ceny jednostkowe towaru chyba, że nie zaznaczono tego we wzorze oferty. 4. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność - zaleca się trwałe spięcie oferty, kolejne ponumerowanie stron, złożenie oferty w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek. 5. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia po terminie. 6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 7. W przypadku, gdy Wykonawcą jest Spółka Cywilna, wymaga się przedłożenia umowy spółki ewentualnie pełnomocnictwa.

4 Rozdział XII - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać na adres zamawiającego: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu - ul. Lwowska 3, Nowy Sącz, Sekretariat, w terminie do dnia 11 lipca 2012 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu- ul. Lwowska 3, Nowy Sącz, w dniu 11 lipca 2012 r. o godz Przez złożenie oferty należy rozumieć jej wpływ lub złożenie w terminie podanym w ust.1. Rozdział XIII - Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Podstawą do obliczenia ceny ofertowej jest zakres zamówienia określony w regulaminie i szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia 2. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania, tj. podatek VAT, materiały pomocnicze, wszelkie prace, w tym prace przygotowawcze, koszty wykonawcy, ubezpieczenia, gwarancji itp. W cenie ofertowej należy uwzględnić (ująć w cenach jednostkowych) wszystkie ewentualne upusty. 3. Zaakceptowana cena będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty poziom cen - jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Rozdział XIV - Opis kryteriów którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty. Ocenie podlegają nie odrzucone oferty według następujących kryteriów : Cena % Ilość punktów zostanie wyliczona wg następującej reguły; najniższa cena brutto otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostałe ceny brutto otrzymają ilość punktów odpowiadających cenie proporcjonalnej wg następującej formuły: Wskaźnik ceny = ( Cena minimalna / Cena badana ) x 100 Do wykonania zamówienia Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta spełnia wszystkie wymagania regulaminu i która będzie miała najniższą cenę wynagrodzenie.

5 Rozdział XV - Informacja o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Po zakończeniu przetargu Wykonawca, który wygrał przetarg zawrze umowę, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. Rozdział XVI - Wykaz załączników do regulaminu: Załącznik nr1- Zestawienie tonerów będących przedmiotem zamówienia Załącznik nr 2 - Wzór oferty Załącznik nr 3 - Projekt umowy Z A T W I E R D Z I Ł :... (imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz pieczęć) dnia...