Zarządzenie Nr 205/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 205/2017 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia r. w sprawie: wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Starachowicach Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz. U z 2016 r. poz. 800, poz.1984, poz.2255) zarządzam, co następuje: Wprowadza się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia. 1 2 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od dnia r. 4 Traci moc Zarządzenie Nr 79/2014 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia r. Prezydent Miasta Marek Materek

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 205/2017 Prezydenta Miasta z dnia REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH URZĘDU MIEJSKIEGO W STARACHOWICACH Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Podstawę prawną opracowania niniejszego regulaminu stanowią: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U z 2016 r. poz. 800 z późn. zm), 2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U Nr 43, poz. 349), 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991r. o Związkach Zawodowych (Dz.U. z 2015 poz.1881 z późn. zm.) 2 1. Jeśli w niniejszym regulaminie jest mowa o Funduszu, oznacza to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2. Jeśli w niniejszym regulaminie jest mowa o pracodawcy lub zakładzie pracy, oznacza to Urząd Miejski w Starachowicach Podstawę podziału funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo-finansowy, a podstawę i zasady gospodarowania środkami funduszu stanowią postanowienia niniejszego regulaminu oraz wszelkie załączniki, będące jego częścią składową. 2. Roczny plan rzeczowo-finansowy sporządzany jest w terminie do dnia 31 marca na dany rok kalendarzowy. Projekt regulaminu ZFŚS oraz rocznego planu rzeczowo finansowego przygotowuje Zespół ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwany dalej Zespołem), a zatwierdza pracodawca Prezydent Miasta Starachowice, w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi działającymi w Urzędzie. 3. Zespół Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych powołuje Prezydent na mocy odrębnego Zarządzenia. Członkami Zespołu są pracownicy Urzędu Miejskiego w Starachowicach. Zespół składa się z 3 osób: Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego oraz Sekretarza. Kadencja Zespołu trwa 2 lata. 4. Regulamin ZFŚS Urzędu Miejskiego w Starachowicach określa: - tryb pracy Zespołu ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń funduszu, - przeznaczenie środków ZFŚS. 2

3 - zasady przyznawania świadczeń socjalnych, - tryb przyznawania świadczeń socjalnych. Rozdział II Tryb pracy Zespołu ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 4 1. Zespół ds. ZFŚS zbiera się minimum jeden raz na kwartał. 2. Na posiedzeniu Zespołu wymagana jest obecność wszystkich jego członków. 3. Zespół rozpatruje wnioski złożone przez pracowników i byłych pracowników Urzędu, oraz proponuje inne formy pomocy. 4. Propozycje Zespołu zapadają w drodze głosowania. 5. Z ustaleń i propozycji Zespołu, sporządza się protokół, który podpisywany jest przez wszystkich członków Zespołu. Następnie protokół przedkłada się do zaopiniowania organizacjom związkowym działającym w Urzędzie. Finalnie ustalenia zawarte w protokole akceptuje i podpisuje Prezydent Miasta. Rozdział III Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i usług socjalnych 5 Do korzystania ze świadczeń socjalnych niniejszego regulaminu dofinansowywanych z funduszu uprawnione są n/w osoby: 1. pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Miejskim w Starachowicach, po przepracowaniu 10 miesięcy. 2. emeryci i renciści, którzy nabyli prawo do emerytury lub renty w trakcie pracy w Urzędzie Miejskim w Starachowicach, 3. członkowie rodzin pracowników będący na ich utrzymaniu do ukończenia 18 roku życia (kalendarzowo), 4. osoby wymienione w pkt. 3 w stosunku do których orzeczono znaczny stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek. Rozdział IV Przeznaczenie środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 6 Środki funduszu przeznaczone są na dofinansowanie kosztów uczestnictwa osób uprawnionych w różnych rodzajach i formach działalności socjalnej, a zwłaszcza : 1. świadczenia urlopowego pracowników tut. Urzędu, 3

4 2. wypoczynku zorganizowanego dzieci pracowników tut. Urzędu (nie dotyczy wyjazdów organizowanych we własnym zakresie) 3. działalności kulturalnej, sportowej oraz rekreacyjnej dla pracowników i emerytów. Środki funduszu są przeznaczone także na udzielanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym w formie: 1. pożyczki na cele mieszkaniowe, 2. zapomogi rzeczowe i finansowe 7 Rozdział V 1. Ogólne zasady przyznawania świadczeń socjalnych 8 1. Przyznawanie świadczeń socjalnych z funduszu oraz ich wysokość uzależnione jest od sytuacji rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. 2. Wnioski osób uprawnionych o świadczenie z funduszu, załatwione odmownie wymagają uzasadnienia w formie pisemnej. 3. W razie stwierdzenia, że osoba uprawniona złożyła nieprawidłowe lub fałszywe dokumenty o wysokości dochodu uprawniającego do otrzymania świadczenia z funduszu, straci prawo do korzystania z funduszu przez kolejne dwa lata. 4. Sytuacja materialna pracownika ustalana jest według przypadającego na jednego członka rodziny przeciętnego miesięcznego dochodu brutto, wyliczonego z uwzględnieniem dochodów uzyskanych w poprzednim roku kalendarzowym przez wszystkich członków rodziny. 5. Za członka rodziny pracownika uważa się osobę pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika tj: a) dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie, w ramach rodziny zastępczej w wieku do ukończenia 18 lat, a w przypadku kontynuowania nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia- nie dotyczy to dzieci uczących się i pracujących, oraz tych które zawarły związek małżeński. Fakt kontynuowania nauki przez dziecko powyżej 18 roku życia, potwierdza pracownik corocznie w formie oświadczenia, b) współmałżonka (nawet jeśli małżonkowie posiadają rozdzielność majątkową ). 6. Podstawą do przyznania określonych świadczeń jest wniosek osoby uprawnionej, oraz dochód brutto przypadający na osobę w rodzinie, wykazany w oświadczeniu osoby uprawnionej do korzystania z funduszu, która jest zobowiązana ująć w oświadczeniu pełną wysokość dochodów uzyskanych przez wszystkie osoby w rodzinie w roku poprzedzającym złożenie wniosku. 7. W sytuacji istotnej zmiany dochodów rodziny w chwili składania wniosku w stosunku do dochodów, o którym mowa w pkt 5 Zespół ds. ZFŚS uwzględnia taką zmianę przy rozpatrywaniu wniosku. 8. Za dochód określony w pkt 4 uważa się - wszystkie dochody brutto pracownika i członków rodziny ze wszystkich źródeł wykazane w zeznaniu podatkowym za rok poprzedzający, - dochód z prowadzenia gospodarstwa rolnego (w sposób określany do uzyskania świadczeń rodzinnych), - dochód z pracy poza granicami kraju. 9. Oświadczenie o dochodach brutto wszystkich członków rodziny za poprzedni rok kalendarzowy(załącznik nr 2 ) pracownik składa do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego. 10. Osiągnięcie dochodu wyższego niż zł brutto na członka rodziny zwalnia pracownika od 4

5 podawania rzeczywistych wartości uzyskanych dochodów. 11. Świadczenia wypłacane z ZFŚS do dnia 30 kwietnia uwzględniają dochód brutto wszystkich członków rodziny pracownika zgodnie z oświadczeniami złożonymi w poprzednim roku kalendarzowym. Rozdział VI Szczegółowe zasady i tryby przyznawania świadczeń socjalnych 10 Dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracowników Urzędu Miejskiego w Starachowicach 1. Przez wypoczynek urlopowy należy rozumieć wypoczynek trwający minimum 14 kolejnych dni kalendarzowych, organizowany w formie wczasów turystycznych zorganizowanych lub we własnym zakresie. 2. Dofinansowanie tego wypoczynku wypłacone będzie w formie ekwiwalentu pieniężnego. 3. Wysokość ekwiwalentu pieniężnego w zależności od dochodu brutto osiągniętego przez osobę uprawnioną w poprzednim roku kalendarzowym, określona jest w tabeli dopłat z ZFŚS, stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu (Załącznik nr 1). 4. Ekwiwalent wypłacany będzie nie później niż w ostatnim dniu, poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego, po potwierdzeniu urlopu przez komórkę kadrową, pod warunkiem złożenia wniosku o przyznanie dofinansowania co najmniej 7 dni przed planowanym urlopem. Dofinansowanie wypoczynku dzieci uprawnionych Dofinansowanie wypoczynku dzieci, tj. m.in zorganizowanych kolonii letnich, półkoloni, obozów młodzieżowych, zimowisk, zielonych i białych szkół trwających minimum 5 dni kalendarzowych przysługuje dla dzieci w wieku od 7 do 18 lat (kalendarzowych), z zastrzeżeniem 5 pkt.6. Dofinansowanie nie obejmuje wyjazdów organizowanych we własnym zakresie. 2. Kwota dofinansowania zostanie przelana na konto organizatora wypoczynku po przedłożeniu skierowania wystawionego przez organizatora z wyszczególnieniem kosztu na jedna osobę. Możliwe jest wypłacenie środków pracownikowi, pod warunkiem okazania dokumentu zapłaty za wypoczynek dziecka. 3. W przypadku gdy koszt wypoczynku na jedną osobę jest niższy niż przysługujące dofinansowanie określone w ust. 2, wówczas przyznane zostanie dofinansowanie równe faktycznej cenie wyszczególnionej w skierowaniu. 4. W przypadku dofinansowaniu przez inne zakłady pracy należy przedłożyć zaświadczenie o wysokości tego dofinansowania na 1 osobę. Wówczas z funduszu na konto organizatora wypoczynku przelana zostanie kwota będąca różnicą faktycznej ceny wyszczególnionej w skierowaniu i dokonanego już dofinansowania, jednak nie więcej niż wynika to z tabeli dopłat ZFŚS. 5. Wysokość dofinansowania na jedno dziecko określona jest w tabeli dopłat z ZFŚS stanowiącej załącznik do niniejszego regulaminu. 5

6 12 Dofinansowanie wypoczynku urlopowego pracownika oraz wypoczynku dzieci przysługuje raz w roku. Pożyczki na cele mieszkaniowe Osobom uprawnionym mogą być udzielone pożyczki na cele mieszkaniowe. 2. Pożyczki udzielane są w formie pożyczek zwrotnych z przeznaczeniem na: 1/ remont i modernizację mieszkania lub remont domu jednorodzinnego, 2/ budowę, rozbudowę lub modernizację domu jednorodzinnego, 3/ zakup własnego mieszkania lub domu jednorodzinnego, 4/ uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze, 5/ kaucję wnoszoną w związku z uzyskaniem mieszkania, 6/ spłatę kredytu mieszkaniowego. 3. Wysokość pożyczek na realizację powyższych celów wynosi do 5000 zł 4. Warunkiem otrzymania pożyczki mieszkaniowej jest: 1/ brak zadłużenia w ZFŚS, 2/ poręczenie przez dwóch poręczycieli będących pracownikami tut. urzędu. 5. Pożyczka na realizację w/w celów może być przyznana raz na 18 miesięcy. 6. Spłata przyznanej pożyczki następuje maksymalnie w 18 ratach nie niższych niż 100,00 zł/miesięcznie. 7. Spłata pierwszej raty pożyczki rozpocznie się w miesiącu następnym po miesiącu, w którym pożyczka została udzielona, nie później niż do 30 go dnia tego miesiąca. Kolejne raty pożyczki będą spłacane do 30 go dnia każdego miesiąca. 8. Wysokość odsetek od udzielonej pożyczki, przy stopie procentowej równej 5%, wyliczana jest wg wzoru: odsetki= P * (s/100)* [(m+1)/24] przy czym P- kwota pożyczki, s- stopa procentowa, m- ilość rat 9. W przypadku niespłacenia pożyczki wraz z odsetkami w czasie określonym we wniosku, termin ubiegania się o następną pożyczkę określony w pkt 3, ulegnie wydłużeniu o czas opóźnienia spłaty. 10. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przeniesione zostanie na poręczycieli. 11. Pożyczka nie spłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę podlega umorzeniu. 12. Niespłacona pożyczka wraz z odsetkami staje się natychmiast wymagalna w przypadku rozwiązania z pożyczkobiorcą stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pożyczkobiorcą z innych przyczyn, zastrzega się prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacenia należności. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy przypadków przejścia na emeryturę lub rentę osoby uprawnionej. 6

7 13. Zmiana warunków spłacania pożyczki wymaga formy pisemnej. 14. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca Prezydent Miasta może przyznać pożyczkę mieszkaniową w innej wysokości niż to określa pkt 3 lub przyznać pożyczkę uzupełniającą po uzyskaniu opinii Zespołu ds. ZFŚS 15. Wniosek o kolejną pożyczkę można złożyć po spłaceniu ostatniej raty trwającej pożyczki. 16. Pożyczka wypłacana jest wg kolejności złożonych wniosków, oraz posiadanych środków. Pomoc socjalna Osobom uprawnionym przysługuje pomoc materialna w postaci bezzwrotnej zapomogi w przypadku: 1) indywidualnych nagłych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych (dotyczy budynku mieszkalnego), długotrwałej choroby wymagającej kosztownego leczenia po przedłożeniu rachunków, faktur i innych dokumentów świadczących o wysokich kosztach leczenia, 2) w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Zespół ZFŚS indywidualnie rozpatruje każdy wniosek o zapomogę, a także proponuje jej wysokość. 3. Osobom uprawnionym może być przyznawana także pomoc rzeczowa Wartość pomocy rzeczowej będzie uzależniona od posiadanych środków na rachunku ZFŚŚ. Działalność kulturalna, sportowa i rekreacyjna Dofinansowanie działalności kulturalnej, sportowej i rekreacyjnej osobom uprawnionych dotyczy: 1/ organizacji imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów na te imprezy (bilety wstępu do kin, teatrów, oper, na koncerty muzyczne, do galerii sztuki, muzeów i innych obiektów zabytkowych, na występy estradowe), 2/ organizacji wycieczek krajowych, imprez rekreacyjnych (festynów, ognisk, wyjazdów na grzybobranie, kuligów, itp.) 3/dopłaty do karnetów na basen oraz fitness lub siłownię 4/ organizację imprez z okazji Międzynarodowego Dnia Dziecka oraz świąteczno noworocznej połączonej z zakupem paczek dla dzieci w wieku do 16 lat kalendarzowych 2. Dofinansowanie imprez kulturalno-integracyjnych wymienionych w 15 pkt 1.1, 1.2, 1.4, będzie możliwe przy zainteresowaniu minimum 50 osób uprawnionych. 3. Wysokość dofinansowania w/w imprez ustalana będzie każdorazowo, w zależności od posiadanych środków na koncie ZFŚS, z zastrzeżeniem, że dofinansowanie nie będzie większe niż 40% kosztów imprezy na 1 uczestnika 4. Warunkiem dofinansowania organizacji w/w imprez jest pozytywna opinia Zespołu ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 7

8 16 Tryb przyznawania świadczeń socjalnych 1. Świadczenia z ZFŚS przyznaje pracodawca Prezydent Miasta Starachowice po rozpatrzeniu propozycji przedstawionych przez Zespół ds. ZFŚS. 2. Świadczenia oraz pomoc socjalna i rzeczowa przyznawane są na wniosek osoby uprawnionej. 3. Wnioski rozpatruje Zespół ds. ZFŚS. Rozdział VII Przepisy końcowe Środki ZFŚS niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 2. Wszystkie decyzje dotyczące administrowania ZFŚS podejmuje pracodawca Prezydent Miasta. 3. Traci moc Regulamin ZFŚS z 2014 roku wraz z aneksami. 4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia tj r., z zastrzeżeniem że w 2017 roku, środki finansowe dotyczące dofinansowania wypoczynku urlopowego pracowników oraz wypoczynku dzieci będą realizowane na zasadach określonych w Regulaminie wprowadzonym w Zarządzeniu Nr 79/2014 Prezydenta Miasta Starachowice z dnia r. 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Starachowicach Tabela dopłat z ZFŚS do różnych form wypoczynku L.p. Wysokość dochodu brutto na członka rodziny ( w zł) Wysokość dofinansowania ( w zł) ze środków ZFŚS do kwoty: wypoczynku pracowników wypoczynku dzieci i młodzieży 1 do powyżej

10 OŚWIADCZENIE WNIOSKODAWCY O D O C H O D A C H W R O D ZI N I E Załącznik Nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Starachowicach Ja niżej podpisana/y oświadczam, że miesięczny dochód na członka rodziny uprawnionego do korzystania z ZFŚS i zamieszkującego razem ze mną we wspólnym gospodarstwie domowym wyliczony zgodnie z 8 ust. 8 Regulaminu a) * wyniósł w roku -...zł/osobę: (słownie:...) b)* wyniósł w roku powyżej 3.300,00 zł/osobę : (słownie: trzy tysiące trzysta złotych/osobę) *(niepotrzebne skreślić) Liczba uprawnionych osób (łącznie ze składającym oświadczenie) do korzystania ze środków ZFŚS wynosi:... Są to: Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Stopień pokrewieństwa Wnioskodawca c) Zapoznałam/em się z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i akceptuję jego postanowienia. Starachowice, dnia podpis Wnioskodawcy 10