ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2017

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zarządzenia Zespół Szkół Gastronomicznych ul. Sienkiewicza Łódź NIP Tel. (42) Łódź dn r ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2017 Zespół Szkół Gastronomicznych w Łodzi, ul. Sienkiewicza 88, Łódź w związku z przystąpieniem, do realizacji Projektu Mobilni na rynku europejskim o numerze PL01-KA w ramach projektu Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi polegającej na zorganizowaniu podróży między Polską a Portugalią dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Gastronomicznych w Łodzi, wyjeżdżających na staż do Povoa de Varzim - Portugalia Przedmiot zamówienia: 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja oraz dostarczanie biletów na zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze na trasie Polska-Portugalia i Portugalia-Polska według najkorzystniejszej oferty cenowej, z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych, z uwzględnieniem preferencji Zamawiającego co do terminu wyjazdu i wybranych lotnisk Wykonawca zapewni podróż uczestnikom projektu na następujących odcinkach przy wykorzystaniu następujących środków transportu: 1) port lotniczy w Polsce (Warszawa) port lotniczy w Portugalii (Porto) port lotniczy w Polsce (Warszawa) przelot samolotem; 2) Wykonawca zapewni bezpośredni przelot z Polski do Portugalii oraz z Portugalii do Polski; 3) Wykonawca zapewni możliwość przewozu każdemu uczestnikowi dwóch sztuk bagażu, w tym: 1 sztuki bagażu podręcznego oraz 1 sztuki bagażu do 20-23kg; 4) Wymagane jest, aby oferowane propozycje połączeń lotniczych uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem czasu podróży oraz godziny lotów bez przesiadek;

2 5) Wykonawca zapewni przeprowadzenie odprawy bagażowej w dwie strony; 6) Wykonawca zobowiązuje się do monitorowania cen biletów w celu zakupienia najkorzystniejszej oferty 7) Cena biletów oraz koszty pozostałych usług transportowych powinny obejmować łącznie wszystkie opłaty lotniskowe, bagażowe, manipulacyjne i inne niezbędne; 8) Wykonawca zapewni możliwość podania listy nazwisk pasażerów na co najmniej 60 dni przed datą wylotu oraz możliwość bezkosztowej zmiany nazwiska do 7 dni przed datą wylotu; 9) Wykonawca zapewni bezpieczny przewóz uczestników projektu, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny i elastyczność współpracy. Terminy realizacji usługi: Termin usługi JEDNOSTKA MIARY 8szt szt szt Razem 36szt Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania podróży dzień przed planowanym terminem realizacji stażu. 3. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, według następujących kryteriów i ich wag: Lp. Nazwa kryterium Waga [%] 1 Cena 50 50,00 3 Jakość usługi 50 50,00 Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta w ramach danego kryterium Opis sposobu obliczania ceny oferty: a) Wartość cenową należy wpisać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN, b) Cena musi obejmować całkowity koszt ponoszony przez zamawiającego. 1) ilość punktów w kryterium: Cena, rozumiana jako wartość całkowita oferty brutto za wykonanie zamówienia, zostanie obliczona według wzoru: ilość punktów oferty badanej = (cena brutto oferty najniższej : cena brutto oferty badanej) x 50,00 pkt.,

3 2) W zakresie kryterium jakość usługi najwyżej punktowana będzie oferta, która gwarantuje realizacje pkt 3-9 (za każdy punkt przysługuje 1 pkt w sumie 7pkt) Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: ilość punktów oferty badanej = ( ilość punktów w ofercie badanej : maksymalna ilośc punktów ) x 50,00 pkt., Uwaga: 3) ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów oferty uzyskanych w każdym z kryteriów oceny oferty. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać wykonawca wynosi 100,00 pkt., 4) obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę Zamawiający podejmie negocjacje z potencjalnymi Wykonawcami. 4. ODRZUCENIE OFERTY: Z niniejszego postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b) złoży ofertę niekompletną lub na wezwanie Zamawiającego nie przedłoży stosownych wyjaśnień uzupełnień; c) przedstawi nieprawdziwe informacje. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy lub jego Wykluczenia, Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej wobec Zamawiającego. 5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY ORAZ SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) Oferty, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej (zeskanowany formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami / oświadczeniami) na adres gastronomik@gastronomik.neostrada.pl lub faksem na nr b) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. c) Złożona oferta winna zawierać: cenę brutto za całość zamówienia oraz brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia oraz być przedstawiona w walutcie PLN. d) Termin złożenia oferty: do dnia 10 stycznia e) Do oferty należy dołączyć: - Oświadczenie o braku powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego - Aktualny odpis z właściwego rejestru Wykonawcy lub zaświadczenie o wpisie Wykonawcy do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do podpisania ofert. Zamawiającym dopuszcza złożenie informacji

4 odpowiadającej aktualnemu odpisowi z właściwego rejestru (np. wydruk z internetowej Wyszukiwarki Podmiotów Krajowego Rejestru Sądowego) lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej. f) Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. g) Wszystkie strony oferty muszą być ponumerowane. h) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6) UWAGI KOŃCOWE a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień / uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. f) Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert. Wykonawcy zostaną powiadomieni o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. g) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście złożonej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. i) W przypadku gdy cena wybranej oferty przewyższa kwotę, którą zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, oraz prawo do odstąpienia od podpisania umowy z Wykonawcą w wypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji. j) Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. k) Jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie zamówienia staje się niewykonalne lub zmieniły się warunki realizacji zamówienia, wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy, bądź unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. l) Termin związania ofertą: 30 dni od dnia zakończenia terminu składania ofert. m) Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wynikach rozstrzygnięcia zapytania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia poprzez upublicznienie na stronie internetowej szkoły.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:.. Adres Wykonawcy:. Adres do korespondencji:... NIP/REGON: KRS (jeśli dotyczy) Numer telefonu/fax: Adres ... Osoba upoważniona do kontaktowania się z Zamawiającym/numer telefonu/ .. W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 2/2017 składam ofertę na realizację usługi polegającej na zorganizowaniu podróży między Polską a Portugalią dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Gastronomicznych w Łodzi, wyjeżdżających na staż do do Povoa de Varzim - Portugalia w ramach projektu Mobilni na rynku europejskim Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe i oferuję cenę: Przedmiot zamówienia Ilość Cena jednostkowa brutto (PLN) 1. Bilety lotnicze na trasie Polska Portugalia- Polska, zgodnie z przedmiotem zamówienia wskazanym w punkcie drugim zapytania ofertowego nr 2/2015 z dnia Razem 36szt 36szt Wartość brutto (PLN) Propozycje połączeń lotniczych (proszę wskazać wybrane lotniska, godziny lotów, informacje o przewoźniku oraz jeśli dotyczy zmianę daty wylotu) Termin usługi

6 Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczam, iż: a. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; c. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia i akceptuję przedstawione warunki, e. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, f. w przypadku udzielenia zamówienia zobowiązuję się do realizacji usługi w terminie określonym przez Zamawiającego, g. zapoznałem/am się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartym w zapytaniu oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia, a nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. h. oferta została sporządzona na podstawie opisu i wymagań przedstawionych w zapytaniu. i. Oferta została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oświadczam, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie załączone do niniejszej oferty dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy *niepotrzebne

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Składając ofertę w postępowaniu ofertowym nr 2/2017 na realizację usługi polegającej na zorganizowaniu podróży między Polską a Portugalią dla uczniów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół Gastronomicznych w Łodzi, wyjeżdżających na staż do do Povoa de Varzim - Portugalia w ramach projektu Mobilni na rynku europejskim Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz mobilność kadry kształcenia zawodowego realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe oświadczamy, że pomiędzy Wykonawcą,.... (nazwa i adres Wykonawcy) a Zamawiającym, Zespołem Szkół Gastronomicznych im. I Armii Wojska Polskiego, ul. Sienkiewicza Łódź, nie istnieją wzajemne powiązania kapitałowe lub osobowe, wykluczające udział w niniejszym postępowaniu. Przez powiązania, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Miejscowość, data Czytelny podpis osoby(osób) upoważnionej(ych) do występowania w imieniu Wykonawcy